人事管理规定4257.pdf

人事管理规定（1.目的 为规范公司人力资源基础业务，提高效率、防范风险，特制定本管理规定。2.适用范围 本规定适用于 XX 公司及下辖各分子公司的员工。各分子公司可根据实际业务需要在本规定基础上制定实施细则，以不打破本规定的基本原则与管控要求为限。3.主要责任单位、解释单位 人力资源部是公司人事管理归口部门和最终解释单位，负责公司人事管理制度、流程的拟订、修改及执行情况的监督检查。公司各部门均为本规定的执行单位。4.招聘与录用 招聘管理“三选一”的比例确定拟录用人选。副经理级及以上或市场稀缺的专业岗位可不受以上人数限制，只要通过初试的候选人即可适时安排复试，但在测评方式上可采取情景模拟、公文筐测试等评价中心技术进行深入评估。复试结束后，由全体面试官对照岗位任职要求，集体讨论决策拟录用人选。入职管理 身份证原件及复印件 学历证、相关职称证书原件及复印件 近期半身免冠一寸照 3 张（蓝底），两寸照 4 张（白底）原单位离职证明 健康体检报告（公司指定体检医院）银行卡复印件一份（公司指定银行）入职通知书 以上资料缺失或是资料作假的人员，公司有权暂缓录用或不予录用，对于提供虚假资料而已经录用的人员，一经发现，公司有权予以辞退。5.劳动合同管理 正式员工劳动合同签订 第一次合同期满后，公司将对员工进行综合评审，凡审查合格的员工，公司将提前三十日将续签劳动合同意向书以书面形式通知员工，一般情况下劳动合同第一次续签 3 年。凡审查不合格的，再视情况确定是否续签或具体续签年限。派遣员工劳务派遣协议签订 公司将依据岗位性质来决定员工是否与第三方签订劳务派遣协议，派遣员工入职一周内签订劳务派遣劳动合同书，一般情况下合同期限为 2 年，试用期为 2 个月。派遣员工合同期满，经考核为“优秀”的可与公司签订劳动合同。实习生合同签订 实习生需在入职当天与公司签订实习协议（附件 10），实习期满经考核成绩为“优秀”的，可与公司签订劳动合同；考核成绩为“合格”的，签订劳务派遣劳动合同书实习考核成绩为“不合格”的，公司不与其签订劳动合同或是视情况签订劳务派遣劳动合同书。对于实习期间在我司工作满30 天（工作日）的，可不设置试用期。6.人事档案管理 员工入职后人力资源部应建立电子档员工信息表与纸质档员工人事档案，可供随时查阅相关内容。如果个人资料发生任何变动，例如身份证号码、户籍地址、现住址、联系方式等变更，员工应自变更情况发生之日起 3 日内邮件通知人力资源部。因虚报、误报或报告不及时而导致的后果由员工自负。人力资源部建立员工电子档案应包括以下内容：工号、部门、姓名、职位、职级、身份证号码、性别、出生年月、年龄、户籍地、籍贯、民族、婚姻状况、政治面貌、文化程度、专业、技术职称、家庭住址、紧急联系人、入司时间、合同性质、合同期限、转正日期，职级、薪级薪等、年收入、转正后月标准工资、试用期工资、社保及住房缴纳情况、人员调岗、调薪等信息。人力资源部建立员工纸质人事档案资料有：1 寸照片 3 张，2 寸照片 4 张、录用审批表、入职通知书、面试评估表、职位申请表、简历、考试资料（若有）、身份证复印件、学历证书、学位证书、指定医院体检报告、离职证明或入职声明、廉洁从业承诺书、保密协议、劳动合同、实习协议、新员工培养计划表、绩效目标表、转正（申请）考核表、员工的年度考核结果、奖惩情况、调薪、调岗等资料。人事档案原则上不能借阅，若部门负责人确有需要借阅部门人员档案的，须填写人事档案借阅登记表（附件 11），由人力资源部门的负责人核实理由，经分管副总签批后，方可借出，借出档案必须在约定的时间归还，一般不超过 3 天。查阅、借用档案的部门或个人，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。7.试用期转正管理 人力资源部应在员工转正前一周通知其填写员工转正申请表（附件 9），并要求附上工作总结报告，对试用期间的思想与工作情况进行总结，并描述转正后的工作开展思路与计划。由用人部门参照新员工试用期绩效目标表进行员工转正考核。员工转正申请表须经部门负责人、分管副总、人力资源部、总裁审批签字后生效。试用期不合格的员工，由用人部门出具经员工本人确认的书面证明材料或转正考核不通过的资料给人力资源部门，人力资源部门在约定试用期到期日前办理完毕劳动关系解除手续。主管级及以上岗位员工转正后一个月内要发布任命文件，明确岗位和职级。原则上管理类岗位用“任”字，专业类岗位用“聘”字。8.培训管理 员工培训工作由人力资源部牵头，公司各部门配合实施。一般分为新员工入职培训和在职培训两类。新员工入职培训包括入职培训、导师制，以及新员工职业素养训练营。在职培训包括企业内训、岗位技能培训和外派学习。职业素养训练营培训活动，主要内容为国学、美学与美育、管理技巧等，让每个员工都能展示出属于文体公司独有的文化气质和修养，从而提高整体员工队伍水平。培训费用（RMB）服务年限 5000 元以内 半年 5001-10000 元 1 年 元 2 年 20001-30000 元 3 年 30001-40000 元 4 年 40001 元以上 5 年 培训计划的制订。人力资源部每年 11 月上旬通过问卷对各部门进行年度培训需求调查，由员工根据岗位及个人发展需要填写年度培训需求调查表（附件 13），由各部门负责人审核后进行分析汇总，提报人力资源部。人力资源部应根据公司发展战略和经营规划及部门、员工培训需求分析情况，编制年度培训计划，由分管副总审核，总裁审批后，作为下一年度实施培训的依据。培训供应商选择。对于需要借助外部资源组织的培训项目，原则上至少要由 3 家供应商提供方案，由人力资源部牵头组织相关部门负责人对方案进行评审，从方案的科学性、前瞻性和匹配性，以及价格因素等多方面进行评估，从中选择最合适的方案报分管副总复核、总裁审批。审批通过后与供应商签订培训合同。培训的组织 内部讲师管理 为了推进内部讲师团队建设，在公司组织的新员工入职培训和在职培训中，优先安排内部具有授课能力的员工担任相关课程讲师。内部讲师可由员工自行申请，也可由人力资源部或部门负责人推荐，要求其具备一定专业知识和授课经验，相关课程的课件材料经人力资源部评审通过。9.岗位调动 因特殊情况，员工需要进行跨部门或者跨岗位调动的，需填写员工调动申请表（附件 16），由调出部门或调入部门负责人签批后报分管副总审核、人力资源部复核、总裁审批。原则上员工调动需调整薪资范围的，除填写员工调动申请表外，另须填写员工薪资调整申请单（附件 17）确定薪资标准，由部门负责人签批后报分管副总审核、人力资源部复核、总裁审批。晋升。在同一个职位等级任职满三年，且连续两次年度绩效考核为“优秀”及以上可进行职级或职位晋升；因员工业绩和能力表现突出，经部门提报，公司综合评审通过后可进行职级或职位晋升；员工参与公司组织的任职资格评定并通过的，可进行相应职级或职位晋升；其他可晋升的情况。原则上要出现职位空缺时，下级人员才能晋升至相关空缺职位上。降级。员工连续两年年度绩效考核为“不合格”的，可进行降级或降职处理；因主观原因工作中出现重大失误，为公司造成严重物质或形象损失的，可进行降级或降职处理；员工出现违法、违反职业道德、社会公德或对社会治安造成不良影响的行为，可进行降级或降职处理；其他可降级降职的情况。员工进行部门或岗位调动的，需提前做好工作移交手续，填写工作交接清单（附件 18），完成工作交接等事项。10.工伤管理 情况通报：涉及消防、公安、交警部门的事件，保安工作人员应在 15 分钟内报警。事故调查处理：工伤认定：地区劳动保障行政部门提出工伤认定申请。工伤待遇：员工因工作遭受事故伤害或患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利保持不变，由公司按月支付。费用结算及报销：11.离职办理 员工辞职需填写员工离职申请表（附件 19），正式员工须提前 1 个月，试用期员工须提前 3 天，以员工本人提交的离职申请表上日期为准。人力资源部门根据实际工作需要展开离职面谈，并作好离职面谈记录。员工劳动合同到期提出不再续签，须提前 1 个月提出书面申请。因旷工被辞退员工的离职手续由部门负责人指定人员代为办理，用人部门需注明旷工起止日期，并有 3 名以上的同事签字证明旷工事实，人力资源部门在接到有效的自动离职书面手续后区别处理，并解除与自离员工的劳动关系，其未结算工资冻结发放，待自离员工返司亲自办理完交接、核算、结算等相关手续后领取结余工资。员工有下列情形之一的，公司可以立即解除劳动合同，并不予支付员工经济补偿金：在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；劳动者同时与其他单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；以欺诈的手段与公司订立或者变更劳动合同的；被依法追究刑事责任的。辞退员工需遵照相应程序要求，并提供事实依据及书面记录。公司员工不论何种原因解除或终止劳动合同，均须按工作交接清单的要求，办理离职手续并归还相关公司物品。员工离职后，必须在离职日起一个月内到公司领取离职证明及相关资料，逾期不领，因此发生的一切后果由员工本人承担。员工离职生效后各部门须在 2 个工作日内发布员工离职信息，对于具备管理职位的员工离职，需由人力资源部在公司范围通告。离职移交 公司下发的各种制度、文件资料（包括书面文档和电子文档两类）。该员工所在岗位工作所需、所用的各种资料（包括书面文档和电子文档两类）。该员工经管和经办工作的详细说明（涉及到款项收支的必须列清明细）。该员工所持有的培训资料原件。任职期间的工作记录资料。员工在办理离职手续时应移交清其就职期间所领用的物品，交接双方必须在工作交接清单上签字确认。所领用的办公用品、公司配置的通讯工具、各类钥匙移交给该员工直接上级指定的负责人。借阅的图书资料和培训教材归都应在离职前交接给公司指定的负责人。各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）归还给该工具归口管理部门的工具管理人员。所遗失的文件，该文件归口管理部门有备案的，离职员工应在工作交接清单上注明。所遗失的文件，其它部门没有备案的，由离职员工重新编写该文件，报所在部门负责人审核后交接给直接上级指定的接交人。出现物品损坏或遗失的，由离职员工所在部门负责人与计划财务部一起评定该员工应付的赔偿金额，由员工将赔偿金额交至计划财务部。出现图书/教材损坏或遗失的，由离职员工所在部门的负责人与该图书/教材的归口管理部门一起评定该员工应付的赔偿金额，由员工将赔偿金额交至计划财务部。工资结领 12.附件：人员需求申请表 职位申请表 面试评估表 录用审批表 入职通知书 重要岗位背景调查表 新员工试用期绩效目标表 新员工培训计划表 员工转正申请表 实习协议 人事档案借阅登记表 培训服务期协议 年度培训需求调查表 培训签到表 培训意见调查表 员工调动申请表 员工薪资调整申请表 工作交接清单 员工离职申请表 工伤事故调查报告 招聘工作流程图