行政主管工作职责6477.pdf
行主管工作职责 篇一 行主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在种行事务方面帮助和服务于员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等项工作，从多方面综合性地完成高质量的行管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的空间。工作职责：1、协助物业总经理领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;2、负责往函、行公文的管理工作，负责文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;3、负责草拟文件，对合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;4、协助部门领导组织安排办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;6、负责办理相关资质的申请、年审等手续。工作职责分解：职责一：物业行主管岗位职责 1)配合对部门的定岗定编工作，协助经理合理调整部门机构和岗位定员;2)负责制定岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;3)负责办理员工入职、调动、辞职工作;4)负责员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;5)组织检查部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;6)组织开展的种社区文化活动，积极介绍文化，与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;7)促进部门员工团结合作，圆满完成交付的项工作任务;8)定期向领导报告本部门日常工作情况及上交种工作报表;9)负责文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;10)负责组织安排类会议，传达会议精神;11)负责统筹的行、后勤、车辆及其他行管理工作。职责二：物业行主管岗位职责 1、在行管理部经理领导下,具体负责行后勤的管理工作;落实领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。2、在领导及行管理部经理安排下,具体做好类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。3、负责办理总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。4、负责办理有关办全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行事务性工作。5、按照行管理部职责,切实做好社区文化及品牌建设和推 X 工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、形象和品牌推 X、社区文化活动及员余文化生活的组织实施工作。6、及时完成领导交办的其它工作任务。职责三：物业行主管岗位职责 1.负责协助综合部经理进行项工作;2.人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;3.考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查部门考勤情况;4.后勤管理：组织协调员工参加组织的项活动;5.负责对的文件及档案进行管理，做好存档工作;6.员工培训：建立培训档案，准备培训材料，考核试卷，汇总员工培训记录表;7.协助建立物资管理台帐;9.负责部门文件收发，档案整理工作;10.其他行管理工作。职责四：物业行主管岗位职责 A.负责对外的公共关系的建立、保持和企业形象，处理对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责企业形象之，CI 工程之推 X 应用。B.负责信息管理的项工作。负责完善信息管理制度，督导部门的信息工作，并根据及部门信息工作情况，负责至少每半年组织一次信息工作会议。C.负责理类人力管理、培训与开发、行 后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责项工作之最终结果负责。D.为保证的整体利益，从人力角度，参与和制定 的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力开发工作适应持续的需要。对的人员结构实施动态优化配置，并对类专业人才进行必要的储备，负责人力的合理调配。E.在范围内进行岗位设置、组织设计，确定部门岗位及人员配置，协助上级领导种职能的管理机构。F.负责制定、审核职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核类薪金调整，合理控制人力成本。G.根据业务需要，员工培训，完善培训体系、优化员工素质;审核年度培训大纲、月度培训计划，负责监督项培训工作的开展，确保培训质量。H.负责完善业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。I.负责人事监察工作，及时掌握部门人事信息，监督部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力。篇二 行部在总经理领导下，负责行、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：1.按物业行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。2.负责工作计划总结、规章制度等类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。3.负责级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和工作。5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督部门和认真及时地的项工作决策和指令。6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好项有关手续。7.做好的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及规定做好员工的调资定级、统筹退休等项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。8.负责员工的培训工作，协同部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力，努力造就一支高素质的员工队伍。9.负责的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。10.负责车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。11.负责及报刊的订阅与管理。12 负责员余生活、娱乐活动、等健康活动的开展。13.完成上级领导交办的其它工作任务。
