PMC协调会管理制度12761.pdf

目的 规范 PMC 协调会运作,确保物料管理各环节有效连接和工程施工顺利进行，从而满足客户要求。范围 中窑公司 PMC 协调会。职责 PMC 部:负责组织、主持 PMC 协调会,维护会议秩序,记录会议各项内容,对会议决议事项进行检查、跟进、协调和处理；相关部门:包括项目管理部、各生产车间、采购部等相关部门,负责参与 PMC 协调会,进行工作汇报,提出意见及异常情况,并严格执行会议决议。作业规范 会议时间:每天下午 15:3016:30；会议地点:会议室(特殊情况由 PMC 部另行通知)；与会人员：必须参会部门：采购部、项目管理部、机加工车间、PMC 部、仓库；视需要参加部门：品质部、机电车间、技术部、营销中心；视需要参加部门，由 PMC 通知参加或部门负责人向 PMC 经理会前提出；会前资料准备：各与会部门于每日 14:30 点前将 生产协调会报告 提交 PMC 部；会议议程及内容:4.5.1 参加会议人员在会议签到表上签到,PMC 部经理宣布会议开始；PMC 部经理检查前次会议决议的执行情况；项目管理部汇报:在建项目异常情况，包括材料到位滞后、施工进度滞后等情况，提出需要支持事项；PMC 部汇报:物控员汇报新的欠料信息及提前追踪物料的采购进度；计划员汇报计划执行的异常情况，包括外协加工进度异常；仓库主管汇报收料、备料、发货中出现的异常情况；各生产车间汇报:车间任务完成情况及欠料情况；采购部汇报：到料异常情况、未及时下出的采购订单情况、采购进度跟催中出现的异常状况；其他部门：根据 PMC 部通知汇报相关内容；PMC 部对会议各项问题进行总结,并与相关部门达成共识后安排后续计划,形成会议决议。PMC 部在次日上午 11:00 之前将会议纪要分发到参会部门和稽核办；4.5.9 相关部门执行会议决议,PMC 部、稽核办负责跟进、检查、协调、处理执行情况。管理规定 各部门未按时准备好 PMC 协调会所需资料的,对责任部门负责人处罚 1 分/次；其他事项依会议管理制度执行。相关表单 会议签到表 会议记录表 生产协调会报告