绿化养护与保洁项目-工作接管方案(纯方案,4页)17478.pdf

1.工作接管方案 接管验收是物管企业在接管项目前不可缺少的重要环节，是确保项目接管验收工作得到有效控制，保证项目工作顺利进行的必要手段。1.1.工作机构 1.1.1.领导小组 由项目经理负责工作安排。职责：1.负责交接工作的组织领导和协调。2.负责重大问题的决策。3.落实具体工作人员的工作分配。4.与甲方接洽项目所有相关问题。1.1.2.工作小组 由保洁部人员、绿化部人员负责检查、交接工作。职责：1.负责整个校区设备、工具的清点和交接。2.负责了解原物业公司退场后的工作。1.2.前期准备工作 12015 年 08 月 21 日上午 9 点，学校相关负责人分别与原物业公司和中标公司两家公司领导会谈，布置交接任务。22015 年 08 月 22 日下午 2 点，学校相关负责人与中标公司召开专题工作会，研究讨论物业交接工作。拟定初步工作方案。32015 年 08 月 24 日早上 9 点，学校与中标公司召开职能部门工作会，研讨物业交接工作方案。中标公司安排人员着手清理相关档案资料。1.3.工作程序 1.3.1.验收的准备 验收小组根据提供的资料、及设备要求编制验收计划、验收标准。1.3.2.验收的实施 1.验收小组依据验收计划、标准，按专业分工进行预验收。2.预验收过程中，检查出未达到验收标准的设备，以书面方式记录。3.设备的实物验收，要做到符合以下几点：1）设备与原公司描述的规格型号、数量符合。2）对物业的其他设备、设施进行验收，验收结果记录在物业移交书的相应表格内。1.3.3.物业验收后的处理 1.验收小组人员根据分工写出单项的验收报告。2.验收小组负责人根据全部单项验收报告，写出物业综合性验收的评定及意见书。3.验收小组对有问题的设备、设施，写出书面报告，上呈物业管理处，解决记录在交接记录中。物业移交接管表 交接人：日期：年 月 日 接管人：日期：年 月 日 序号 设备名称 数量 检查结果 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1.4.移交接管的作用 1.明确交接双方的职责权利关系。2.确保物业具备正常的使用功能，充分维护学院的利益。3.确保物业使用的安全功能，保障学院的生命财产安全。4.为日后物业的管理创造条件。1.5.时间及人员安排 1.建议交接时间：2015 年 08 月 25 日至 30 日。2.2015 年 08 月 25 日上午 9：00 在学校会议室，学校负责人、原物业公司和中标物业公司召开预备工作会。3.2015 年 08 月 26 日上午 9：00 在学校会议室召开交接工作小组全体成员会议。培训和部署交接工作要求和任务。4.2015 年 08 月 27 日上午 9：00，工作小组正式开始交接工作，逐项接收，并收集汇总相关问题。5.2015 年 08 月 29 日上午 9：00，工作小组把交接中收集的问题交给工作领导小组研究讨论其解决方法。1.6.交接原则、内容及办法 1.6.1.原则 1.平稳移交，求同存异 2.先易后难，区分轻重缓急 3.以现状移交为主 4.做好协调配合，妥善处理问题 1.6.2.内容 房间、物资、设备盘点；管理责任移交；相关人员安置；后续问题处理。1.6.3.办法 1.主要以楼栋（或区域）为单位交接，楼栋（或区域）相关单位派专人参加。2.原物业公司，中标物业公司、校方，三方代表现场一起清点各楼栋（或区域）的房间、物资、设备，三方在盘点交接清单签字确认。3.对现场盘点交接清单和原移交清单不一致的地方做好情况记录，现场人员签字确认。4.楼栋（或区域）盘点交接后即由中标物业公司开始接管。5.所有盘点交接清单一式四份，原物业公司和中标物业公司各一份，学校的相关学院或职能部门一份，资产管理处一份。6.重点部位或设备建立照片档案。