2016年甘肃白银市邦农农贸批发市场开盘活动执行方案_现场布置准备流程18489.pdf

邦农农贸批发市场 开盘活动执行方案 广州泉道营销策划有限公司 2016年 4 月 27 日 一、活动时间 2016 年 5 月 9 日 二、活动地点 白银万盛大酒店宴会大厅 三、活动目的 1项目正式入市销售，前期认筹客户转定成交，最大化的减小客户流失；2 扩大项目知名度，进一步挖掘市场潜在客户，实现项目销售成功最大化；3提升项目市场形象，扩大项目市场影响力，树立项目品牌形象。4、一炮而红打开市场，利用开盘的时机与目标客户的口碑传颂，进一步培 育潜在客户市场，谋求项目的利益最大化，进而为招商和后期运营打下 良好基础。四、活动主题 邦农农贸批发市场 盛大开盘 五、活动组织（一）总指挥 邦农公司胡总（二）参与人员 邦农公司、泉道公司、活动公司、酒店等其他协助执行人员。（三）工作安排 进度 分类 工作项目 负责方 开盘前准备工作 筹备 方案制定 泉道 销售物料 四折页 邦农、泉道设计 单页 手提袋 纸杯 胸牌 价格表 房源销控图 开盘场地包装 准备工作 嘉宾邀请 邦农、活动公司 签到簿、签到笔，礼品 礼仪公司联系 媒体联系邀请 交警、城管协调 酒店联系及安排 销控看板背景板联系搭建 内外场包装布置 拱门、空飘、红地毯、警戒线 演艺节目联系 酒店保安及相关工作人员联系 对讲机 等候区布置 选铺区包装方案 泉道 开盘执行 外场执行 嘉宾接待及引导 邦农、活动公司 签到处负责人 媒体接待 嘉宾奖（礼）品发放及登记 现场停车引导 摄像、摄影 启动球 抽签叫号 现场秩序维持 内场接待 选铺 泉道 邦农 销控 签订认购书 认购审核 财务转定手续 礼品发放 后续工作 开盘活动评估 泉道 开盘宣传评估 新闻稿 开盘后宣传计划 六、开盘流程：宣布开盘 选铺 客户签到领取牌号，等候区等待 抽签叫号，进入内场选铺 现场SP 促销（折扣、立返2 年租金、抽奖）筹转定，补缴2 万元定金，置换收据，签订商铺认购书。开盘典礼启动球仪式 七、邀请嘉宾及客户通知方式 1、邀请嘉宾：（1）、主管领导、项目合作方代表、按揭银行代表、意向进驻主力商家、邦 农合作单位代表（2）、认筹客户、来电来访意向客户、其它有价值的客户（3）、媒体 2、认筹客户通知方式：（1）、电话、短信、当面领取开盘通知、报纸广告发布 （2）、置业顾问各负责其客户的通知 在开盘日前一周开始通知客户选铺方案、时间、地点、选房时所带资料的（身份证原件、认筹申请表和收据）八、现场布置 现场布置按照不同区域进行不同划分。1、外展区：间距升放氢气球8 个；酒店大门口放置充气拱门，两侧放气模立柱。2、等候区：等候区：等候区入口处设置签到台负责客户签到领取牌号。等候区设置300 把椅子，条桌放置水果饮料便于客户等候。等候区摆放销控图看板和选铺流程、优惠政策展架，便于客户了解项目价格及选铺方法和优惠政策。舞台布置大型背景板，花篮等。等候区安排2 名工作人员解答客户问题。在等候区内场入口处用警戒线隔出一块空间，便于抽中号牌客户排队，准备进场选铺，安排两名工作人员负责核对号牌。3.内场区：分为选铺区、签约区、审核区、财务区、礼品发放区和银行咨询区。内场区入口安排两名保安负责核对号牌，安排2 名销售人员在选铺区销控，3 名销售人员负责一对一的引导客户选铺，签约区，安排5 名销售人员负责办理签订商铺认购书。审核区负责核对认购书价格、面积等数据（配核对表）。财务室设置两名财务人员负责核对诚意预约书和收据，收取3 万元定金，收回客户诚意金收据，换为定金收据，在商铺认购书上盖章。礼品发放区安排两人，负责按照定金收据发放礼品。银行咨询区由合作按揭银行安排工作人员，发放按揭需要资料清单，解答客户咨 询。4、现场布置图：九、工作组织架构 职责及事项：邦农：开盘前所需礼品、物资准备及购买，嘉宾邀请、开盘时负责应急、统筹、开盘现场布置、礼仪公司联系、现场安全秩序维护、现场签到发牌、抽签叫号、礼品发放；泉道：销售物料准备、开盘广告设计、客户邀请、外场咨询、内场接待、销控、签约。售楼部和工地安排工作人员接待来访来电。十、活动流程 总控：胡总 内场控制：白总 销控主管孙楠 礼仪布展 秩序保障 物资 保障 媒体邀请 外场主管 内场：签约台5 名 销控2 名 总控1 名 引导3 名 外场：签到台人员2 名 咨询台1 名 接待4 名 礼仪公司、广告公司 保安6 名；外场4 名 内场2 名 礼品 饮料 点心 2 名 主持人2 名礼仪小姐8名、摄像及摄影各1 名 典礼剪彩布展用相关物品准备 电视台摄像操作人员 财务：2 名 序号 内容 时间 占用时间 1 开盘仪式前邀请人员到位准备.所有工作人员进场。包括主要负责人及活动公司项目负责人、各类工作人员以及表演人员。认筹金客户签到领号牌。8：30 9：00 30 分钟 2 开盘仪式开始，主持人讲话，介绍嘉宾 9：00 9：05 5 分钟 3 嘉宾共同按动启动球，开盘正式启动 9：06 9：08 2 分钟 4 主持人向客户和来宾宣布选铺流程，并宣布选铺时间从9：18 正式开始。9：08-9:18 10 分钟 5 主持人宣布选铺正式开始抽签叫号，每五个号牌为一组进入内场区选铺，在此过程式中要不断给未选铺客户强调每组选铺时间是5 分钟（不断造势，营造紧张气氛）外场接待人员安排下一组客户至内场区门口。选铺区的销控见机造势并配合选铺人选铺（尽可能不让落空）9：18 开始 6 选定商铺客户前往签约区，与置业顾问签订商铺认购书 7 客户将认购书、收据交给审核区负责人审核签字 8 选定商铺客户前往签约区，与置业顾问签订商铺认购书 9 凭商铺认购书、身份证原件和认筹申请单到财务办理交款转定手续，财务每间商铺收取三万元定金，收回客户认筹申请单和认筹金收据，换发定金收据给客户，同时在认购书上加盖公章。10 客户完成选铺流程，凭定金收据在礼品领取处抽奖，领取礼品 11 按揭客户银行按揭咨询 12 客户完成选铺，自行离开。10 天内签订正式合同，缴清首付款。十一、嘉宾就餐安排 就餐人数：待定 就餐嘉宾：银行、合作方相关单位领导、进驻商家代表、媒体记者 就餐时间：12 点 就餐地点：万盛酒店二楼 十二、开盘前广告推广计划 报纸：白银日报、红柳 微信、短信：所有咨询客户开盘前三天发送开盘信息；DM 单派发：开盘前两天，全城扫街派发 户外：开盘前15 天左右发布 道旗：开盘前15 天左右发布 电视：当地电视台 十三、开盘选铺方式 预约登记的客户在开盘当天换领号牌，按照抽签顺序每五人一组依序进行选铺，选铺后签订认购书，将认筹金收据交回补缴3 万元定金，换领定金收据。在认购书的约定时间内，缴纳款项，签订正式商铺买卖合同，办理按揭手续。十四、开盘促销方案 认筹客户享受开盘3000 抵 10000 元优惠，开盘当天认购的客户可享受购铺送车活动，一次性付款客户可另行享受购房款95 折优惠。（计算价格先减去认筹优惠金额，再减去暖场现金抵用券，折扣计算从小到大，依次计算完成）加入计算案例。十五、开盘前准备工作 物资名称 数量 到位时间 完成部门 备注 活动公司 1 家 邦农 认购书 300 份 邦农 定金收据 100 份 邦农 直尺 10 把 邦农 签字笔 20 支 邦农 便签纸 200 张 邦农 文件袋 100 个 邦农 计算器 10 部 邦农 定铺礼品 100 份 邦农 嘉宾礼品 待定 邦农 矿泉水 240 瓶 邦农 水果点心 若干 邦农 开盘通知 200 份 泉道 选铺说明 200 份，泉道 价格表 10 份 泉道 选铺号牌 250 个*2 泉道 预约客户签到表 2 份 泉道 开盘通知签收表 1 份 泉道 销控图看板 1 张双面 泉道 展架 6 个 泉道 流程、优惠政策 指示牌 2 个 泉道 签到台、咨询台 桌卡 10 个 邦农 咨询处、签到处、签约处、审核处、收银处、礼品处 银行咨询处 销控贴纸 300 个 泉道 按揭文件 100 份 按揭银行 手提袋 500 个 邦农 折页 1000 份 邦农 2016 年 4 月 27 日 策划部