XX商业地产公司工程资料管理作业指引2797.pdf

工程资料管理作业指引 编 号：版 本：生效日期：1.范 围 适用于工程图纸与竣工档案资料的管理。2.控制目标 2.1 为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性；2.2 及时对项目管理提供信息资源。3.职责 3.1 总部工程中心 1）对工程部资料管理进行指导和巡查，做好工程内业管理和施工过程资料服务监督。3.2 项目公司工程部 1）负责施工现场对内对外文件的收发；2）负责施工现场工程图纸、设计变更及工程相关资料的收发；3）负责项目文件、图纸的分类归档；4）负责对各施工单位施工过程资料进行抽查、监督，并收集、审查、汇总、报送和移交。4.管理规定 4.1 工程图纸和设计变更的接收、发放 4.1.1 工程部资料员接收施工图及设计变更通知单后及时发放总承包单位、监理单位、工程部相关专业工程师，工程部资料员保存一套完整的施工图。4.1.2 资料员发放施工图时要在发文登记表做好登记，登记专业、图号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。4.2 工程类文件的接收、发放和跟踪 4.2.1 工程部资料员收到文件后，交工程部经理审阅，工程部经理根据文件内容批示何人传阅和跟进，需回复的要明确回复时间。4.2.2 工程部资料员根据工程部经理的批示将文件发给相关人员并作记录，需回复的则在工程部经理要求的时间内提醒相关单位或人员作回复。4.2.3 由工程部发出的纸质文件需在发文登记表做好登记及签收，需回复、审批的文件由工程部资