HR-行政经理职位说明书7683.pdf

有 限 公 司 .,LTD 职 位 说 明 书 文件编号 AD-0001 版本号 A0 生效日期 2020-6-1 页 次 1 职位名称：行政经理 所属部门：行政部 督导关系：直接上级（职位）行政管理副总 同级职位（限本部门）下属职位（管理者）动力设备组主任、行政助理、电工组长、保安队长 总人数：下属职位（专业人员）电工、园艺工、环卫工、文员、驾驶员、保安员 总人数：职位目的：（描述该职位的设立目的，突出对组织独一无二的贡献）负责公司的后勤保障、安全保卫、以及保证公司规章制度得以遵守和执行；职责包括：保安队、厨房、司机、环卫、绿化，电工、机修工等，是一个服务和监督并重的管理职位。应负职责：（该职位承担对公司的主要职责，一般不超 8 项，按重要顺序列出每项主要工作职责及其分解的具体工作任务，同时指出绩效考核的指标和占用的时间）主要职责 分解的具体工作任务 考核指标 占用时间(100%)规范行政体系 公司安全保障与公共关系 投诉率 完成性 等等（具体见公司绩效考核方案）30%后勤服务 基础设施管理 员工行为的规范与监督 改善和维护部门运作 膳食，绿化，宿舍，车队等的日常管理 40%水，电安全运行，以及厂内各项维修与保养的统筹规划与管理 各种单据，报表的处理 保安队与外聘保安的管理 公司行政仓库的统筹运作 SPA 的日常处理 医务室的管理 管理部门人员 人员选聘/任用 10%人员内部调配 人员培训 人员考评 人员晋升建议 部门人员奖惩 人员离职协调,处理 部门活动组织/士气提升 部门明星员工评定 管理沟通,意见向上反馈 部门工作计划推进 协调部门工作 部门间的工作协调 5%部门工作计划推进 有 限 公 司 .,LTD 职 位 说 明 书 文件编号 AD-0001 版本号 A0 生效日期 2020-6-1 页 次 2 管理沟通,意见向上反馈 管理文件 部门文件资料保管 5%相关报表制作，统计 文件传递 管理资产 部门设备资产管理 5%其他资产管理 管理预算 部门年度预算制定 5%监督部门预算的实施 部门预算控制 年终部门预算报告 任 职 资 格 教育：本科及以上 经验：1、五年以上行政管理相关方面经验；2、精通战略管理和现代化的行政管理理念；3、精通行政各个模块的建设、实际操作及模块之间的相互衔接。专业知识：丰富的行政管理知识及人际学、心理学、社会学等方面的知识 技能：电脑办公软件操作熟练 个性特征：稳重、成熟、具有人格魅力、抗压性强、良好的职业素养 沟通关系：(请具体列出该职位与公司内部什么部门及公司外部什么单位发生业务关系)内部：全公司 外部：政府相关部门，行政部对应的供应商 职权范围：（公司赋予该职位独自决策的权利，包括经济权限和非经济权限）：非经济权限：1、对公司战略制定有参与和建议权；2、对公司行政资源战略与规划有制定和执行权；3、对外协调、政府沟通、员工关系、企业文化建设、考勤、假期、调动、档案有管理和服务权；4、对公司所有员工有管理与服务权限；5、（副）总经理临时授予的其他权限；经济权限：1、预算内 2000 元（含）以内开支的决定权；2、费预算内 2000 元以上须经人力资源副总签字；3、费用预算以外的所有经费都须经过人力资源副总签字；在职人员签名：直接上级签名：人力资源部：