XX医院业务招待管理制度1870.pdf

XX 医院业务招待管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为了进一步加强医院业务招待管理工作，规范对外、对内招待的行为，保证我院经营管理的正常开展，促进我院健康、有序地提升服务水平。根据我院的实际情况，特制订本制度。第二条 适用范围 本制度适用于我院开展对外联系以及内部招待的工作范畴。第二章 招待职责分工 第三条 医院院办室是医院业务招待工作的主管部门。业务招待费由院办室统一管理，同时负责业务招待任务的组织协调，招待方案的审核及招待费用的控制。第三章 业务招待程序要求 第四条 接待程序 日常业务往来中的用餐或宴请，由院办室根据医院领导批示确定招待项目，由院办室制定招待方案并安排实施。第五条 登记备案 院办室在准备各类招待活动时，要同时做好登记备案工作，如招待单位、招待人员、招待级别、招待人数、招待日期、招待地点以及招待方案和预算费用等，经向医院主管领导汇报，审批同意后方可执行。第六条 费用报销 招待完成后，由院办室进行相关费用的结算与报销，不得无故拖延报销时间。第四章 业务招待费管理 第七条 业务招待费的含义 业务招待费是指用于医院业务招待过程中所发生的费用，包括餐饮、住宿、用车等费用。第八条 业务招待费标准 医院的业务招待标准由的院办室根据实际情况提出方案后，由医院主管领导审批确定。第五章 报销程序 第九条 报销要求 各类业务招待费用报销实行一事一结，医院主管部门应及时报销。第十条 业务招待费用的报销程序 1.由经办人在业务招待任务完成后 7 个工作日内，将正式发票和签单凭证送医院院办室。医院院办室根据业务招待规定和招待备案登记内容进行审核并签字确认。2.医院院办室每月底进行一次业务招待工作汇总，并将当月的业务招待费用呈医院主管领导审批。3.院办室把院领导审批并签字的业务招待费用于下月初的 10 日前到财务室办理报销手续。第十一条 其他情况 业务招待费用超标或者未办理有关手续时不得报销，特殊情况下须经医院主管领导签字批准方可报销。第六章 招待管理规定 第十二条 业务招待管理规定要求 1.根据医院领导班子的职责分工授权，严格遵守业务招待费用审批制度，严格招待费管理，禁止铺张浪费。2.严格遵守财务纪律，不得虚报、多报业务招待费用。3.属于私人性质的费用不得报销。第七章 附则 第十一条 本制度由院领导签字审批之日起开始发布执行。第十二条 本制度的编写、修改及解释权由医院院办室和财务室共同承担。