行政经理岗位说明书3087.pdf

1 行政经理职位说明书 一、职位基本信息 职位名称 行政经理 所属职系 职位编号 所属部门 人事行政部 直接上级 人事行政总监 职位等级 直接下级 7 人 本职位在编人数 1 人 分析时间 2019 年 10 月 工作分析员 二、职位设置的目的 根据公司行政管理和信息管理规划方针、规章制度，对公司 IT、行政及后勤工作进行指导、监督和管理。三、工作职责、活动 序号 工作职责 具体工作活动 如帐/报表 1 行政规划 1、建立健全 IT、行政相应的制度、流程，并监督落实；2、拟定年月度行政工作规划并推动落实。行政工作流程审批权限 行政工作规划 2 费用管理 1、拟定年/月度行政费用预算。2、各类费用核对、结算及台帐登记工作。3、定期对费用进行统计分析，提出成本控制建议。年月度预算表 月度行政费用登记表 3 固定资产管理 1、制定固定资产管理制度、流程。2、负责固定资产申购、发放、维修、管理以及报废处理等相关工作。3、组织固定资产盘点，确保帐实一致。固定资产申购表 固定资产台帐 4 办公区S 管理 1、负责保洁阿姨工作安排及监督检查。2、负责办公区绿植养护对接。3、主导公司安保、消防管理工作；4、办公区每日定例 6S 巡查，并对不符合项及时处理。日保洁次数、检查登记 绿植台帐 5 办公职场建设 1、负责办公室租赁、装修、搬迁管理工作；2、负责办公区设施设备维护、维修。3、参与办公区域规划，及时提供布局调整支持。办公室布局平面图 6 员工宿舍管理 1、员工宿舍租赁、装修和设施设备采购维修管理；2、员工入离职宿舍分配与退房检查；3、员工宿舍水电费、住宿费收取与台帐管理；4、员工宿舍安全卫生检查。7 会务、活动和员工福利发放支持 1、配合提供公司各类大型活动和会务场地、场地布置、物料采购等支持（大促、特卖、年会、集体旅游等）。2、负责组织员工进行常规体检。3、负责员工节假日福利物料采购及发放。2 8 IT 管理 1、统筹公司电脑硬件及软件维护；2、统筹公司网络管理、优化和维护。9 外联管理 1、收集项目信息，组织项目申报；2、负责客户接待及客户接待支持；3、负责日常政府关系维护及危机公关。10 部门员工管理 1、制定部门绩效计划，指导员工制定个人绩效计划。2、对员工进行绩效指导和沟通。3、评价员工的工作绩效，与员工绩效面谈，改进工作绩效。4、负责部门员工培训工作。11 完成上级交办的其他工作 按时完成公司交办的其它工作任务。四、工作联系 公司内部门或职位 公司所有内部部门 公司外部门或职位 供应商、政企客户 五、任职资格要求 维度 要求 教育 知识 经验 专业要求：中文、行政管理相关专业 学历要求：本科 资格及职称要求：经验要求：5 年以上行政管理工作经验。知识要求：职位能力素质要求 工作责任心强，积极主动，并具备良好的计划、组织、协调、沟通和公关能力。其他 任职者签名：直接上级签名：日期：日期：