物业综合管理部-行政人事岗位说明书18466.pdf

临沂同赢物业管理有限公司 岗位描述 编制日期:2012-05-19 页 号:2-1 文件编号:修订日期:版本号:1.0 制定:审核:批准:公司名称：临沂同赢物业管理有限公司 部门名称：综合管理部 岗位名称：行政人事助理 岗位类别：专员 直属上级：综合管理部经理 岗位职责：1、认真贯彻执行档案管理有关的行政规章制度，并结合本职工作修订完善相关的档案管理制度；2、做好公司内公文、文件、资料、图纸等各类档案的收集、编制、分类、整理、移交和销毁工作；3、根据公司部门、项目分类等档案不同特征与需要，制定案卷类目，合理分类立卷存放，便于公司各部门调用查询，归档的案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，档案分类正确、案卷标题简明扼要。4、对各部门提交、归档的文件与资料，做好签收入档工作，并为公司各部门提供档案的借用、复印、调用等服务工作并办理相关手续。5、进行年度的档案整理，并办理好集团、置业的档案移交工作；6、保证公司所有档案的安全与保密工作；7、按要求对档案进行电子化分类、整理及编目，并编制检索工具，确保查询工作快速、准确；8、负责对公司仓库管理，做好物品相关领用、入库及日常管理工作；9、负责公司日常考勤管理；10、协助部门经理做好厨房、保洁、安保、车辆、资产、设备养护等日常行政事务工作，协助公司其他部门做好文印工作；11、公司领导交待的其他工作。任职条件 1、大专以上学历，人力资源管理相关专业，房地产相关行业3 年以上同岗位工作经验；2、熟悉使用各种办公软件及办公设备；3、良好的沟通能力和文字表达能力，掌握各类公文的写作；4、掌握各类档案管理常识与实务，熟悉档案管理操作流程；5、较强的服务意识和上进心；6、认真仔细，有高度的责任感和保密意识；临沂同赢物业管理有限公司 岗位描述 编制日期:2012-05-19 页 号:2-2 文件编号:修订日期:版本号:1.0 制定:审核:批准:7、2040 周岁。