党政机关公文格式年月专题培训课件.ppt

党政机关公文格式党政机关公文格式2019年年3月月版面要求 页边设置页边设置：上3.7cm，下3.5cm 左2.8cm，右2.6cm 版版 式式：“奇偶页不同”选钩 “页脚”设置：2.8cm 文档网络文档网络：设置字体、行数、每行字数等。字体：3号仿宋，特定的情况可以作适当调整（比如老 花眼，字体可稍大）；每面排22行，每行排28个字，撑 满版心，特定情况可作适当调整。123456231保持文件拷贝到另外一台电脑上字体、格式不变的操作步骤公文要素的划分1、要素的划分为3部分：版头、主体、版记。版头：公文首页红色分隔线以上的部分；主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上的部分。2、页码位于版心外。公文格式要素（18项）一、版头1、份号；2、密级和保密期限；3、紧急程度；4、发文机关标志；5、发文字号；6、签发人（向上级请示必须有签发人）。二、主体7、标题；8、主送机关；9、正文；10、附件说明；11、发文机关和署名；12、成文日期；13、印章；14、附注；15、附件。三、版记16、抄送机关；17、印发机关和印发日期；18、页码。四、说明增加了发文机关署名和页码，删除了主题词。版头图样发文机关签发人右空1字签发人用仿宋3号姓名用3号楷体发文字号左空1字发文机关标志下空2行，仿宋3号年份用六角括号年份用六角括号，不，不能用能用“【】”或或“”不超14.8cm不超1.8cm7.2cm左空1字右空1字空2行下行文：发文字号居中排布上行文：发文字号和签发人分开排布份号、密级和保密期限、紧急程度份号：如需标注，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。密级和保密期限：如需标注，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。紧急程度：如需标注，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。说明：以上3个要素如需同时标注，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。发文机关标志1、由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。2、发文机关标志居中排布。上边缘至版心上边缘35mm，推荐使用小标宋体字，红色。联合行文时：如需同时标注联署发文机关名称，应将主办机关名称排列在前，如有“文件”二字，应置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。发文字号1、编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。2、年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。3、年份应用全称，用六角括号括入；4、发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字好加“号”字。5、上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人1、由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，编排在发文机关标志下空2行位置。2、“签发人”3字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体字。3、多个签发人时，按照发文机关排列顺序从左到右、从上到下依次均匀排列，一般每行排2个姓名，回行时，与上一行第一个签发人对齐。版头中的分隔线发文字号下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。主体图样空2行标题：方正小标宋2号正文：仿宋3号 1、标题由发文机关名称（关于）由发文机关名称（关于）事由文种组成事由文种组成（缺一不可缺一不可）。）。发文机关名称可用全称或规范化发文机关名称可用全称或规范化简称。简称。1行或多行居中排布、梯形或菱形行或多行居中排布、梯形或菱形排列，行距排列，行距33-35标题1、一般为2号小标宋体字，编排在红色分隔线下空2行位置。2、分一行或者多行居中排布，回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。3、排列应当使用梯形或菱形。梯形菱形标题国家质检总局办公厅国家标准委办公室关于发布实 施党政机关公文格式国家标准有关事宜的通知国务院办公厅关于印发“十二五”全国城镇污水处理及再生利用设施建规划的通知使用书名号示例使用引号示例说明：标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。应当注意：法律、法规、规章需用全称。主送机关1、编排于标题下空1行位置，居左顶格，回行时仍顶格。2、最后一个机关名称后标注全角冒号。3、主送机关名称过多，导致首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。4、主送机关移至版记，将“抄送”改为“主送”，编排方法同抄送机关。主送机关空1行 2、主送机关用机关全称、规范化简称或用机关全称、规范化简称或同类型机关同类型机关（机关各处室）（机关各处室）统称。统称。上行文，上行文，原则上只能有一个原则上只能有一个主送机关，以便公文的处理。主送机关，以便公文的处理。比如省委、省政府。比如省委、省政府。特别说明：向省委、省政府报送请示、报告，主送机关应为省委、或省政府，不能是省政府办公厅、省委办公厅，或者某领导个人。正文1、首页必须显示正文。2、正文用3号仿宋体，编排于主送机关名称下1行，左空2字，回行顶格，数字用 Times New Roman字体。3、结构层次序数依次为“一”“（一）”“1.”（1）标注；第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三、四层用仿宋字。正文正文行距参数，正文行距参数，28.5磅磅正文一、第一层次标题用黑体字中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知。（一）第二层次标题用楷体字。中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知。一、一、第一层次标题用黑体字中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知。1.第二层次标题用楷体字。中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知。正文有句号无句号注意：第三、第四层小标题后不提行，直接写内容。层次可以错开使用。引引用用公公文文方方法法。正文中需要引用其他公文时，需先引标题全称，用“”括起来，后有发文字号，用“（）”括起来，缺一不可。例：根据省政府关于工作的通知（省府办2018号）有关要求。日期用法。日期用法。应表明具体的年、月、日，如2018年1月16日。简简称称用用法法。公文内使用简称，一般应先用全称，再注明简称，如党政机关公文处理工作条例（以下简称条例），而不能在不加说明的情况下直接简写为条例。正文中需要注意的几点附件说明1、如有附件，在正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。2、多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。3、附件名称后不加标点符号。4、附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件说明回行时，回行时，与上一行附件名称的首字对齐与上一行附件名称的首字对齐不加标点不加标点发文机关署名、成文日期和印章1、成文日期一般右空4字编排。2、单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名（就是说先定位成文日期位置，在定位发文机关署名位置）。3、印章居中下压，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。4、印章顶端距正文（或附件说明）1行之内。5、联合行文时，按照发文机关顺序排列在相应位置，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期；印章不交叉、相切、不出版心，首排印章顶端距正文（或附件说明）1行之内。6、成文日期用阿拉伯数字将年月日标全，不编虚位。7、特殊情况：公文排版后空白处不容印章或成文日期时，可采取调整行距、字距措施解决。发文机关署名、成文日期和印章7.7.成文日期成文日期用年月日和用年月日和阿拉伯数字阿拉伯数字组成组成6.6.成文机关：成文机关：用用全称全称下空下空2行行发文机关署名、成文日期和印章8.8.盖章。盖章。上行文必须加盖印章上行文必须加盖印章附注1、如有附注，居左空2字，加圆括号编排在成文日期下一行。9.9.附注附注“请请示示”件件应应注注明明联联系系人人和和联联系系电电话话(报报告告等等其其他他公公文文不不用用加加联联系系人人、联联系系电话等电话等)。附件1、附件应当另面编排，在版记之前，与正文一起装订。2、“附件”二字及顺序号用3号黑体字，顶格在版心左上角第一行。3、附件标题居中编排在第3行（就是说与附件两字空1行）。4、附件顺序号与标题与附件说明一致。5、附件格式与正文一致。6、如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格编排公文发文字号，并在其后附注“附件”二字及附件顺序号。版记图样政政府府系系统统公公文文保保留留了了信信息息公公开开类类别别，有有主主动动公开、依申请公开或不予公开公开、依申请公开或不予公开3种信息公开类别。种信息公开类别。左空一字左空一字右空一字右空一字4号仿宋体4号黑体4号小标宋 抄送机关排列顺序抄送机关排列顺序 按按照照党党、政政、军军、群群的的顺顺序序，先先排排上上级级机机关关，其次排同级机关，最后排下级机关。其次排同级机关，最后排下级机关。无无论论对对上上级级、平平级级或或下下级级，抄抄送送机机关关标标注注用用语语一一律律用用“抄抄送送”，不不再再使使用用“抄抄报报”、“抄发抄发”等等 抄抄送送机机关关之之间间标标点点符符号号使使用用方方法法：同同一一系系统统内内同同级级机机关关之之间间用用顿顿号号分分隔隔，不不同同系系统统机机关关之之间间用用逗逗号号分分隔隔，最最后后一一个个抄抄送送机机关关名名称称后后标标句句号号。版记编排注意事项 版记必须在偶数页上。即便公文内容很短，短到首页可以放下版记内容，由于公文是双面印刷，所以版记也必须移到第2页上，即便第2页除了版记没有任何内容。版记中的分隔线1、分隔线与版心同宽。2、首条分隔线和末条分隔线用粗线（0.35mm），中间分隔线用细线（0.25mm）。3、首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。抄送机关1、抄送机关用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空1字编排。2、“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称、回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关后标句号。3、有主送机关时，置于抄送机关之上一行，不加分隔线。印发机关和印发日期1、用4号仿宋体字，末条分隔线之上、印发机关左空1字，印发日期右空1字编排。2、印发日期标全年月日，后加“印发”二字。3、版记中如有其它要素，应当将其与印发机关和印发日期用1条细分隔线隔开。页码1、用4号、半角、宋体阿拉伯数字。2、编排在版心下边缘之下。3、数字左右各放1条一字线，一字线上距版心7mm。4、单页码居右空1字，双页码居左空1字。5、公文的版记前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。（比如12页，正文10页，第11页是空白页的，版记落在第12页，则11/12页均不编排页码）。6、公文的附件与正文一起装订的，页码要连续编排。7、表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。特定格式（信函格式）1、发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，居中排布，上边缘至上页边30mm。2、红色，小标宋体字。3、联合行文时，使用主办机关标志。4、发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（下粗上细），线长170mm。5、份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格居版心左边缘编排在第1条红色双线之下，自上而下分行排列，第一个要素与该线距离为3号汉字高度的7/8。6、发文字号顶格居版心右边缘编排在第1条红色双线之下，与该线距离为3号汉字高度的7/8。7、标题居中，与其上最后一个要素相距2行。8、第2条红线上如有文字，与该线距离为3号汉字高度的7/8。9、首页不显示页码。10、版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于最后一面版心内最下方（就是说直接写抄送机关）信函首页设置：上：52mm,下：20mm 左：28mm，右：26mm 文武线：3磅，15.6cm52mm30mm22mm谢谢！