时间管理有效利用.ppt

做人民满意的保险公司做人民满意的保险公司第第1 1页页关于时间管理有效利用现在学习的是第1页，共19页22 何为时间管理时间管理所探索的是如何减少 时间浪费时间管理的对象不是“时间”，是指面对时间而进行的“自我管理”现在学习的是第2页，共19页3-感觉自己比谁都忙，零碎的事情太多，工作越做越多，经常感觉自己比谁都忙，零碎的事情太多，工作越做越多，经常加班。加班。-计划赶不上变化，或计划从未兑现过。计划赶不上变化，或计划从未兑现过。-临时性工作较平繁，有时没法专心干份内的活。临时性工作较平繁，有时没法专心干份内的活。-工作抓不住重点，也没空去想何为重点。工作抓不住重点，也没空去想何为重点。-总无法说总无法说“不不”，因此总要打乱时间计划。，因此总要打乱时间计划。-工作主次难以区分。工作主次难以区分。-常见的问题常见的问题现在学习的是第3页，共19页4故事生命中的鹅卵石现在学习的是第4页，共19页5如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去，你也许以后永远都没有机会把它们再放进去了。现在学习的是第5页，共19页重要工作不重要工作紧急工作不紧急工作A即重要又紧急B重要但不紧急CD不重要但紧急不紧急也不重要点此返回现在学习的是第6页，共19页四象原理解析 A:紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件 B:准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升C:造成干扰的访问、信件、报告 某些会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事D:忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动现在学习的是第7页，共19页8时间管理矩阵使用技巧-不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；-B做得多了，A就自然做得少了；-录求调整自己情绪有效方法，提高工作效率；-比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；-勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；-尽量将每件事情一次性做对。-思考-想！现在学习的是第8页，共19页9想！想！现在学习的是第9页，共19页10某杂志刊登了一幅漫画，画中一间办公室门上写着“某某公司业务经理史密斯”，办公室的墙上贴着一个字：“想”。画中的经理大人，双脚高搁在办公桌上，面孔朝天，不断向上吐着烟圈。办公室外有两位员工小声嘀咕：“天晓得史密斯在想什么！”下面的评点写的很到位：的确，谁也不知道一个领导人在想些什么？“想”正是领导者的本分。现在学习的是第10页，共19页11方方 法法现在学习的是第11页，共19页ABC时间管理的基本原理就是每个人在做任何事情时首先要分清主次，把主要时间花在最重要的事情上；要善于用灵活的方式处理好次要事情；要有勇气并机智地拒绝做不必要的事情。美国企业管理学家艾伦.莱金对节约时间很有研究。他认为，一个人每天面临的事情很多，不可能件件都能完成。他把时间分成ABC三类：A类的事情最重要；B类的事次之；C类的事可以放一放。必要时C类可以转为B类，B类亦可转为A类。但这只是特殊情况下的必要，一般不变，莱金把这种分类叫“有计划的拖延”。ABC时间管理分类法现在学习的是第12页，共19页现在学习的是第13页，共19页王晓的半个工作日 时间管理是渗透于企业日常动作中的。一个健康而有效率的企业，一定是在每时间管理是渗透于企业日常动作中的。一个健康而有效率的企业，一定是在每个看似简单的细节上都做得非常好的企业。办公室秘书王晓早上个看似简单的细节上都做得非常好的企业。办公室秘书王晓早上7 7：3030来到办公室，来到办公室，打扫卫生，整理办公室，准备上班。打扫卫生，整理办公室，准备上班。8 8：2020办公室主任电话指示：办公室主任电话指示：“小王，请你把小王，请你把上周述职工作总结写一下，上周述职工作总结写一下，1010：3030必须做完。必须做完。”小王表示同意。小王表示同意。9 9：1010人力资源李人力资源李总监说：总监说：“小王，请你帮我搬一下演讲会需要的椅子。小王，请你帮我搬一下演讲会需要的椅子。”小王非常有礼貌地说：小王非常有礼貌地说：“对不起，我得先请示一下主任。对不起，我得先请示一下主任。”11:0011:00总经理打电话给王晓：总经理打电话给王晓：“小王，后天小王，后天上午上午1010点以后，我有没有点以后，我有没有1 1个小时的空闲时间？我要约见一位重要客商。个小时的空闲时间？我要约见一位重要客商。”王晓查了王晓查了查时间计划表后，对总经理说：查时间计划表后，对总经理说：“星期四（即总经理所说的后天，这是经理的习惯，星期四（即总经理所说的后天，这是经理的习惯，他平常不喜欢用星期几的说法，王晓对经理的习惯早就摸准了，能迅速映出经理所他平常不喜欢用星期几的说法，王晓对经理的习惯早就摸准了，能迅速映出经理所问的是星期几）上午问的是星期几）上午9 9点至点至1010点钟要召开业务汇报会，您以后没有其它安排。但是，点钟要召开业务汇报会，您以后没有其它安排。但是，会议在会议在1010点钟能否准时结束呢？点钟能否准时结束呢？”电话中总经理沉吟片刻，便决定约请客人于星期电话中总经理沉吟片刻，便决定约请客人于星期四四1010点点3030分来公司会谈。分来公司会谈。现在学习的是第14页，共19页分组讨论分组讨论1、在这半个工作日中，秘书王晓是如何进行时间管的？2、简要谈谈时间管理的重要性。现在学习的是第15页，共19页答案：答案：1 1、提早做好上班的准备，完成属于、提早做好上班的准备，完成属于B B类的卫生工作，充分利用工作时间完成更重要类的卫生工作，充分利用工作时间完成更重要的本职工作；的本职工作；2 2、委婉拒绝属于、委婉拒绝属于C C类的次要工作（搬演讲会所需要的椅子），全力完成属类的次要工作（搬演讲会所需要的椅子），全力完成属于于A A类的述职报告的拟写工作。注意工作的轻重缓急；类的述职报告的拟写工作。注意工作的轻重缓急；3 3、提前做好上司的工作安排表，领导未来一段时间的工作安排尽在自己的掌握之中。、提前做好上司的工作安排表，领导未来一段时间的工作安排尽在自己的掌握之中。4 4、委婉提醒上司的约见安排，注意时间的弹性管理。、委婉提醒上司的约见安排，注意时间的弹性管理。5 5、摆正自己的角色位置，只委婉提建议，把决定权交给领导。、摆正自己的角色位置，只委婉提建议，把决定权交给领导。6 6、对领导的工作习惯相当熟悉，能迅速反映出经理所问的是星期几；、对领导的工作习惯相当熟悉，能迅速反映出经理所问的是星期几；现在学习的是第16页，共19页给思考留出点时间 英国著名的物理学家卢瑟福，是最早完成原子核裂变实验的科学家，他很注重思考，认为只有思考得越多，实验的成功率才会越大。现在学习的是第17页，共19页合理的安排时间帕累托二八原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。集中精力解决少数重要问题，而不是解决所有问题。在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。80%资源20%的关健效益关健效益的20%80%的发展现在学习的是第18页，共19页2023/4/2感感谢谢大大家家观观看看现在学习的是第19页，共19页