应用文写作与修改课件.ppt

关于应用文写作与修改第1页，此课件共44页哦常见十种应用文文体常见十种应用文文体1、书信、书信2、请假条、请假条3、启事（征稿、寻物、招领等）、启事（征稿、寻物、招领等）4、通知（请柬）、通知（请柬）5、新闻（标题、导语、主体）、新闻（标题、导语、主体）6、广播稿、广播稿7、申请书、倡议书、申请书、倡议书8、说明书、说明书9、借条、欠条、借条、欠条10、电报（短信）、电报（短信）第2页，此课件共44页哦一般应用文的写作要求：一般应用文的写作要求：一、格式：一、格式：固定、规范固定、规范二、内容：二、内容：简明简明三、语言：三、语言：规范、得体规范、得体第3页，此课件共44页哦一般书信包括五个部分：一般书信包括五个部分：1.称呼称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。信纸第一行顶格写，后面加冒号。2.正文正文。第二行空两格写起，转行顶格。第二行空两格写起，转行顶格。3.结尾结尾。正文写完，另起一行空两格写。正文写完，另起一行空两格写“此致此致”、“祝祝”等词语。然后另起一行顶格写等词语。然后另起一行顶格写“敬礼敬礼”、“进步进步”等敬祝语。等敬祝语。4.署名署名。一般写在敬祝词下行的后半行。一般写在敬祝词下行的后半行。5.日期日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。日。书信书信第4页，此课件共44页哦书信格式书信格式（称呼得体（称呼得体 顶格写）顶格写）：您（你们）好！您（你们）好！（空两格）（空两格）（正文内容空两格）（正文内容空两格）。此致（或祝）此致（或祝）（空两格）（空两格）敬礼（身体健康）敬礼（身体健康）（顶格写）（顶格写）（身份）：（身份）：(署名署名)年年月月日日第5页，此课件共44页哦第6页，此课件共44页哦阅读下面的材料，根据要求写一篇不少于阅读下面的材料，根据要求写一篇不少于800字的文章。字的文章。因父亲总是在高速路上开车时接电话，家人屡劝不改，因父亲总是在高速路上开车时接电话，家人屡劝不改，女大学生小陈迫于无奈，更出于生命安全的考虑，通过微女大学生小陈迫于无奈，更出于生命安全的考虑，通过微博私信向警方举报了自己的父亲，警方核实后，依法对老博私信向警方举报了自己的父亲，警方核实后，依法对老陈进行了教育和处罚，并将这起举报陈进行了教育和处罚，并将这起举报发在官方微博上，发在官方微博上，此事赢得众多网友点赞，也引发一些质疑，经媒体报道后，此事赢得众多网友点赞，也引发一些质疑，经媒体报道后，激起了更大范围、更多角度的讨论。激起了更大范围、更多角度的讨论。对于以上事情，你怎么看？请给小陈、老陈或其他相关对于以上事情，你怎么看？请给小陈、老陈或其他相关方写一封信，表明你的态度，阐述你的看法。方写一封信，表明你的态度，阐述你的看法。要求综合材料内容及含意，选好角度，确定立意，要求综合材料内容及含意，选好角度，确定立意，完成写作任务。明确收信人，统一以完成写作任务。明确收信人，统一以“明华明华”为写信人，为写信人，不得泄密个人信息。不得泄密个人信息。第7页，此课件共44页哦请假条：格式请假条：格式请请假假条条（单位或领导）：（单位或领导）：正文内容（请假原因和起止时间）正文内容（请假原因和起止时间）特此请假，恳请批准！特此请假，恳请批准！此致此致敬礼敬礼年年月月日日第8页，此课件共44页哦尊敬的王老师：因我感冒发烧，不能来校上课。特此请假，恳望批准！此致敬礼学生：1.找找下面的请假条的毛病。找找下面的请假条的毛病。第9页，此课件共44页哦第10页，此课件共44页哦征文启事征文启事格式：标题（征文启事）格式：标题（征文启事）正文正文落款（发出单位、时间）落款（发出单位、时间）内容：内容：1、征文目的、征文目的2、稿件要求（内容、文体、字数等）、稿件要求（内容、文体、字数等）3、截稿日期、截稿日期4、投稿方式（送交地点）、投稿方式（送交地点）5、征文对象（面向谁）、征文对象（面向谁）语言：热情、恳切语言：热情、恳切第11页，此课件共44页哦2.下面的一则征稿启事在内容方面有不当之处，请加以下面的一则征稿启事在内容方面有不当之处，请加以修改。修改。征稿启事征稿启事为配合学校为配合学校“科技月科技月”和和“风采展示周风采展示周”活动，校学生会活动，校学生会文艺部将在文艺部将在5月中旬举办月中旬举办“科技伴我行科技伴我行”征文比赛活动。征文比赛活动。稿件要求：稿件要求：1用作文稿纸，书写清楚。用作文稿纸，书写清楚。2稿件写明稿件写明作者、班级。作者、班级。交稿地点：高中教学楼交稿地点：高中教学楼201室。室。校学生会文艺部校学生会文艺部2017年年4月月2日日第12页，此课件共44页哦征稿启事征稿启事为为配配合合学学校校“科科技技月月”和和“风风采采展展示示周周”活活动动，校校学学生生会会文艺部将举办文艺部将举办“科技伴我行科技伴我行”征文比赛活动。征文比赛活动。稿稿件件要要求求：1科科技技小小论论文文或或科科技技报报告告等等科科技技作作品品，文文体体不不限限;2用用稿稿纸纸书书写写清清楚楚,不不超超过过1500字字;3稿稿件件写写明明作作者者、班级。班级。交稿地点：高中教学楼交稿地点：高中教学楼201室。室。截稿时间：截稿时间：5月月12日。日。希望全校同学踊跃投稿。希望全校同学踊跃投稿。校学生会文艺部校学生会文艺部2017年年4月月2日日第13页，此课件共44页哦 3.3.今年今年5 5月月4 4日是中国青年运动日是中国青年运动9898周年周年纪念日，我校团委会决定举行征文活动，纪念日，我校团委会决定举行征文活动，请你以校团委会的名义拟一则征文启事。请你以校团委会的名义拟一则征文启事。要求表述简明，语言得体，不超过要求表述简明，语言得体，不超过8080字。字。第14页，此课件共44页哦征文启事征文启事 为为纪纪念念中中国国青青年年运运动动9898周周年年，校校团团委委会会决决定定自自即即日日起起至至5 5月月2 2日日举举行行征征文文活活动动。稿稿件件要要求求展展现现新新世世纪纪青青年年建建设设祖祖国国的的豪豪情情壮壮志志，文文体体不不限限，内内容容不超过不超过20002000字，请直接送交学校团委会。字，请直接送交学校团委会。欢迎全体同学踊跃投稿。欢迎全体同学踊跃投稿。校团委会校团委会 2017 2017年年3 3月月1515日日 第15页，此课件共44页哦寻物启事：寻物启事：1 1、交代清楚丢失东西的特点以及丢失的大概、交代清楚丢失东西的特点以及丢失的大概地点。地点。2 2、交代清、交代清楚楚联系的人物及地点。联系的人物及地点。3 3、要有、要有“致谢致谢”语语招领启事：招领启事：1 1、不要把招领东西的特点交代太清楚、不要把招领东西的特点交代太清楚2 2、交代清楚联系的人物及地点、交代清楚联系的人物及地点第16页，此课件共44页哦 4.4.依据下面提供的材料，写一则招领启依据下面提供的材料，写一则招领启事，要求符合文体，表述简明，措辞得当。（事，要求符合文体，表述简明，措辞得当。（5 5分）分）20172017年年1010月月1 1日，李明回家途中不慎将蓝色日，李明回家途中不慎将蓝色书包丢失。内有人民币书包丢失。内有人民币300300元，北京至新余的火元，北京至新余的火车票一张，大学英语教材车票一张，大学英语教材5 5本，苹果手机一个。本，苹果手机一个。李明的书包当日被人拾到交到了火车站派出所，派李明的书包当日被人拾到交到了火车站派出所，派出所电话出所电话51663785166378。第17页，此课件共44页哦招领启事招领启事 今拾到书包一个，（今拾到书包一个，（1 1分）内有火车票、书分）内有火车票、书籍等物，人民币若干，（籍等物，人民币若干，（2 2分）请失主速到火车分）请失主速到火车站派出所值班室认领。（站派出所值班室认领。（1 1分）联系电话分）联系电话51663785166378。（。（1 1分）分）火车站派出所火车站派出所 20172017年年1010月月1 1日日第18页，此课件共44页哦5、下面这则寻物启事在格式、标点、下面这则寻物启事在格式、标点、语法方面都有错误，请各找出一处并修改。语法方面都有错误，请各找出一处并修改。寻物启事寻物启事各位老师、各位同学：各位老师、各位同学：本人不慎在校内于昨天傍晚丢失钱包一个，本人不慎在校内于昨天傍晚丢失钱包一个，内有身份证、学生证各一、人民币若干。拾到内有身份证、学生证各一、人民币若干。拾到者请与我联系，必有重谢。者请与我联系，必有重谢。启事人：张军启事人：张军XX年年X月月X日日第19页，此课件共44页哦下面这则寻物启事在格式、标点、语法方面都下面这则寻物启事在格式、标点、语法方面都有错误，请各找出一处并修改。有错误，请各找出一处并修改。寻物启事寻物启事本人不慎本人不慎于昨天傍晚于昨天傍晚在在校内丢失钱包一个，校内丢失钱包一个，内有身份证、学生证各一内有身份证、学生证各一，人民币若干。拾到人民币若干。拾到者请与我联系，者请与我联系，我的联系方式是：我的联系方式是：1380790*，必有重谢。，必有重谢。启事人：张军启事人：张军XX年年X月月X日日第20页，此课件共44页哦通知：通知：一般由标题、正文和落款三部分组成。一般由标题、正文和落款三部分组成。（1 1）标题。）标题。通常有三种形式，一种是由发文单位名称、通常有三种形式，一种是由发文单位名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种一种是由文种“通知通知”作标题。作标题。（2 2）正文。（通知对象可写可不写）正文。（通知对象可写可不写）由开头、主体和结尾三部分组成。开头主由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项（时间地点）；结尾提出执行要求。（时间地点）；结尾提出执行要求。（3 3）落款。写出发文单位名称和发文时间。）落款。写出发文单位名称和发文时间。第21页，此课件共44页哦(紧急、重要、关于紧急、重要、关于的的)通知通知（顶格写出通知对象的名称）：（顶格写出通知对象的名称）：正文内容正文内容发出单位（有的还要加盖公章）发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用发通知时间（切忌使用“即日即日”）第22页，此课件共44页哦(紧急、重要、关于紧急、重要、关于的的)通知通知正文内容正文内容发出单位（有的还要加盖公章）发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用发通知时间（切忌使用“即日即日”）注意：注意：“通知通知”中必须写清楚什么人在什么中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。含糊。第23页，此课件共44页哦请柬请柬格式：称呼语（顶格）格式：称呼语（顶格）正文（首行空两格）正文（首行空两格）落款（邀请人、时间）落款（邀请人、时间）内容：时间、地点、事件、具体要求等内容：时间、地点、事件、具体要求等语言：称呼语、谦敬词等语言：称呼语、谦敬词等第24页，此课件共44页哦请柬的格式请柬的格式（1）电视台电视台：兹定于兹定于五月四日晚八时整五月四日晚八时整，在，在大学礼堂大学礼堂举行举行“五四五四”青年诗歌朗青年诗歌朗诵会诵会，届时恭请贵台派记者光临。，届时恭请贵台派记者光临。大学团委会大学团委会二二0一七年五月一日一七年五月一日第25页，此课件共44页哦请柬的格式请柬的格式（2）女士女士/先生：先生：兹定于兹定于9月月12日晚日晚7 009 00在在市政协礼堂市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请举行中秋茶话会，届时敬请光临。光临。此致此致敬礼！敬礼！市政治协商会市政治协商会2017年年9月月10日日第26页，此课件共44页哦6.下面这份请柬共有下面这份请柬共有五处五处不当，请指出不当，请指出并加以修改。并加以修改。请请柬柬xx同志：同志：您好！工作一定很忙吧！您好！工作一定很忙吧！我校定于我校定于10月月10日上午召开校友座谈会，日上午召开校友座谈会，请您做好准备，务必准时出席。请您做好准备，务必准时出席。xx中学校长办公室中学校长办公室2017年年10月月1日日第27页，此课件共44页哦 请请 柬柬xxxx同志：同志：我校定于我校定于1010月月1010日上午日上午9 9点点在在新新会议室会议室召开校友座谈会，请您召开校友座谈会，请您做好发做好发言准备言准备，敬请敬请准时出席。准时出席。xxxx中学校长办公室中学校长办公室20172017年年1010月月1 1日日第28页，此课件共44页哦7 7.我校决定于今年的我校决定于今年的2 2月月2727日上日上午举行午举行“高考百天誓师大会高考百天誓师大会”，请，请你以校长办公室的名义给学生家长你以校长办公室的名义给学生家长代表王林先生写一份请柬，并希望代表王林先生写一份请柬，并希望他届时代表家长发言。要求称呼得他届时代表家长发言。要求称呼得体，表述简明，措词文雅。（不超体，表述简明，措词文雅。（不超过过6060个字）个字）第29页，此课件共44页哦请请 柬柬王先生：王先生：我我校校定定于于2 2月月2727日日上上午午9 9点点在在学学校校操操场场举举行行“高高考考百百天天誓誓师师大大会会”，恭恭请请您您代代表表学学生生家长发言，敬请届时参加。家长发言，敬请届时参加。XX XX中学校长办公室中学校长办公室 2018 2018年年2 2月月2424日日 第30页，此课件共44页哦新闻新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：式：（1 1）标题概括简讯的主要内容。）标题概括简讯的主要内容。（2 2）导语导语是简讯开头的一段话，要求）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3 3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。清楚，内容翔实，层次分明。（4 4）结尾）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。第31页，此课件共44页哦广播稿广播稿要注意收听效果要注意收听效果（1 1）语言要通俗口语化（书面语改为口头）语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）语，文言改为白话）（2 2）避免因音同字不同造成误解（赈灾、）避免因音同字不同造成误解（赈灾、震灾，全部、全不，治病、致病震灾，全部、全不，治病、致病）（3 3）不要出现小括号（小括号内容不能读出）不要出现小括号（小括号内容不能读出）第32页，此课件共44页哦申请书申请书向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：申请书的一般格式是：（1 1）标题包括事由和文件名称，如）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书入团申请书”。（2 2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。状况）、事项、理由和要求。（3 3）结尾署明申请者和日期。）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。切，理由要充分。第33页，此课件共44页哦倡议书倡议书 一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。部分组成。(一一)标题标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写在第一行正中用较大的字体写“倡议书倡议书”三三个字。个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。组成。(二二)称呼称呼 第34页，此课件共44页哦(三三)正文正文 1.1.写倡议书的背景原因和目的写倡议书的背景原因和目的 2.2.写明倡议的具体内容和要求写明倡议的具体内容和要求 （四）结尾（四）结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。（号召语）种建议。（号召语）倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。（五）落款（五）落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期的名称或姓名，署上发倡议的日期第35页，此课件共44页哦申请书申请书尊敬的学校领导：尊敬的学校领导：我们是高二年级的学生，为了检验自己独立我们是高二年级的学生，为了检验自己独立生活的能力，为了不断提高抗挫折磨难的生存能生活的能力，为了不断提高抗挫折磨难的生存能力，经商议并征得家长同意，决定利用今年暑假力，经商议并征得家长同意，决定利用今年暑假期间外出期间外出S S市进行为期一个月的求职打工锻炼。市进行为期一个月的求职打工锻炼。尊敬的校领导，请批准我们的请求吧！尊敬的校领导，请批准我们的请求吧！此致此致敬礼敬礼 申请人：申请人：XXXXXX等九人等九人 X X年年X X月月X X月月第36页，此课件共44页哦练习练习8 8：请你以请你以XXXX中学团委会的名义写一份号中学团委会的名义写一份号召同学们为南方灾区捐款的倡议书，不少召同学们为南方灾区捐款的倡议书，不少于于6060字。字。第37页，此课件共44页哦关于为南方灾区捐款的倡议书关于为南方灾区捐款的倡议书同学们：同学们：1 1月中旬以来，我国南方出现了罕见的持续月中旬以来，我国南方出现了罕见的持续大范围低温、雨雪和冰冻天气，给人民群众的生大范围低温、雨雪和冰冻天气，给人民群众的生产生活带来了无法估量的损失。为积极响应中央产生活带来了无法估量的损失。为积极响应中央关于支援、帮助灾区的指示精神，学校团委会号关于支援、帮助灾区的指示精神，学校团委会号召同学们弘扬召同学们弘扬“一方有难、八方支援一方有难、八方支援”的传统美的传统美德，伸出援助之手，慷慨解囊奉献爱心，哪怕是德，伸出援助之手，慷慨解囊奉献爱心，哪怕是一分钱代表的也是一颗爱心。让我们用爱心融化一分钱代表的也是一颗爱心。让我们用爱心融化冰雪，用奉献点燃希望。冰雪，用奉献点燃希望。XXXX中学团委会中学团委会20172017年年2 2月月1818日日第38页，此课件共44页哦说明书说明书说明书要求对所说明对象的介绍说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。既全面又有重点。要客观、准确、全面、简明、通要客观、准确、全面、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。产生误导作用。第39页，此课件共44页哦金感康胶囊金感康胶囊(说明书)【药品名称通用名】【药品名称通用名】金感康胶囊金感康胶囊【主要成分】【主要成分】金银花、穿心莲、板蓝根、蒲公英、对金银花、穿心莲、板蓝根、蒲公英、对乙酰氨基酚、盐酸金刚烷氨、马来酸氯苯那敏。乙酰氨基酚、盐酸金刚烷氨、马来酸氯苯那敏。【功能主治】清热解毒，疏风解表。用于普通感冒、流【功能主治】清热解毒，疏风解表。用于普通感冒、流行性感冒，外感风热征，症见发热，头痛，鼻塞、流行性感冒，外感风热征，症见发热，头痛，鼻塞、流涕、咳嗽、咽痛。涕、咳嗽、咽痛。【用法用量】一次【用法用量】一次2粒，一日粒，一日2-3次。次。【贮藏】密封保存。【贮藏】密封保存。【规格】每粒装【规格】每粒装0.45g（含对乙酰氨基酚（含对乙酰氨基酚250mg）【批准文号】国药准字【批准文号】国药准字Z20059013第40页，此课件共44页哦借条、欠条借条、欠条借借条条正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）此据为证。一一写清）此据为证。年年月月日日第41页，此课件共44页哦借借条条今借今借到到财务科人民币伍拾圆整，作回家财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。探亲用。日后按规定报销，多退少补。此据此据为证。为证。借款人：李爱兵借款人：李爱兵(签名盖章）签名盖章）年年月月日日第42页，此课件共44页哦借据特点借据特点n借据借据(条条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。一般较为短小精悍，语言简洁明了。n字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。在改动处加盖公章或私章或签名。n钱数需大写。钱数需大写。n壹壹贰贰叁叁肆肆伍伍陆陆柒柒n捌捌玖玖拾拾佰佰仟仟万万第43页，此课件共44页哦感感谢谢大大家家观观看看第44页，此课件共44页哦