2020年10月自考00341公文写作与处理试题及答案.doc

全国2020年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。1、我国古代出现体式较为完整的甲骨文书是在（C）A、上古时期B、夏朝前期C、商代后期D、西周中期2、上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文，称之（B）A、知照性公文B、指挥性公文C、规范性公文D、报请性公文3、中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示发文时间是（A）A、1981年B、1991年C、2000年D、2020年4、公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记及（D）A、语言风格B、文件内容C、段落安排D、文面格式5、决定公文其他方面修改依据的首要项目是（B）A、公文观点B、公文主题C、公文材料D、公文结构6、公文的表达方式和语体特征，称之为公文的（A）A、文体B、文风C、语体D、语风7、用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等，客观真实地解说清楚的写作表达方式，称之为（C）A、叙述B、议论C、说明D、论证8、不相隶属并且没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间行文属于（D）A、特行文B、上行文C、下行文D、平行文9、公文主送机关是主管上级领导机关，其行文正确文种是（C）A、通知B、决定C、请示D、通报10、根据国家地方组织法，无权单独使用“命令（令）”文种的选项是（A）A、党的各级领导机关B、国家最高领导人C、国务院及其所属部委D、乡级以上地方各级人民政府11、党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文文种是（B）A、决议B、决定C、通知D、通告12、用于对重要问题提出见解和处理办法的公文文种是（D）A、报告B、通报C、批复D、意见13、2020年1月，武汉市新冠疫情防控指挥部拟向全市告知武汉市封城决定及具体事项，正确选用的文种是（C）A、公告B、通知C、通告D、通报14、用于公布行政规章制度及党内规章制度的通知，属于（A）A、发布性通知B、批转性通知C、转发性通知D、指示性通知15、一般用于公布党的重要会议召开情况及会议所作决定的公报，属于（B）A、党务公报B、会议公报C、统计公报D、外交公报16、根据国务院文件，我国公文“报告”和“请示”正式分开时间是（A）A、1957年B、1981年C、1987年D、1993年17、下级对上级行文需要上级回复的正确文种选项是（D）A、报告B、函C、意见D、请示18、一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书，称之为（C）A、办法B、条例C、章程D、规定19、2019年浙江海宁龙洲印染有限责任公司发生“12·3”重大污水罐体坍塌事故后，为查清事实，组织专家调查写出的调查报告属于（B）A、新闻性调查报告B、个案性调查报告C、政务性调查报告D、科研性调查报告20、送别客人时表达良好祝愿的讲话类文书属于（A）A、欢迎词B、欢送词C、答谢词D、演讲词21、记录性文书语言与其他公文语言不一样的特点表现在（C）A、文书如实记录的是作者语言B、文书记录的是作者感受语言C、文书如实记录的是别人语言D、文书是别人语言加工后的记录22、企业职代会代表就本单位职工劳保福利问题，提请职代会大会讨论的意见和建议，称之为职工代表大会的（D）A、议案B、办法C、案由D、提案23、机关公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行，体现了公文特点的（C）A、政务性B、政策性C、政治性D、规范性24、每个机关的公文处理工作负责人应该是单位的（B）A、一把手行政领导B、办公室（厅）主任C、文字写稿秘书D、文书收发人员25、适用于小机关和基层单位公文处理工作的组织形式是（A）A、集中形式B、分工形式C、外包形式D、承包形式26、公文收文处理登记环节中，不必登记的选项是（D）A、上级机关文件B、其他机关商洽问题和需要答复的文件C、下级机关文件D、行政事务性的通知、便函、介绍信27、以“轮辐式传阅”方法传阅公文，其传递文件中心人员应是（B）A、文字秘书B、文书人员C、办公室主任D、单位领导28、机关公文处理工作与档案工作的交接环节是文件的（C）A、收集B、修补C、立卷D、归档29、以机关名义召开会议形成的文件材料，负责整理归档单位应是机关的（A）A、秘书部门B、业务部门C、会务部门D、组织部门30、国家档案局颁布的归档文件整理规则，将传统归档文件整理方法“改卷为件”，其执行时间是（B）A、1990年B、2000年C、2010年D、2019年二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分，共10分。在每小题列出的备选项中至少有两项是符合题目要求的，请将其选出，错选、多选或少选均无分。31、下面属于指挥性公文的文种有（ABCD）A、命令B、决定C、批复D、意见E、报告32、公文的语言特点表现在（ABDE）A、准确B、简明C、灵活D、庄重E、得体33、决议和决定的相似方面表现在（AC）A、侧重对重要事项的决策B、形成程序都是会议C、文字表述风格一致D、都以会议名称发布E、内容范围都是全局工作34、请示必须遵守的行文规则包括（ACDE）A、必须一文一事B、可以直接主送领导个人C、只写一个主送机关D、不得越级请示E、主送抄送不得混淆35、公文收文办理程序包括（ABD）A、签收拆封登记B、审核分办批办C、拟稿审核签发D、承办催办查办E、印制用印封发三、简答题：本大题共5小题，每小题5分，共25分。36、简述公文基本含义的理解。答：公文基本含义理解从以下方面：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。（2分）（2）公文形成条件是行使职权和实施管理。（1分）（3）公文是具有法定效力和规范体式的文书。（1分）（4）公文是进行公务活动的重要工具。（1分）37、简述办法与条例、规定的不同。答：办法与条例、规定一样，同属行政法规（1分）。不同在：办法规范的内容比条例、规定更具体，更细致，它是对某一项行政工作作比较具体的规定（2分）。故写作内容上，办法更具体、周全、便于操作。（2分）38、简述公文登记环节的作用。答：公文登记是收文办理的重要程序，公文处理的基础（1分）。作用主要有：（1）便于管理和保护文件，防止积压和丢失。（1分）（2）便于检查和检索文件。（1分）（3）便于文件的统计和催办。（1分）（4）作为核对与交接文件的凭据。（1分）39、简述归档文件整理工作的意义。答：（1）归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。（2分）（2）归档文件整理可以维护文件的完整与安全，便于文件的保管。（2分）（3）归档文件整理为档案工作奠定了基础。（1分）40、简述决定文件保存价值的主要因素。答：文件的保存价值是由文件本身固有的内在的各种因素决定的，文件内容的重要程度不同，所起作用不同，保存价值也就不同（2分）。一般说，凡是反映社会历史发展和记录机关主要职能活动、反映机关基本历史面貌的重要文件等，所起的作用和保存价值必然大些（2分），反之，机关活动形成的一般事务性文件，所起作用和保存价值就要小些，或没有保存价值。（1分）四、论述题：本大题共2小题，每小题10分，共20分。41、试述公文的主要表达方式及原因。答：（1）表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。在公文写作中，主要表达方式是叙述、说明和议论三种，以说明为主，一般不宜用描写和抒情。这是由公文的文体性质与功能决定的，是公文文体的主要特点。（4分）（2）公文的内容主要是传达贯彻党和国家的方针政策，发布法规和规章，请示和答复问题，指导布置和商洽工作，报告情况和交流信息等。因此要求简明、清晰、准确地表达发文机关的意图，而并非审美和传情。（3分）（3）公文的特殊使命是其他任何文体都不能担负，也不允许担负的。公文的写作必须从现实效用的角度出发，并把可操作性作为一项重要原则，不能中看中听不中用。因此，公文惟有兼用叙述、说明和议论三种表达方式，而以说明为主，才能够把意图表达得明确、具体。这同时也是公文不宜使用描写、抒情表达方式的原因所在。（3分）42、试述综合报告与专项报告的不同及写作要求。答：（1）综合报告多属于例行报告，是每隔一段时间内，下级定时将工作情况全面向上级的汇报。如，每年人大会议的政府工作报告（2分）（2）专项报告是就某件事或某个问题的专门写的报告，是不定期，根据实际情况的需要而撰写。如关于新冠疫情接收社：会捐赠情况的报告（2分）（3）无论哪种报告，写作要求做到：第一、陈述事情要清楚扼要。以汇报工作情况为主的报告，应突出重点，把主要事实，讲清楚。但讲清事实不等于把具体过程写的太琐细，要加强文字的概括性，用简明扼要的语言把事情的总体面貌反映出来。（2分）第二、表达观念要精练清晰。报告中需要表达报告者观念的地方不少，汇报工作需要自我评价，对今后工作提意见或建议，多是以阐述观点为主。报告中凡涉及观念的地方，一定要精练清晰，即文字要少，意见要明确，切忌吞吞吐吐、含含糊糊；使人摸不清楚报告者的真实意图。（2分）第三、语言要简洁朴实。报告是向上级汇报工作，因而一定要实事求是，不可夸大或缩小事实，不可报喜不报忧，不可过分强调困难，要事实求是，少用花哨的形容词，少用含糊不清或过于灵活的概念。（2分）五、综合应用题：本大题共1小题，15分。43、阅读下列材料，完成所给任务。材料一：2020年4月21日，武汉市商务工作会议召开。会上，武汉市新冠肺炎疫情防控指挥部物资保障组研究决定，拟对全市疫情防控市场保供做出突出贡献的90家企业进行通报表彰。材料二：2020年4月以来，黑龙江省哈尔滨市、牡丹江市发生境外新冠肺炎输入病例关联的本土聚集性疫情，特别是涉及多家医院先后发生院内感染，持续时间长，感染病例多，社会影响恶劣，给巩固来之不易的疫情防控成果带来新的压力。根据有关规定，国务院应对新型冠状病毒肺炎疫情联防联控机制综合组研究决定，立即起草一份关于黑龙江省新冠肺炎聚集性疫情有关情况的通报，就黑龙江的聚集性疫情的基本情况和原因问题，对外公布说明。问题：（1）根据通报文种用途规定，指出两个案例所属通报种类，并说明为什么。（2）根据材料二所给素材，试以国务院应对新型冠状病毒肺炎疫情联防联控机制综合组名义，起草完成这份通报的标题和导语部分的写作。说明：标题可以省略发文机关。答：（1）根据通报文种用途规定，材料一，属于表彰先进的通报（2分）。因为通报可以表彰先进，批评错误（2分）。材料二，属于情况通报类（2分）。因为通报有传达事项，告知重要情况用途。（2分）（2）标题关于黑龙江省新冠肺炎聚集性疫情有关情况的通报（3分）导语：2020年4月以来，黑龙江省哈尔滨市、牡丹江市发生境外新冠肺炎输入病例关联的本土聚集性疫情，特别是涉及多家医院先后发生院内感染，持续时间长，感染病例多，社会影响恶劣，给巩固来之不易的疫情防控成果带来新的压力。现将有关情况通报如下：（4分）