采购部述职报告.pdf

第 1 页 共 38 页 采购部述职报告 采购部述职报告 采购部述职报告 1 各位领导、同志们：大家好！我是经理，全面负责所需物资、设施设备和各种用品的采购配送工作。担任经理的三年时间里，在酒店领导班子的正确领导和大力支持下，在酒店各单位和部门的密切配合下，我和的其他同事全力配合，严格遵守公司采购制度，认真履行职责，按时、按质、按量地完成了各项采购工作，有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺利完成，主要表现在以下几个方面：一、完善制度建设 根据酒店负责制定采购管理工作流程与标准，并督导执行。根据制度的执行情况以及运行中出现的一些新问题，对各项管理方法和工作流程进行重新梳理和完善，改进采购方案申报流程和采购工作流程及时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。的各项工作逐步走向制度化、标准化，步入了正常有序运行的状态，改变了以前没有章法、盲目工作、方案统筹性不强的工作状态。二、严格标准采购方案管理 严把采购方案关，认真制定执行“三大方案。对各部门上报的采购方案按照经营方案进行严格审批，严格控制，有效控制临时方案的数量和金额，做到采购有方案可依，无方案不采购。三、强化进货管理 针对近年来严峻的食品平安形势，组织员工认真学习了食品卫生平安知识，对当前的食品及食品原料收货验收流程进一步标准。通过一系列的有效措施的施行，的食品管理工作有了显著改善，近年来没有发生一起因食品采购而发生的食品平安事故。主要措施有：1、要求供货商送货和采购员外出采购都要索取相应的检验检疫票据；2、包装成品及半成品要求严格检查生产日期和保质期；3、每种食品添加剂都有相应的合格证和检验报告，严格禁止食品卫生监管部门黑名单的食品添加剂流入酒店；第 2 页 共 38 页 4、建立健全每日进货台帐，将各类物品的每次进货都详细登记在册。四、加强对供货商的选定、使用的管理 从资质、价格、效劳上综合考察供货商，使每一个物品的供货商的选定都要经过质价评议，通过质价评审委员会的评审后进入，确保酒店使用的每一种物品的品质都有保证，价格经得起考验，质量都能追溯。在 6 月份，为了保障食品平安，强化供货商自律意识，与供货商签订食品平安承诺书 19 份。五、在采购过程中，货比三家，确保物美价廉 “保证采购质量的同时为公司节约每一分钱是采购人员的准那么，在工作中，我一直坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，严格按照公司询价、比价程序操作。大宗材料和设施设备的采购要求供应商必须提供资质证明、合格证明，商定售后效劳并签订合同。食品的采购，首先要求新鲜、质量好，而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此根底上，再考虑价格廉价，份量充足，确保各部门能准时拿到好质量、准数量的物料。六、按照酒店采价定价相关制度，定期会同质检部、餐饮部前往市场进行价风格查，组织召开定价会进行定价。此项工作的开展，标准了供货商送货行为，保证了进货质量，降低了采购本钱。七、按照酒店质价评议、合同评审和采购招标的相关规定，对每一项大宗物品的购置经过多方询价，多方比照，并召开质价评议和合同评审会，切实做到采购质优价廉的物品，降低采购价格；八、加强了对车辆的管理。由于工作业务的需要，去年 8 月份酒店三辆车划归管理，组织部门及时制定了车辆管理方法，建立了加油台账和出车台账，健全了行车记录。定期组织驾驶员进行平安培训，切实增强了驾驶员平安行车意识。在过去的一年中，虽然较好地完成了各项工作，但这都是大家努力的结果，在工作中，我离领导和同事们的希望还有一定距离，主要表现在根底管理水平不高，工作重点抓得不够突出等问题，我个人还存在性格急躁，不细致，办事拖沓的缺点，在今后的工作中我会努力克服以上缺点。勇于探索，敢于创新，不断完善和改进工作的方式方法，以更大热情的工作态度投入到本职工作 第 3 页 共 38 页 中，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力，确保采购工作更好更快的开展。采购部述职报告 2 尊敬的领导、各位同事：大家好！一年来，在学院、后勤中心领导的关心、指导下，在全体教职工的帮助、配合下，顺利完成了师生的饮食保障任务，作为后勤效劳中心饮食部副经理兼采供部经理。现就三个方面对本年度我任职工作情况给大家作汇报，请大家给予评议。一、思想学习方面：1、认真学习学院的相关文件通知精神，积极参加后勤效劳中心的各项活动，增强效劳意识，努力做好后勤效劳工作。作为一个部门主管，我时刻提醒自己要不断的学习，加强自身修养，要有高度的责任心和奉献精神，起好带头作用。饮食工作是学院的一项重要工作，关系到学院的稳定及师生的身体健康，所以我们经常组织食堂负责人进行内部交流学习，从环境卫生、食品加工、效劳质量、设备维护等方面进行自查自评，取长补短，相互促进，尽量让师生满意。2、认真学习有关廉洁自律的相关文件精神，作为特别容易被商业贿赂侵蚀的部门，自己首先要充分认识商业贿赂的严重性和危害性，以身作那么、遵守政策、法规。才能起到承上启下的重要作用。才能杜绝物资采购环节的_现象。在物资采购过程中严格执行回避制度，凡涉及与亲属有关的采购业务要当事人主动回避；我们对不同的采购物资，采取了公开招标、邀请招标、竞争谈判、询价等不同方式，按标准化程序来选定供货商，防止采购中的个人行为；对中心其它部门的采购做到了，需求部门人员参与采购；对零星采购业务，坚持二人一起采购，在采购过程中互相监督；一年来在采购过程中没有出现收受回扣以及违反职业道德行为，二、工作方面：常规工作 一作为饮食部副经理，积极协助饮食部经理完成了以下工作：第 4 页 共 38 页 1、协助经理圆满完成学院 8 千多师生的饮食保障及寒暑二个假期的用餐接待工作，以及新生报到会场布置、军训期间教官的效劳工作，未出现食品平安卫生方面的事故。2、安排专人做好日常平安监督检查，从环境卫生、个人卫生、效劳质量以及食品原料、加工过程、摆放标准等全方位监管。发现问题要求食堂及时整改，一年来未发生生产平安事故。3、组织人员完成了_苑、_食堂的搬迁及设备的清理、报废工作。4、在完成正常工作的同时，兼做临时餐券的、领用登记工作，一年来共售出临时餐券 80 多万元。5、积极参与饮食部夜市值班，维持夜市的正常经营秩序，禁止学生饮用白酒。6、配合玉溪市疾病预防控制中心对我院食堂员工进行伤寒病复检，检查中并未发现患病者。7、组织员工参加学院后勤保卫处举办的消防平安培训，在接受消防部门及后勤保卫处平安检查的同时，定期对食堂消防设施进行检查，确保消防平安。8、为有效的杜绝蚊虫孳生及环境污染。组织人员将食堂后垃圾坑搬迁至食堂后山坡空地，改善了食堂周边环境收生。9、组织食堂员工积极参与后勤职工技能大赛，促使各食堂想方设法提高食堂技能水平，搞活食堂内部竞争。10、积极组织员工参加中心开展的体育文化周活动，并在活动中取得了拔河第一、团体跳绳第二、接力第三的好成绩。11、针对夏季传染病发病率较高，及时采取各项措施：在宣传栏上刊登有关宣传资料进行宣传。组成检查小组对环境卫生、餐具卫生、食品卫生、个人卫生及物品摆放标准等进行检查，安排专人不间断的喷洒药水，摆放粘贴工具，做好灭蝇工作。12、组织部门管理人员对锅炉房储油罐周围的杂草、易燃物进行去除，消除平安隐患 采购部述职报告 3 第 5 页 共 38 页 尊敬的公司领导：上/下午好!回忆过去的某某年度，对于采购部门是个困难的一年，公司的订单批量普遍不大，而且货期比较急，对采购的本钱控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购部门在分管领导余总的领导下，克服困难、不断完善部门的管理，在过去的一年当中，采购物料根本上满足了公司市场订单的需求。在某某年我们将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的开展尽一份绵力。以下是对采购部某某年度工作小结：1、供应商管理：供应商管理主要集中在新供应商开发，原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。公司现有供应商 80 多家，其中连续合作供应商有 40 多家。在某某年度，新增加的主要物料供应商有机柜厂家“联文(原容光已经不再合作)、电缆厂家“威顺、熔断器“中熔、直流接触器“东亚，对于这些供应商，公司的主管领导组织对其能力进行了评估，根本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的一年属于试用、磨合阶段，后续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主要物料有 2 个以上的供应商的要求努力着，各种物料已经逐步到达这样的要求。某某年度主要的机柜生产厂家是“华兴誉、“长盛和“联文。前两家供方是公司批量订单的主要供应者，联文是 7 月份才新开发的供方，暂时加工些小批量的订单，某某年属于重点培养的供应商。由于在价格核定方面，没有一个快捷有效、双方认可的方式，每次有订单时，都是发图纸给供方核价，然后讨价还价，中间需要的时间比较长，所以对采购的回货周期有点影响。机柜的采购依然是公司最薄弱的环节，建议对此供应商，由公司的高层参与供方商务洽谈，与供方达成一致意见。某某年度主要的熔断器供方是“西熔和“中熔。由于西熔的价格和公司的采购本钱要求相差太远，所以采购逐渐减少了对其的采购量。中熔的价格相比照拟低，但是也还没有到达公司的要求，目前和供方正在进一步的商谈 第 6 页 共 38 页 中。采购部希望中熔能成为公司后续熔断器的主要合作供方。某某年度主要的包材供方是“嘉能达和“创新纪。过去的一年当中，公司采用了新的包装方式，原来的木箱改成纸箱包装，在本钱方面有所下降。包材的生产相比照拟简单，货期和质量根本上能够满足要求。公司现有的主要物料的供应商分布如下：2、执行采购管理 2.1 订单分析采购部根据市场的订单、方案的采购申请执行采购工作，在某某年度，执行采购的订单数量为 1240 批次，其中正常回货的订单为 1098 批次，及时回货率为 89%。以下是每个月执行采购的订单分析：由以上图表可以看出，某某年度的来料及时率保持在公司采购部员工述职报告左右，从第一季度到第四季度，呈递增的趋势。总体方面，采购回货的情况根本满足了公司生产和市场订单的需要。回货不及时的物料主要表达在结构件和电缆方面及周期比较长的物料，如分流器。其中一季度结构件 27 批、电缆8 批超过了采购要求的期限;随后三个季度的电缆回货还是比较及时，二季度机构件 19 批次超过了采购要求的期限;三季度结构件 12 批次超过了采购要求的期限;四季度结构件 10 批次超过了采购要求的期限。结构件的及时回货问题占所有的回货问题的 80%以上，自公司成立以来一直都没有好的方法可以解决，所以在某某年中，对于采购部来说，结构件的采购周期管理将是一个非常重大的挑战。其他的物料根本上能够满足要求。3、产品核价方面，某某年度采购部按照售前效劳的要求以及提供的 BOM 清单进行核价，满足了售前效劳的需要，没有出现延误和错误的现象。你对下一年的工作有什么方案 1.按照领导的要求，完善部门的管理流程和管理制度;2.按照订单的要求，及时完成采购工作，确保满足生产和订单的需求;3.争取能够建立合理的结构件核价模板(建议招一位采购工程师);4.完善供应商的管理工作;5.重点培养公司的主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的商务洽谈等，需要高层领导组织执行);第 7 页 共 38 页 6.完成领导安排的其他工作。你觉得一年来自己在那方面表现较好 1.核价及时准确，满足了售前效劳的需要;2.采购物料及时回货，没有出现过本职工作失误造成的延误生产进度的事故;3.没出现采购对账上面的错误，各类帐务清楚明了;4.没出现供应商付款上的错误。对自己工作有什么不满意的地方 对公司各方面的工作有什么建议 1.对于主要供方的管理，由领导直接参与。2.各个部门加强沟通合作，共同完成工作。1、总结报告的结果，作为年终工作考核重要依据之一，请大家认真填写，某某年 12 月 31 日按时提交，如为自身原因未按时提交者，责任自负。2、部门主管应认真填写该员工年终工作的评价，作为人力资源部与总经理对员工工作评价的依据之一。3、本表由员工在电脑上填写完成后打印交到部门主管。4、所有相关人员填写完成后交人力资源部存档。5、工作总结中涉及到历史数据的的需提交数据分析报告，并附说明。采购部述职报告 4 伴随着新年钟声的临近，今年电子元器件的采购工作已根本停止，采购部年终总结。我的工作主要是负责生产所需电子元器件的采购供应。在和采购部季经理的配合下，认真履行职责，根本上按时、按质、按量完成了各项采购供应等工作。取得了一定的成绩也暴露了一些问题。现将一年来的在主要工作情况总结如下：一、认真工作，顺利完成各项任务 2023 年，公司进行了新产品的研发，采购部除了要正常的生产所需各项原材料的供应外，还要保证及时提供研发产品和塑壳未定型产品所需样品，由于有时所需材料用的急，时间紧，器件比较冷门，品种多，造成了采购困难，但 第 8 页 共 38 页 采购部还是克服困难，保证了生产和研发的需要。全年电子元器件的采购额为640 万。在电子元器件的采购过程中，严格按照比价程序，把握市场价格，处处精打细算，千方百计节约资金，有效的降低了采购本钱。随着市场形式的变化，多种元器件出现了供应难的局面，局部元器件价格上涨，在不利的情况下，采购部不怕难，不怕烦，不发愁，保证了生产研发的供应，在与供应商争取的情况下维护了公司的利益。二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改方法、全年电子元器件采购批次数量及采购本钱 采购过程中不可防止的出现了一些问题，其中最为严重的是第 8 批次9月份的整理二极管 M7 有 30000 只发生了假冒现象，其他个别元器件没有出现单纯的质量问题。5 月份第 4 批次采购的 2SC2983-Y(深圳安亿电子)和高压瓷介电容 103/3KV(昆山嘉迪威电子)精度超出我们工艺要求;6 月份第 5 批次采购的贴片电阻 0K(厦门信和达)和高压瓷介电容 103/3KV(昆山嘉迪威电子)精度超出我们工艺要求;7 月份第 6 批次采购的贴片电阻 0K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟电子)超出工艺要求、薄膜电容 333nF/63V上海春黎引脚有胶；8 月份第 7 批次采购的 8 位编码开关上海广容电子旋转过紧、数码管乐清信号灯厂引脚有氧化现象、薄膜电容 333nF/63V上海春黎引脚有胶；10 月份第 9 批次采购的电解电容(昆山嘉迪威电子)、高压瓷介电容 103/3KV(深圳其昌电子)超出工艺要求、数码管乐清信号灯厂有字符残缺；11 月第 10批次薄膜电容 333nF/63V上海春黎引脚有胶。其中高压瓷介电容更改了工艺要求，问题已经解决在工艺未更改前所产生的筛选费用从货款中扣除；薄膜电容引脚占总数 20左右有胶因其在工艺上无法彻底解决，由进厂检进行筛选并扣除相应的人工费用；2SC2983-Y 经过更改工艺和更换供应商问题也得到了解决；数码管与厂家进行了沟通并作了罚款的处分，现不合格率根本降至 8一下；贴片电阻因当时货源比较紧张，供应商为及时发货从其他处调货导致出现了几种电阻是 5精度的，调换并对供应商作了处分，以后再未出现质量问题。8 位编码开关已经更换供应商，并降低了价格，质量也得到了保 第 9 页 共 38 页 证。电位器 3296 退货 2 次共计 12478 只，主要原因是不能调零，在我们生产工艺更改以后质量根本再未出现问题。以上出现问题都及时与供应商联系，让其写整改保证书，签署质量保证协议，并处分款，后来又与供应商签了供应商质量考核细那么，其中 3 家供应已商停止合作，全年因质量和价格问题已终止 7家供应商的采购合作，新增 4 家供应商。现已对采购来料的质量做到了有效控制。总结全年采购过程和经验，为了保证质量防止出现采购质量问题：要在以下几个方面作工作：1、重新严格筛选供应商，对供应商的供货能力，质量保证，价格优势进行评估，让供应商提供可靠的证据来证明其能力；2、签订严格的质量保证协议，在法律层次上约束供应商，不让其产生侥幸心里；3、建立合理的惩罚制度，签订这样的惩罚制度使供应商时刻关注质量问题；4、同进厂检紧密配合，严把质量检验关，坚决防止有出现质量问题的器件流到生产线上；5、和技术部时时沟通，做到生产工艺和采购器件不产生矛盾，保证生产；6、本人加强自身理论和实践学习，以便能更好的开展和完成各项工作任务。20 某某全年共采购电子元器件 11 批次，批次合规率 98；退货 5 次，主要是高压瓷介电容和三极管 2SC2983-Y；本钱降低 7以上，实际节约资金元不含 30500 元冲红。三、加强自身修养，保持良好的工作作风 采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司的利益得失，也是容易发生问题、备受别人关注的工作。对此，个人不断提高思想认识，永远牢记自己的职责，每笔采购业务都要本着对公司负责的原那么，通过我们的兴勤劳动来节约资金，降低本钱。但由于个人经验缺乏造成了个别元器件出现了假冒和不及时到货现象，采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此，个人以后一定坚持自己的岗位负责态度，摆正心态，牢记使命，坚 第 10 页 共 38 页 持原那么，严格筛选供应商，使供应商做到提供优质的元器件，提供惠的价格，做到周到的售后效劳。在工作过程中敢于负责，积极树立务实工作做风，做到说实话、办实事、求实效，保持正派的工作作风。以上是个人一年来在工作中的一些做法，虽然取得了一定的成绩，但就我个人来说理论学习和实际工作经验还有欠缺，今后，我一定按李总和其他管理层的要求，进一步提高认识，转变作风，尽心尽力工作，为公司作出新的奉献。采购部述职报告 5 2023 年的工作已经告一段落，回忆这一年的工作，我部在李总和葛经理的领导下及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真履行职责，根本上按时、保质、保量的完成了各项采购工作，在这个过程中取得了必须的成绩，但是也暴露了一些问题。在此，我想和大家分享一下我的一些心得。2023 年是山东兴唐节能门窗装饰工程成立的第一年，也是艰苦奋斗的一年，我是 15 年 1 月 4 号进入公司，进入采购部刚开始时对门窗行业的采购也是比较陌生的，对一些供应商的产品也是刚刚接触。首先感谢兴唐公司和李总给了我们这个这么好的平台，再次感谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业，其次，我要感谢产品研发部、生产部、库房、财务部等部门让我能享受这个工作的过程。我部的采购工作就是效劳于生产，就是以最低的本钱购回满足高质量严要求的生产所需的主材和辅料。在主材采购中，我部严格按照公司要求进行采购，把握市场价格和合同价格。并且实时的向公司相关部门反响市场动态和价格变化，尽量控制采购本钱，并根据工程的进度合理的分配公司的采购资金进行采购，做到分批次按进度采购。目前我部能够根据相关部门下发的采购订单和采购申请单，对采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购方案，每一天写好每一天要做的工作，对处理好的事能做一总结，对没处理好的事，抓紧处理，尽量做到问题不推辞。对做错的事，追究其原因，防止再次发生。以前发生过多订了两次材料的例子，究其原因就是粗心，订货流程不严谨。之后我也重新找到了方向，订购主材料 第 11 页 共 38 页 和重点材料的时候，我尽可能的静下心来，多审核上几次，或请教同事，对模糊不清的东西弄清楚，这样才能保证采购工作正常健康的进行。对采购部来说，采购的时效性是十分关键的，这直接影响了车间的生产进度，在这方面采购部还没到达预期的理想效果，还需要我部加强和各部门的沟通，和供应商的沟通，严格控制采购时间和采购周期，使各项采购工作正确率、准确率力争到达，更好的完善采购工作。辅材的采购是最繁琐的一项工作。辅材的采购供应商比较分散，辅材种类比较多，需要我部划分辅材种类和供应商，在这项工作中我也跟着学习了很多。很多规格型号需要了解，很多样品需要适配，最终确认成功了是我们需要的东西然后批量订购。购回了这些辅材能完美的组合到一块，这是我最愿意看到的事。在生产过程中机器配件和生产工具的采购中，我部能在生产部的配合下以最快的时间购回，尤其是重要机器配件，因为机器一旦罢工就会影响生产进度和工程进度，所以都是第一时间联系机器厂家购回相关零部件并给予技术支持，保证了生产有序进行。某某年也是一个进步的一年，在公司各部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了十分良好的合作关系，有相当一局部是先发货后结款，备货周期短，供货速度快，而且效劳很到位，这不仅仅是供应商对采购部的信任，更是对公司的认可和信任，对兴唐人的认可和信任。在这段时间，我觉得采购不仅仅要有本钱意识质量意识，还要灵活运用各种采购技巧。对于价格影响因素和质量影响因素要有敏锐的感觉，要做到同等质量比价格，同等价格比效劳。与供应商建立一种用心沟通，信任，公平，公正的关系。公司新一代的供应商也应建立在真正的战略合作伙伴关系上来，甚至与供应商对咱们公司能当做自己公司部门来看的时候，供应商的支持力度及对我公司的政策好坏直接影响到我公司的本钱核心竞争力的上下。那么公司的本钱核心竞争力就表达了出来。所以对于目前对我公司作出奉献的合格供应商，在新的一年里我部门在严格遵守采购制度的状况下，将努力的为这些供应商带给良好的合作环境，抛弃 第 12 页 共 38 页 双方的短期利益，谋求共同上期的健康开展，使供应商全心全意的为我公司效劳。同时我也期望公司各部门出新、出奇的想出不断下降本钱、节约本钱、保证品质又能提高效率的方法。对于 2023 年的工作规划我准备了以下几条：1、完善和开展公司的采购流程，建立有效的采购供应体系，逐步提升工作效率，降低采购本钱。2、丰富本部门的采购经验，严格遵守采购流程，严格审核采购资料，跟上公司开展的脚步。最终目的就是要透过控制本钱增加效益。3、持续和加强同现有供应商的管理和联系，在不影响生产的前提下，发货时遵循分批发货的原那么，并且尽量以送货上门的方式从而降低公司额外的提货费用。4、充分利用好供应商的信贷额度和信贷期，控制好对供货商的付款比例，在减轻财务部资金压力的同时，保障材料和工具进货渠道通畅。5、及时发此刻采购过程中出现的问题，其中最为突出的是供货不及时和质量问题的现象，与供应商签订合同时要明确制定相关约束条款，确保保质及时供货。6、在那里我想说作为我们采购部，并不像常规所想的仅仅是打个电话，签个合同，打个款，发个货那么简单，这只是其中之一，也是最根本的。在采购过程中我部不仅仅要思考到价格因素，供货周期，付款方式，还要了解供应商各个环节的操作，明确各个环节的特点、作用以及好处。这和车间的生产的流程息息相关。还要配合我们财务部的付款流程，库房的入库流程，及时做好财务报账。众所周知采购部是整个公司的后勤保障，是关系到整个公司销售、设计、生产、安装以及售后的最重要的环节。所以我很感谢公司和领导对我的信任和支持。透过这段时间的采购工作，让我懂得了很多道理，积累了过去没有的经验。同时，我也会把这份感谢和工作的激情继续下去。采购部述职报告 6 尊敬的领导、亲爱的同事们：第 13 页 共 38 页 大家好!我是采购部经理某某，全面负责所需物资、设施设备和各种用品的采购配送工作。担任经理时间里，在酒店领导班子的正确领导和大力支持下，在酒店各单位和部门的密切配合下，我和某某的其他同事全力配合，严格遵守公司采购制度，认真履行职责，按时、按质、按量地完成了各项采购工作，有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺利完成，现汇报 2023 年工作如下：一、完善制度建设 根据酒店负责制定采购管理工作流程与标准，并督导执行。根据制度的执行情况以及运行中出现的一些新问题，对各项管理方法和工作流程进行重新梳理和完善，改进采购方案申报流程和采购工作流程及时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。某某的各项工作逐步走向制度化、标准化，步入了正常有序运行的状态，改变了以前没有章法、盲目工作、方案统筹性不强的工作状态。二、严格标准采购方案管理 严把采购方案关，认真制定执行“三大方案。对各部门上报的采购方案按照经营方案进行严格审批，严格控制，有效控制临时方案的数量和金额，做到采购有方案可依，无方案不采购。三、强化某某进货管理 针对近年来严峻的食品平安形势，组织某某员工认真学习了食品卫生平安知识，对当前的食品及食品原料收货验收流程进一步标准。通过一系列的有效措施的施行，某某的食品管理工作有了显著改善，近年来没有发生一起因食品采购而发生的食品平安事故。主要措施有：1、要求供货商送货和采购员外出采购都要索取相应的检验检疫票据;2、包装成品及半成品要求严格检查生产日期和保质期;3、每种食品添加剂都有相应的合格证和检验报告，严格禁止食品卫生监管部门黑名单的食品添加剂流入酒店;4、建立健全每日进货台帐，将各类物品的每次进货都详细登记在册。四、加强对供货商的选定、使用的管理，从资质、价格、效劳上综合考察 第 14 页 共 38 页 供货商，使每一个物品的供货商的选定都要经过质价评议，通过质价评审委员会的评审后进入，确保酒店使用的每一种物品的品质都有保证，价格经得起考验，质量都能追溯。在 6 月份，为了保障食品平安，强化供货商自律意识，与供货商签订食品平安承诺书 19 份。五、在采购过程中，货比三家，确保物美价廉 “保证采购质量的同时为公司节约每一分钱是采购人员的准那么，在工作中，我一直坚持“同等质量比价格，同等价 格比质量，严格按照公司询价、比价程序操作。大宗材料和设施设备的采购要求供应商必须提供资质证明、合格证明，商定售后效劳并签订合同。食品的采购，首先要求新鲜、质量好，而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此根底上，再考虑价格廉价，份量充足，确保各部门能准时拿到好质量、准数量的物料。六、按照酒店采价定价相关制度，定期会同质检部、餐饮部前往市场进行价风格查，组织召开定价会进行定价。此项工作的开展，标准了供货商送货行为，保证了进货质量，降低了采购本钱。七、按照酒店质价评议、合同评审和采购招标的相关规定，对每一项大宗物品的购置经过多方询价，多方比照，并召开质价评议和合同评审会，切实做到采购质优价廉的物品，降低采购价格。八、加强了对车辆的管理。由于工作业务的需要，去年 8 月份酒店三辆车划归某某管理，组织部门及时制定了车辆管理方法，建立了加油台账和出车台账，健全了行车记录。定期组织驾驶员进行平安培训，切实增强了驾驶员平安行车意识。在过去的一年中，虽然较好地完成了各项工作，但这都是大家努力的结果，在工作中，我离领导和同事们的希望还有一定距离，主要表现在根底管理水平不高，工作重点抓得不够突出等问题，我个人还存在性格急躁，不细致，办事拖沓的缺点，在今后的工作中我会努力克服以上缺点。勇于探索，敢于创新，不断完善和改进工作的方式方法，以更大热情的工作态度投入到本职工作中，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力，第 15 页 共 38 页 确保采购工作更好更快的开展。谢谢大家!采购部述职报告 7 2023 年的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印，深深浅浅一年时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。2023 年这一年是有好处的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作，是就应好好静下心来应对自己过去一年中的得失，展望一下未来。我将过去一年中工作的心得体会作如下总结。一、在过去的一年中，充分发挥主观能动性，全心全意，克尽职责完本钱职岗位工作，并用心配合业务部工作需要开展工作，及时完成公司和部门领导布置的各项工作。最后不辱使命，没有因为怀孕而影响到工作。二、与各供应商及客户建立并持续良好关系，确保药品供应顺畅。应对今年来势汹汹的甲流的挑战部份药品一周用量已经超过平时六周的用量，也没有出现大的断货现象，深表欣慰。三、按照 gsp 质量标准，及时听取与反响质管部的意见，与各供应商沟通协调，尽努力保证药品质量。四、贯彻领导的思想，做好市场部的招投标工作。五、做好新品种的物价备案工作，及时做好调价工作。六、做好销售内勤工作，为销售员做好后勤保障工作，解决销售员的后顾之忧。缺乏：一、对于流行性疾病预测力缺乏，导致对此次的甲流事件手忙脚乱一阵。二、因为消息上的不灵通，对于药品招标及后续工作跟进不够及时。2023 年度工作方案 采购部是公司业务的龙头老大，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任，将我调到如此重要的岗位上，我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心，将明年的工作做了 第 16 页 共 38 页 以下部署：一、在以质量为前提的状况下，货比三家，直接降低药品价格。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，限度为公司节约本钱的工作原那么。二、对于非现款供货单位发货遵循少量屡次的原那么，充分利用供方信贷期。三、发货方式尽量以送货上门为主，尽量减少物流费用。四、降低现款供货，寻找新的供货来源。五、稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商，为公司做大做强做好用心准备。六、以遵循 gsp 为标准，力争更好的做好质管部和供应商之间的桥梁。七、做好物价工作，多方采集消息，提高市场嗅觉潜力。八、贯彻公司宗旨，做好招投标工作，为占领更多的市场份额而用心努力。九、对于周期性及流行性的疾病做好更加充份的准备。十、继续做好销售内勤工作，仍然坚信一个出色的内勤是十个乃至更多优秀销售员的坚强后盾。新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情。我似乎已经看到了我们部门变得强大的光茫，我将留取精华，摒弃糟粕，不纯为了完成任务而工作，要以创造更多利润来提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去，与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌！采购部述职报告 8 上半年即将告一段落，在公司领导的指导下，在各领导及各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任务，并取得了必须的成绩，总结如下：一、完成工作方面：1、完善采购制度，降低本钱：根据材料采购方案，按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时带给给相 第 17 页 共 38 页 关技术部门，为产品设计选材带给图纸和本钱估价。提高采购员的自身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购置到材料，减少工程本钱，提高采购效率，提高企业利润。为降低本钱，透过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选取物美价廉的供方。2、与各供应商建设立并持续良好的关系，下半年进一步加强对供应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解，确保每一个适宜的供应商的资料不流失，同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录，对供应商进行评价和分板，合格者才具备供商资格。3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，持续良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调，尽努力按照我司的标准供应产品。4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。供应商供货时也要求其带给必要的资料。二、采购工作的几点体会：1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督，有问题将会在第一时间反响给上级领导。2、围绕控制本钱、采购性价比的产品等方面进行开展工作，采购员在充分了解市场信息的根底上进行询价、比价，注重沟通技巧和谈判策略。3、加强对供应商的管理协调，合作过程中，采购员务必公正严明，最终为公司选取且具有战略伙伴的供应商。4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门采购员的工职责感觉，下半年采购部将个性注重采购人员的工作分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业明白得到提高的同时，业务素质及职责感十分重要，做一个有职责感的采购员，把好公司的进口关。三、采购工作上的小要求：第 18 页 共 38 页 对各部门的请购问题上，期望请购部门给采购部必须的采购时间，请购材料时做好请购方案，尽量防止当天请购要求当天要货，或是第二天立刻要货。为此将打乱采购员的工作方案，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不利于控制本钱。请各部门做好请购物料的方案。四、工作上的缺点和缺乏：1、关于凤岗深联设备新装 s11250kva 临时变压器工程，由于采购及施工过程中没有及时发现并带给相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不贴合标准的问题，给公司造成了极坏的影响，和很大的损失。此类低级错误是完全能够防止的，但是由于采购部的疏忽，给公司带来不必要的影响与麻烦，公司作出任何的处分都愿意承担。透过这次的教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备进厂前，各种相关资料务必全部到位，后续并要求供应商设备如有任何的变更务必把资料补全。并了解市场的变化，要求各采购对设备要充分了解，防止此类问题再次发生。2、供应商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的方案性不强，没有充分了解市场的行情，有关于东莞市变压器方面的变化状况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能到达理想的效果。以上都是采购部现所存在的问题，自身所清楚的问题，我们会一一的克服，有什么做得不对或不到位的，也期望领导及各部门同事多提出你们珍贵的意见和推荐，你们都是我们身边的良师益友，有你们支持，我们才能够进步得更快。五、下半年的工作方案：1、完善供应商体系，对重要材料/设备的供应商要求到达 23 家，确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低本钱、控制质量。稳定现有供应商，开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改善工作方法，不断积累经验。2、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，采购员要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选取优秀的供应商，防止供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。第 19 页 共 38 页 3、继续配合工程部完成工程上所需求的设备及辅材的购置及设备进场，以及工程所需的设备的各种质资。4、采购物资进行分类，制定分类物资采购制度，如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成，所以在采购的过程中要做好采购方案；如日常所需文具等常用物资，做好相应的存货，购置量大那么能够降低本钱。5、配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的状况，使采购工作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理。6、采购员的产品知识及业务素质透过培训和相互学习，使专业知识及业务水平得到提高，同时培养新进人员，使之尽快熟悉工作。在下半年的工作中，我部门人员仍会认真工作，不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识，增强职责意识，提高完成工作的效率，同时我们也会选取性采纳公司其他部门提出关于下降本钱和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕。为公司明天的开展能更上一层楼奉献出微薄力量。采购部述职报告 9 erp 企业模拟运营实验结束了，短短的五个星期，让同学们仿佛经历了一个企业的兴衰，过足了企业领导人的瘾，回想起这一个多月来，从无限憧憬到失望再到收获，从拒绝到认同，从无知到专业，这一系列的转变到印记着我erp 实习走过的足迹。那么实验之后，我们从中得到了什么，恐怕每个人都大不相同，有的人得过且过，有的人认真负责，结果都不一样。回忆三年来的工作，我作为公司采购主管和成员，在a 区各位指导老师辛苦的带着下，在公司 ceo 的指导下，在各上级的领导与各同事的共同努力、支持与帮助下。认真完成了公司各项工作任务，并取得了较好的成绩，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过不断的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将的工作情况总结如下：一、个人工作总结：一主要工作职责：作为采购部主管，我主要负责采购行政及采购管理业务范围内的管理和领导工作。以及面国内外市场的原材料采购，设备采购等 第 20 页 共 38 页 具体业务。并制定了一系列的采购管理制度，制定采购方案，要求员工严格遵守采购程序，有效地进行采购。及时做好原材料、设备供应市场形势分析，同时不断探索开辟建立新的物资供应渠道，寻找物美价廉并及时的物资和效劳。二与“京华科技建立长期良好的合作伙伴关系。在供应商的竞争性投标中，提高供货