人事行政主管工作说明书1820.pdf
人事行政主管工作说明书 职位名称 人事行政主管 职位编号 0004 所属部门 人事行政部 所属上级 经理 直接下级 人 事 行 政 秘书 职级 三级 晋升方向 副经理 核准人 填写时间 2016.11.3 职 责 一 职责表述:招聘 工作 任务 1.建立维护各种招聘渠道 2。关注人才市场动向，及时向上级领导反馈信息，提出应对策略 3.执行公司招聘计划，组织员工招聘工作 考核重点：招聘计划执行程度 职 责 二 职责表述:培训 工作 任务 1。建立维护内部和外部培训渠道 2.调查提出内部培训需求，实施培训计划 3.新员工入职培训和考试 考核重点：培训效果、实用性、及时性 职 责 三 职责表述：薪资与福利 工作 任务 1。执行公司薪酬制度 2.核算员工薪资、员工基金 3.建议、申请、落实员工福利 考核重点：员工满意度 职 责 四 职责表述：员工劳动关系管理 工作 任务 1.办理员工劳动合同签订、续订、变更等相关事宜 2。办理员工社保关系事宜，关注相关信息，提出应对对策 3。建立员工工作档案 4。办理员工入职、离职相关手续审核 考核重点：劳动合同和社保执行正常化 职 责 五 职责表述:企业文化 工作 任务 1。营造健康独有的企业文化 2。组织实施企业年会、员工活动，对其他对会议与活动举办过程提供支持 3。根据上级对企业内刊的导向定位,统筹内刊的编辑与发行工作 考核重点：员工满意度 职 责 六 职责表述：资产管理 工作 任务 1。维护公司资产安全使用，延长使用寿命 2.企业办公设备和其他行政财产物资进行登记、造册、定期盘点等管理工作 3。按需申购公司资产，控制成本 考核重点：公司资产的安全和使用 职责七 职责表述：证件文档管理 工作 任务 1。负责公司证件、合同、公章申请管理 2。合同文档管理 考核重点：使用合理安全 职责表述：行政类工作 职 责 八 工作 任务 1.组织开展各项行政事务工作 2.制定执行公司管理规章制度 3。负责公司安全、环境、卫生 4。审核监督员工出勤情况 5。结算、核算各项行政费用 6.负责维护部门供应商渠道 考核重点：公司制度落实情况 职 责九 职责表述：部门管理 工作 任务 1。执行部门管理规定,对部门发展提出可行性建议 2。合理安排指导下属工作 3.部门内部培训教程编写及实施 考核重点：部门发展 权 利 1、对员工各项管理制度的执行情况有监督权 2、对本部门内下级工作有指导权、审核权 3、对员工提交各项申请的真实性及可操作性有审核权 4、对所经手的工作有建议权 5、对公司或部门的制度、规定有咨询权、建议权 任职资格 1、教育背景：大专以上学历，行政管理、公共关系、心理学等相关专业 2、工作经验：具有 3 年以上人事行政工作经验 3、培训经历：接受过行政管理、公共关系、心理学、劳动法等方面的培训 4、技能技巧：（1）有较强的组织协调能力、工作分析能力、沟通能力（2）安全意识、成本意识较高 （3）掌握基本的 office 系统的使用,具有一定的文字写作能力 （4）熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验（5）熟悉国家相关的政策、法律法规 5、工作态度：主动、细致、严谨、耐心、责任心强、抗压能力强 6、其他条件：年龄 25 岁以上，性别不限。工作条件 1、工作场所：办公室 2、工作环境：舒适 3、办公设备：台式机电脑 1 台、电话 1 部、计算器 1 部、U 盘 1 个 4、办公用品:文件夹、文件夹、笔记本、签字笔 人事行政助理工作职责说明书 岗位名称 行政人事助理 所属部门 行政人事部 直属上级 行政人事主管 岗位类别 文职类 职级（岗位）助理级 管理幅度 无 岗位概述 协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。工作责任 1、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作；2、劳动合同的管理,有关合同的续签及时了解合同监管工作动态,做好调查研究工作 3、每月及时办理员工社保增减员，整理社保缴费明细；4、统计编制各类人事统计报表;5、协助上级推行公司各类规章制度的实施；6、办理入、离职手续以及员工的工资和考勤结算；7、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜；8、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。9、完成上级临时交办的工作。任职资格 教育背景:文秘、行政管理或相关专业大专以上学历。培训经历:受过现代文秘、公文写作、劳动法规知识等方面的培训。工作经验:1 年以上人力资源管理相关工作经验。技能技巧：1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累；2、对人力资源管理和行政事务性工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政人事工作流程；3、优秀的外联与公关能力，较强的分析能力及解决突发事件的能力，思路清晰，考虑 问题全面细致；4、熟悉办公软件及相关的人事管理软件。素质要求：1、形象气质好，自律性强,工作敬业,有强烈的集体认同感;2、有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调，良好的团队合作意识。工作关系 1、与公司各部门负责人及员工有工作联系。2、与政府部门有工作联系。工作条件 工作场所:办公室。环境状况：舒适。危险性：基本无危险，无职业病危险。晋升方向 人事行政主管 人事行政主管绩效考核表 被考核人:考核时间：年 月 考核项 指标细化及指标定义 指标细化及指标定义 权重 考核得分 备注 岗位 主要职责 1、拟订公司人力资源管理制度,负责对公司人力资源进行规划及内部人力资源优化的工作，建立人才储备库 人力资源制度未拟定或拟定不合理，扣 5 分/次，未及时建立人才储备库，导致人才流失或浪费公司人力资本费用扣5 分/次 5%2、负责组织公司各部门绩效考核和各种考核的落实 未进行考核扣10 分/次，未及时考核扣 5 分/次,考核数据错误扣 2 分/次，不公平、不公正考核，发现一次扣 10 分 10 3、负责公司薪酬的核算和发放工作 因个人原因导致未及时发放扣 5 分/次，核算错误2 分/次 5 4、负责公司员工招录、人才招聘的工作;做好人力资源管理工作，稳定员工队伍，年度人员流动率不能超过 70 未对招录人才进行面试私自录用扣10 分/次,未仔细核对应聘者信息，出现他人、假证现象扣5 分/次，人员稳定性低于 70%每月，扣 5分/月 10%5、负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的处理 该签订合同的未及时与其签订合同扣 2 分/人，因个人原因出现劳资纠纷的扣 5 分/次 5%6、负责公司员工进出、异动手续办理，制作完善人事档案 因个人原因导致各项手续延迟办理,扣 2 分/次，5 7、组织开展经常性的员工文体活动 有计划未组织扣5 分/次，组织不力扣 2 分/次 5%8、负责制定和实施公司长短期的员工培训计划，合理安排培训内容和培训人员 未指定计划或未实施培训扣 5 分/，培训未达到效果扣 2 分/次 5%9、负责公司档案服务管理工作 因保管不当造成档案丢失或毁坏，扣 2 分/次，未办理档案交接手续，扣 2 分/次，档案保存无序扣 2 分/次,每月未出具档案及库存报表，扣2 元/次 5 工作 态度 10、出勤率(月实际出勤天数/月应出勤天数*100）不应低于 90(病假、工伤除外）月出勤率低于 90扣 5 分 5 11、月请假次数不得超过3 次（病假、工伤除外 每超过一次扣4 分 4 12、配合完成其他工作 与公司、部门、同事沟通协调不力、扣 3 分每次 5%13、按时参加相关工作会议和培训 无故缺席扣3 分/次 4%14、上级临时交办事项完成率（上级交办临时任务完成数/上级交办临时任务数 未完成或领导不满意完成结果的扣 2 分/次，不服从领导安排扣 5 分/次 3%15、岗位卫生 本人办公桌，脏乱第一次提醒，第二次以上扣 2 分/次；公司组织的大扫除无故缺席扣 2 分/次 5 16、工作纪律 工作时间内做其他与工作无关事情，第一次提醒,第二次以上扣 2 分/次 4%公司效益 20%总经理:部门考核人：注明：每项考核基础分为 100 分，则最终得分等于得分乘以权重。最终考核得分：人事行政助理绩效考核表 被考核人:考核时间:年 月 考核项 指标细化及指标定义 指标细化及指标定义 权重 考核得分 备注 岗位主要职责 1、具体负责公司对外接待和服务工作 接待、服务工作满意度在低于 90%,扣 5分/月，接待不周、接待不及时扣 2 分/次 5 2、负责公司各类信函、邮件、传真、合同的收发工作；负责公司有关资料整理打印、复印工作 因个人原因导致各类信函、邮件、传真、合同丢失，扣 5 分/次,打印、复印资料出现错误或丢失，扣 2 分/次 10%3、负责人事行政主管办公室的卫生清洁工作。负责公司总部办公楼、综合楼等的综合管理工作；协助组织每月/次的大扫 人事行政主管公室卫生未打扫,扣2 分/次，公司办公楼出现脏乱，扣2 分/次；大扫除组织不当扣 2 分/次 5%4、负责公司行政印章、合同印章的管理 印章出现未签字就带出情况,扣 5分/次,未经许可印章私自加盖公章，出现1 次扣2 分 5 5、具体负责公司的各种文件档案的归类、入档和管理工作 因保管不当造成档案丢失或毁坏，扣 5 分/次，未办理档案交接手续，扣 2 分/次,档案保存无序扣 2 分/次,每月未出具档案及库存报表，扣 2 元/10%6、具体负责公司办公设备、办公用品的采购和管理工 未出具办公用品月管理报表及办公用品库存表，3 分/次，办公用品采购费用超出计划，扣 3 分/次，办公用品随意发放不登记，扣 2 分/次,采购单价高出同类型用品单价，出现一次扣 5 分 10 工作态度 7、出勤率（月实际出勤天数/月应出勤天数*100）不应低于 90(病假、工伤除外 月出勤率低于 90扣 5 分 5%8、月请假次数不得超过 3次（病假、工伤除外）每超过一次扣 4 分 4%9、配合完成其他工作 与公司、部门、同事沟通协调不力、扣 3 分每次 5 10、工作纪律 工作时间内做其他与工作无关事情，第一次提醒，第二次以上扣 24%分/次 11、按时参加相关工作会议和培训 无故缺席扣 3 分/次 3%12、上级临时交办事项完成率（上级交办临时任务完成数/上级交办临时任务数 未完成或领导不满意完成结果的扣2分/次,不服从领导安排扣5分/次 5%13、岗位卫生及周边卫生 办公室内及本人办公桌，脏乱第一次提醒，第二次以上扣 2 分/次；公司组织的大扫除无故缺席扣 2分/次 4 公司效益 20 人事行政主管:部门考核人:注明：每项考核基础分为 100 分，则最终得分等于得分乘以权重.最终考核得分:人事行政部绩效考核表 考核目标项目 指标 计算方法 权重（%）频次 数据来源 1 工作计划达成率 未按工作计划完成次数2 次 部门内部的一系列计划工作的开展与落实等,按计划完成得满分，1 次扣10 分，2 次不得分 20 每月 月度工作计划表 2 人力资源及行政管理规章制度的完善、普及 完善、普及不及时次数2 次 公司的人力资源及行政管理规章制度的完善、普及等,及时完 成 得 满分，1 次扣10 分，2 次不得分 20 每月 人力资源、行政管理规章 制度 3 员工培训的组织、跟进、落实 组织、跟进、落 实不及时次数 2 次 公司的各类培训工作的组织、跟进、落实等，按计划完成得满分，1 次扣10 分,2 次不得分 20 每月 员工培训计划表、反馈表 4 人员招聘的次数 组织人员招聘的次数2 次 人事部进行人员招聘的次数,按计划完 成 得 满分，1 次扣 5分,2 次不得分 10 每月 5 人员的初试筛选率 人员通过初试的人数2 次 人事部进行人员初试时,通过的人数,按计划完成得满分，1 次扣 10分，2 次不得分 20 每月 6 工作满90 分 各部门满意10 每月 工作满意度意度 度调查得分总和/部门数量，调查项目包括工作责任心、工作态度、工作配合度、工作沟通等.低于75 分不得分；7590 分以上同比例得 50 分 调查表 合计 100 被考核人签署：日期:考核小组组长签署:日期：总经理：日期：
