后勤专员工作总结(共5篇)256.pdf

第 1 页 共 17 页 后勤专员工作总结共 5 篇 第 1 篇：后勤专员年终工作总结 年终工作总结及方案 转眼间 2023 年已过去了，回忆这一年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的后勤专员，半年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，现将这半年的工作、学习情况总结如下：一、主要开展的工作 1.食堂管理方面 公司食堂现有工作人员 3 人，承当着公司 40 余人的饮食生活效劳和各部门外来客人的业务就餐。除了每日三餐外，还要承当各种临时加餐。为了效劳好公司员工按时提供就餐，确保饮食平安，对此我们下了不少功夫进展管理，一是要求食堂内外和工作人员必须到达公司制定的卫生标准，保证效劳热情周到，保证饭菜质量，品种多样，搭配合理。二是厉行节省，防止浪费。根据每日所定菜谱进展配菜，每日统计就餐人数，尽量防止剩菜剩饭。三是本钱管理。每月末进展当月的食材统第 2 页 共 17 页 计分析p ，做到肉食、食用油等的每月用量心中有数。经常性去市场打听菜价，以防止被宰，给公司造成损失。2.保安保洁管理 公司的保安、保洁的管理工作是我的另一项重要工作。公司现有保安 3 名，担负着公司日常以及重大活动的安保工作，确保公司财产和人身平安，保证正常消费、生活秩序。保安方面主要工作一是帮助有求助、有困难的客人，迎送客人，以周到、细致的效劳对待客人。夜班进展巡场，盘问可疑人员。每日进展员工用电检查，确保员工下班后关闭空调、电脑等用电器，杜绝浪费。公司现有保洁 3 名，负责整个办公大楼的保洁工作，在公司员工上班之前清扫好接待大厅以及各位领导的办公室。通过合理的管理，有效的控制了事故和案件的发生，本年度未发生任何财产丧失以及人身伤害的事件，完成了保安保洁方面的本职工作。3.员工宿舍的管理 今年进展过一次员工宿舍的搬家工作，在董主任的领导下，以一周的时间顺利的租到了屋，以及搬迁。为各位同事采购的洗衣机等日常所需电器。3.公司用车的管理 第 3 页 共 17 页 公司用车主要配合董主任进展管理，公司共有车辆 6 辆，担负着公司日常用车的需要。做到合理派车，保证公司各位同事的用车需求。另外加强司机的平安教育，强化交通平安，坚决杜绝交通事故。4.本部门其他工作 主要是配合董主任进展公司重大活动的安排，如公司举办演唱会，负责现场的布置以及现场安保，以及演唱会完毕后的善后工作，在公司中高层的合理领导下，成功的举办了演唱会，无一起平安事故以及其他突发事件。再一个公司工会的成立以及盛世荣华党支部的成立的各种手续的审批以及配和上级工会，党组织的检查，是盛世荣华工会和党小组顺利成立。二、存在的问题 过去的一年，后勤方面做了大量的工作，但也存在着不少的问题，主要反映在一下方面 1.食堂管理制度的执行遵守还有宏大差距。2.对后勤效劳工作的监管还需加强迫度建立，逐步做到有章可循，赏罚分 明。上述问题与缺乏拟在今后工作中逐步加以改良。三、明年的打算 第 4 页 共 17 页 明年后勤工作的目的是：始终坚持为公司效劳的方向，妥善的处理好责权关 系，到达有利于进步后勤效劳质量、降低后勤效劳本钱、进步公司效益的改革目 的。有了新目的，新起点下一步就是怎样在理论中发挥作用，在工作量与日俱增 的情况下，要想不被压垮唯一的解决方法只有两个，一是加强岗位练兵，增加自 己对后勤各个环节的纯熟程度，从而进步工作效率，一是加强内部个人员间的团 结合作，互相严密配合，充分挖掘集体的潜力。在新的一年里，不断学习新的业 务知识，进步自己的管理程度，实在抓好以下几件事情。1.继续探究后勤管理新路子，新的管理理念，把后勤效劳质量推上一个 新台阶，进步对公司的效劳质量。2.继续探究食堂以及保安保洁管理的新途径，实在保证公司同事伙食与 公司大楼的平安与卫生。第 5 页 共 17 页 在来年的工作中，我将积极做好本职工作。以端正的心态，踏踏实实、任劳 任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大开展奉献自己的一份力 量。行政部后勤专员 第 2 篇：后勤专员岗位职责 溧阳新元窗帘制品 职位说明书 溧阳新元窗帘制品 职位说明书 后勤专员 一、职位概要：负责做好公司食堂、宿舍、公司活动等后勤工作，做到保障有力，为公司的可持续开展提供后勤支持。二、下设岗位：食堂、宿舍 三、工作内容：1 负责控制食堂用餐标准、菜单方案和食堂核算工作，既符合公司要求又保障员工利益。2 负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作，确保能为员工提供宽阔亮堂、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工第 6 页 共 17 页 作餐，做到饭菜经常翻新，口味群众化，努力进步员工就餐的满意度。3 负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作，加强卫生检查和住宿环境的改善。4 负责公司员工活动的组织，筹划，提供丰富多彩的员工业余活动。5 保质保量完成上级领导安排的其他工作。四、任职资格：1 有较强的沟通协调才能，能调动下属工作人员的工作积极性，能带动并指导下属人员做好后勤保障工作。2 能承受一定的工作压力，工作踏实、务实进取，有较强的执行力和责任心。3 有一定的外协才能，能处理一些应急突发事件。4 高中以上学历，有二年以上后勤管理工作经历或初中以上学历有五年以上工作经历。第 3 篇：行政后勤管理专员工作内容 行政后勤管理专员(1)按照各部门的发文要求，拟定文件初稿，经部门经理审核、相关部门签字及总经理批示后，打印并加盖公章后进展发放并归 2负责处理来信、来电和来访工作 第 7 页 共 17 页 3负责掌管公司公章，保管企业营业执照、组织机构代码证等，并负责变更及年检工作 4负责对及办公用品、劳保用品、低值易耗品等的采购、统计、建账、保管和发放工作 5随时检查和维护公司所有的办公设备，当办公电器出现损坏，及时联络技术人员进展维修，随时检查和维护公司固定资产，假设发现有损坏，及时联络相关人员进展修理并向部门经理报损 6负责公司固定资产的建立台账以及实物管理工作 7做好公司员工餐管理，及时反应公司用餐情况，为员工订购饮用水 8负责本部门员工的考勤记录 9负责公司员工宿舍设备设施及住宿人员的管理 10建立公司每月电费、费台帐，并按时缴纳公司电费及座机 费，对异常偏高的电费或 费及时与智能主管联络进展核查处理 11理解会议室会议安排，负责公司会议室的效劳工作，会议场所的布置会议前的茶水，会议用品、桌椅、照明、幻灯、空调设备的准备，以及会议完毕后的清场工作 第 4 篇：后勤专员年度工作总结及年度工作方案 行政总务后勤 第 8 页 共 17 页 2023 年度工作总结及 2023 年度工作方案 2023 年在公司领导及行政部领导的关心帮助下，围绕公司的消费经营目的任务，对本年度行政总务后勤进展工作总结。同时按照公司全员绩效考核的要求，拟定 2023 年度工作方案。2023 年度工作总结 一、总务综合 1、工作日给车辆加汽油，共计约 3600 升、柴油计约48000 升；2、完成了对房产事业部等办公室的规划调整；3、每周对“总裁信箱”开箱，搜集员工建议；4、完成了对工业园、营销会议室标语张挂设施的技术改良；5、完成了 10 屡次厂购会的后勤保障工作；6、完成了 120 台空调的资盘点；7、新安装空调 25 台及 268 台风扇、145 个空调摇控器的发放回收工作；8、按时领取并发放防热抗暑用品藿香正气液、蚊香等500 余盒；9、对损坏公司财物进展了 13 次理赔；第 9 页 共 17 页 10、新增加了 5 件彩条布、200 根编织袋、3 车粗砂、40余套雨具用于防洪抗涝；11、做好了本部门充裕人员 3 人的分流整改工作，做好了员工回归原始创业的思想的教育工作；12、对商学院进展了两次成功的改建；二、电工作业 1 1、制做并安装“人力行政中心信箱”、“总裁信箱”共三次 12 个；2、及时完成了一分厂等 8 个办公区、生活区的用电线路改造；3、制做并安装办公室门牌 4 次 60 余个；4、发放并安装商务饮水机专用龙头 69 个；5、购回手电筒 10 只，用于处理突发事件；6、购回门锁门扣 150 余套，用余维修维护；7、对办公区、宿舍区、各卫生区的电线、电器、平安防护装置、通讯、水箱、各类饮水机、龙头、灯具、门锁窗扣等等设备设施进展更换维修 4300 屡次个、套；8、检查并排除责任区用电平安隐患 8 起。9、对车位进展画线，标准了 5s 管理，做好了平安消费工作。第 10 页 共 17 页 三、基建工作 1、每个工作日对中央吸尘器的锯末尘进展防雨遮盖；2、完成了对消费车间、道路等 23 处个损坏水泥地面的切割修补；3、圆满完成了年终总结大会舞台的搭建和撤除；4、完成了公司 40 多处窗户玻璃的维修安装；5、对人力行政中心综合办公区等 40 个办公座位进展了安装更换，对损坏的办公桌椅进展维修 130 余个件；6、清理排污排水沟 15 次，1000 余米；7、对宿舍、一分厂大门水沟桥砌筑了半桩台平安护栏；8、对漏雨点进展维修捡瓦 26 次处；9、对桌、椅、沙发等办公器具进展搬运 600 多件次；10、张挂各类标语、彩旗、灯笼等 30 余次。11、对 三、四会议会的桌椅櫈进展了修整更换；12、对信息部、研发院进展办公桌的安装改造。13、对综合办公区进展墙面翻新。四、清洁、绿化 2 1、押送甲醛至综合厂浸渍线 100 多车次，共 1600 余吨；第 11 页 共 17 页 2、对公司约 2000 的绿化带进展了病虫防治、修草剪枝、美化保境；3、从新繁移裁树木 6 株，并全部成活；4、对办公区 4 个厕所进展了防滑地毯安装；5、做好了每日 19 点至 23 点对生活锅炉的平安运行，保障了住宿员工的生活用水；6、购回草酸 140 桶，约 7 吨；7、给领导及公共办公区送饮用水 600 余桶；8、上半年清理各类垃圾 3000 多小斗车，计 2000 多立方；9、对绿化带植物进展灭菌杀虫 4 次。五、地磅、文印 1、已更换了陈旧不能使用的打字机 1 台；2、全半年过磅 3000 辆货运车辆；3、文印室上半年复印文件图纸壹佰陆拾多万份320000份；4、文印室做好了复印本钱核算工作，上半年有 4000 人次履行了复印签字手续。六、宿舍、食堂 1、完成对单身宿舍的风扇的安装；2、完成对第 4 栋夫妻房烹厨用电平安改造；第 12 页 共 17 页 3、对 400 余人次的河南员工进厂就餐、270 余人次的部门加班餐进展了安置；4、保障了公司商学院学员住宿、生活、餐饮等的后勤保障；5、保障了新繁片区、二分厂片区、工业园片区员工日常就餐；6、宿舍全年接纳了员工 1200 多人次的退、入住；7、对员工宿舍进展消毒杀虫处理 6 次。8、员工对食堂满意度进展了 40 次 300 余人的调查走访，进步食堂的效劳质量。2023 年度工作方案 3 1、2、3、在公司行政经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作；对公司员工日常福利、节日福利的发放进展全面管理 协助行政部经理的工作负责组织做好公司会议、接待、集会、员工文化娱乐等活动的场地安排、设施设备的准备、调试等各项工作 4、根据需要，申请购置、管理和维护公司固定资产，管理公司计算机、办公用品等物品、资料 第 13 页 共 17 页 5、负责做好公司办公费用的方案、办公用品的购置、管理和发放工作 6、7、8、负责对文印室办公用品发放、出入库的监视和管理 负责对公司现有各种办公资的整合，实在抓好节能降耗工作 对公司职工宿舍的管理进展监视和指导 9、全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；10、负责拟定公司后勤相关制度，经批准后负责对制度的执行与监视；11、根据公司的绩效考核制度，考核下属的工作业绩；12、全面负责监视员工食堂的管理；13、监视宿舍的管理各项制度、方案的执行情况；4 14、负责对公司的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进展指导，管理和监视公司保洁工作，维护良好的办公环境，树立公司的良好形象，对此进展检查，发现问题及时纠正；15、负责严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内；第 14 页 共 17 页 16、完成上级临时交办的其他工作 17、协助经理对公司管理等方面的规章制度的执行。行政部总务后勤主管 谢章平 2023 年 10 月 18 日 5 第 5 篇：行政.人事.后勤专员职责 行政部行政专员岗位职责(草稿)职位名称：行政专员所属部门：行政部 直属上级：行政经理 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较根底。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进展日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监视与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩方法的执行 6、协助行政部经理进展内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳 第 15 页 共 17 页 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及 的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政部后勤专员岗位职责(草稿)职位名称：后勤专员 所属部门：行政部 直属上级：行政经理 后勤专员主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较根底。1、协助行政部经理建立完善公司车辆管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度、仓库管理制度；负责监视各项管理制度的执行落实情况，并负责考核；2、负责公司每日为总经理用车、副总经理用车以及各部门提供用车保障管理工作。第 16 页 共 17 页 3、负责公司卫生区域的划分和卫生检查考核工作。4、协助行政部协调公司外部联络，办理各项证件及法律事务协调等工作；5、负责公司食堂管理工作。6、负责公司水电保障以及电量抄送、核对工作。7、负责公司平安保卫管理工作。8、负责公司员工住宿安排工作。9、负责公司仓库管理工作。10、负责公司各部门办公设施设备的维修管理工作 11、负责公司外来人员用餐接待工作。12、负责车辆费用、油耗、水电、食堂本钱控制、统计工作。13、负责协助办理公司领导及客人机票、车票、宾馆房间等预订工作 14、负责办公 管理以及有关人员手机费用的交纳工作 15、其他领导交付的工作 人事专员岗位职责(草稿)职位名称：人事专员所属部门：行政部 直属上级：行政经理 人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员，岗位职责如下：1、负责全体员工的人事档案管理工作。第 17 页 共 17 页 2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。3、负责员工调查问卷的发放和搜集，分析p 汇总调查结果，形成结论上报。4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。8、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。9、负责完成公司人事工作任务，并提出改良意见。10、负责公司人事文件的呈转及发放。11、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。12、协助行政部处理人事方面的其他工作。13、协助行政部部长进展员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工.