差旅费用报销管理制度1.pdf
1 青岛浩华不动产顾问有限公司 差旅费用报销管理制度 第一章 总则 第一条 为了保证出差人员工作与生活的需要，合理使用差旅费用，提高出差效率,特制定本办法。第二条 为规范公司各类人员出差及其费用管理,节约费用开支，浩华公司差旅报费报销采用报支结合的方法。第三条 本办法适用范围为除董事长、总经理、总监以外工作人员；第二章 差旅费报支流程 第四条 出差及报销手续:一、员工因公出差须得到部门负责人、公司总经理同意；并填写出差申请单,报总经理签字；二、依据出差申请单填写借款单并经总经理签字；三、凭出差申请单及借款单到财部办理借支手续；四、出差返回后三日内填写出差报告单及出差报销单上交财务,财务部依公司规定进行费用审核;五、报销单据经财务审核同意后报总经理签字报销.第三章 差旅分类及报销标准 第五条 青岛浩华不动产顾问有限公司差旅费分三种：出差、调动和探亲 一、出差:员工出差分“长途和“短途两种，青岛市区域内及当天能往返的出差为短途出差,超出青岛市范围且不能当天往返的出差为长途出差。二、调动:公司因工作需要,调配员工从一个工作地点迁到另外一个工作地点.2 三、探亲：按公司规定,工作满一年以上员工可以享有5 天探亲假,可以报销由工作地往返家庭所在地的长途路费,其它费用自理。第六条 差旅费用分类及标准 一、交通费 1、长途出差：交通工具按标准乘座,采用实报实销制；2、交通工具标准:1)所有员工:可乘座公交长途大巴、轮船、火车以及公司自备车；2)汽车：连续乘车 10 小时以上或晚上 8 点至凌晨 7 点之间连续乘车 小时以上,可乘坐汽车卧铺；火车:连续乘车 10 小时以上或晚上 8 点至凌晨 7 点之间连续乘车 6 小时以上,可乘坐火车硬卧;轮船:连续乘船0 小时以上或晚上 8 点至凌晨点之间连续乘船 6 小时以上,可乘三等舱；3)特殊情况,须由总经理特批,可高于上述标准或乘坐飞机经济舱;若无批准擅自高于上述标准或乘坐飞机,只按公司标准报销，其差价自行处理；4)节约费用奖励：因公出差按规定可乘卧铺、硬卧、三等舱，但实际乘座硬座、四等舱的,可按票价差额的 50发给补贴;3、住勤交通补贴标准:1)根据出差地不同，住勤交通补贴分三等：一等：北京、上海、广州、深圳、天津、南京、杭州等直辖市及特大城市,每日交通补贴 30 元;二等:济南等省会城市，大连、珠海等沿海开放城市及副省级城市,每日交通补贴 20 元;三等:除上述城市之外的地级市、县城，每日交通补贴 15 元。2)住勤交通费按标准领取，超支自理,节约归已;4、出差途中绕道、参观、游览的车船费不可报销;5、员工工作调动长途交通费按出差标准实报实销;6、公司派车出差所有交通费不予报销；3 7、按规定享有探亲假的员工,可以报销从工作地点往返家庭所在地的长途交通费,费用标准同出差，市内交通不予报销;未婚员工以父母所在地为家庭所在地;已婚员工以婚姻家庭所在地为家庭所在地;8、工作调动的行李家具搬迁托运费,据发票报销;9、驻外项目经理回公司述职及开会长途交通费按标准实报实销 二、住宿费 1、根据出差地不同，住宿费分成三等:一等:北京、上海、广州、深圳、天津、南京、杭州等直辖市及特大城市,住宿费(双人标准间）18元/天；二等:济南等省会城市，大连、珠海等沿海开放城市及副省级城市,住宿费(双人标准间)14元天;三等:除上述城市之外的地级市、县城,住宿费（双人标准间）00元/天。2、员工出差所在地为公司项目所在地,则要求住公司项目部宿舍;宿舍无法安排则按上述标准报销住宿费;3、出差人员应有但没有报销住宿费的,可按住宿标准的 50%领取住宿费补贴;4、公司人员到关联企业出差、工作、学习，由对方安排住宿的,不得报销住宿费;5、驻外项目经理回公司述职及开会住宿由公司统一安排.6、出差人员为多人时，要求合住,按实际房间数计算住宿费。三、伙食费 1、公司出差人员的伙食补助，不分途中和住勤，每日补贴 25 元;2、公司人员外出参加会议，会务费含伙食费的,不再领取补贴;如不含，可按标准领取补贴。3、公司人员外出学习、培训一般不享受伙食补贴;4、公司人员到关联企业出差、工作、学习，如对方安排伙食的，不得再领取伙食补贴；5、出差期间因工作需要的应酬宴请，需事先申请,报销时需在发票背面注 4 明原因、应酬单位、客人数、陪同人数，经总经理批准方可报销;6、调动人员途中伙食补贴同出差；7、跟随公司领导出差，餐饮费用由领导报销或业务伙伴支付的,不得再领取伙食补贴;第四章 附则 第七条 员工出差返回后必须于三个工作日内报销，未按规定时间报销的，财务部门应于当月工资及奖金中扣回预借的差旅费,其实际发生的差旅费不予报销,特殊情况如遇到法定节假日等公司财务休班期间,时间顺延。第八条 假票据或不符合规定的票据,财务部门不予报销。第九条 财务部有权对不实的出差费用向员工以及相关人员直接查询,如有虚假行为,不但差旅费不予报销,公司还将按情节轻重予以处罚.第十条 本办法由财务部解释、修订、经总经理批准后颁布执行 浩华不动产机构 青岛浩华不动产顾问有限公司 25年 1 月 1 日
