捷宏一品驾校的信息管理系统规划设计641.pdf

捷宏一品驾校的信息管理系统规划设计 一、公司概况 江门市捷宏一品汽车驾驶培训学校有限公司创办于2002年 4 月,在短短的几年时间，公司飞跃发展，规模不断壮大,在江门市拥有七家分公司五个训练场.同时,以其良好的信誉，优质的服务得到了社会各界的肯定,驾校品牌和口碑深入人心，管理和服务水平处于同行的前茅,目前已成为五邑地区具竞争力的专业品牌驾校。同时被市民评为“江门市 200年消费者喜爱的 100 个品牌和 207 年消费者最喜爱的 50 个品牌.公司实力雄厚,每年为社会培训学员000 多人。其组织结构如图 1 所示：图，公司组织结构图 捷宏一品驾校把服务、质量和规范视为生命 把学车服务送到学员家门口。如今,在有关管理部门对驾校实行准入制度之后，硬件的比拼退居其次,比管理、比服务成为许多驾校瞄准的新方向。诚然，最好的服务莫过于让学员学得方便、学得舒心。在捷宏一品驾校学车的学员一出家门口就可以学车,不用日晒雨淋,跑到老远去学,单是油费和时间就省了不少。众所周知,随着经济的升温,江门市区的土地价格也是一日千里,像捷宏一品这样首家大规模在市区设场的驾校，还真不多见，这不仅是对驾校法人资金实力的考验,更是一种投资魄力的见证。“超市化学车深入人心.捷宏一品驾校场地优势最多也就是占尽“地利,但考虑到驾校的长远发展,还远远不够，因此，该驾校从成立之初就奉行一套独特的经营之道“超市化学车,其具体内容为:早上八点到晚上九点半，学员可以随到随学,可随便挑选自己喜欢的车型和教练，还可在该驾校的四个场地间任意挑选。那些上班族就更不用担心学车的时间限制了.视培训质量和管理为生命。捷宏一品驾校与许多驾校不同的是,捷宏一品驾校的教练并不是绑定学员，而是实行定岗制的流程化控制,以确保每一阶段的培训质量都过硬。该驾校与众不同的另一特点是，学员无须先取得笔试合格成绩再学车,只要一报名即可接触车子,也就是说在捷宏一品驾校学车的学员比其他的人最少要多学 2天的车。捷宏一品驾校不允许由于培训质量而有损驾校牌子形象的事发生。教练员的素质问题向来是所有驾校发展的关键,对此，捷宏一品驾校同样有清醒的认识。捷宏一品驾校的学员，只要对其服务不满意，就可提出投诉,在投诉被认定属实之后,学员的学费可原银奉还。不仅如此，捷宏一品驾校还定期对教练员进行考核，对不合要求的进行补课。他们将严格执行教练员管理制度，凡被学员有效投诉超过两次的教练员,该驾校将毫不袒护,坚决予以辞退.该驾校的“售后服务”令人颇为欣赏。捷宏一品方面表示,其学员不会因拿到驾照而停止享受服务,该驾校会在学员考试之后一个月检查教学效果,有必要的话一年内可免费董事长 分公司经理 人事部 财务部 招生部 教务部 帮其复训。二、系统开发目的 目前驾校约车功能主要有两种方式：（）学员找教练约车,约占 80;(2)学员找驾校约车，约占0 学员找教练约车,约有 8驾校采用该方式,主要是因为驾校总部无法掌握动态的时段信息，迫于无奈将约车的权利下放到具体教练车的教练员。该方式明显存在诸多方面的问题主要表现在以下三个方面:（1）驾校无法对全体教练车的空余时段进行优化和综合利用（2）滋生吃拿卡要等不良现象的根本源泉（3）无法满足学员不断提出的新要求,降低了驾校的综合满意度 驾校的日常工作变得繁杂 学员从报名到最后取得驾照需要一系列学习过程,其间学员的数量庞大、车辆多、档案的存放与管理、学员的考试安排、教练与学员教学间的调度使得驾校人工管理日益复杂。在早期的管理方式中,很多驾校为了节约成本,采用 EXEL 文档进行管理,导致查询、统计、分析繁琐复杂.这中管理方式,工作效率低下,相关资料数据容易丢失.随着时代的发展，计算机技术已经深入到各行各业，为广大用户提供了更为周到便捷的服务,人工已经无法满足爆炸似的信息量繁杂劳动；硬件的高速发展，使计算机的性价比越来越高,为了提高驾校工作效率，保证准确完整的数据，采用计算机来管理驾校的信息和调度日常的教学安排,操作简单,功能简单实用，便于日常操作管理，可以快速处理所需信息，大大节约时间、人力和物力资源。为了更加方便、简易驾校管理人员的工作,提高整个驾校的运作效率,对当前学员的报名、科目学习、学员的交费情况、学员的科目考试进程、车辆的调度合理状况及教练安排、约车人员的车辆分配情况等方面信息进行及时、有效的管理和修改 三、系统分析(一)可行性分析 1。经济的可行性 “系统的经济性是指系统收益与支出之比”。主要从对项目的经济上进行分析评价,包括两部分：费用的支出和取得的收益.费用的支出主要用来购置相关设备、支付管理和维护费用、人员工资和系统的培训费等；系统开发完毕投入使用后,对于日常的工作会相当的方便和快捷,工作效率大大的提高,减少很多的人工工作流程和不必要的费用，降低驾校的运行成本，所创造的利润远远高于系统的开发投入系统在开发过程中,投入的资金比较少,系统一旦开发完毕投入使用,可以减少人工工资成本,只需一个管理员就足以对整个驾校的信息进行合理有序的操作,同时也节约办公成本，系统投入使用后降低的成本将远远大于系统的开发成本。2.操作的可行性 系统开发过程中，界面会尽量做得人性化,易于大众群体的操作,使用户不必进行相关培训就能熟悉掌握操作流程。操作人员在使用开发出来的系统过程中会感受到系统的简单和高效,非常贴近驾校的日常工作信息处理与维护.综上所述，驾校管理信息系统对于一个有经济效益的培训机构是十分必要和实际可行,有利于实现驾校的现代化管理和节约成本.(二）系统需求分析 驾校信息管理系统是在符合国家相关规定的前提下,实现各种信息的规范化、易于管理化和高效化。系统设置主要是方便、简易驾校管理人员的工作,提高整个驾校的运作效率,对当前学员的报名、科目学习、学员的交费情况、学员的科目考试进程、车辆的调度合理状况及教练安排、约车人员的车辆分配情况等方面信息进行及时、有效的管理和修改现对系统功能的阐述如下:1。学员报名:学员报名时，每一位学员都由系统管理员分配一个唯一的编号,并进行学员基本信息的录入，待学员交费完毕后，同知学员具体的体检时间。最后进行相关科目的学习和考试。2。教练聘用:评价一个驾校的优劣,很大程度上是要看这个驾校的教学设施和教练的技术教学水平,对于教练的聘用要看教练是否取得教练资格证和教练教授的方法.教练信息管理有添加、修改、删除，包括教练编号、姓名联系电话、教练证号等。3.车辆资产:每个驾校都有属于自己的教学设施,而车辆最重要的资产。每购入一辆车，都要对车辆的车牌号、车型、品牌等信息进行录入;每报废一辆车，要对其信息删除或修改存档。4。培训内容：学员要进行学车训练，要先提前预约,包括预约的时间、培训类型、车辆类型、开始时间、结束时间的录入，由教练进行安排和分配.5.考试科目:学员每学完一个科目,由驾校安排进行相关科目的考试。学员考试,先向相关考试中心提交预约申请，考试中心下发具体的考试时间、地点、科目类型考试完毕后并符合要求,才能进行下一科目的学习考试。6。交费项目:学员报考汽车驾驶培训，要缴纳一定的费用,每一个科目考试不合格，都要交相应考试科目的补考费用,管理员对学员交的基本费用和补考费用统计和录入。（三）用户对系统的要求 1.实用性要求：系统从驾校的实际情况出发,结合相关经历进行开发,使驾校的日常工作尽可能的方便、快速、合理，从繁琐、低效率的手工劳作中摆脱出来.信息要求:系统管理员能够查询到驾校业务流程的所以信息，对信息核实、修改,以利于对整个驾校的全面管理。3。易维护性：每一个软件或系统都要尽量达到这个要求，一个软件的维护，对于非专业的软件系统工作人员是有难度,所以系统的开发设计要易于维护。4.数据的安全可靠性：数据的安全可靠性是数据库设计过程的基本要求 比如，权限的混乱可能造成数据库中数据被窜改,导致数据不完整、丢失或不可恢复。（四）业务流程分析 1。学员学习和考试流程 驾校要按照国家的法规,购置一定的汽车驾驶培训工具和聘用教练，配套训练场地。学员参与驾驶培训要达到国家相关文件的规定,通过学习掌握驾驶技术才能参与各项考试。首先学员要到相关驾校培训中心报名，交费并进行体检，然后进行驾驶理论和交通规则的学习和考核,通过考核的学员下一步学习倒车入库、桩考、侧方位停车、爬坡起步、路上驾驶等驾驶车辆培训和考核，即分为科目一、科目二、科目三考试,每一个学员都要先学完一个科目通过驾校的申请方可到公安交警部门指定的考点进行该科目的考试，每一科目的考试有两次考试机会，如果通过考试,就能进入下一科目的学习和考试；如果没有按照规定完成考试,要交补考费再进行该科目的学习考试。只有全部通过三个科目的考试，才能拿到公安交通部颁发的机动车驾驶证。根据这个规定程序，驾校的信息处理流程和学员的学习考试流程如下所示:学生报名 教练聘用 车辆购入 学员信息管理 车辆调度流程 图4-驾校的信息处理数据库图表 未考试学员 基本信息录入 基本信息录入 基本信息录入 缴费信息管理 学员信息管理 教练信息管理 车辆信息管理 否 图 3。2 学员学习考试流程图 2。车辆调度流程 驾校的日常管理中，对于车辆的调度是很重要的一个环节，根据训练内容、学员训练人数、车辆数目将训练时间划分为若干个时段,将已经划分好的时段信息结合车辆信息保存到数据库中,在所有车辆中预留出一辆作为备用车辆,以备在训练过程中某车辆出现故障后替换训练使用。如果车辆因故不能参与相应的时段训练,教练员或车辆管理员及时通知系统管理员，由系统管理员修改车辆信息并保存,这期间,如该车辆已有教练安排或学员预约,则由相关负责人通知学员重新预约。车辆调度流程如下：录入考试学员科目一约考时间 录入考试学员科目一实考时间 录入考试学员科目二约考时间 录入考试学员科目三实考时间 录入考试学员科目二实考时间 考试全部合格 录入考试学员科目三约考时间 查询车辆信息 修改车辆备注信息并保查看车辆信息 科目一是否及格 科目一是否及格 科目二是否及格 科目二是否及格 科目三是否及格 科目三是否及格 科目一补考缴费 科目约考一补考时间 科目一补考实考时间 科目二补考缴费 科目约考二补考时间 科目二补考实考时间 科目三补考缴费 科目约考三补考时间 科目三补考实考时间 入厂维修处理管理 车辆是否出现故障 是 是 是 是 否 否 否 图 343 车辆调度流程图 3。教练员教学安排 驾校每一项训练科目都有相应的教练员教授,学员可以根据自己的学习情况跟不同的教练进行学习。教练员的教学时间跟据教学的内容分为不同的时间段，有时由于其他的原因需要调配时间段，然后通知预约该教练的学员惊醒重新预约并保存预约新信息。图 34 教练调度流程图（五）系统功能分析 功能需求分析的任务,是弄清用户对目标系统数据处理功能所提供的要求9。驾校管理，主要是更好高效率的为学员服务,帮学员顺利拿到汽车驾驶证,其中包括管理学员的报名信息录入;安排好学员的学习进程;通知并带领好学员参加各项科目考试；管理内部员工的信息;对教练员和车辆合理安排；督促学员缴纳相应的费用等 根据对系统目标和业务流程的分析,本系统的功能需求可以归纳为以下具体功能:1.学员信息管理功能 一个驾校的经济效益主要来源于学员。该模块主要完成学员报名信息的录入,给学员分配学员编号，根据该编号可以对学员信息进行查询、修改、和删除。学员信息属性包括：学员编号、学员姓名、性别、报名日期、证件编号、联系电话、申请类型相片等。2。教练员信息管理功能 教练员是一个驾校重要的软件资源，体现一个驾校的实力，教练员的技能高低很多情况下直接影响到驾校的经济效益,教练的个人素质影响驾校的形象连锁教练员教学计划 教练教学备注入库 修改教练教学备注入库 转培训管理提醒学员重新预约 教练教学安排结束 否 否 是 是 是否有学员预约 是否有学员预约 教 练 因故 不 能教学 否 否 是 反应.该模块主要完成教练员信息的录入,系统管理员可以通过教练编号对教练信息查询、修改和删除,对教练员的工资和奖金编辑，教练的工资主要由固定工资和奖金组成。教练员信息包括:教练编号、教练姓名、教练证号、联系电话、工资、驾照类型等.3.车辆信息管理功能:车辆是驾校最重要的硬件资源，是教学和实践的工具。管理员可对这个模块进行操作,驾校购入学车,完成车辆信息的录入，根据车辆的车牌号对车辆的变更信息修改、删除车辆信息包括:车牌号、车型、品牌、发动机编号等 4。交费信息管理功能:该功能主要完成学员的基本费用交纳、学员补考费用交纳，通过学员编号来查询学员缴费情况和欠费通知,统计驾校现接纳了多少学员,当学员来领取驾照时，查看学员是否交费完毕,最终交费的合计。交费信息包括：学员编号、学员姓名、收费项目、交费金额、补考费、学员总费用等。5培训信息管理功能：学员通过体检，完成科目一学习考试后，可以进行上车训练。由于学员人数较多，驾校的车辆有限，场地的限制,学员个人时间、考试时间因素,需要对学员学习进行调整和分配,学员要提前约车得到通知后才能训练。该模块功能由教练员来操作,教练员知道车辆的空闲情况和学员学习进度。培训信息包括：学员编号、学员姓名、约车时间、培训类别、车辆类型、开始和结束日期等.6。考试信息管理功能 该功能主要根据学员编号查询出未考试学员,按学员对一个科目学习进度来向考试中心安排申请学员的约考时间,通过申请,考试中心会发回一个具体的考试时间，再由管理员完成学员考试信息录入、修改、和删除等.考试信息包括:学员编号、学员姓名、三个科目约考时间、三个科目实考时间、三个科目成绩等。7。用户信息管理功能:该功能主要完成权限的分配管理、用户信息录入、修改、查询和删除等，只分两个角色：管理员和教练.管理员可以进入每一个系统功能模块进行操作，管理整个驾校的信息,保证信息的完整和互通，可以修改、删除用户信息。教练角色只能进入培训信息管理功能，对学员的教学进行管理和安排.用户信息包括：编号、姓名、用户密码、权限等.六）系统数据流程图 数据流程图式结构化系统分析的主要工具,是描述系统数据流程的方法,它将数据独立抽象出来,通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。下面，对驾校信息管理系统及各功能模块进行数据流程分析,系统顶层数据流程图如下:四、系统设计(一)系统设计目标 系统设计目标是按照系统设计规范和程序表现出来的特点，系统与环境的相互作用限定在一定的范围内，其进程要显现出一种早先已计划确定的状态 一个系统的状态不仅可以从其现状表示，还可以用进度来显示,或可以从现状与其进程发展的距离看出.因此,人们可以从开始来预测和计划其结果,并在这过程中找到一种最有效的途径，实施并加以控制、修正，达到最初预期的目标。本系统设计目标力求既要满足用户的需求,也要便于开发人员设计开发，达到便捷、明了、详细、完善的目的.。从用户的角度看,系统应可以实现以下目标 1）对信息的查询和保存信息.2)快速的更新信息并及时传达到位。3)保证信息的正确性。4)实现信息的归类和完善。2设计人员从技术角度看,系统应可以实现以下目标 1）用户界面要有较高的人性化与友好性。2)系统要有较高的稳定可靠性,系统出现故障的概率低,若系统出现故障能快速的恢复 3）运行效率高，处理时间要控制在容忍时间内。4)具有较强的可维护性和扩展性,能够适应用户的业务发展需求。(二)系统功能模块设计 从前面的业务流程与功能需求分析可以设计七个功能模块，分别是学员信息管理模块、教练信息管理模块、考试信息管理模块、收费信息管理模块、学员培训管理模块、车辆信息管理模块、系统管理模块 其中学员信息管理模块包括：学员报名、修改学员信息、查询学员信息、删除学员信息；教练信息管理模块包括:添加教练信息、修改教练信息、查询教练信息、删除教练信息;考试信息管理模块：考试查询、修改考试信息、添加考试学员 教练 系 统 管理 操 作员 捷 宏 一 品 驾校 信 息 管 理系统 信息；收费信息管理:学员交费、交费查询、员工工资、学员个人交费金额总额;车辆信息管理模块:添加新车、车辆信息查询、车辆信息修改;培训信息管理模块：培训安排、培训信息查询、培训信息添加、培训信息修改。系统整体功能如图:(三)系统环境配置要求 系统具体软硬件配置要求如下:1。最小硬件配置:CPU:AM Athlon6 X2 4600+AM2(盒/65 纳米）;内存：52M 以上；硬盘：80G 以上;。软件环境：操作系统:Wndows 2/XP（四）数据库设计 概念模型是数据库系统的核心和基础，在管理信息系统中,概念模型：体现了设计者对现实世界的认识,描述了软件系统的整体概括。由于各个机器上实现的 DBS 软件都是基于某种数据模型的,但是在具体机器上实现的模型都有许多严格的限制。而现实应用环境是复杂多变的，如果把实现世界中的事物直接转换为机器中的对象，就非常不方便。因此，人们研究把现实世界中的事物抽象为不依赖与具体机器的信息结构，又接近人们的思维,并具有丰富语义的概念模型,然后再把概念模型转换为具体的机器上 DBMS 支持的数据模型.概念模型的描述工具通常是使用R 模型图.该模型不依赖于具体的硬件环境和 D。概念模型设计的常用方法是实体关系方法（E方法）.用实体关系方法对具体数据进行抽象加工,将实体集合抽象成实体类型,用实体间的关系反映现实世界事物间的内在关系。首先可以进行局部E-模型,然后把各局部R 模型综合成一个全局的 ER 模型，最后对全局 E模型进行优化，最后得到的。在需求分析和逻辑设计之间增加概念设计阶段,可以使设计人员仅从用户的角度看待数据及处理要求和约束.表达概念设计的结果称为概念模型，对概念模型有以下要求:(1)有丰富的语义表达能力,能表达用户的各种需求。(2)易于交流和理解,从而可以用它和不熟悉计算机的用户交换意见(3)要易于更改。当应用环境和应用要求改变时，概念模型要能很容易的修改和扩充以反映这种变化。（4)易于向各种数据模型转换。驾校管理信息系统 学员信息管理模块 学员信息管理模块 考试信息管理模块 收费信息管理模块 车辆信息管理模块 培训信息管理模块 教练信息管理模块 按照上述要求,传统的数据模型(网状、层次和关系模型)都不适合作概念模型。在数据库的概念设计中,通常采用 ER 数据模型来表示数据库的概念结构。ER 数据模型将现实世界的信息结构统一用属性、实体以及它们之间的联系来描述。11 1 mm m m 1 1 1 m 图 4.4-1 驾校管理实体 E-R 图 结合R 图可得到库存管理系统的关系模型如下:（1）学员信息表:(学员编号，学员姓名，性别,报名日期，证件类型，证件编号,联系电话,申请类型,学员体检，教练员，相片,备注)（2）教练员信息表:(教练编号,教练姓名,联系电话，教练证号,驾照类型，驾照编号,身份证号，现住地址,工资，备注)（3）车辆信息表：(车牌号，车型,品牌,发动机编号，备注）（4）培训信息表:(学员编号,学员姓名,约车时间,培训类别，车牌号,开始日期，结束日期，备注)（5）交费信息表:(学员编号,学员姓名,收费项目,交费金额,补考费,学员总费,备注)（6）考试信息表:（学员编号,学员姓名，科目一约考时间,科目二约考时间，科目三约考时间,科目一实考时间,科目二实考时间，科目三实考时间，科目一成绩,科目二成绩,科目三成绩,教练姓名，备注)（7）用户信息表：（用户编号，用户姓名，用户密码,用户权限)以上括号外的名称是表名,括号内为字段名，有下划线的字段是关联关键字。(五)、系统进度表:系统开发的安排 时间 内容 驾校 教练 学员 车辆 科目 服务 属于 聘用 教学 学习考试 教授 年 2 月月 进行系统开发的调查 210 年月5 月 进行系统开发的模型设计 210 年 6 月-7 月 系统开发的规划 0年 8 月-10 月 系统开发的实施 201年 10 月-11 月 系统开发的实施总结 2010 年 12 月 系统开发的维护与修改 五、系统管理建立的效益 目前绝大部分驾校已经在着手解决该问题,随着捷宏一品系统软件的出现,驾校就有能力全面掌控时段，杜绝不良现象,提高学员满意度 捷宏一品驾校计时培训管理系统的扩展性 计时培训是驾校最核心的业务,驾校所有的业务都需要和计时培训衔接，包括：财务管理(教练员工资核算）、成本管理(教练车管理）、人事管理等（1）面向学员提供多方式的约车服务,包括电话自动约车、网上约车等（2）单车成本核算（工资、加油、维修等)（3）信息统计和播报等 总之,驾校计时培训管理系统是驾校信息化的核心,在此基础上可以建立全面信息化的高素质驾校。驾校管理信息系统对于一个有经济效益的培训机构是十分必要和实际可行,有利于实现驾校的现代化管理和节约成本。