用纸管理制度684.pdf

办公用纸管理制度 1.目的 为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本。2.适用范围 本制度适用于各部门、各项目部及物业公司等办公用纸的管理。3.用纸流程及规定 3.1 办公用纸的采购 3.1.1 办公用纸由行政部统一管理，由行政部安排统一进行采购。3.1.2 用纸部门按照每月采购流程提出申请，由各行政人员汇总后 向总部行政部提出申请，由行政部做好纸张领用登记。3.2 用纸模式 321 提倡使用OA、邮箱等电子模式传递文件。3.2.2 打（复）印材料时，提倡使用二次纸，纸张尽量正反使用，以提高纸张的利用率。3.2.3 用纸部门在打印复印办公文件时，需自觉填写打（复）印登 记表，写明时间、用纸所属部门、打（复）印张数，用途等信息，并 接受行政人员的督察。3.3 各部门、各项目部用纸管理 3.3.1 各用纸单位领用纸张后，按照库存办法填写好入库出库登记。3.3.2 文印设备、纸张是为各部门的业务需要配备、配发的，非公司 人员及单位禁止使用办公器材及纸张。3.4 值班人员要在每天下班之前对打（复）印机进行清理、检查并关 闭电源。4.职责 4.1 行政部 4.1.1 行政部负责公司办公用纸的购置、发放及废弃的处置。4.1.2 行政部负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况并统计核 算用纸数量。4.2 各部室、各项目部 4.2.1 各部室、各项目部需根据相关规定进行办公用纸的领用。4.2.2 各部室、各项目部需根据公司的办公用纸计划进行节约用纸。4.2.3 各部室、各项目部行政人员负责统计核算每月用纸数量并配 合行政部做好用纸监督工作。5.责任追究 5.1 文印设备、纸张是为各部门的业务需要配备、配发的，非公司 人员及单位禁止使用办公器材及纸张，如因特殊情况需要使用的，按 照 5 角/张1元/张收取使用费，如未经请示外借、私自打印复印个 人资料、假公济私等情况，视情节严重给予相关人员相应的处罚。5.2 各部室、项目部非本公司人员未经同意不得私自打开办公室内 任何文印设备，出现问题请及时与行政部人员联系。因个人原因造成 机器损坏等一切不良后果，由本人承担机器修理的一切费用。5.3 值班人员在下班前要关掉所有机器设备并清点办公用纸的数 量，对于未按照规定进行落实的人员，给予 20 元以上责任追究。