材料和低值易耗品管理办法190.pdf

材料和低值易耗品管理办法 为加强材料、低值易耗品(以下简称材料）的科学管理,防止积压浪费，保证教学及各项工作的顺利进行，特制定本办法。一、总则。1、材料管理是学校经济管理的重要组成部分,应执行“统一领导，分工负责,合理调配,节约使用的原则。2、各种材料是保证完成各项任务的物质基础,各部门应设一名专(兼)职人员此项工作。3、财务科为学校材料管理的监督部门。二、材料范围。1、本办法中所称材料和低值易耗品包括教学、生产、基建、后勤、行政各方面使用的不属于设备固定资产的物资.2、材料:凡一次使用后不能复原的物资,如木材、钢材、水泥、纸张、燃润油料、试剂等.3、低值易耗品:不够固定资产标准，又不属于材料范围的用具设备，单价在00 元以下，使用期不到一年的仪器、仪表、办公用品、工具、量具、教学仪器等。三、材料的计划管理。1、编制材料计划严格执行国家有关物资管理的政策、规定，统筹兼顾,全面安排,确保重点,保证供应；坚持“先利库，后申请定货”的原则，做到计划经济合理,切实可行，留有余地。2、材料计划应根据储备定额及实际消耗统计资料分析，并结合部门实际和学校财力制订。3、基本建设材料,应根据批准的设计文件和工程预算、工程进度等编制计划.4、统配统管材料，如木材、钢材、油料等应坚持计划供应为主,按规定渠道申请,年度计划于每年 12 月底前上报。5、其它材料按半年计划于寒假前编报,按月供应，零星材料,可提前一周报送总务科。6、各部门提出的申请计划,交总务科汇总平衡，经主管校长审定后执行.7、批准后的材料购置计划,各部门应严格执行,不得随意变更。四、材料的采购。、总务部门和各使用部门,都必须坚持经济、适用、质量第一的原则，择优选购.对一些未定型的是制品,质量、价格不清楚的,采购时应慎重.2、材料采购必须坚持货到验收合格后才付款的办法.3、采购人员要廉洁奉公，具备一定业务知识,注意了解市场信息，尽量节约经费开支.、零星专用材料,可经材料主管部门签字后，由使用部门自行采购。5、对无计划、无正式发票等情况,财务部门不予报销。五、材料保管。、仓库设置.按集中统一的原则，防止同一品种多头设库的现象。（1）总务科设立基建和房屋维修材料库，劳保、办公用品库、五金交电库和家具库 （)教务科设教材资料库、及体育、教具库 （）图书馆设书库 （4）教学工厂设油库、配件库 2、材料进库验收：(1)材料进库应实行先验收后入库,分类存放，验单挂卡,检查质量，点数检尺,过磅，做到帐物相符.(2)验收中发现数量短缺、盈余、损坏、质量或凭证不符等情况,收料人应立即向经办人提出，及时处理,重大问题应向主管校长汇报.(3)随材料带来的说明书、合格证、化验单、质量说明书等必须点清并由保管员妥善保管。（4)验收入库的材料应及时填写入库单记帐、立卡,入库凭证应由采购员、仓库保管员、部门负责人审核签字,方能到财务科办理报销和材料入库挂帐手续。3、材料的发放：（1)仓库根据计划分配和学校有关制度实行限额发料。（2）使用部门领料时,必须经本科室负责人和经手人在领料单（一料一单)上签字，保管员凭领料单才能到财务部门销帐。4、材料的盘点：每年2 月中旬主管科室领导和保管员负责对所管材料进行清仓盘点,对盘点中发现的盈亏、变质、丢失等问题要查明原因，分清责任,提出处理意见并报总务副校长审定后,送财务部门进行盈亏调整,以保证帐、卡、物相符。5、材料的调剂与回收：总务科对长期不用的材料,应积极作好调剂调度;对废旧材料,应及时回收,迅速处理，充分发挥材料效益