ASSET邮件管理规定.pdf

ASSET 邮件管理规定 第一条 行政文员为所在公司邮件的专管员；第二条 公司员工如需寄发邮件，应根据需要先至行政文员领取平信、快件或者特快专递信封，经其部门经理审核签字后，邮件交至行政文员，双方在“邮件寄发登记表”签字并明确邮件到达对方的时间。需寄发的邮件应在信封上全面填写收件与寄件人地址、姓名、邮编；第三条 行政文员收到邮件并验证其发件资格，根据轻重缓急以挂号或者特快专递形式寄发，在 12 小时（或者规定时间）内寄出；第四条 行政文员务必保证所发邮件的安全，不得丢失，如发生未按时寄出，或者交错地点，甚至丢失，公司将对直接责任人罚款，经常发生差错的应辞退；第五条 邮资管理。总办或者属下各公司行政部负责邮票的购买、保管与使用。发生缺失由责任人赔偿；第六条 电子邮件：网络管理员监控，行政文员负责管理，公司文件义务往来等均可使用电子邮件寄发，不同意私人邮件，一经发现，扣除当日工资。第七条 本规定适用于各分支机构与合资公司。第八条 本规定由总办负责补充、修订，并于下发之日起执行。附：ASSET邮件寄发登记表；ASSET 邮件签收登记表；ASSET 电子邮件发送登记表；ASSET 电子邮件签收登记表 ASSET 邮件寄发登记表 时 间 寄件人 文件数量 事由 收件人姓名 及地址 文件投递形式 文件投递日期 寄件人部门主管审核 行政文员 签 名 邮 资 备 注 ASSET 邮件签收登记表 时 间 收件人姓名 文件数量 寄件人姓名及地址 文件投递形式 收件人签收 收件日期 备 注 ASSET 电子邮件发送登记表 时 间 发件人 邮件数量 事由 收件人姓名及 EMAIL 地址 邮件发送日期 发件人部门主管审核 行政文员 签 名 备 注 ASSET 电子邮件签收登记表 时 间 收件人 邮件数量 事由 发件人姓名及 EMAIL 地址 邮件发送 日期 行政文员 签 名 备 注