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    上海市大学生科技创业基金会EFG《创业课堂》——暨第一届松江七校创业加油站活动.pdf

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    上海市大学生科技创业基金会EFG《创业课堂》——暨第一届松江七校创业加油站活动.pdf

    2012 上海市大学生科技创业基金会 EFG“创业课堂”暨第一届松江七校创业加油站 策 划 书 上海立信会计学院学院英才社 2012 年 11 月 23 日 上海立信会计学院英才社 -2-一、活动背景 2012 上海市大学生科技创业基金会 EFG创业课堂 暨第一届松江七校创业加油站是联合上海市大学生科技创业基金会 EFG、松江大学城七所高等院校,并获得获得立信会计学院大力支持的一个在校大学创业类经验交流、创意共享的交流论坛会。本次活动以互动问答、创业策划交流分享的形式,为大学生搭建一个交流创业想法的平台。导师嘉宾团队由知名企业家、创业家、大学生创业基金会投资人、创业教育者、政府官员组成,通过交流论坛会的形式分享宝贵的创业经验,给予在校创业大学生优秀建议,为大学生创业提供智力以及资金支持。二、活动宗旨 分享实用型创业知识,鼓励大学生创业,指导大学生创业。三、与会嘉宾 郁震 上海市大学生科技创业基金会 EFG(以下简称 EFG)秘书长助理 陈强 EFG 传播外联经理 林阳 EFG 松江分基金会负责人 张诗信 淘课研究院院长 唐晓峰 上海朗亿新材料有限公司 董事长 刘海涛 大树公益创始人 前唯众传媒人力资源总监 上海立信会计学院英才社 -3-陆宇驰 上海无真忧企业管理咨询有限公司 创始人 上海人力资源经理人协会干事 袁雪峰 宝盒快递行政总裁 YBC 创业导师 刘瑶 欢喜地 创始人 交大安泰 MBA 投资俱乐部 副会长 四、组织机构 主办单位:上海市大学生科技创业基金会 EFG 上海立信会计学院就业指导中心 承办单位:上海立信会计学院英才社 上海君尧文化传播有限公司 Team Coffee 协办单位:上海外国语大学 上海对外贸易大学 上海工程技术大学 上海复旦视觉艺术学院 华东政法大学 东华大学 媒体支持:创想享志 上海商报 团队热线 中国教育报 五、参赛报名方式及条件 1、本次活动只接受团队报名的形式。报名方式为电子邮箱报名。2、团队自行准备创业策划案(自己现有的创业项目、没有既成的策划请围绕“百万创业方案”进行策划)。上海立信会计学院英才社 -4-3、每队人员控制 5-6 人(最少 5 人、最多六人),并保证每支队伍有一共同策划案。各个团队确定参赛报名人员之后,请将 1.项目策划案电子稿、2.展示辅助 PPT、3.参赛人员信息 word文档形式(包括所有参赛队员姓名、学校;队长总负责人的姓名、手机号码、学校)、4.团队名称以电子邮件的形式发送至立信英才社公共邮箱: 4、邮箱报名截止时间:2012 年 11 月 30 日 24:00 点。请参赛小队队长务必在截止日期之前将报名资料发至公共邮箱。5、12 月 8 日活动当天,请参赛队员携带相关证件:学生证、学生卡进行签到入场,届时会配发身份牌一人一张。6、各校参加队伍需要准备的资料有:项目策划案讲解辅助PPT、纸质策划案打印 5 份,装订好。嘉宾评委 3 份,团队自己保留 1 份,主办方 1 份。7、在签到时,须在签到处上交 4 份装订好的纸质策划案,同时领取身份牌,并团队成员在大横幅处合影留念。8、主办方收到邮件回复后,将会在 12 月 1 日2 日进行电话确认,所以请各个参加队伍务必将队长手机号码清楚、无误地预留,便于双方联系。9、鉴于本次比赛每个学校只限一支参赛队伍,在收到各校电子报名、筛选策划案、及电话确认后,我们会为每支队伍队伍配备一名资深创业导师进行前期辅导,届时会将导师的联系方式及资料通过之前报名时候的邮箱进行回复(建议报名时采上海立信会计学院英才社 -5-用团队负责人的邮箱报名),由各个队伍在参赛前,即 2012 年12 月 X 日前自行联系导师,对于策划中的疑惑、问题进行解答。所以务必请各个参赛队伍报名确认后,在保证全员的情况下准时参加我们当天的活动。10、活动前一天我们会电话再次提醒各队队长(小队总负责人),以确保当天活动的顺利举行。11、活动当天参赛队员需携带好的相关物品有:笔记本和水笔,纸质打印装订好的策划案 4 份。(各个学校负责人可携带个人名片在茶歇时进行名片交换)11、涉及到宣传力度的扩大,我们会在网络平台上面更新我们的活动最新动态。六、活动时间 2012 年 12 月 8 日 13:3016:30 七、活动地点 上海市松江区文汇路 1128 弄松江新城创业服务园区 Team Coffee 咖啡厅 八、参与人数 参赛选手 3542 人 工作人员 1520 人 上海立信会计学院英才社 -6-嘉宾、导师 820 人 总人数:6080 人左右 九、工作安排 活动总策划 执行方案 前期 线上线下活动宣传 联络嘉宾导师 收集参加人员信息 当期 提前调试现场设备 流程彩排 后勤工作的完善 后期 整理会场 意见反馈整理 线上发布活动详情 上海立信会计学院英才社 -7-前期准备工作时间安排 项目 细则 11 月 12 月 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 海报宣传 设计印制 传单宣传 设计印制 网络宣传 人人、Q 群转发 邀请函 设计印制 大横幅 设计印制 参加资料汇总及电话确认 姓名、学校、人数、联系电话 身份卡 设计印制 签到表 姓名、学校、人数 暖场音乐 淋雨一直走 暖场视频 场地准备 设备检查 主持人 人员确定 主持稿确定及把关 茶歇物品准备 饮品、甜点 上海立信会计学院英才社 -8-活动现场设施摆放 签到处、桌椅摆放、投影仪摆放、横幅张贴 后勤工作 人员安排 现场督导、接待礼仪、安保、应急人员 表格备注:1、时间所有任务需在规定时间之前完成,以防临时状况的补救。2、后勤工作人员在确定日期的前两天内亲临现场检查一切设备。3、张贴海报等工作与上条同时进行。4、会场布置风格倾向商务化、会场气氛轻松欢快。5、海报与传单风格偏于一体。6、在会场外部设置适当的路标,起引领作用。7、签到与发放身份牌工作同时进行。十、具体活动流程 内容 具体描述 负责人 会场布置 签到台摆放、身份牌发放、照相入场、签到信息传达 郭艳青、聂长琪 投影屏幕:由君尧提供视频及背景图案 穆丹丹(预调试完毕)现场海报宣传、入场指示、座位等 穆丹丹(预准备完毕)道具准备 纸笔、饮品茶点、主持人手稿、嘉宾讲词 郭艳青(预准备完毕)设备调试 投影仪、话筒、灯光、音响、相机 聂长琪(预调试完毕)现场秩序 所有人员凭学生证或校园卡入场 郭艳青、聂长琪 备注:除现场秩序外,其他工作均在活动开始前一小时完成。上海立信会计学院英才社 -9-活动当天会以小组分工形式完成:穆丹丹小组:负责宣传类物品的正常。郭艳青小组:负责场内督导工作、主持人细节的把控。聂长琪小组:负责整个后勤,包括一切电子设备的调控及会后安排。(各个小组人员自选 2-3 名得力助手)13::3014:00 签到 1.凭校园卡或学生证入场签到,上交 4 份纸质打印策划案,同时分发身份卡和一张意见反馈表,然后在活动大广告横幅前以团队的形式留影,然后由现场督导带领入座。2.嘉宾由专门礼仪接待引领入座。3.暖场音乐循环播放淋雨一直走 4.开场投影仪一张广告横幅。5.工作人员在签到处等待,带领签到完毕的参赛队员进入各自的席位)6.设置七张顺序卡,在签到处由团队队长抽取顺序号码牌,作为上台展示的次序依据,签到处的人员做好相关记录,在签到结束后将顺序结果及时报至主持人处。14:0014:05 主持人开场 1、音响设备调好后,背景音乐停止,投影上海立信会计学院英才社 -10-仪换海报封面。2、主持人开场主持词、介绍与会嘉宾及导师。14:0514:10 介绍视频 14:1014:15 嘉宾致欢迎辞 14:1514:35 主题演讲 备注:以创业鼓励、当前创业形势分析、对怀揣创业梦想的大学生的忠告和建议。14:3514:50 参与者进行互动与提问环节 1.由参加所有人举手示意发言,工作人员将话筒递至提问者手中。2.提问者提出自己对于创业方面的问题和疑惑,要求问题清晰明了,每人次限问一个问题。3.主持人把握控制提问人数,视每个人提问时间长短而确定提问人数。14:5015:05 茶歇 1、主持人进行与上一个环节的过渡,宣布接下来的活 动安排。2、提前的物品准备,饼干,水果,咖啡等,具体摆放在会场布置时安排,在提问环节的时候由工作人员进行饮品茶点的摆放。上海立信会计学院英才社 -11-3、茶歇时间同学们自由进行交流,进行联系方式的互留,各个学校负责人可进行名片交换。4、将嘉宾导师请到就近的会议室暂歇的休息。15:0516:15 创业方案展示(重点环节)1.介绍方案 2、各学校派代表介绍自己团队的创业项目或自己的创业方案,每队的展示时间控制在 6 分钟以内,留给嘉宾评委 4 分钟左右时间进行点评和给予意见。每个团队可以提前准备相应的PPT 进行辅助展示,各个学校的参赛队伍由签到时候抽取的顺序号码牌依次进行展示。2 所有展示结束之后嘉宾做结尾陈辞,并进行讨论、选出在团队中表现良好的小组人选共进晚餐。(人数的控制在 1015 人)(本流程将视具体项目数与嘉宾数进行一定的调动,建议嘉宾不要选择一个队伍,而选择每个团队中表现良好的个人,有利于各校精英分子在晚饭中进一步交流。)备注:每支队伍介绍时间 6 分钟内,嘉宾提问和建议 4 分钟。16:1516:20 结束 1、主持人留给大家 1-2 分钟在意见反馈表上填写对本次活动的意见,并说明请在离场时候将意见反馈表交至签到处。2、主持人致结束词。参赛队员自由合影留念,人员离场(背景音乐淋雨一直走响起)上海立信会计学院英才社 -12-16:2016:30 后续安排 工作人员对晚餐人员进行安排,后勤人员进行对会场的打扫。十一、奖励机制 晚餐地点及安排需在活动开始前 3 天内预定,保证晚餐与饭菜的可口程度。十二、紧急预案 1、由于活动在室内举行,所以排除天气的影响。不存在活动延期或推迟举行。2、提问环节的时间和节奏由主持人把握,互动时间视嘉宾发言时间和提问人数具体而定。3、若遇上其他意外情况使时间拖延,控制在半小时之内结束。4、其他突发状况由现场工作人员听从总负责人安排调节。十三、后期反馈 工作 负责人 收集并整理反馈表信息 郭艳青 人人、微博等信息更新 穆丹丹 整理会场 聂长琪 1、活动结束后,郭艳青负责整理反馈意见表,做出一定的书面记录,与其他负责人(穆丹丹、聂长琪)沟通后,开会总结经验。为活动的后续举行提供经验。上海立信会计学院英才社 -13-2、后勤部人员留下整理会场。十四、经费预算 路标指示 横幅 海报 传单 邀请函 身份卡 名片 待定元 80 元 200 元 待定元 待定元 待定 90 元

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