9S推行管理办法.pdf
2009/07/14 QF-00-001/A2 文件名称 9S 推行管理办法 版 本 A2 文件编号 C100-HR-026 页 次 1/5 9S 推行管理办法 制订部门 行 政 核准 审核 制订 发行管制章 制订日期 修订日期 2009/07/14 QF-00-002/A2 文件名称 9S 推行管理办法 版 本 A2 文件编号 C100-HR-026 页 次 2/5 1.目的:1.1 为了提升公司的形象,减少浪费藉以保证产品质量.2.范围:2.1 适用对象：公司所有部门 3.定义:3.1“9S”：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、保持、学习、成长 4.权责 4.1“9S”推进委员会:“9S”的方针,目标的制定,“9S”的推行方案,方法的制定及维护，人员培训。4.2 总经理室（专职稽核员）：“9S”日常监督 5.作业内容:5.1 流程图 5.2 建立推进组织 5.2.1“9S”推进委员会组织图 5.2.2 组织职责 5.2.2.1 制定“9S”的方针和推进目标 5.2.2.2 确定“9S”推进的方法及方案 5.2.2.3 制定推进计划及策划推进活动 5.2.2.4 实施“9S”教育训练.5.2.2.5 制定“9S”考核评价标准.5.2.2.6 建立“9S”监督检查体系.稽核员:委员:委员 委员:委员:委员:委员:委员:委员:委员:副委员长:委员长:2009/07/14 QF-00-002/A2 文件名称 9S 推行管理办法 版 本 A2 文件编号 C100-HR-026 页 次 3/5 5.2.3 规章制度的建立,5.2.3.1 在推行开始由“9S”推行委员会制定“9S”运作过程中相关规定及制度.包括(但不限于)以下内容 5.2.3.1.1 工作时间及频率规定.5.2.3.1.2 考核制度 5.2.3.1.3 评比制度.5.2.3.1.4 奖励与处罚制度.5.2.3.1.5 改善制度.5.2.3.2 在考核过程中,如有考核项目不健全,其遗漏项目之考核,评比标准由“9S”推行委员会各委员讨论决定.5.3 推行策划 5.3.1 在推行前期由“9S”推行委员会制定本公司“9S”推进计划书且以张贴宣传的形式知会全体人员 5.3.2 建立一套完整的文件,格式参照 ISO 文件体系,公司之“9S”文件体系为：“9S”推行管理办法“9S”推行 指导书，制度，计划书 记 录 5.3.3 制定“9S”方针及目标.5.3.3.1“9S”方针须与企业宗旨相适应,表达出企业之信心与决心.同时需全员理解且要 不断检讨修订.5.3.3.2“9S”目标要依方针为框架,明确性.可量化,人员经过努力可以达成,且具有时间性.5.3.4 宣传策划及培训 5.3.4.1 本公司宣传方式有:口号.标语.板报.墙报等.5.3.4.2 我公司的培训用定期与不定期两种方式进行.5.3.4.2.1 定期培训为年度教育训练所规定,其对象为全体员工.5.3.4.2.2 不定期培训由“9S”推进委员会提出培训.5.3.4.2.3 以上培训后都须进行考核,不及格者补考直至及格为止.2009/07/14 QF-00-002/A2 文件名称 9S 推行管理办法 版 本 A2 文件编号 C100-HR-026 页 次 4/5 5.3.5“6S”活动具体实施 5.3.5.1 各推行委员依“9S”推行计划书展开各种活动,期间须监督下属人员充分发挥“互检”和“自检”两种方式,教育员工由应付检查的心态而变成竞赛评比的热情.5.3.5.2 推行“9S”采取由“局部”至“全面”之方法,且需责任明确,合理.5.3.5.3 推展手法采用目视管理,以公开化,透明化为原则,尽可能使大家明确“9S”的要求和意图 5.3.5.3.1 颜色管理,本公司“9S”活动中采用“红”“黄”“白”“绿”四种颜色进行区分：“红”色代表极差需立即改善；“黄”色代表较差,需三日内改善；“白”色代表可行需提升；“绿”色代表佳需维持 5.3.5.3.2 广告牌作业:广告牌必得含有(但又限于)以下内容：地点；名称；数量 5.3.5.3.3 区域划分,需将作业场所划分成一定的区域,如“不良区”“办公区”等.5.3.6 现场稽核 5.3.6.1 现场稽核由专职稽核员进行巡回稽核，对不良现象用相机记录下来，且给责任单位发出“9S”改善通知书,要求在预定的时间内进行改善,稽核员要对此进行追踪确认.5.3.6.2 稽核员每周一须将上周稽核之不良照片张贴于“9S”公布栏内.5.3.6.2 稽核员每周须对每个单位至少进行一次稽核(含对上次问题点之追踪)每星期一晚上举行上周问题点现场检讨会.5.3.6.3 每月 5 日的对上月秩序问题点进行分类汇总,作为“9S”评比主要依据.5.4“9S”评比 5.4.1 每月 10 日前召开“9S”评比检讨会.5.4.1.1 参加人员:委员长.稽核员.各委员及责任单位主管 5.4.1.2 会议内容 5.4.1.2.1 依照评比制度评出上月之最佳部门及最差部门.5.4.1.2.2 对检查中出现的有争议的问题作最终裁定.5.4.1.2.3 后续工作的重点.5.4.2 本司评比成绩采取公开型,评比成绩张贴于公布栏,且附贴具有代表性之照片.5.5“9S”持续改善.5.5.1 公司每半年举行一次审查会议,主要讨论现行目标及方针之适合性和有效性.5.5.2 对过去之改善措施进行标准化文件化.六.参考文件 6.1“9S”考核制度 6.2“9S”评比制度 6.3“9S”奖罚制度 2009/07/14 QF-00-002/A2 NO 文件名称 9S 推行管理办法 版 本 A2 文件编号 C100-HR-026 页 次 5/5 七附件 7.1 流程图 建立组织 制定计划 制度/方针/目标 审核 OK 宣传培训 现场稽核 评比/奖惩 审查会议 OK 标准化 NO
