2018年考勤总结汇总和分析改进报告.pdf
.2017 年度考勤总结汇总和分析改进报告 考勤管理是人事管理领域的一项重要基础工作,它既是公司进行薪酬支付和员工考核的依据,又是维持正常工作秩序、提高办事效率、严肃劳动纪律、使员工自觉遵守工作时间的重要手段.通过对本年度的考勤数据进行整理和汇总后,报告如下：一、2017 年整体考勤情况：1、公司正常上班天数为 263 天,人员全体出勤天数为 191 天,未全勤天数为 70天,总迟到人次66次,员工总请假天数110.5天,旷工/未打卡天数为 28.5 天,全员调休 133.9 天,已休年假天数为 70.2 天,员工总计出差天数为 340 天.从2017 年考勤统计汇总表可以看出,本年度公司对钉钉的使用已经日趋规范,上班打卡、出差、请假、年假等数据基本真实可靠.相比 2016 年考勤集中点名、部门查看方式,强化了即时监督,极大地提高了工作效率,解放了人员精力,降低了管理成本.但是从这一年考勤各类型数据上也反馈出了一些问题.具体如下：（1）迟到情况 本年度总迟到人次 66 次,同比 2016 年 51次增加了 15 次.公司在 3 月、4 月出勤率表现良好,未有迟到人员.2017 员工迟到次数 序号*1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 总计 1 周化如 2 2 1 3 4 12 2 徐龙 2 1 1 1 3 4 12 3 向文军 1 1 1 1 2 3 9 4 林高升 1 2 1 2 6 5 陈涛 1 2 1 1 5 6 陈冲庚 1 2 1 4 7 阿布都拉 1 1 2 4 8 张杨 1 1 1 3 9 赵万军 1 1 2 10 宗疆 1 1 2 11 郭海雯 1 1 2 12 刘俊杰 1 1 13 薛晓林 1 1 14 亚迪克 1 1.15 贾凤娟 1 1 16 张宾 1 1 合计 3 2 0 0 4 6 5 5 11 14 16 66 从上述表中可以看出迟到人员主要分布在业务部、生产部和质检部.迟到时间主要分布在 10 月和 11 月份,占总迟到的 58%.原因分析：其一是部分人员对钉钉的考勤意识仍然很弱,经常存在经常忘打、漏打现象.其二是生产及业务旺淡季交替,部分员工在思想上有所懈怠,部门主管未做好监督,并且有些部门领导也迟到次数较多,未能起到良好的表率作用.其三,部分员工缺乏对上班时间合理的安排,迟到 10 分钟以内的次数占到 81.5%,均是未规划好出行时间造成；其四,遇突发事件造成迟到的情况,迟到超 40 分钟以上的次数占到 17%.（2）请假分析 本年度请假总天数为 110.5 天,同比 2016年 70.5 天增加了 40 天.造成请假天数异常的主要原因为个体的超长病假造成,除去个体因素的影响,2017 年请假天数与去年持平甚至略低于去年.2017 员工请假天数统计 序号*1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 总计 1 周*19 30 8 57 2 郭海雯 11 5 2.5 18.5 3 周化如 0.5 0.5 2.5 7 1 11.5 4 顾永福 1 6 7 5 尚伟 0.5 1.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 5 6 邢建琳 4 0.5 4.5 7 马广明 2 2 8 贾凤娟 1 1 9 张杨 1 1 10 陈涛 1 1 11 阿布都拉 1 1 12 向文军 0.5 0.5 13 亚迪克 0.5 0.5 上述表中,主管人员占总请假人数的 36%,基层员工为 64%.其中.请假的主管人员占总主管人数为 66.7%,其主要原因为主管不存在加班调休,因此主管领导请假的数据占比较大.加班调休分析 2017 年加班天数为 278.5 天、调休为 133.9 天,同比 2016 年加班天数 274.5 天、调休 129.5 天,数据基本持平.2017 员工加班天数 序号*1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 总计 1 顾永福 1 4 3 3 1 3 5 3 23 2 徐龙 1 3 4 1 3 3 4 3 1 23 3 陈涛 2 2 4 4 4 2 2 2 22 4 周*3 6 5 4 1 19 5 刘超 4 3 1 3 2 2 3 18 6 刘文进 2 3 1 3 3 4 16 7 宗疆 1 1 4 4 2 1 1 14 8 张杨 2 1 3 2.5 2 2 1 13.5 9 刘俊杰 1 3 1 1 3 2 1 1 13 10 阿布都拉 2 3 1 1 2 2 1 12 11 陈冲庚 2 3 3 1 2 1 12 12 林高升 1 3 2 4 1 11 13 马广明 1 2 4 1 2 1 11 14 许德明 1 6 2 1 1 11 15 张宾 1 3 1 1 2 1 1 10 16 赵万军 1 3 1 2 2 1 10 17 向文军 1 1 1 1 2 2 8 18 周化如 2 1 1 1 1 1 7 19 郭海雯 3 1 1 5 20 徐世强 0.5 2 1 3.5 上图为加班和剩余可调休天数前 20 人员的统计名单.由于管理不当,存在部分中层人员加班调休的情况.我公司的农业经营性质,使加班人员主要集中在生产部、业务部和质检部,有三位人员加班天数达到 20 天以上,有 13 位同事达到 10 天以上.总加班天数为278.5 天.加班天数也间接反馈了员工目前工作的强度,加班天数过多、过频,后期应考虑部门领导管理、工作量的分配和人员是否增加等问题.年假情况 本年度年假休假天数为 70.2 天,同比 2016年 81 天,略有降低.主要原因为 12 月份还未过完,并且公司年假周期.为春节前休完,因此数据在后期还会有所增加.考勤情况优秀的员工排行 综合 2017 年全勤、加班、请假、迟到因素,现对全年考勤良好人员给予了评比,罗列出前 13 名人员,为优秀员工评选提供考勤数据参考.二、总结分析：1、目前考勤存在的问题 极少数人员考勤自律性较差,出现请假、病假不打卡,上班不打卡或晚打卡情况,组织纪律性较差.部分中高层领导考勤管理意识淡薄,也未能高度重视和加强钉钉考勤功能的规范使用.中高层人员调休管控不当.部分中高层因加班,也出现了调休情形,违反了员工手册的规定.考勤优秀员工排行表 序号*考勤得分 全勤 加班 请假 迟到 总计 备注 1 刘文进 8 4.5 5 2 19 调休扣 0.5 分 2 陈涛 8 3.6 4.5 1 17.1 3 许德明 8 1.65 5 2 16.65 4 刘超 8 1.2 5 2 16.2 5 赵万军 8 0.75 5 1.6 15.35 6 林高升 8 1.5 5 0.8 15.3 7 马广明 8 1.23 4 2 15.23 8 王芳 8 0.15 5 2 15.15 9 徐世强 8 0.15 5 2 15.15 10 宗疆 8 0.24 5 1.6 14.84 11 顾永福 8 3.3 1.5 2 14.8 12 郭海雯 7.6 1.35 0 1.6 10.55 13 向文军 8 0.45 4.75 0.2 10.15 调休扣 3.25 分 注：全勤计算方式为上班天数满 263 天的为满分 8 分,不满 263 天的计算方式=实际天数/263*8；加班计算方式=剩余加班天数*0.3；请假计算方式=5-请假天数*0.5；迟到计算方式=2-迟到次数*0.2；以上每一项最低分数为 0 分.公司制度上中层领导无调休,所以中层领导调休扣 0.5 分/天.少数人员外勤打卡管控不当,缺少部门监管机制.部分人员外勤打卡,考勤统计人无法确认是否符合工作需要,情况是否属实.2、改进建议：进一步强化钉钉的规范使用和监督力度,提高全体人员自觉使用意识.钉钉作为公司的指定的办公软件,各级员工都要自觉使用,尤其是公司管理层,要充分认识考勤管理的重要性,要起到表率和带头作用,自觉做到五带头,即带头使用钉钉、带头遵守作息时间、带头坚守岗位、带头参加集体活动、带头树立形象,这样将能更好地带动基层工作人员自觉遵守劳动纪律.公司五个职能部门,每个职能部门要指定专人,落实本部门考勤监督,及时向考勤管理员反馈考勤信息.打卡人员需写明外勤打卡的原因.部门主管也需加强对外勤打卡的监管,避免不实数据的产生.坚持考勤、考核和奖罚并举的原则 公司已经建立了考勤和考核相结合的制度,针对全勤有奖励政策,缺勤也有处罚政策,但在 2018 年度,这方面工作需要继续落实和加强.对于处罚,建议在 2018 年对钉钉考勤加大处罚力度和处罚范围,逐步落实不得补卡和不能补卡,通过硬性指标,降低高压线,提升全员自律、自觉意识.奖励层面,公司已经有了较为完善的办法,但在 2018 年,仍要继续探索和研究考勤奖励机制,可对表现好的团队或个人进行奖励,如：设立部门全勤奖,获奖的部门可适当增加活动经费安排活动,使部门沟通更加顺畅,工作环境更加和谐,有效提高部门工作效率；另一方面可考虑树立榜样知觉效应,为全勤率高的部门或个人颁发奖项,号召全体人员学习,使全员认识到考勤对实现分局目标及个人目标的重要性.坚持以人为本,推行人性化考勤管理机制 文化引导,凝心聚力.坚持以人文关怀凝聚人,以丰富活动陶冶人,才能达成人人是扇窗、个个重形象的共识,才能增强员工严守纪律、努力工作的热情和信念.在对待迟到、病假、休假、年休假等体现人文关怀的假种管理上,应根据实际进行区分,在一定程度上给予员工宽松的环境.考勤人员也要有强烈的责任心,敢于坚持原则,不徇私情,以身作则,严格考勤.进一步完善考勤制度.考勤的目的是什么,考勤就是对员工的一种约束,让员工能够准时上下班,在规定的时间完成本职工作.公司为农业公司,生产、业务、管理时,各部门业务、岗位特点迥异,应根据部门特点,建立更加适合每个部门特点的考勤体系.2017 年试推的弹性工作机制,个人认为应继续完善和予以推进,这能更好地解决各部门的考勤时段不均、休假时间不匀的问题,进而减轻阻力,减少管理成本,促进部门协作,践行工作生活两不误.根据公司发展形势和任务变化情况,对部分不适用的条款规定,应及时修订和完善考核办法.公司员工手册中对中高层领导加班无调休一项的约定,建议废除.公司是以周日单休为主的企业,在考勤实践中,这一条款在实际执行操作时,若严格执行或执行不当,都会造成很多不必要的负面影响.对于基层员工的加班调休、年休假情况,在不影响部门生产任务的情况下,部门领导可与总经理共同探讨,以淡季、部门淡季、岗位工作淡季等情形,可给予部门大部门人员休假调整期或个体休假调整期,让员工调整身心状态,做到工作、生活有张有弛.三、小结 考勤是企业管理的基础,公司管理需要考勤制度来约束员工遵守劳动纪律,促使员工养成良好的纪律意识.公司为农业生产型企业,淡旺季界限较为明显,如何运用一套严密合理的考勤制度达成有效的约束机制,实现与时俱进,解决考勤中最实际的问题,还需要继续在生产实践中加以总结和改进.公司在 2018 年仍需要加强考勤监督监管,加大考勤管理规定和相关制度的学习宣传和执行,使全体员工不断提高对考勤管理工作重要性的认识.综合部要把考勤管理当成落实内抓管理,外树形象的一项重要工作来抓,通过考勤工作的落实,营造公司遵章守纪的良好工作氛围,打造团结紧张、严肃活泼的管理局面.综合部 2017 年 12 月 4 日
