展会执行方案.pdf

2012 年第八届亚洲运动用品与时尚展执行方案 一、参展基本要素 1、展会名称：第八届亚洲运动用品与时尚展 2、参展主题：“Exploring Forever 探索无止境”3：展位位置：36 平方米（6*6）4：展会地点：北京市朝阳区天辰东路 7 号 5、布展时间：2012-02-19 至 2012-02-21 6、参展时间：2012-02-22 至 012-02-25 7、撤展时间：2012-02-25（下午）二、参展目标 1、展示 EX2 的品牌形象，扩大 EX2 的品牌知名度和影响力 2、借助展会信息对接平台，收集目标经销商信息资料 3、邀请目标经销商参展，加强与他们的直接沟通，力求现场达成合作意向，确保招商成功。4、巩固与老客户的关系，达成进一步的合作意向。三、展会设计 客户接待区：本区域主要用于客户引导、接待资料发放、名片收集、名片发放等相关事宜。业务洽谈区：主用用于有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休息仔细览阅宣传资料及产品的区域。产品展示区：此区域分成两个主要部分，则为 2011 秋冬产品展示区，2012 春夏产品展示区*其他详情请查看附件（展位简单设计图）四、参展产品 2011 秋冬全套产品、2012 春夏全套产品 产品摆放原则：将 2011 秋冬，2012 春夏产品划区域摆放，摆放产品应整齐简洁简单明了，让客人一目了然。将部分主推产品结合宣传 KT 板进行重点摆放。五、展会宣传 展前宣传：于接到展位号后至 2011-02-21 期间，在户外资料网、EX2 官方网站等其他户外用品网站上传参展宣传软文；通过山野中国户外等户外月刊进行广告位宣传。展会期间宣传：2011-02-22 至 2011-02-25 期间，预先将 EX2 软文提交给展会媒体区相关工作人员。由其递交给展会相关媒体，邀请展会期间驻点记者前往 EX2 展位进行现场拍照和采访；展会期间有选择性地进行宣传资料发放。展后宣传：2011-02-25 至 2011-03-25 期间，在户外资料网、EX2 官方网站等其他户外用品网站上传 EX2 参展报道及相关照片。六参展人员安排 工作职务 工作职责 总负责 1 名 负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、安排和进度监督，以及参展期间一些突发事件处理。客户接待 2 名 负责接待台迎接客人，客户入场引导、分发宣传资料等相关事宜。业务洽谈 3 名 负责主动与客人进行沟通交流，介绍产品、EX2 品牌知识、招商政策以及客户资料收集。机动人员 1 名 现场拍照以及处理一些临时性事宜，此外还可以根据展会现场情况机动地协助其他人员工作。七、展会整体工作进度 展会前期筹备 阶段时间 工作事项 完成时间 远期筹备（1201-1211）展会设计收集 12-01 展会设计方案评估 12-07 展会方案确定，展览合作公司确定（签订协议）12-11 中期筹备（1213-1230）展会邀请函制作 12-13 参展信息网上发布 12-14 参展目标客户名单确定 12-19 参展产品名单确定 12-21 参展人员及着装确定 12-21 参展宣传软文 12-25 参展宣传礼品确定 12-25 参展人员往返机票及酒店预订 12-30 近期筹备 参展客户邀请 01-07（0107-0220）宣传 POP 设计及确定 01-09 产品宣传图册（2011 秋冬及 2012 春夏）01-15 资料手提袋 01-16 参展人员服装制作 01-25 参展商品、宣传物料、办公用品等所有物品数量清点、打包、托运 02-12 展前工作会议 02-20 展会期间工作安排 布展期工作（0218-0221）布展人员先行前往目的地进行布展工作 02-18 与合作展览公司联系，确定布展事宜 02-19 协同展览公司布展 0219-0221 布展完毕，展位清洁，展品摆放 02-21 参展其他人员到达北京 02-21 展期工作（0222-0225）岗前准备并提早到达展览中心 0222-0225 按照各自的工作职责收好各自的工作岗位 0222-0225 整理贵重物品离场，并召开当日工作总结会议 0222-0225 展后工作（0225-0320）协同展览公司撤离、收拾、整理、清点、打包应带离的东西 02-25 物品现场托运 02-25 与展览公司交接租借物品 02-25 展品到底公司后整理、清点、入库 物品到底后两日内 展会总结会议 03-01 展会总结报告 03-03 展会活动报道以相关照片上传公司网站 03-04 展会所收集的客户资料整理及分类 03-05 对客户进行联系和跟踪 03-20