公司外来人员出入管理.pdf

公司外来人员出入管理（一）来宾、来访人员出入管理 1、经理在场陪同来宾，由保安填写“来宾登记表”，发给来宾“参观证”。2、来宾来访，无论被访者职务高低，由保安人员电话联系，先征得被访部门的 同意，来宾再在保安室填写“来宾登记表”，佩戴好“参观证”，由保安领致对 口接待的部门。3、各部门预约的外来人应提前通知人事部。4、办事完毕出厂时，来访人将“参观证”交还保安员并签注出厂时间。5、凡进入车间、实验室等场所，须请示人事部批准，未经运行，不得拍照、记 录有关事项。6、谢绝来宾进入未经许可的现场参观，如发现或接到他人检举，经查实后依据 公司保密制度追究当事人的责任。7、来宾来访车辆，必须按指定地点停放，不得进入生产区域。8、来宾来访者因洽商事物需要停留 1 天以上者，由接待部门负责到保安主管处 为来宾办理“临时出入证”，办证需详细填写登记表，并交 10 元押金，客人离 开时由接待部门负责将“临时出入证”收回并交还保安主管处，并退回 10 元押 金。“临时出入证”在使用过程中，必须由被登记人使用，不得借予他人，如有 借用一经查觉，即取消进入公司资格并承担借用人造成公司权益损失的赔偿责 任。（二）员工个人来客来访人员出入管理 1、居住家属区员工的来客来访人员，一律由来客来访人员与居住家属区员工 白行联系好后，由该员工来保安主管处为来客办理“临时出入证”，按规定详细 填写登记表，并按每人每证交 10 元押金，来客限于家属居住区活动，不得进入 其他区域，客人离开时由该员工负责将“临时出入证”收回交保安主管处，并 退还押金。“临时出入证”不得借与他人使用，否则取消进入公司资格并承担借 用人造成公司权益损失的赔偿责任。2、员工个人来客来访的，一律由来客来访人员与受访员工白行联系，并在保安 主管处完成会客程序。同时按规定由受访员工来到保安主管处填写好会客登记。3、员工在工作期间原则上禁止会客，遇重大事项能按前款进行。（三）招工对象的来客来访人员出入管理 1、员工介绍的招工对象的来访，有该员工到保安主管处填写”来客登记表“并 办理”临时出入证”，每证 10 元押金，方可由员工带来访者到人员需求部门，交部门主管接待。接待工作完成后，再由该员工送来访者出门，办理好归还“临 时出门证”和退还押金工作。2、如属招工对象白己前来应聘的，由保安人员联系相关招聘部门主管，并按照 上款办理相关手续。3、确认招工对象应聘成功，则按公司有关规定办理“试用职工卡”，并开始试 用期工作。（四）外来人员的出入财物管理 1、外来人员随行的白行车、摩托车、汽车等交通工具禁止进入厂区，由保安人 员指定临时停放点停放。2、外来人员随身携带的包裹，保安人员提示禁带易燃易爆物品进入厂区，对允 许携带的小型包裹在出门时必须接受保安人员检查。外来人员一律不能携带个 人以外的物品出厂，如属家属区会客的，所携带的物品属家属区员工赠送的，必须要有该员工同行并说明赠送品。车辆、货物出入管理 1、公司外来提货车辆进入厂区，保安应登记提货车辆牌号，所属单位，提货司 机人姓名、登记日期、时间等详细资料。2、公司货车或外来车辆运货物出厂，由销售部出具“出货单”，如属废弃物处 理则由供应部仓管员填写“货物放行单”，不论是“发货单”还是货物放行单“上 必须有运货物车辆车号、司机签字、仓管员签字。出货司机出厂门时，应主动 出示”发货单”或“货物放行单”接受公司保安检查，保安确认货物名称规格、货物数量、运送车辆车牌等与“发货单”或“货物放行单”并做好专门记录，方能放行。3、外来车辆送达货物进入厂区，保安应登记送货车辆牌号、所属单位、货物名 称、数量、收货部门等，司机方能进入厂区卸货。如果车辆出厂时，有未卸完 的货物，应由收货部门或仓管员填写“收货单”，“验收货单”上也须注明货物 名称规格、单位、数量、车牌号、司机姓名等，由司机在出厂时交由保安检查。并由保安收回“收货单”门卫联。空车必须开门检查，重车凭单出入。4、公司车辆或外来车辆装运退货返厂，进入后应在保安登记退货名称规格、数 量、司机姓名等详细资料。5、公司内部人携带公物出厂，应填写“外出放行单”并注明所携带物品的名称 规格、数量、所到达地点及原因等，“外出放行单”必须由经理级主管签字批准 有效。6、公司内部人携带需外加工的物品出厂，必须凭车间主任填写的“外出加工 单”，并详细注明加工物品名称、数量或重量，所到加工点，及加工原因等。“外 出加工单”必须由经理级别主管签字批准后有效，如货单不符的，保安可拒绝 放行。“外出加工单”必须是三联式，一联送加工点，二联报保安主管处，三联 部门备查存档。外出加工时还必须填写外出加工登记表，表上记录”外出加工 单”上有关项以外，还得登记清楚送出时间，返回时间，加工回后的物品的名 称、数量或重量等返回详细资料。7、“货物放行单”及记录等收、出货资料须按月交由公司人事部保存，保存期 六个月，以便检查。邮件的收发管理 一、门房保安员对每日收到的所有邮件，如刊物、杂志、快件、挂号信、普通 信件等严格执行“收件登记，发送签收”的管理，并负责临时存放安全管理，同时做好交接工作。二、门房保安员对每日收到的快递物品，非正规快递公司的车送物品（如电机 维修用漆包线）、总公司与分公司之间的传递物品等同样执行“收件登记、发送 签收”的管理，并负责临时存放的安全责任，同时做好交接工作。三、对邮件上署名有收件人的必须由收件人领取并做好发送登记签收工作。四、对邮件无署名收件人的请示有关领导后，由领导指定专人签收，并办理登 记手续。五、由有关部门委托发送的邮件，门房保安员必须与委托人办理有关登记手续，并按委托人要求负责安全、准点发送。对承担投送的快递公司的业务员还应要 求办理签收手续。上述各项记录必须妥善保存至少 6 个月，以利今后备查。六、如出现收发邮件和委托发送的邮件丢失的，公司将依据其邮件价值或其重 要性对责任人及其主管单位追究责任，及索赔由此造成的直接经济损失。公司内部人员出入管理 一、公司员工出入管理 1、公司全体员工必须办理“出入证”，“出入证”中详细记录员工的个人信息，员工凭“出入证”刷卡出入。“出入证”在员工正式聘用时办理，办卡工本费由 员工个人出资，员工辞退时办理退卡手续并退还工本费。2、“出入证”的刷卡、员工外出等管理参照员工刷卡考勤管理暂行规定和 员工上下班遵守规则等管理制度执行。3、“出入证”遗失应立即向办卡部门申请补办，如已丢失定的“出入证”找回,应立即缴回办卡部门，一经查实，处以 50 元以上的罚款。4、“出入证”遗失后未能及时拿到补卡，应向保安主管处申请领取“临时出入 证”，领证办法参照有关规定执行。5、补办卡领取后须将“临时出入证”按有关规定办理手续退还给保安主管处，并退还押金。如不及时归还的或借他人使用的，造成损失的按损失额加倍追究 借出人责任，未造成损失的处以 50 元的罚款。（二）常住人员出入管理 1、公司家属区住居人员必须办理“家属卡”，“家属卡”办理对象必须是家属区 中直系亲属，且在家属区常住，“家属卡”办理按先申报后审批的原则进行。2、“家属卡”持卡人平凭卡刷卡出入，”家属卡”办卡工本费由其在岗员工出 资。退办时按有关规定退还费。3、无在岗员工一律由公司保安进行清退，并收回“出入证”、“家属卡”。4、“家属卡”的详细管理参照“出入证”进行 会客登记表 日期 来宾姓名 来宾单位 拜访部门 拜访人员 进厂时间 出厂时间 无卡人员上班登记表 日期 姓名 车间 班别 工序 备注