合格供应商评审与管理办法.pdf

商城公司合格供应商评审及管理办法 第一条、为加强供应商管理，建立合格供应商优选机制，确 保公司 物资采购和外包服务规范有序，特制定本办法。第二条评审对象：商城总公司及各分公司对大额采购以外 的物 资采购委托加工（制作）、物业维护保养 保安保洁、花 草租赁、车 辆维保 保险等服务供应商，其他保持长期合作关系的供应、服务商。第三条 评审时间：原则上每年度评审一次，特殊情况的可半年度 或季度评审。年度评审在每年3月底之前完成对供应商的年度评审工 作，评选出合格供应商进行分类管理并及时更新档 案。第四条、评审人员：公司采购工作领导小组为供应商评审牵头组 织机构，具体评审工作由涉及采购的相关公司、部门、专业 人员负责实 施。第五条、供应商评审工作步骤及内容：（-）建立供应商档案。（-）填写合格供应商评审征求意见表。征求范围主要是商品和 服务的使用对象代表。再由评审小组汇总各方意见。三）填写供应商意见反馈表，征求供应商对采购方的相关 意 见。（四）评审内容:K供应商资质（营业执照、税务登记证、专业资质、特种行业许 可等）。4、供货配送能力：1、供货稳定性，送货及时 5、合同履约率100%o 6、售后服务能力：退换货及时，异议反馈及时，服务满意。第六条、供应商分类原则：得分在85分以上可评为A类供 应 商；得分在70-85分评为B类供应商，得分在60-70分评为C类供应 商，得分在70分以下为不合格供应商。第七条 各采购部门应根据评审范围和各自职责，对供应商日常 供货业绩进行跟踪评价，日常评价和评审意见作为年度供应商评审的重 要依据。第八条、供应商日常评价办法 1 质量方面：批量抽样，进仓验收合格率 2、价格方面：同规格型号，进行市场询价，以市场平均价为基 准，或以几家比价来评价报价合理性，对经常出现正偏差的供应商（高出市场价），采购部门需做好日常纪录，作为对供应商综合评价的 依据。3、服务方面：送货、退换货及时，售后服务满意 第九条、各公司采购部门应做好供应商管理工作，加强信息沟通，及时掌握供应动态，确保稳定的供货渠道。对A类供应商应建立战 略合作伙伴关系，对B类供应商要加强日常管理，换。2、产品质量、性能、合格率等，服务质量、及时性等。3、价格水平（同行业、同类产品的比较、性价比等）C类供应商予以更 第十条、本办法自颁布之日起执行。附件3:供应商意见反馈表 尊敬供应商：衷心地感谢您对我们公司工作的支持。为了提高我们工作服务质量，不断完善我公司物 资采购管理程序，请您在百忙之中填写以下意见反馈表。我们期盼着您对我们工作提出宝贵 的意见和建议，我们将不胜感激，谢谢！供方商名称 地址 法人代表 联系人 电话 供货类型品种 合同期 20年 月 日一20年 月曰 我公司对产品 质量要求 高（）一般（）不咼（）我公司对您们 服务态度 好()一般（）差()很差（）货款结算手续 快捷（）一般（）慢（）差()资金到帐 好()一般O 慢（）很差0 供方商对我公 司意见和建议 填表日期：20年 月曰 附件2:合格供应商评审表 供方名称 地址 法人代表 联系人 电话 注册资金 供货品种 项 目 评定细则 最咼 评分 评定分 供方资信 20 生产经营资质（直销商5分，经销商2分）5 企业商誉及资信等级 5 证0救齐全（营业执照、税务、特种行业证等，均年检）5 仁公司采购部门应对所需采购产品意向供应商每项挑选三家以上（包括原供应商以及 新供应商），对相关资料的搜集，先进行初审 企业规模盈利状况 5 产品质量 20 产品性能稳定 5 产品质量合格率100%15 价格款项 20 同行比 5 同类比 5 性价比 5 发票到帐结算及时 5 供货能力 20 配送货及时 10 合同履约率100%10 售后服务能力 20 退换货及时 10 异议反馈及时 5 售后服务满意度 5 总分 备注：85-100为A类，70-85为B类，6070为C类，70以下为不合格 仁公司采购部门应对所需采购产品意向供应商每项挑选三家以上（包括原供应商以及 新供应商），对相关资料的搜集，先进行初审 附件1:商城公司供应商评定流程2、资料初审（提供复印件）：（1）生产经营资质（2）公司商誉及资信等级（3）工商营业执照、税务登记证（必 须年检）64）企业规模盈利状况等，65）如 特殊行业须提供特种行业许可证。5、根据评定结果完善合格供应商档案