钥匙管理制度规定.pdf

第 1 页 共 6 页 钥匙管理制度规定 钥匙管理制度 篇一 写字楼电梯钥匙管理规定 1、员工应牢记平安第一的原那么，严格执行各岗位职责，提高对电梯钥匙及机房钥匙管理的重要性的认识。2、领班指定专人负责工程钥匙的管理。3、电梯三角钥匙管理:3.1 三角钥匙是电梯在非正常情况下开启厅门的专用钥匙，不得用作其他用途。3.2 钥匙应统一、集中由专人保管，假设需取用必须履行相关手续。3.3 只有持有操作证的操作人员在遇有电梯非正常状况，才可取用，其他人员一律不得以任何借口借用。3.4 作业完毕后须确认本层厅门已关上并锁好。3.5 使用三角钥匙翻开厅门时，必须确认轿厢是否在本层方可进入。3.6 操作人员用三角钥匙作业时应充分注意自身和他人的人身平安。3.7 三角钥匙使用完毕必须及时归还，严禁私自带走。4、各机房门的门锁不能随便更换，如门锁损坏需更换时，要经工程主管同意，才能更换，并将备用钥匙交管理处。5、钥匙一旦丧失，应向领班报告，经工程主管批准后，由领班负责配置。不得私自补配。6、对违反上述规定的员工，均属工作过失，按公司有关规定进行处理。钥匙管理制度 篇二 根据国家电梯检验标准规定，和电梯平安运行相关的电梯钥匙，应由电梯平安wwwshubaoc 管理人员严格管理。加强平安防范意识，预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作，从而导致平安事故的发生，并引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。因此必需做到如下几点:一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度，并建立专门的管 第 2 页 共 6 页 理档案。保证做到正确使用，特别要预防电梯钥匙的丧失及误操作。以防电梯零配件丧失，设备损坏，平安事故的发生等。二、电梯钥匙的使用保管必须专人负责，电梯钥匙使用未经主管领导同意，不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。三、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。四、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门，并放回原处。五、电梯钥匙包括:厅门三角钥匙、轿内检修钥匙、首层开、关电梯电气钥匙、机房钥匙。六、使用厅门三角钥匙时应注意:1、必须由电梯维修保养专业人员使用，其它人禁止使用；2、当用三角钥匙翻开层门时，应看清电梯是否停在本层，以防踏空；上轿顶前先打急停开关，后把电梯置检修位置，确认前方可上轿顶。3、紧急救援时必须先切断电梯控制电源，确认好轿厢位置后再使用厅门钥匙进行救援作业。七、电梯的首层电气钥匙包括操纵盘钥匙应由专人管理使用如有司机，应交电梯司机保管，按规定开、关梯。八、上述电梯钥匙必须严格掌管，不得随意乱放，假设钥匙丧失必须及时向有关部门报告。钥匙丧失必须采取必要措施，防止造成危害。钥匙管理制度 篇三 物业管理之钥匙管理制度 1)库房门钥匙由前厅总效劳台负责管理。在客人办理住宿登记时，由酒店总效劳台发给客人，退房时交回钥匙。客人住宿期间丧失钥匙，应填写配置调换钥匙登记表，经前厅经理同意、签字并保安部批准后，方能配置或调换。2)库房钥匙要有专人保管，同时严格执行登记制度。重要库房、保险柜必须采取双人双锁或三人三锁制，钥匙由两个或三个人分别掌管。3)客房各楼层的总钥匙必须统一放置在前台钥匙柜内，任何人不能将钥匙带出酒店。4)因工作需要，酒店员工需要临时借用客房门钥匙时，必须办理登记和审 第 3 页 共 6 页 批手续，并按时交回。5)前台晚班人员清点钥匙并做好记录。如发现钥匙短缺时，应及时做好记录并报告上级主管。保安部门负责对酒店钥匙管理的检查和监督，配合各部门做好钥匙的管理工作。物业钥匙管理制度 篇四 一、为标准公司备用钥匙的管理，便于处理各种突发事件，确保公司财产平安，特制定本规定。二、本规定所指的备用钥匙是指公司消防通道门及非 24 小时营业或办公场所的房门钥匙财务办公室和财务仓库除外。三、公司各部门备用钥匙须交物业效劳部消防监控中心统一保管，移交时须填写公司备用钥匙移交表 见附件一，并办理移交手续。四、物业效劳部消防监控中心主管为公司备用钥匙管理责任人，并将公司各部门交来的备用钥匙作如下管理：1、建立备用钥匙台帐，对钥匙分门别类进行编号并粘贴标签，放入钥匙专柜保管。2、备用钥匙管理责任人休息或休假时，须将备用钥匙专柜钥匙移交消防中心下一班次当值人员保管，并注明需跟进事项。五、公司各部门因特殊情况需借用、备份备用钥匙或更换门锁时，按如下程序操作：1、借用 填写备用钥匙借用、备份申请表 见附件二，由借用部门负责人签认派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员借取备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往开启门锁，门锁开启后将钥匙放回钥匙专柜。2、备份备用钥匙 填写备用钥匙借用、备份申请表，由备份备用钥匙部门负责人签认派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往备份备用钥匙。第 4 页 共 6 页 3、更换门锁 各部门根据实际情况需更换门锁时，须及时将新更换的备用钥匙送交消防监控中心备用钥匙责任人或当值人员做好登记，并以新换旧。六、遇突发事件时，经公司总值批准后，物业效劳部当值负责人可临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务，借出、归还时须做好登记。七、本规定解释、修订权属总经室。八、本规定经总经室批准后生效，自公布之日起执行。物业钥匙管理制度 篇五 为标准楼宇公共钥匙及业户钥匙的管理、借用和保管手续，确保钥匙的管理有章可循，特定本规定本管理规定适用于西城物业效劳中心员工。1、本规定所指的钥匙包括未交楼宇已售客户钥匙、未售空置房钥匙及其他公共部位钥匙 的交接管理规定 2、行政管理员负责部门内部所有钥匙的管理，部门所管的钥匙必须统一存放于部效劳中心钥匙保管柜中。3、交付入伙，业主来物业交付收楼，在办理完相关手续后，领取房间钥匙时，应在业主签收钥匙一览表上签名，并注明条数和领取时间。大厦负责楼宇的接管验收工作钥匙发放。4、公共部位 钥匙应统一悬挂于钥匙板上，注明钥匙所用地方，一一对应以便于查找和管理。有维修主管管理。5、业主在验收房屋过程中，发现质量问题，须留下保修钥匙一条或预约时间进行保修。如业主留下保修钥匙，应在业主留存钥匙一览表保修用 上登记。与施工单位交接保修钥匙时，必须点数签收登记，有行政管理。6、以下情况，空置房钥匙外借:有行政统一管理登记 1)、未入伙收楼或未售空置房；2)、因渗漏水投诉，需要使用空置房暂时居住的；7、空置房钥匙外借时，须到效劳中心行政前台登记外借原因，经效劳中心负责人审核同意签字前方可外借。经手人应在钥匙借用登记一览表上登记并签名，并注明条数和归还时间。因维修需要使用空置房的，借用钥匙只能限 第 5 页 共 6 页 期借且归还。8、使用空置房确需将钥匙交予相关业主的，经办物业助理应做好签收登记工作。9、钥匙借用人使用完毕后，应立即归还档案管理员处，严禁私自藏匿空置房钥匙。附那么:如借用人私自藏匿空置房钥匙，扣罚借用人 50 元。10、兄弟单位借用本工程钥匙，须通知效劳中心负责人知情，且当天借用必须当天归还。11、其他钥匙，如公共设施、设备房的钥匙由维修主管负责保管，借出和归还都须有相关记录。12、仓库的钥匙由档案管理员行政和效劳中心负责人各持壹套。一般情况下，仓库钥匙不得转借他人保管。特殊情况下，如业主预约休息日收楼需领取房间钥匙，行政档案管理员须登记仓库钥匙的转借情况。13、以上所有钥匙每月 1-3 次核对检查，是否完好。本规定从下发之日起开始施行。钥匙管理制度 篇六 一、钥匙分类:业主住户钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙 二、钥匙管理 1、各种钥匙由指定的房管员管理。无工作需要任何人不得以私人名义借出；借出时须严格办理登记手续；2、标识 a、钥匙分类:先将钥匙按每套房、公共门窗楼层，设备房按设备分类，然后用钥匙扣或细绳分别拴在一齐。b、将分类的钥匙贴上标签，在标签纸上写明楼号单元大厦层房号或设施、设备房名称。c、业主住户的钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类，均应贴标签标识。第 6 页 共 6 页 三、制作公共门窗、设备房钥匙牌 1、采用适宜的材料 2、将同类钥匙挂在同一处 3、制作钥匙挂放箱，将公共门窗、设备钥匙分类挂放，在挂放箱上相应贴上标识。四、钥匙发放 1、业主住户房子钥匙发放 由综合管理部物业管理员验证后发放，业主或领用人应在钥匙发放借用登记表签名。2、公共门窗、设备钥匙 a、设备房钥匙由工程维修部和领用物业管理处需保存一套存档 b、公共门窗、设备房钥匙未经批准，任何人不得私配，因工作需要时，应在钥匙发放借用登记表上登记，并在备注一栏注明管理人员或某某岗位，并注明借还时间。仓库钥匙管理制度 篇七 1、库房及大门钥匙很重要，特制定此规定 2、为了方便工作，特规定库房钥匙放在集控室，由集控室管理。3、建立使用者签名制度，即使用库房钥匙者必须签名，并留下使 用时间。4、任何人不得借口拿钥匙，在集控室从事与工作无关的事情。5、此制度由集控司机执行。有不遵守者，交科委会处理。6、使用时间不得超过 10 分钟。忘记锁门的损失由本人承当。损 坏钥匙的，按照整套锁的价格赔偿。