岗位说明书(厨电产品线生产部文员00).pdf

厨电股份有限公司 岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 生产部行政专员 岗位编号 TX-CDMF-ZZ-10 所属部门 A 厨电产品线生产部 下属人数/直接上级 生产部经理 直接下属/编制者签字 审核者签字 审批者签字 版本号 00 二、岗位概述 在部门经理的领导下，协助生产部经理做好日常行政管理、人员管理、部门绩效管理等工作，负责部门各拉线的生产日报表、维修数据、生产异常等数据的收集、统计、分析。三、工作职责 职责 工作任务 频次 表单（记录）1、部门日常行政管理 1、记录部门经理布置给各级管理者的各项工作，建立部门工作履历表，明确工作的责任人、完成时间、完成要求，每周(或适时)跟踪工作的完成情况，汇报经理。每周(或适时)部门工作履历表 2、经部门经理授权，代表经理完成、处理相应的事务或工作任务 3、负责对生产文员的管理。2、会议管理 1、协助经理组织召开部门周例会、专题会，以及其它各类会议，记录会议纪要，经经理审核后下发；2、每周六，跟进经理在例会上布置工作的完成情况，记录到部门工作履历表交部门经理审核。适时 会议纪要、会议纪要跟进表 4、工作计划总结及工作日志管理 1、每周一上午，收回上周工作日志，下发新的工作日志。初审点评、打分，汇总后交部门经理审核。/工作日志 2、每周六，跟催各主管的周工作计划总结，周六下班前，整理、初审后提交生产部经理。/周计划总结 5、相关资料收发管理 1、及时发放与五区、总部生产相关的资料信息（如联络函、改模通知书、排产单等）适时/6、绩效管理 1、根据生产文员核算出该天员工所得奖励以及加班激励政策进行不定期抽查数据的真实性，待初审后提交到生产部经理及人事部文员处 月末(或适时)超产奖 2、月初对生产文员核算出各管理人员的绩效考核数据进行初审，待初审后提交到生产部经理处 月初(或适时)绩效奖 3、由生产文员根据基础管理人员考评成绩，整理出各管理人员相对应的岗位补贴，初审后提交到生产部经理处及总经理助理、厨电产品线总经理签字后交运作支持部主管核算。季度 考核工资调整汇总表 6、数据管理 1、五区及总部生产日报表 每天/2、根据生产日报表及外协日报表每月统计出成品总数量、总工时、成本及人均产能 月末 年度报表 3、根据各拉线上报的异常统计出异常、异常工时以及责任部门 适时 异常统计表 7、盘点 1、根据拉长提供的生产单号，从系统中导出相对应的物料代码及名称，整理成电子表格，发放到相对应的生产线拉长 月末 盘点表 2、根据拉长完成盘点以及财务抽查签字的盘点报表录入到 K3 系统中，并导出数据汇总成电子数据，打印出纸字盘点汇总表，由各拉长、主管以及经理签字后，交到财务处 月末 盘点表 3、打印出 K3 系统中的盘点单，整理出红联，再由本人及主管签字，交到财务处 月初/8、其它 完成领导临时布置的工作 适时/四、工作沟通（略）五、任职资格 教育背景 教育水平 高中、职中 专业及职称/培训 安全生产、现场管理、班组基础管理、人力资源管理 工作经验 总体工作经验/专业知识 专业知识/专业技能 熟练使用 OFFICE 能力素质 能力 协调能力、沟通能力和问题解决能力 素质 忠诚、团队合作精神、全局意识、有上进心 其他要求/六、工作特征 使用工具/设备/职业规划 可轮换:/可晋升：/备注/七、告知确认书 我认真阅读本 岗位说明书 后无异议，并承诺在以后的工作中严格履行各项责权利。确认人/日期：