学校办公室主任的工作总结.pdf

1/13 学校办公室主任的工作总结 学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手。下面就和大家共享学校办公室主任工作总结，来欣赏一下吧。学校办公室主任工作总结 我是 xx 年 x 月 x 日到 xx 学校上班的，依据工作需要，领导将我支配到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问，我懂得了：办公室是关心领导办理特地事项、关心和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外相互沟通的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参预政务、管理事务、搞好服务，具体地说有：关心决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查争论、收集信息、制定规章制度、管理睬议、收发信函、接待来访、款待客人、支配车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是：承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责 2/13 的：一、作为办公室人员，完成基本任务状况。1、关心决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查争论，准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历，为领导供应有价值的信息，关怀领导制定规划，参预管理，关心领导抓好中心工作。在关心决策的过程中，我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿 152 件。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的基础上，还特地学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成，努力为学校缔造一个良好的对外形象。4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论 3/13 是全校师生参预的大型会议，还是部分老师、职工参预的中型会议，以及领导班子成员参预的小型会议，我都是会前认真预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的服务;会后准时清理睬场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查争论。5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝年老师节需查阅以往庆祝老师节活动记录时，我才惊异的发觉办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。边学边干，逐步建立起了 46 盒档案。在学期末，部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺当的查到，初步显现了档案的价值。6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章 178 次，其中有 3 位中层以上领导因公带公章外出 8 次。本着严峻、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能准备时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章 二、作为办公室主任，履行基本职责状况。1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。4/13 牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。训练局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、团委、财务科、班级组等职能部门交办的事项。老师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严峻认真、从速办理的原则，能直接办理的直接主办，不能直接办理的联合各职能部门会办，不能办理的准时转办、催办。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在关心领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的参谋对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我主动进行调查争论、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，准时向领导反馈，关心领导决策。决策公布之后，还通过调查争论，了解和把握决策看法的执行状况，准时发觉问题，有针对性地进行调整。3、管理职责。作为领导工作的关心者和参谋，办公室主任既要参预政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中。由于管理的事务头 5/13 绪多、内容杂，为了避开出错、误事，同时，也为了便于领导查询以往大事的时间及概况，在过去的一个学期里，我坚持记工作日记 281 页，约 56000 余字。4、协调职责。联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密协作，步调全都的工作。其次，我也留意横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些方案，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、准时沟通、统一协调，尽力避开各业务部门之间的撞车和主要领导的超负荷工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里，我将连续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为 xx 的美而好前程不辱使命。校内办公室主任总结报告 时间匆忙，转瞬间已又是一个学年将尽。偶然窥镜，见鬓间白发，常不免感叹岁月无情;但，每每于这样一个时候，回顾一年的人生历程，又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。由于，在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时，更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、劳碌，甚至委屈，而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。下面，我就从三个方面对在座的领导和同仁们作以简要汇报。6/13 一、明确自己的岗位职责，树立服务意识，强化职责意识。校内办公室作为校内的综合协调处室和综合管理部门，综合承接上级部门的指示，综合协调处理校内行政事务，是上传下达，联结校内与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带，也是校内对外的窗口和中介。一年来，在校内党政直接领导下，在各处室部门的关心下，在各位同仁的大力支持和协作下，围绕校内的中心工作和重点工作，在不断加强作风建设，强化组织协调，增加内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高，为保障校内工作的正常运转发挥了应有的作用。首先，克服人少文多的实际困难，认真完成了市训练局和校内要求的各类工作方案、总结、活动方案、职责制度及汇报材料、宣布传达材料等超多的文字材料工作，并进行了准时的上报。据不完全统计，仅创先争优活动和精神礼貌建设的资料就达十几万字之多，而由于日常工作和教学任务，很多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。其次，在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时，克服困难，细心筹划，尽心尽力地协调组织支配好每一次会议、每一次活动、每一次接待，事无巨细，始终如一。由于办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连，所以，自己更有幸加强了和同事们的相处，收获了相互的支 7/13 持，当然，有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和圆满，在那里，我真诚地送上我的感谢和愧疚!再次，准时传达领导指示，准时反馈各种信息，准时将老师们的想法、看法和意愿上达给校内领导，急躁细致地做好服务和稳定工作。二、用心学习和思索，不断淬炼和修正自己。工作中，有时真的会有力不从心的压抑感、无奈感，以及思绪纷乱的无措感，越做越觉得自己似乎已经江郎才尽，需要学的东西太多太多，但是又感觉平常繁杂的行政和教学工作，使自己几乎抽不出安静的时间，安心地学习、冷静的思索。于是，每晚睡前静静地读上一篇哪怕只是一段的美文哲语，对当日和次日的工作状况和思想心态进行细心地梳理和检视渐渐成为一种习惯和享受。在古典中觅得心的宁静祥和，在哲语中启发工作的才智和方法，在阅读和思索中修炼从容大度细致的品质，不断地发觉自己的不足，不断地修正和提升我发觉，原先，再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的人生，也能够很美!很幸福!三、这一方面也是自己一向以来坚持的主角定位，那就是始终要求自己:做一名德高身正的好老师。这一年，除校内办公室的工作外，还兼高二、高三两个文科班的历史课教学工作。一个面临会考，一个面临高考，同学底子薄、兴趣小、用心性不高，备课时所下的功夫和同学的进步很多时候都很难用正比来衡量。一堂课下来，胸闷 8/13 气短，哀其不幸怒其不争，但是，作为一个已有二十二年教龄的老师，我深知哀叹生气都但是只能是私下里短暂的心情宣泄，自己更就应做的照旧是勤勤恳恳，兢兢业业，任何时候都不能懈怠地连续求索，针对同学的弱点不断地调整、巩固和加强。看着同学们依靠和信任间或有些难为情的眼神，母爱的温情常激荡着我的心灵和心情，我爱我的同学，就像爱我的儿子，可能我对同学们付出的不是金钱的多少，但心血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子。我既然无悔自己的职业选取，那我就理应做到无愧自己的职责和使命，更何况，有爱和幸福融在其中呢我荣幸，一路坚持不曾迷失。新的学年即将开头，我和诸位同仁一齐不仅仅见证着校内在困难中的探究和跋涉，也将一齐迎之后校内重建后的振兴和辉煌。征程漫漫，更多更重的工作等待着我们去完成，校内的腾飞需要我们同心协力并肩托举，传统文化滋养着我们的心灵，主人翁精神鼓舞着我们的斗志，拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信念，我愿倾尽全力，与诸君一齐，为校内的不断进步和进展，努力奋斗!感谢大家!学校办公室工作总结 学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。近两个月来，在学校领导的正确领导下，我们依据 9/13 学校工作方案，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了工作任务，取得了一些成效，现将主要工作状况，总结如下：一、做好接待，强化服务意识 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，细心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，支配好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为训练教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学习加强对学校整体进展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;透过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校持续高度全都。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、急躁、细心、诚意，并迅速而灵敏把握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为老师做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、加强组织协调潜力，顾全大局，保障学校各项工作顺当开展 听从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要 10/13 求每位办公室人员务必树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要擅长从大局的角度思索问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后熟识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动务必做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则，尤其留意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加留意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺当进行。两个月来学校召开了若干大小会议，接待上级领导视察等。在此期间，学校办公室从会场布置、制作宣布传达条幅等各个环节加强了组织协调，圆满完成了各项相关工作。三、强化职责意识，工作落实到人 办公室工作能否缔造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有猛烈的事业心，职责感。因此，办公室同志树立职责意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，缔造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，职责到人，相互提示，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献意识，切实做好各项工作 甘于奉献，恳切敬业是办公室工作人员的必备素养。办 11/13 公室工作的无规律性，没有无私奉献，是难以胜任的。因此，办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺当。1、当好校长的行政助手。依据学校的实际状况，依据行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的方案和支配，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。2、细心组织支配会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参预。每次会议或活动，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学支配、细致落实，保证了会议、活动的顺当召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假务必有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。准时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与方案的收集整理。近两个月办公室完成了训练报刊征订、20XX 年绿色学校、国防训练潜力数据库信息采集、20XX 年中央专项彩票公益金训练助学项目励耕方案等相关材料的上报工作。12/13 5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务潜力。关心学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参预起草工作报告、总结、方案等。6、加强党务工作和学校宣布传达工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理;xx 大期间对在职党员进社区工作进行了支配部署;充分利用学校橱窗、训练局上报信息等，对我校各方面的进展状况进行准时的宣布传达和推介。7、细心做好各类保险工作。为了更好地保障同学权益，减轻同学和家庭的经济负担，办公室妥当办理了同学的医保、意外险、校方职责险。8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，准时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织开展全员培训工作;组织博爱一日捐活动;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;连续加强宣布传达工作，强化询问和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和争论，加强和改善工作作风，进一步提高为校领导、为老师服务的潜力，为学校跨越式进 13/13 展做出更大的贡献。