有关会议方案范文集合五篇.pdf
1/9 有关会议方案范文集合五篇 要借鉴兄弟院校的好的阅历和成功做法，结合我院实际，正视困难，明确定位，求真务实，开拓创新，努力办好社会欢迎、群众满意的职业训练 会议方案 篇 4 一、会议方案的研制到通知下发的全过程 (一)初稿拟定 一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹支配，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及供应相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣布传达组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求主动关心好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等缘由而弄得一盘散沙)等内容。(二)经费预算 经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个 2/9 和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应当在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应当考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，确定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必定是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，假如是开一些针对性强、掩盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在来回路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。所以综合以上因素来做预算的话，就包括：食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费开会总天数(总餐数)总人数 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。假如对方以天数来算，则乘以开会总天数;假如以次数来定，则乘以开会总次数。会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)专家的授课费(每人的费用人数)、来回的差旅费(每人的费用人数)可能产生的其它费用 3/9 (三)领导审批 领导审批是一个必需和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以（请示）的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简洁修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需依据领导的意思修改好后再呈报领导。假如只是对文本稍作改动，则视具体状况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。(四)任务分工下发 在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。(五)通知下发 通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发（邀请函）的形式邀请其前来。二、会议通知 (一)对象为本单位内 包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等。(二)对象为下一级单位 同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会 4/9 议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等多项内容。(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。三、模板 (一)会议须知模板见办公小技巧六 (二)会议通知模板略 会议通知很简洁，首从前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为,依据，（准备）召开会议，现将有关事宜通知如下：)其次是第一部分：会议时间 再次是其次部分：会议地点 然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)注：假如是开一些形式单一、内容简洁的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。接着是第四部分：参会人员 最终是第五部分：留意事项 注：留意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请留意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不行或缺的内容被支配在会议通知的最终一部分。(三)会议邀请函模板 5/9 例：(单位)为做好工作/为贯彻落实精神(表目的)/，经争论/经报领导同意，准备召开会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参预会议。一、会议时间 二、会议地点 三、会议内容(会议日程)四、留意事项 五、开会前的预备工作 在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，预备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表供应食宿、住宿等;做好大会的医疗、平安保障等工作。会议方案 篇 5 一、活动目的：为了加强公司员工的分散力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对 20 xx 年工作进行总结、6/9 表彰先进。二、活动主题：20 xx 年工作总结和 20 xx 年公司规划，表彰先进 三、活动时间：20 xx 年 X 月 X 日 7:309:00 四、活动地点：公司餐厅 五、与会人员：公司全体员工 六、活动主持人：XXX 七、活动方案：(一)会场布置：负责人：行政后勤科：王*、洪*横幅标题：XXX 有限公司 20 xx 年度工作总结暨表彰大会 具体预备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；（二）总结和表彰大会 1、主持人宣布：宣读会场纪律 2、主持人宣布：由公司总经理致新年（贺词）；3、主持人宣布：请生产副总为我们作 20 xx 年工作总结，大家喧闹欢迎 4、主持人宣布：请总经 XXX 宣读 20 xx 年度规划 5、主持人宣布：请总经 XXX 宣读员工表彰准备：(1)、对先进部门进行表彰：由 XXX 进行颁奖，大家表 7/9 示喧闹庆贺，由部门负责人发表获奖感言（大约 15 分钟）(2)、对先进个人进行表彰：由 XXX 进行颁奖，大家表示喧闹庆贺，由获奖者发表获奖感言（大约 30 分钟）(3)、对特殊贡献者进行表彰：由 XXX 进行颁奖，大家表示喧闹庆贺，由获奖人发表获奖感言（大约 15 分钟）6、总经理对大会进行会议总结；7、主持人宣布：会议结束。公司年终总结会议（主持词）第 1 项 主持人发言（1 分钟）各位领导、各位同事：今日，在新春佳节即将到来之际，我们在这里团聚一堂，召开“XXX 年度总结表彰大会”，主要目的是为了总结一年来的工作，总结阅历，吸取教训，共商公司进展大计，并对为公司各项工作的进展作出贡献的员工进行表彰和嘉奖。为保证会议的有序进行，在会议正式开头之前，我提几条要求：1、请大家临时关闭手机（或将手机调至静音或振动状态），不要接打电话；2、不要在会场内来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳；3、不要随地吐痰，乱扔垃圾，不要抽烟；4、会议结束以后，依次退场。现在会议正式开头。8/9 第 2 项：XXX 致新年贺词（5 分钟）首先有请 XXX 有限公司总经理*先生致新年贺词，大家喧闹欢迎。感谢王总的精彩新年贺词，兴奋人心。第 3 项：XXXX 讲话（10 分钟）下面有请生产副总作 20 xx 年工作总结，大家喧闹欢迎。正如 XXX 所言，20 xx 年我们取得了确定得成果，同时也存在不同程度的不足，对所取得的成果，我们不能沾沾自喜，对存在的问题，我们也不能回避，针对现状，公司高层领导认真争论，对明年的目标和政策进行了系统的规划。第 4 项：XXX 讲话；（10 分钟）下面有请公司 XXX 就明年的部署与规划进行发言。感谢王主任的发言，让我们对明年更有期盼，更有信念。第 5 项：颁奖与合影；（25 分钟）每年最为感动人心的时刻到啦，优秀部门与员工的表彰，请大家打起精神，端正坐姿。本次颁奖与往年不一样，今年全部奖项由总经理亲自颁发。下面有请 XXX 宣读表彰准备。第 6 项：获奖员工代表讲话（15 分钟）有请获奖员工代表*发表感言 再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言，深有感受，大家谈的可能不仅仅是获奖感言，宝贵的是他们把这份荣誉 9/9 送给了班组，送给我们这个集体，而且都熟识到身上担负着更重的责任。第 7 项：总经理总结性讲话（5 分钟）感谢王总。第 8 项：主持人结束（致辞）：（1 分钟）今日上午的会议开的很圆满，也很成功，几位领导的总结（报告），既对公司一年来的进展进行了全面、客观、公正的总结，也提出了公司明年方案的进展思路，描绘了公司美而好的将来，让我们每一个人都能感受到公司的前途，员工代表的发言也更加坚决了我们每个人的信念。我认为正确而不怀疑在王总的领导下，有这样一支优秀的团队，明年的目标的实现会更顺当、更坚固。让我们共同期盼着明年的辉煌！感谢大家！第 9 项：主持人会后布置：（5 分钟）（1）各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。（2）春节值班事宜。值班支配已经公布，希望值班人员坚守岗位，确保公司财产平稳无恙。（3）会议现场归位（音响、主席台等）。编制：审核：批准：日期：日期：日期：
