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    文件9IT项目采购流程及管理办法.pdf

    • 资源ID:84228837       资源大小:157.41KB        全文页数:4页
    • 资源格式: PDF        下载积分:5金币
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    文件9IT项目采购流程及管理办法.pdf

    山东商职学院(王建平 1 IT项目釆购流程及管理办法 为了能更好地规划和使用釆购资源,达到降低IT采购成本,提高IT采购管理 水平,规范IT设备采购程序的口的,信息管理部特制定IT采购流程及管理办法如 下。本流程的适用范围为股份公司总部。一、组织机构及职责 1.根据集中采购涉及的IT设备类别,由股份公司总裁办公会决定设立 相应项口组,负责相关设备的集中采购工作。2.项忖组履行的职责、项口组专业人员的职责见中国外运股份有限 公司生产经营设备集中采购工作暂行办法。二、IT采购分类 IT采购分类、负责的部门及部门负责人如下表所示:IT采购分类 子分类 负责的 部门 部门负责 人 网络及相关产品采 购 网络设备及服 务 网络部 谢骏 线路租用 机房设备及服 务 个人电脑及配 件 PC服务器及服 务 大型服务器及相关 产品釆购 大型服务器设 备 系统部 刘华红 山东商职学院(王建V 贝脚内客4 存储设备 原厂商服务 应用软件及相关产 应用软件 应用技 沈杰 品釆购 外购资源 术部 其他类产品的采购 办公用品 综合部 张询 其他 三、IT采购流程:IT采购工作分成项U采购和日常采购,日常采购包括但不限于个人电脑及配 件的采购。日常釆购在每年年底通过项U采购方式选定合格经销商和购买产品种 类,有效期1年,日常采购均从选定的合格经销商中选择。日常采购由具体采购人在合格经销商中采取两人(含)以上询价的方式进行,部门负责人负责监控是否按流程进行,并抽查报价。主管(副)总经理可以确认 部门负责人的签字,也可以再次抽查。个人电脑及配件的采购规定详见附件计算机设备采购。项LI采购需成立采购项LI组,项U组应根据情况,在符合法律相关规定的前 提下,以公开招标、邀请招标或者内部议标的方式选择设备供应商。具体流程如 下:1.起草立项报告 项LI组根据项口需求描述决定何时采购何物,制定相应的采购讣划并起草立 项报告,通过内请流程上报公司审批。审批通过后,成立IT采购项LI组,并确定 项LI组成员。2.确定采购方式 经IT采购项口组讨论通过后,决定采购方式,主要包括三种方式:公开招标、邀请招标、询价采购。3.供应商的选择和询报价 IT采购项LI组应根据备选供方的报价单进行评定,即进行供应商的选择。4.确定供应商和价格 山东商职学院(王建平 1 IT采购项LI组应和分管的副(总)经理讨论,并最终确定供应商和采购产品 的价格。5.签订合同 IT采购项LI组和产品供应商谈判后签署采购合同。6.合同执行 产品供应商按合同规定履约,IT采购项LI组成员负责产品验收。7.价款结算 IT采购项LI组负责办理和产品供应商的价款结算。8.填写IT采购申请/处理单 IT采购项LI组负责填写IT采购申请/处理单。山东商职学院(王建平 1 IT 采购申请/处理单 申请人:年 月 日 采购需求和产品描述:采购产品分类:产品供应商:有无长期协议:产品总价(兀):产品单价(元):数量:到货时间:IT采购项目组 负责人:成员:主管副(总)经理签字/日期:备注:

    注意事项

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