公司工程项目物资采购管理制度.pdf

公司工程项目物资采购管理制度 1目的 加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质 优价廉，满足工程设计和施工需要。2适用范围 本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。3工作职责 3.1 各项目部物料部是工程材料、设备和项目管理的集中管理部 门。3.2 项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等 管理。4物料管理要求 4.1 根据批准的材料采购计划和文件，按质量准确采购各工序所 需的工程材料和工程设备，遵守国家有关法律法规，执行公司 采购 控制程序的有关规定。4.2 物料采购实行分级管理，物料种类分为：4.2.1 重要材料:钢材、水泥、商品混凝土、设备、板条、九胶 合板；4.2.2 主要材料:砂石、红砖、空心砖、防水材料、管材、建筑 电线电缆等当地材料；4.2.3辅助材料:其他建筑材料、旋转材料等。4.3材料采购计划的编制 4.3.1项目各工序统一的材料清单应使用。4.3.2项目进度表（如计划变更，需补充进度表），所需材料清单 应注明品种、规格、数量、质量要求、供货时间等。各使用单位（组）应按材料种类，每月提前向项目部提交所需材料清单，供项目部采购。4.3.3项目物料部在收到所需物料清单后，根据库存情况统一规 划，分别制定物料采购计划。4.3.4重要材料的采购计划应经项目经理和项目第一负责人审核 批准后实施。主要材料和其他材料的采购计划由项目经理批准，由建 设项目物料部负责组织实施。4.3.5采购后对物料进行准确、及时的验收，妥善保管和监督,减少贮存损失，确保物料安全贮存。5物料采购合同 5.1 材料采购供应商一般在单位出具的合格、优质分包商名单中 确定，并由合同成本部进行检查和监督。5.2 项目部负责签订各种物资采购合同，合同成本部负责检查和 监督。5.3 物资采购合同必须符合国家法律法规，尽可能采用国家标准 合同文本。5.4 对于违反合同不能按质按量按时供货的供应商，项目部应及 时向合同成本部报告。项目部提出处理建议，报公司主管领导批准后 予以开除。从名单中除名的，一年内不得使用。6材料验证 6.1根据采购合同和生产要求，必要时，项目部组织物料员不定 期到供应商（直接供应商）源头进行验证，发现问题及时提出改进要求,确保供应商按质按量按期供货。这种核查也可在采购邀请文件中商定。6.2如工程合同（项目部）中明确要求对供方（供方）材料进行核查 的，不能代替物料部门的现场核查。6.3物料入库验证分级管理重要物料和主要物料入库验证由项目 部负责，由质量主管和物料主管进行验证，其他物料入库验证由项目 部指定的仓管员进行验证并负责。6.4来料验证必须按照合同条款进行。根据供应商提供的相关规 格、数量、质量等证明文件，对来料（施工现场）进行验收，并由材料 验证人员填写材料验收记录。6.5需作现场复试检验的材料，由项目部及时送试验室。根据复 检检验报告作好有关标识工作。（复检合格产品为绿色标牌，不合格 产品为红牌，待检产品为黄牌）。6.6在进货检验中发现不合格材料，应及时按规定作出不合格品的处理工作，严禁使用于工程中，做及时清退出场，做好退货处理工 作。