旅游开发公司管理制度汇编.pdf
.青田八源旅游发展*管理制度 目 录 总则.2 第一部分 总体管理制度.2 第一章文件档案管理.2 第二章 *管理.3 第三章 办公用品管理.3 第四章 考勤综合管理.4 第五章 出差管理.5 第六章 通讯管理.6 第七章入职和离职管理.6 第八章 卫生管理.7 第九章 财务管理.8 第十章 借款和报销管理.9 第十一章 员工工资发放管理.10 第二部分 各部门职责.11 第一章 办公室职责.11 第二章 技术部职责.12.第三章 企划部职责.12 第四章 财务部职责.13 第五章 工程部职责.13 总 则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度.一、公司倡导树立一盘棋思想,目标一致,分工协作；禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情.二、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系.三、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议.四、公司实行岗薪制的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出突出贡献者予以表彰、奖励.五、公司提倡求真务实的工作作风；提倡节约,反对浪费；倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力.第一部分 总体管理制度 第一章 文件档案管理 一、文件内容主要包括：政府机构函、电、来文,合作商及其他单位函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料等.二、文件统一由办公室负责分类保管,并及时整理,定时检查补充或清理.三、严格执行公司的*、安全制度,确保档案和案卷*安全.四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档.五、归档资料必须符合以下要求：1.文件材料齐全完整；.2.根据档案内容合并整理、立卷；3.根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用.六、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作.第二章 *管理 一、全体员工都有保守公司秘密的义务.在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密.二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项.公司秘密包括以下事项：1.公司经营发展决策中的秘密事项；2.人事决策中的秘密事项；3.招标项目的标底、合作条件、贸易条件；4.重要的合同、客户和合作渠道；5.公司非向公众公开的财务情况、银行*；6.股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项.三、属于公司秘密的文件、资料,应标明秘密字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,未经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料.四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触.接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露.非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密.第三章 办公用品管理 一、采购、印刷品印制 1.公司日常所用办公用品,应由办公室负责统一采购,经批准购买专属办公用品或工具应由办公室派员陪同.2.各部门所需办公用品,应按购物申请清单中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送办公室待办.3.采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用.二、保管：1.办公用品应由办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管.2.保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等.3.保管员应在每季度末向办公室主任汇报物品消耗情况和台帐记录.第四章 考勤综合管理 一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意.二、作息时间：每月调休 4 天.上班时间：上午：8：0012：00；下午：14：0018：00 三、考勤 1.公司员工上、下班.一个月内迟到或早退,第一次,罚款 10 元,第二次,罚款 50 元,月累计三次及以上,每三次视为旷工一次.情节严重者,作降职使用或按自动离职处理.2.无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理.四、事假：公司员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门主管签字同意报办公室登记.五、病假：公司员工因病需治疗或休息须有相关医生诊断证明,并填写病假条,经部门负责人签字同意后交由办公室登记.如需请假三天及以上的,须持县级以上医院医疗机构休息证明,经批准后方可休病假.六、婚假：公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年龄的初婚者增加婚假至十五天.七、年假：员工在公司任职达两周年以上者,每年可享受 7 天带薪年假,休假时间原则上须在公司业务不繁忙时段,且经总经理批准.八、工伤假 1.公司员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假.2.员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理.九、丧假 1.员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天,其死者在外地可另加往返路程假.2.员工书面报告,由部门经理、分管领导签字后,经行政办公室报总经理批示.十、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由办公室负责人签字后,报总经理批示.部门副经理及以上人员请假或调休等,必.须提前到办公室请假并办理手续,一天以内由办公室批准,一天以上报总经理批示.否则,按旷工处罚.十一、旷工 1.员工旷工一次,时间不超过半天,罚款 50 元,一天,罚款 100 元,以此类推.2.累计旷工三天以上,降职使用或按自动离职处理.十二、员工上班时间禁止做与工作无关的事情.如：上网玩游戏,看电影,闲聊 QQ,查阅无关资料等.一个月内,发现员工一次罚款 20 元、部门负责人罚款 50 元,发现员工二次罚款50 元、部门负责人罚款 100 元,三次及以上的按旷工处理.十三、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假的,必须提前向有关负责人请假.在规定时间内迟到、早退、不参加的,按照本制度第三条规定处理.十四、日常考勤工作由办公室负责.员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将给予部门负责人每次 5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚.十五、婚假、产育假、丧假按相关规定办理,假期内发放基本工资；病假扣除假期内半额工资,事假扣发假期内全额工资.第五章 出差管理 一、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费在150 元以下、伙食补助费及津贴等.二、交通费、住宿费凭据报销.伙食补助费、津贴实行定额包干.三、员工因公出差,应事先填写出差计划申请单,经部门负责人、分管领导或总经理批准.如因事情紧急而未能及时填表,须事先由部门负责人口头报告,等返回公司后,应立即补办手续,具体操作程序如下：1.填写出差计划申请单,注明预计出差时间、到达地点,报办公室办理相关报批事宜.2.出差人员可根据报批后的申请单填写借款单,按借款规定报批后,向财务部预支差旅费.3.出差人返回后七日内应按 报销规定办理报销手续,并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等.四、特殊情况需超出标准,必须经相关领导同意,否则超额部分自行承担.五、出差期间根据出差性质,给予一定的伙食补助：早餐 10 元,中餐 25 元,晚餐 25 元,总共 60 元.1.出差时间不足一天按以上标准补助误餐费.连续出差首日 12：00 前按一天计；回程日 18：00 后按一天计.2.外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的,不报销伙食补助,只报在路途期间的伙食补助费.3.接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助.4.工作人员出差期间,事先经总经理批准就近办理私事的,其绕道的交通费由出差人自行承担,且期间不发伙食补助费.5.出差期间,确因工作需要宴请时,经汇报同意后可按票报销,但取消当日相应伙食补助.六、外出参加会议,食宿由会议主办方统一安排的,会议期间的食宿费可按会议规定开支,凭会议通知和票据报销.第六章 通讯管理 一、固定：1.部门因业务或工作需要安装,应由所需部门提出书面申请报告送呈办公室,经总经理批示后由办公室联系装机事宜.2.各部门安装固定后不得随意移动,在使用过程中应轻拿轻放,如使用不当致使损坏的应照价赔偿.3.内线主要用于各部门间的短暂联系或传达通知等,严禁用于与工作无关的通话,否则,一经发现处罚 10 元,充当福利金.4.业务需要拔打长途,应严格控制和掌握通话时间,杜绝里吹牛谈心.5.公司员工应自觉遵守本规定,部门负责人对本部门使用负有监督管理责任,严重不负责的一次处罚 20 元,充当福利金.第七章 入职和离职管理 一、招聘 1.用人部门根据实际工作需要填报用工申请表,向人力资源部申请并提出招聘岗位的基本要求.2.由人力资源部根据公司用工需求拟定招聘计划,经分管领导审核,报总经理批准.3.人力资源部经人才市场、人才招聘网站收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,根据情况组织面试,经初选合格后,经分管领导审核,报总经理批准,办理试用手续.4.部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试.5.员工的试用期为一至三个月.试用期满,可聘为公司合同制员工.二、培训和考核 1.培训分为常规培训、新员工培训、岗位培训、职业发展培训四个模块.2.培训内容：公司经营范围、规章制度、岗位要求、应急知识、经营管理知识等.3.绩效考核分为业绩考评、态度考评、能力考评和适任测评等四大类.4.考核内容：业务达成度、工作量、研究性；积极性、责任感、纪律性；协调力、知识度、业务技能、企划力；领导力、表达力、执行力等.三、调动 1.公司干部和员工在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,办公室征求双方负责人意见后,报总经理批准.2.公司各部门需增加人员,须向人力资源部提出用工申请,由办公室负责调配或招聘.3.员工持办公室开具的职工调动通知书,在原任职部门办理完交接手续后,再到新任部门报到.调离人员到新部门后,以实际聘任岗位和任职时间为准,其相关待遇以月度分段实施.四、离职 1.试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告,由用人部门填报辞退员工审批表,经批准后到人力资源部办理辞退手续.2.合同期内员工辞职的,必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,由部门主管签署意见,经分管领导签字,报总经理批准.由办公室予以办理辞职手续.3.员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,在离开公司以前,必须交还公司财物.员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续；给公司造成损失的,应负赔偿责任.第八章 卫生管理 一、全公司范围内的室内、外环境卫生保持干净整洁,如：办公桌椅、照明灯、电风扇、空调、门窗、四壁、书橱、档案柜及其附属等物品,要求物品摆放整齐,室内外环境卫生清洁干净、无蛛网、无灰尘,各类座套干净整洁；电脑、打印机等设备保养良好,厕所墙面、地面、便池清洁干净无杂物、无异味.二、责任区卫生清理每周集中进行一次,每天安排值日生打扫,由办公室随时进行卫生检查.发现当日不做卫生,一次 10 元,二次 30 元,多次累计一并扣除.三、卫生检查考核评比结果累计存档汇总,列入当月及年终考核工作,并与年终奖挂钩.第九章 财务管理.一、财务管理工作必须严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻勤俭办企业的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止浪费和一切不必要的开支,降低生产成本,提高利润.二、公司设财务部,财务总监协助总经理对公司财务进行管理.三、出纳员不得兼任会计档案保管和债权债务帐目的登记工作.四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动.记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐.五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事.对于违反财经纪律和财务制度的事项,应拒绝办理,并及时向相关领导报告.六、财务人员力求稳定,不随便调动.财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作.移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、印章、实物及未了事项.七、公司财务专用章由财务总监保管,因出差、开会、请假等原因应委托他人临时保管,同时有文字记录备案.但被委托人不得同时保管印章和票据.在使用财务专用章过程中必须登记详细的使用用途,同时财务专用章必须按以下规定用途使用：1.作为银行印鉴分别在指定的各开户银行备案使用,不得混用；2.收款、付款、资金调拨等业务结算票据盖章；收据、发票盖章；3.办理公司相关金融业务.八、发票专用章由财务部总监保管并监督使用,建立登记制度.九、各类票据管理：1.承兑汇票指定专人负责管理,管理人员要详细登记台账；2.公司从税务部门购买的发票由指定专人保管,必须在规定的范围内使用,发票开具要完整、字迹清楚、印章齐全.作废时要加盖作废字样,并全份保存,不得自行销毁；3.公司所有的现金支票由出纳保管,出纳根据公司的经营需要合理提取现金,尽量避免大额支取.其余支票应由指定人保管,开出转账支票或电汇必须有完备的付款手续方可转账或电汇；4.收款收据是公司收取现金时开出的凭据,公司印制统一的收款收据,连号不重复,收款收据由财务部统一保管.各部门领用时由经办人到财务部登记并标注起讫号码.收据用完后交财务部验旧领新.在开具收据时作废的要全份保存,不得丢失,公司将不定期对票据进行检查,发现问题,及时纠正,如发现重大失误或失职,处以重罚,直至追究法律责任.十、公司借条除经总经理特批外,其余一律按公司有关制度执行.第十章 借款和报销管理 一、借款审批及标准 一 出差人员借款,必须先填写借款凭证,经部门负责人或分管领导同意后,经财务核准,报总经理批示,方可借款.前次借款出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款.二 借款出差人员回公司后,七天内应按规定到财务部报账,报账后结清所欠部分金额.七天内不办理报销手续的,财务部负责监督借款人还清全部借款.否则,财务部有权在当月工资中扣除,不足部分由借款人补齐,并扣罚当月 30%效益工资.三允许借款范围：1.采购零星办公用品,累计达 100 元以上的.2.出差人员必须随身携带的差旅费.3.公司规定部门或人员所需的备用金.每年年初各部门、分公司以书面报告形式核定备用金标准交办公室,经分管领导签字后,报总经理批示后执行.4.确实需要现金支付的其他支出.四 不允许借款范围：1.没有特殊情况,代替其他单位和个人垫付的各种款项.2.未经审批的任何借款.二、固定资产及低值易耗品采购标准及审批 1.各部门需新购入固定资产和单价在 200 元以上的低值易耗品,由各部门先作好采购计划,并以书面形式报告,经办公室、财务部签字核准,报公司总经理批准后,方可购买.如需向公司借款,按第一条标准执行.2.各部门添置其他低值易耗品,应本着节约的原则,确实需要添置的情况下才添置.各部门应事先填好购物申请单,报办公室、财务部审核,由行政办公室统一购买.三、各项费用报销要求 1.报销单据应是带税务章的发票,若为普通收据需事先请示相关负责人,否则不予报销.2.报销单据不管多少均须贴报销封面,报销封面须用钢笔填写,同时,不同经济内容的发票要分门别类予以报销.3.报销手续要齐全完备,填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写,注明附件张数；金额大小写须完全一致；简述费用内容或事由.4.报销的正常程序是：经办人、证明人签字,注明事由,部门负责人签字,财务部审核,总经理审批后报销.5.报销 5000 元以上需提前一天通知财务部以便备款.四、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单部门经理审核签字财务经理总经理审批到出纳处报销.五、如总经理出差在外,则应由总经理签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在期间内行使相应的审批权力.第十一章员工工资福利发放管理 一、工资结构 1员工工资由固定工资、绩效工资两部分组成.2工资包括：基本工资、岗位工资、加班工资、职务津贴、餐饮补贴、交通补贴.3固定工资是根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬.4绩效工资即奖金是根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确定的、不固定的工资报酬,每月调整一次.5部门经理每月对员工进行考核,确定绩效工资发放比例并报办公室审核、经总经理审批后交财务部作为工资核算依据.6员工工资扣除项目包括：个人所得税、缺勤、扣款、代扣社会保险费、代扣通讯费等.二、工资计算方法 1.工资计算公式：应发工资=固定工资+绩效工资 实发工资=应发工资扣除项目 2.工资标准的确定:根据员工所属的岗位、职务,依据岗位工资评定标准确定其工资标准.3.绩效工资与绩效考核结果挂钩,试用期与实习期员工不享受绩效工资.4.绩效工资确定 员工在规定工作时间外继续工作者,须填写加班申请表并经本部门主管及办公室批准后方可以加班论.职能部门普通员工考核由其部门主管负责；部门考核由办公室负责；考勤表和.加班申请表每月 5 号前上报至财务部作为计算工资之用.3.加班费用计算 平日加班：平时加班为平时工资的 1.5 倍.法定节日加班：法定节日加班为平时工资的 3 倍.三、工资支付流程：1.每月 5 日由办公室将本月经公司总经理审批后的工资支付标准转交财务部；2.总经理提供职工年度奖金分配表；3.财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；4.每月 10 日由财务部支付上月工资；四、社会保险支付流程：1.社会保险金由财务部协助办公室办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交办公室专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整.2.其他福利费支出由公司办公室按审批后的支付标准填写报销单经部门经理签字确认财务经理报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续.第二部分各部门职责 第一章 办公室职责 一、内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办和归档.二、公司文件打印、复印、,函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发,跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报.三、公司的对外公关接待工作.四、为总经理起草有关文字材料及各种报告.五、保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信.六、协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调.七、安排落实节假日的值班.八、处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务.九、公司办公用品采购及管理.十、公司内的清洁卫生管理.十一、填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作.十二、公司人员招聘、员工培训、考核,考勤、薪酬及社会保险的各项管理.十三、针对公司情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定.十四、人员档案管理及人事背景调查.十五、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行.十六、与劳动、人事、公安、社保等相关机构协调与沟通及政府文件的执行.十七、员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理.十八、公司员工工伤事故的处理.十九、完成总经理交办的其他各项工作.第二章 技术部职责 一、负责公司动物的养殖、防疫,植物的养护,以及技术调查,景区布局.二、负责建立公司技术资料库.三、向其他部门提供技术支持,并接受有关技术方面的信息反馈及处理.四、景区建设和经营过程中,在技术方面进行指导和监控.五、工程技术标准,技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、设备使用说明书等技术文件的制定和管理.六、对新技术、新材料、新设备的研究开发,促进公司的现代化经营管理.七、按照技术操作流程编写工序作业指导书.第三章 企划部职责 一、负责公司项目企划工作的全面掌控.包括组织、指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,配合完成日常推广宣传工作.二、负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、整体营销策划和具体实施方案,并完成产品营销策划中相关组织和机构的联络、协调、合作等.三、负责公司品牌推广、策划工作,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化.四、完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司大型活动的组织策划.五、负责建立和完善公司营销策划资料库.六、健全部门企划工作的各项业务流程,并做好业务分工与日常监督落实.第四章 财务部职责 一、公司财务预算、核算、结算及管理.二、编制财务计划及会计报表,拟写财务状况分析报告.三、负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案.四、负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作.五、对各种单据进行审核,监督公司不合理费用开支.六、负责各种财务资料的收集、保管、*工作.七、处理应收、应付货款等有关业务工作.八、负责公司税务处理工作.九、与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行.十、核算、发放公司员工的工资.第五章 工程部职责 一、负责土建设计及施工现场的监理.二、负责制订公司工程物资采购需求计划,并督导实施.三、负责编制公司工程物资管理相关制度.四、负责建立公司工程物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作.五、负责严格监控工程公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费.六、负责建立公司工程物资比价体系.七、组织建立公司工程物资消耗定额并严格定额管理.
