文件发布管理制度.pdf

物资管理制醱 页脚内容3 文件发布管理制度 文件编号:版 本:生效时间:控制状态:使用部门:编 制：审核：-批准：日期：日期：日期：2016-04-01 发布 2016-04-01 生效 物资管理制醱 页脚内容3 物资管理制醱 页脚内容3 浙江*有限公司物资管理制醱 页脚内容3 文件发布管理制度 一、总则 为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之统一化、规范化、有效化，对公司的文 件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规 定，全面提高公司文件管理的专业水平。结合公司实际工作惜况，特制定本制度。二、适用对象 1公司级管理制度文件；2】部门级管理制度文件；3会议纪要类文件（含董事长会议指示）。三、文件排版要求 参照公司0A系统文件管理制度模板页面、排版、布局的要求。四、各职能部门职责 行政部 1】行政部是公司文件管控的主体部门；2】行政部负责汇编所有文件的编号、版本号的统一汇编；3】行政部负责参与公司及各部门制度文件的评审工作；4】行政部负责监督所有发布的流程执行；5】行政部负责监督并参与各级文件的宣贯工作。各职能部门 1负责本部门制度、规范等文件的编写、修改、评审工作；2】负责本部门所有文件发布评审的会议主持工作；3负责执行本部门所有文件的发布流程执行工作；4】负责配合行政部体系管理对所发布文件的要求执行工作；物资管理制醱 页脚内容3 5】负责本部门所发文件的宣贯会议主持和纪要工作。物资管理制醱 页脚内容3 五、文件发布流程图 责任部 门 需求部门 需求部门 需求部门 主导行政部参 与 需求部门 行政部 行政部 需求部门 需求部门 需求部门 需求部 门、行政部 需求部门 流程 编制、修改需求提出部W 编制、修 组织相关部门 A 报分管领导审 亠 走 0A 文件发布 亠 A 打印纸质版文 总经理审批 董事长签发 组织宣贯 印件留存 相关记录 会议要求、实际需 要、领导指示 电子档文件 会议记录、电子档文 件 电子档文件 电子档文件 电子档文件 纸质版文件 纸质版文件 纸质版文件 电子版文件、会议纪 要 物资管理制醱 页脚内容3 四、违规处罚条例 1 违反本制度所规定的任意一条流程细则，视为文件发布无效；2 违反本制度流程所规定的任意一条流程，并违规执行的部门处负激励30元/次;3 以上山行政部负责组织监督实施，同时附有连带监管责任；4 公司所有文件及相关会议决议，自总经理、董事长签字之日起生效。