行政内勤工作职责.pdf

行政内勤工作职责 Revised on November 25,2020 行政内勤工作内容 1、熟练使用操作办公设备，计算机、打印机、复印机、传真机等；2、收发日常邮件、文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持；3、收发与转发、回复日常邮件，管理文件归档；4、接听电话，向电话询问者提供信息，并记录留言，转接电话、接待访客；5、根据上级的安排的安排传递相关用车信息，如用车登记 6、办公用品采购、入库、发放、登记；7、每月汇总物品采购及发放报表、月考勤表、月食堂报表、月卫生报表、月车辆使用报表等，并核对有无异常情况；8、负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作；9、负责行政部 5S 管理、公司 5S 检查。1、邱总、陈总、范总办公室门打开给保洁打扫；2、邱总办公室窗户打开，开水壶、盛水壶装水，开水壶需要烧水；3、打扫完毕后（天气冷的情况下）打开邱总办公室空调；4、机房里检查空调是否正常运行 5、机房里两台监控电脑是否需要重启，重启后打开展厅背景音乐播放器；6、三个办公室全部打扫完毕锁门后才去食堂称菜、检查食堂卫生状况；7、办公室途中，检查车间、展厅、客休区各位置的卫生等状况，如有问题立即告知保洁；8、上午 10 点-11 点检查展厅、客休区、洗手间卫生，并记录与反馈；9、下午 2 点-一次、4 点一次检查展厅、客休区、洗手间卫生，并记录与反馈；10、考勤：每月 1 日导出上月考勤记录，一周内完成考勤核对表；每月没人只允许有一次考勤补签，需要本部门负责人签字确认；请假或者调休 3 日（含 3 日）以上必需由总经理签字审批；11、每月 1 日导出上月食堂打卡记录，结合食堂登记表在一周内完成食堂报表；12、每月 30 日分类做好“办公用品登记表”汇总，并打印下月“办公用品登记表”；13、每月 10 日-15 日宿舍抄电表；14、每月行政报表 14、及时更新补给各类办公表格 15、每日人才网上招聘信息时间更新；16、任何用品领用必需按部门/姓名登记；17、礼品/香烟领用必需总经理签字；礼品需填写“礼品赠送审批单”；18、香烟领用必需经总经理签字；19、每 10 天食堂报销一次费用，需要核对菜金费用、统计、记账，并根据要求登记入表格；20、每周三打卡：派出所的外来人口卡 21、公章外带一律经过总经理签字方可外带；22、加盖公章必需在行政部使用，并登记签字（个人办理信用卡等不可盖章）；23、办公用品、办公设备、电子耗材入库明细；25、日常维修：杨师傅 668295 26、新员工入职：“应聘登记表”-“入职须知”-“入职人员信息登记表”-录指纹-领工作服-签订老哦的那个合同；28、废品出售：“废品出售单”、“废品出门单”与李正平一同登记，完成后拿回行政部；29、及时汇总、整理人员在职/离职情况，并更新“员工档案表”；30、物品领用：二楼行政部仓库、一楼仓库、二楼大仓库；31、人员到访询问“您好，请问您找哪位”32、有外部人员到访/或者来电，不可将邱总、陈总的手机号码随意告知；33、保安室日常检查：出车登记表，每月教至行政部；34、分类做好总登记表、入职/离职/应聘；35、做好来电登记；36、来公司应聘人员需要填写“应聘登记表”，即使该岗位目前没有缺人，但也需要储备；37、人员应聘表：部门汇总，离职人员表：按月汇总，在职人员放入档案袋；38、公司文件类及时放入档案柜内列好；有任何事情必须第一时间告知 其它待续、