公司发货流程管理规定规定精修订.pdf

公司发货流程管理规定规定 标准化管理部编码-99968T-6889628-J68568-1689N 产品发货流程 为规范公司产品发货，理顺发货流程，提高工作效率，确保销售合同执行准确、及时，更好地为客户服务，特制定发货流程如下：一、发货流程?1、各板块事业部负责与客户确认发货相关事宜，同时办理相关手续，包含产品交付工作安排表，出门证，产品合格通知单，产品发货单，产品发货单（附发货清单）需在发货前 5 天通过 OA 下达。产品发货单要求：根据表格内容填写完整，并提供发货清单中完整的货物名称、规格、数量、重量及尺寸。2、产品发货单通过 OA 分别由分管领导、主管领导审批后下发至生产管理部、财务部、安全质量管理部、车间等相关单位。3、生产管理部收到发货通知单后联系物流公司，进行询价、比价、走审批流程报批。4、财务部负责审核板块事业部或公司本级的订单，按签订的合同付款执行。经财务确认到款后，板块人员需要办理出门证，产品交付工作安排表，产品合格通知单后方可装车发货。若回款不及时仍需要发车，必须由主管领导签字同意后办理办理出门证，产品交付工作安排表，产品合格通知单后方可装车发货。5、生产单位根据板块下发的产品发货单，发货清单装车。装好车后及时打印发货清单交给生产管理部。6、货物装车后，生产管理部负责和货运部沟通交代到货事宜。7、公司本级产品由生产管理部及生产单位共同完成以上手续，生产单位只需要提供只需要提供产品发货单（附发货清单），其余手续由生产管理部办理。二、工作职责 1、生产管理部全程跟踪发货工作。2、车间负责货物的清点、包装及装车工作。3、各版块事业部负责到货联系及售后反馈工作。三、工作责任要求 1、各板块事业部、生产管理部及各生产单位要明确职责，相互配合，在自己职责内采用最佳的解决方案，尽职尽责做好工作。2、每个部门及个人要顾全大局，协同配合，做好协调。3、加强业务知识的提升，熟悉产品，提高工作技能，满足客户和市场，提高客户对公司产品的认知。特此通知，望遵照执行。附表一：XXXXX 产品发货单（一式四份）附表二：产品交付工作安排表 附表三：产品合格通知单、回执单 附表四：XXXXXXXX 出门证 附件一 XXXXXXX 有限公司 产品发货单 使用单位：NO.000001 购货单位：发货日期：产品名称 规格型号 出厂编号 出厂工号 单位 数量 单价 总价 备注 货款合计 大写：小写：运输方式 车号：驾驶员：电话：到货地址 到货信息 联系人：电话：到货确认 收货人签字：日期：备注 批准：经办人：生产管理部：保管员：附件：发货清单 XXXXXXX 有限公司 产品发货单 使用单位：NO.000001 购货单位：发货日期：产品名称 规格型号 出厂编号 出厂工号 单位 数量 单价 总价 备注 第一联 生产管理部存根 第二联 财务部存根 货款合计 大写：小写：运输方式 车号：驾驶员：电话：到货地址 到货信息 联系人：电话：到货确认 收货人签字：日期：备注 批准：经办人：生产管理部：保管员：附件：发货清单 XXXXXXX 有限公司 产品发货单 使用单位：NO.000001 购货单位：发货日期：产品名称 规格型号 出厂编号 出厂工号 单位 数量 单价 总价 备注 货款合计 大写：小写：运输方式 车号：驾驶员：电话：到货地址 到货信息 联系人：电话：到货确认 收货人签字：日期：备注 第三联 客户留存 批准：经办人：生产管理部：保管员：附件：发货清单 XXXXXXX 有限公司 产品发货单 使用单位：NO.000001 购货单位：发货日期：产品名称 规格型号 出厂编号 出厂工号 单位 数量 单价 总价 备注 货款合计 大写：小写：运输方式 车号：驾驶员：电话：到货地址 到货信息 联系人：电话：到货确认 收货人签字：日期：备注 批准：经办人：生产管理部：保管员：附件：发货清单 XXXXXXX 有限公司 发货清单 CHINA RAILWAY20 BUREAU GROUP CORPORATION 发车时间 联系人（板块）联系电话 生产单位 联系人 联系电话 货物信息：第四联 客户签字返回板 序号 名称 规格尺寸 数量 单重 总重 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 .总件数 总重量 注：产品发货单一式四份（附发货清单）,一份生产管理部存根，一份板块交给财务部办理相关手续，一份客户留存、一份收货单位签收后返回到发货单位。附件二 产品交付工作安排表 使用单位：序号：交付产品名称 规格型号 数 量 产品交付工作安排表 使用单位：序号：注：产品交付工作表一式2 份，一份交给生产管理部、一份 板块存根。附件三 产品合格通知单 营销中心：号 经监视测量合格，准予出厂。产品型号 生产工号 出厂编号 出厂工号 发动机编 号 用户名称 使用地点 出厂检验标准 运输方式 交付部门 领导审批 交付产品名称 规格型号 数 量 出厂编号 出厂工号 发动机编 号 用户名称 使用地点 出厂检验标准 运输方式 交付部门 领导审批 钥匙存放 发动机编号 年 月 日 回 执 单 单位：产品型号 生产工号 发动机编号 发往地点 出厂编号 发车时间 备 注 填发人：填发时间：年 月 日 注：板块人员填写填写回执单，安全质量管理部存根。同时安全质量管理部出具产品合格通知单，板块存根。附件四 XXXXXXX公司出门证 编号：购货单 位名称 经办人 品名规格或项目 单位 数量 工号 备注 收款单位：签发人：XXXXXXX公司出门证 编号：购货单 位名称 经办人 品名规格或项目 单位 数量 工号 备注 收款单位：签发人：注：出门证一式 2 份，一份财务部存根，一份交给生产管理部