物业项目工作计划安排5篇.docx
物业项目工作计划安排5篇 光阴快速,一挤眼就过去了,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,是时候抽出时间写写工作安排了。下面是我为大家整理的关于物业项目工作安排支配,假如喜爱可以共享给身边的挚友喔! 物业项目工作安排支配1 20-年3月,组织上调任我为-社区副主任。回顾在-物业公司担当经理的6年来,所取得的成果离不开中心党委和中心以及机关各科室的大力支持。在这6年中,我时刻不忘作为一名党员干部的神圣职责,虽然班子成员几经变动,但我始终与班子成员团结协作,带领公司全体干部职工以“创一流物业管理公司”为目标,艰苦创业,努力工作,不断强化管理,规范运作,拓宽市场,提高服务质量,较好的完成了公司的各项工作任务。 现在,回顾20-年的工作,有阅历也有不足,我将立足优势,改正不足,全力本着仔细整改的看法,做好-物业管理工作,工作安排总结如下: 1、做好春节期间院内装饰工作,悬挂红灯笼,以及做好春节期间的平安工作,让业主度过一个平安祥和的春节。 2、依据业主提出的有关问题,主动与开发公司领导协调处理。 3、加强对员工培训及管理,提高员工自身素养,提升物业服务质量。 4、对于院内绿化缺少部分,刚好补种,增加院内绿化美观。 5、举办一些对小区有意义的活动,如邀请晚报进社区活动、少儿绘画竞赛等,增加社区文化,丰富业余生活。 6、主动与开发公司协调处理工程遗留问题,做好收取2022-年度的物业收费工作。 7、提前做好小区电梯报检、年检工作及20-度暖气试压、供暖工作。 8、依据工作须要其他临时性工作。 纵观20-年的发展前景,我有足够的理由深信新的一年将是不断应对挑战的一年。在公司领导的支持和帮助下,我认为20-年的工作会在我带领的团队下做的更加精彩。带领-物业服务处全体员工为打造携程物业的品牌做出自己贡献! 物业项目工作安排支配2 一、客户服务板块 每日召开客服部早晚会,并将每天的任务落实下去,详细到责任人,如未完成分析其缘由并跟踪处理。 每周召开部门周例会,对每日工作作出总结并对下周工作做出安排。 二、培训工作 加强对客服部整体的培训: 1、礼貌的规范及服务用语; 2、前台仪容仪表及电话礼仪; 3、催费操作流程; 4、前期物业服务协议。 三、与各部门的沟通 现由于各部门之间的信息不刚好,故每日项目早会后与各部门负责人对接好上日的工作以及待处理的事务。 四、客服资料的完善 1、依据公司品质检查的内容将客服部的资料落实到每日,前台工作台账上要将报事者及新视窗内的服务单号具体记录,做到可追溯性。 2、检查新视窗中装修流程是否刚好批复,房态是否精确无误。 3、建立业主档案资料装修负责人的联系方式的台账。 4、完善客服部三标文件中要求的资料。 五、行政人事板块 1、聘请安管以及客服人员; 2、对制服进行盘点编号,夏装制服的整理清洗; 3、完成各类费用的报销; 4、制作资金安排; 5、制作各类盘点表; 6、5月份考勤制作。 六、秩序维护板块 1、协作项目物业费的催缴。 2、做好其次季度品质检查的检查接待工作。 3、对五期大厅的车辆进行管理要求划线统一停放。 4、宿舍卫生的整改。 5、加强员工的队列培训和业余活动的开展。 6、对部门员工的动态做好调查做个谈心。 7、加强对小区搬运队及外来施工人员的管控材料进场必需铺垫。 8、在园区设点进行巡查签到,重点位置五期河道边要加强巡查。 9、车辆通行证的办理 七、工程维保板块 1、接着对地下室水泵进行维保。 2、对147单元车库坡道明沟盖板进行安装。 3、对11-30单元屋顶消防设施进行保养。 4、刚好完成客服、业主的日常报修。 5、对公共部位、管道井设施设备房接着进行清理安装门锁。 6、对园区损坏的大理石进行修补。 7、东门喷泉水泵进行修复。 物业项目工作安排支配3 依据广州市物业管理的现状,结合我司在管楼盘的实际状况,为不断提高物业管理服务水平和质量,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力,加强与业主的沟通及合作,不断增进与业主之间的了解,满意业主的需求,不断提高业主的满足度,以最小的成本为公司获得的社会效益、环境效益和经济效益,特此,管理部拟定20-年的工作安排如下: 一、严格例行季度检查制度; 依据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度,严格根据各项标准对各个管理处的工作进行监督检查,对未达标准的项目提出建设性的建议,同时向管理处发出限期整改通知。对未根据要求刚好整改者,将依据公司的有关规定严格作出相应的惩罚。 二、仔细贯彻执行我司的ISO9001:20-质量管理体系,完善各管理处的档案资料; 各管理处根据全国物业管理优秀小区(大厦)的标准完善档案资料,管理部对管理处的档案资料做出定期检查制度(季度检查),对未完成的管理处供应指导和帮助。 三、做好迎接“市优”、“省优”评比的打算; 随着我司工作日新月异的进步,我司将于20-年度上报部分项目参与“市优”、“省优”的评比,“市优”、“省优”的评比将标记着我司服务工作步上一个新台阶。所以,管理部将帮助参与评比项目做好一切迎接评比的打算,尽的努力完成公司的预定指标。 四、提高管理费和停车收费率; 管理费是支持物业管理工作运转的根本,服务再好,评价再高,如管理费收费率低下,一切都将是空谈,同时,管理费的收取率高也是服务工作效率好的标记。上年度我司的物业管理费收费率相当不志向,故在20-年度里,管理部将把收费率列为首要解决的问题。管理部将帮助各个管理处把收费率提高,催收物业管理费的安排有: 1、对各个管理处汇总的管理费收费状况进行分析; 2、对催收费人员进行催收费技巧的培训; 3、帮助管理处上门催缴管理费; 4、通过停水停电等措施促使钉子户缴纳管理费; 5、通过法律途径追讨。 五、跟进工程修理和外包合同的实施; 刚好了解和跟进外包工程和合同的落实状况,对未达标者实行强硬的措施促使其达标完成,确保我司的利益。 六、签订业务合同; 规范存档各类合同资料,驾驭合同资料的内容,刚好续签到期的合同,同时在确保我司利益的前提下签订新的业务合同。 七、组织员工培训,为员工提高自我综合素养搭建学习的平台; 各管理处制定出员工培训的安排并落实,管理部负责监督其实施,必要时管理部支配人员参加,做好培训的存档记录,同时上交培训资料和培训记录。管理部与外界联系,获得有利于员工发展的信息,为员工提升自我综合素养搭建学习的平台。 八、落实奖罚制度,以提高各管理处的服务水平; 要求全体员工熟识我司员工手册和各种规章制度,通过对优秀员工的评比、好人好事和突出贡献的嘉奖,以此激励员工做好本份职责的同时提升自我,同时通过各种惩罚制度,限制员工的各种不良行为,以此提高我司的服务水平。 九、监督各管理处工作安排的落实; 各管理处须按时做好年度总结和安排,管理部对管理处的年度总结和安排提出建设性和专业性的看法,同时监督其实施。未刚好落实者,管理部督促和帮助其按时完成。 十、开展多种经营; 依据各楼盘的详细状况,通过开展多种经营,以增加公司和员工的收入,实现公司和员工利益化。开展多种经营如:广告招租、场地租用、房屋中介、代办业务等便民服务。 十一、加强企业文化的建设; 企业文化是一个企业的精髓,是凝合人心的粘合剂,也是一个企业规范的重要体现,所以加强企业文化的建设是工作中不行忽视的组成部分。管理部向公司提出有关加强企业文化建设的看法,并主动协作落实完成。 十二、完成领导临时支配的任务,同时帮助各部门完成其他工作。 20-年是一个跨越的年度,-部将依据公司的发展要求,把我司的各项工作提升到一个新台阶,完成管理部的职能使命。 物业项目工作安排支配4 为了物业公司下一步发展,我们提出了“责任体现人品、政绩证明实力”的口号,在全体管理人员中贯彻,同时我们转变观念,变被动为主动,站在业务主的角度改善完善工作。 一、三个小区公共事务方面 1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。 2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习各种费用追缴工作流程。 3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习案例通报管理制度、案例通报操作流程图及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量。 4、制定保安器材管理规定,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并仔细贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理运用现象。 5、回顾三个小区从去年7月份以来各方面状况,以对比分析、找寻差距,为下一步工作提高作出更可行的详细措施。 二、-项目 1、全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满足。 2、督促管理处刚好做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处刚好颁发通知,要求业主在-月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从-月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。 3、接着跟进26-29幢绿化种植工作。 4、督促刚好做好部份绿化带残缺空白补种工作。 5、督促工程部做好30-35幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。 6、做好个别岗位人员调整和聘请工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。 7、拟定"-首届业主委员会成立方案"及筹备会一系列工作措施,为创建"市优"工作打好基础。 三、-居项目 1、对第三期部分摩托车不协作管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。 2、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。 3、与财务协调,刚好做好坏,全国公务员共同的天地帐处理。 4、督促全面检测该项目红外报警系统状况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。 5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。 6、督促完善该项目小区商铺的资料管理。 7、督促做好第一期、其次期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。 8、督促做好第五期共7幢对讲机故障检修。 四、-项目 1、督促整理好第12-15幢(共36户,已收楼32户)房屋档案资料。 2、做好外围红线报警的运用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的.修剪等工作。 3、制定平安警报,全国公务员共同的天地场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,避开作业疏忽。 4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。 总之,我们现阶段的主要工作是对整个小区的公共设施和各个部位进行摸底清查。对于存在平安隐患和亏损奢侈的地方主动赐予解决。同时也对业主提出的一些公共部位修理进行主动解决,这也得到业主们的认可,为下一步的工作开展打下良好的基础。 物业项目工作安排支配5 依据集团的管理要求和物业管理运作须要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。根据轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作安排: <一>介入期 依据集团公司供应的项目施工进度表、销售进度表、入住安排支配,制定相应的前期介入工作安排,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。 1、从物业管理的角度动身,提前驾驭物业的状况,做好以下各项前期打算工作: (1)依据集团公司相关销售承诺内容,制定业主临时公约、前期物业服务协议、业主手册,并与集团签定前期物业服务协议;对集团公司售楼承诺文书从物管视角赐予评审,避开入伙后口实不符导致纠纷; (2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度供应专业建议; (3)参加项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、平安防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议; (4)收集工程图纸,建立设备档案,参加设备的安装调试; (5)对设备设施及各类管线的隐藏工程进行跟踪并建档管理; (6)协作销售部物业管理询问,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通; (7)业主入伙前,先行参加房屋的验收过程,发觉问题刚好汇总提交书面整改报告; (8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满意日后修理中的材料供应; (9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在修理管理流程等方面建立有效的措施以确保修理的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到刚好的解决; (10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等打算工作; (11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训安排的制定与实施; (12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。 (13)针对将来须要完善的物业管理问题建立专项档案。 2、开展业主服务需求调查 主动参加集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、爱好爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。 3、按规范实施接管验收 充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。 4、介入期管理工作安排表 <二>入住期 1、高效便利办好入住 入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作: (1)与销售部协作,告知业主具体的入伙流程、各项手续办理方法以及应收的有关费用,以便业主事前做好打算; (2)销售部应合理支配业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;(3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部亲密合作,对业主供应一对一的入住服务; (4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构,同步办公,便利业主入伙; 2、供应入住期的便民服务措施 (1)延长工作时间,随到随办,同时供应物业管理及其收费项目的询问答疑、装修询问等; (2)通过公开招投标方式引入45家具有肯定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主举荐便利业主的同时进行经营创收; (3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也便利装修期间民工流的限制。 3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的看法与建议 4、装修管理 (1)装修宣扬培训。依据建筑发,建设部第110号令住宅室内装饰装修管理方法及福州市有关装修管理的规定,制定房屋装饰、装修管理方法、装修期间电梯运用管理规定、二次装修申请表等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业学问培训。 (2)强扮装修审批二次限制的要点,制定装修审批程序。 (3)落实二次装修跟踪监管责任制。 (4)制定违章装修处理流程。 (5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。 5、治安管理 (1)建立高素养的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓聘请、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。 (2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。 (2)绿化培训安排。 (3)行政培训安排。 物业项目工作安排支配5篇本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页