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    物业公司年度工作计划2022.docx

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    物业公司年度工作计划2022.docx

    物业公司年度工作计划2022 时间过得太快,让人猝不及防,前方等待着的是新的机遇和挑战,现在要好好安排今后的工作方法。以下是我整理的物业公司年度工作安排2022,希望可以供应给大家进行参考和借鉴。 物业公司年度工作安排2022(一) 20_年,物业公司在后勤集团的领导下,禀承集团“服务育人”的宗旨,努力工作,求实创新,圆满完成了全年工作任务。20_年,是集团提倡的优质服务年,是集团发展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚决“服务”的理念外,还要开拓工作思路,精确分析公司发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现集团各项工作全面健康有序地发展,为全面完成集团发展规划上确立的目标奠定扎实的基础。今年我公司工作重点主要有以下几个方面: 1.仔细贯彻执行集团提倡的ISO9000族贯标工作,做好日常工作,提高公司服务质量。这对于物业公司来说有肯定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说假如想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为学校、为集团争光。 2.整顿干部队伍。物业公司由原四个中心整合而成,员工许多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分实力还比较欠缺。经公司领导探讨确定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素养、实力强的员工为基层领导。 3.合理规划部门。公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特殊是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是学生公寓管理部、校内管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。 4.主动推动“拨改付”。“拨改付”工作对物业公司来说是至关重要的,从目前学校的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。特殊是现在物业公司学生公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不便利开展工作。比方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,修理范围多大?界限怎么分?现在还没有明确的说明。而我们的修理人员按领导指示,全部有实力修好的项目都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。这样修理权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难。所以,有必要主动推动“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底避开推诿现象的发生。 5.进行定编、定岗、减员增效。考虑到物业公司队伍浩大,经费比较惊慌,公司打算尽量把年轻有作为的人汲取到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。 6.有安排、有步骤地进行干部、员工的培训。在上一个星期之前,我们已经做了5级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了1500字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是因为我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,学校,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的提高。基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有安排、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参加其中。 7.调动全公司员工主动性,多渠道进行创收。在后勤集团全部公司当中,论创收实力,我们物业公司唯恐是最低的,因为全部的工作都是围绕“服务” 这个主题进行的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创建收益,“能创收一元钱,就决不创收一毛钱”,尽我们最大努力把创收工作做好。我们设想的详细方法有: (1)开展家政业务。物业公司队伍中,很大一批是保洁员,也有许多干部有这样的实际阅历。在家政这一方面从卫生保洁做起,比较符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。 (2)办公楼、教学楼、老师办公室的定点、定事、定量清洁。为了让老师有更多的时间工作、科研,这些繁杂的事情我们情愿替老师们解决。 (3)花卉租摆和买卖业务。我物业公司校管部有花房,现只是为会议供应花卉租摆业务。我们考虑利用有限的资源,在花房现有规模能承受的基础上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在须要的地方,其一是做好服务,另一方面也能创收。 (4)承接小型绿化工程。大型工程我们短暂还没有实力承接,另外是受客观缘由的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议,适当的在校内承接力所能及的小型绿化。 (5)增加、增加为学生进行更多的有偿服务项目。目前,物业公司对学生的有偿服务项目有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯净水饮水机,供应有偿饮水。这样,不仅便利学生日常生活,还能为公司创收。除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生服务方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收。 物业公司年度工作安排2022(二) 新的一年,新的起点,希望和困难同在,机遇与挫折并存,站领导提出每个人都要有新的工作思路,这是一个特别好的创意。在新的一年里,我要以新的思想面貌对待工作中的方方面面,也力争在大家的帮助下工作中有新的进步。 一、努力学习,加强自身修养,不断提高个人素养 在日常生活和工作中,我要努力学习别人的好思想和好作风,不断加强自身修养、提高个人素养。要时常坚持做到“工作要向高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰苦奋斗、助人为乐”,接着发扬“三老四严”的作风。 二、工作中的学习要求 1、作为物业管理人员,今后要多学习一些物业管理学问,向书本钻研、向区长和楼长学习,不耻下问,增加学问面,力争学以致用。多了解一些社区学问,把小区当成自己的家。要时常学习钻研物业服务标准规范,对一些内容要多了解,对一些重点部分要时刻牢记在心,大胆实践。 2、技能管理的学习要有目标,有安排的学习一些经营管理学问,抓紧时机多向有关专业人员学习,同时有安排地看看有关的书,联系自己的工作实践,以求能活学活用。 3、对水厂的工作过程及流程已有肯定的相识,但还远远不够,要多视察、多思索,以求对水厂的工作有所帮助。对食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多学习。对公寓的管理了解也很肤浅,以后也要多向人们请教,以求想问题能更全面,把工作进一步做好。 三、牢记自己的岗位职责,做好队长的好助手 1、水厂的核算工作已交给别人半年多了,但自己摸索出来的阅历不能忘,还要刚好向他人请教以求深化,因为这是一笔珍贵的财宝。同时,还能对水厂和公寓结算工作有所帮助。修理监管督促工作移交给大厅两个多月了,但工作阅历不能忘,还要接着发扬以往的上进精神。修理班还时常来综合队所管的部门进行修理工作,所以对他们的监管和协作还在接着。 2、做好队长的好助手,时刻以人为善,以队长和站长为榜样,多了解人、关切人,必要时要胸怀大局,多做自我指责,坚持以人为本的原则,在支配工作时要时常来激励人,激发人们的自尊心和上进心,让人们在自觉、自愿中发扬团结协作精神,努力把上级支配的工作做好,且为下一步工作的顺当进行打下基础。 四、 详细工作措施 1、勤奋工作,在重点工作之余抓紧时间把队上的各种资料理顺,刚好写完整。 2、抓紧时间刚好写出消息通讯,把遇见的好人好事进一步发扬光大。 3、做好各部门的好后勤,让他们在轻松开心中做好工作。不怕吃苦,也不怕吃亏,一切为了集体的利益,个人受点委曲没有什么,信任吃亏是福。 4、在生活和工作中虚心谨慎、留意细微环节,多熬炼,经风雨、见世面,多和人沟通,不断创新工作方法。 以后不管支配到什么岗位,都要向赵队那样干一行、爱一行、专一行,不必斤斤计较,从大处着手,力所能及地做好工作,让工作成为自己的责任,让工作的过程成为自己对生命的享受过程,多积累生命的亮点,让个人平淡的生命也有自己的亮度。 物业公司年度工作安排2022(三) 作为一个物业管理员,为居民创建良好的小区环境,带领居民把自己的家园建设好是我的责任。以往的工作中我带领全体工作人员顺当将工作绽开,并在小区居民的协作下有效实施了各项业务工作: 一、三个小区公共事务方面 1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。 2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习各种费用追缴工作流程。 3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习案例通报管理制度、案例通报操作流程图及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量,这也是20_年工作安排中的重中之重。 4、制定保安器材管理规定,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认队真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理运用现象。 5、回顾三个小区从去年7月份以来各方面状况,以对比分析、找寻差距,为下一步工作提高作出更可行的详细措施。 二、_项目 1、全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满足。 2、督促管理处刚好做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处刚好颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。 3、接着跟进26-29幢绿化种植工作。 4、督促刚好做好部份绿化带残缺空白补种工作。 5、督促工程部做好30-35幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。 6、做好个别岗位人员调整和聘请工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。 7、拟定"_首届业主委员会成立方案"及筹备会一系列工作措施,为创建"市优"工作打好基础。 三、_项目 1、对第三期部分摩托车不协作管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。 2、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。 3、与财务协调,刚好做好坏帐处理。 4、督促全面检测该项目红外报警系统状况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。 5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。 6、督促完善该项目小区商铺的资料管理。 7、督促做好第一期、其次期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。 8、督促做好第五期共7幢对讲机故障检修。 四、_项目 1、督促整理好第12-15幢(共36户,已收楼32户)房屋档案资料。 2、做好外围红线报警的运用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。 3、制定平安警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,避开作业疏忽。 4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。 5、督促做好12-15幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。 6、跟进做好小区健身器材的安装。 7、督促做好各种费用的追收。 8、跟进第7幢裂开玻璃门扇的安装。 9、跟进部分绿化植物的补种和改造等(如:大门入口处即将枯死的大叶油棕树3棵,应当更换)。 五、其它事项 1、_"士多"招商登记等工作协作。 2、按公司议事日程要求开展各项日常工作。 3、协调相关部门完成好各项工作任务。 物业公司年度工作安排2022(四) 由于我们高等教化物业的特别性,在客服顾客满足的基本思想前提下,可以实行分析综合的方法,变更条块分割,调整纵向限制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作安排。 一、建立客户服务中心网上沟通渠道。 现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客须要,提升服务质量。 二、建立客服平台 (一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。 (二)建立质量检查制度。变更物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。 (三)搞好客服前台服务。 1。客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2。服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。 3。相关后勤服务的跟踪和回访。 4。24小时服务电话。 (四)。协调处理顾客投诉。 (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户看法。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。 (七)搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。 三、机构建设 (一)成立后勤总公司客户服务中心。 目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。 (二)人员编制至少二人。 要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要变更以前客户服务部只有一人的不正常状态,高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,变更顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。 四、经费预算。 往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节约的原则,编造经费预算500元月,全年公务经费6000。00元。 客服中心是根据现代企业服务的运行须要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满足就可能有市场,有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满足为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务假如能够竞标胜利,客服中心可以实行“龙湖小区”的模式。 以上工作安排仅作为客户服务部为总公司实行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不肯定立刻实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要依据自身特点,渐渐改良,不断推动,我们在工作中不断探究,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。 物业公司年度工作安排2022(五) 1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为客服部管理制度,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录; 2、实行区域管家现场办公制,以便利业主的询问、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡察检查工作,并为此制订具体的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发觉问题、刚好处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家; 3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的驾驭客户信息,了解客户对我处工作的满足程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采纳专人接听电话,处理各类报修刚好率达到98%,返修率不高于5%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务看法、解决时间、处理状况; 4、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。 5、落实月、季、年度公共设施设备的保养及库房管理工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房干净、整齐、条理清楚、标识精确; 6、加强保洁绿化工作的细微环节管理,主抓细微环节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多频次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为精确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增加员工的业余生活,不断提高员工的主动性。 物业公司年度工作安排2022(六) 过去的一年是后勤产业集团公司深化改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。依据后勤公司三年发展规划和新的一年工作要点,物业服务中心新的一年工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、主动、稳妥地推动中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的改变,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。 一、新的一年工作安排的基本工作思路 今年我们中心面临的主要任务: 一是要深化进行体制的改革和机制的转换。 二是要充分整合现有资源,努力做强做大。 因此,年度工作安排的重点是物业服务中心。 一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。 二是主动创建市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创建更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。 二、新的一年工作安排的详细实施方法 (一)进一步加强内部管理和制度建设 1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向质量标准体系接轨。 2、完善监控考核体系。依据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核方法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与安排相结合的考评安排体系。 3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。 4、进一步加强经济核算,节支、增效。经具体测算后,要将修理、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干运用、节约嘉奖、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。 5、加强队伍建设,提高综合素养。中心将接着实行请进来培训和走出去学习相结合等方法,提高现有人员的业务素养。同时依据后勤公司的要求,实行引进和淘汰相结合的方法,接着引进高素养管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。 6、争创“文明公寓”。依据省教化厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、高校城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面主动努力,创建条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。 (二)进一步完善功能,主动发展,提高效益 1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要主动引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣扬方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创建融管理、服务、育人为一体的物管特色。 2、接着完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加敏捷实惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。 3、做好充分的打算,主动参加白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。 4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,主动参加竞标活动,争取拿到12个点,拓展武进校区市场。 5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期打算工作,主动参加其他学校物业市场的竞标,力争拓展12个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。 以上就是物业公司新的一年的工作安排。希望在新的一年里,公司全体同事能够更上一层楼,公司发展得更加的好! 物业公司年度工作安排2022(七) 一、定编定岗及培训安排 今年是_物业公司运行的第一年,实行二块牌子一套人马,在保留原_中心的功能基础上,通过_物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理支配,安排全公司定编_人,其中管理人员_人,根据厂里的培训支配参与培训。 二、代租、代收安排 根据厂里的物业管理托付要求,对_大楼及将要成的其它物业大楼进行代为租赁,安排完成_大楼托付租赁的房屋出租率大于_%,今年完成代租收入不少于_万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。 三、收入安排(物业管理费、代租、代办费) 今年完成物业管理费_万元,代租、代办费_万元(_20%),一共为_万元。其中_大楼物业费及代租代办费合计为_万元,其它收入_万元。 四、费用支出限制安排 今年其费用支出限制在_万元之内(不包括_元以上的修理费用),其中: 1、人员工资包括三金总额为:_万元(按现48人计算) 2、自担水电费:_万元。 3、税金:_万元。 4、其它_万元。 五、拓展业务、创收安排 1、安排2月底前所属_家政服务公司起先正式挂牌运作,年创收不少于2万元。 2、组织成立对外扩大管理规模攻关组,派专人负责,争取在年底前扩大物业管理规模不小于5000平方米,实现盈利。 六、综合治理、消防平安工作安排 1、保持_区综合治理先进单位称号,争取先进卫生单位称号。 2、每月_日为例检日。组织有关部门对楼内进行全面的“四防”大检查,发觉隐患刚好整改,做到限度地歼灭各种事故的发生。 3、完成消防部门及综合办要求,完成的各项工作。 4、五月份、八月份组织二次保安、工程、环卫等人员参加的消防设施的运用,并结合法制宣扬月、禁毒日、消防日开展禁毒宣扬,消防宣扬等,每年不少于三次。 5、保证所辖物业的治安、消防平安、不发生大的治安事故,杜绝一切火灾的发生。 七、大楼修理、设施设备修理安排 1、大楼沿街外墙的清洗、粉刷、改造。 2、大楼内部的修理、粉刷。 3、楼内中心空调系统的清洗、修理、保养。 4、消防报警系统的维护、清洗、调试。 5、管路系统的更换。 物业公司年度工作安排2022本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第23页 共23页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页

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