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Access 数据库讲义 第 1 章 数据库根底知识 1.1 数据库根底知识 一、计算机数据管理的开展 一数据(Data)：数据是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。包括文字、图形、声音等，他们都是用来描述事物特性的。二数据处理：数据处理是对各种类型的数据进行收集、存储、分类、计算、加工、检索与传输的过程。包括：收集原始数据、编码转换、数据输入、数据处理、数据输出等。三数据处理的中心问题是数据管理。四数据管理技术的开展，与计算机硬件主要是外部存储器、系统软件及计算机应用的范围有着密切的联系。数据管理技术的开展经历了以下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统阶段和对象数据库系统阶段。VBA 编程 1、人工管理阶段 1这一阶段是指 20 世纪 50 年代中期以前，计算机主要用于科学计算，当时的计算机硬件状况是：外存只有磁带、卡片、纸带，没有磁盘等直接存取的存储设备；软件状况是：没有操作系统，没有管理数据的软件，数据处理方式是批处理。2人工管理阶段的特点是：数据不保存、数据无专门软件进行管理数据冗余、数据不共享、数据不具有独立性、数据无结构。2、文件系统阶段 1这一阶段从 20 世纪 50 年代后期到 60 年代中期，计算机硬件和软件都有了一定的开展。计算机不仅用于科学计算，还大量用于管理。这时硬件方面已经有了磁盘、磁鼓等直接存取的存储设备。在软件方面，操作系统中已经有了数据管理软件，一般称为文件系统。处理方式上不仅有了文件批处理，而且能够联机实时处理。2文件系统阶段的特点：数据管理由文件管理系统完成；数据共享性差、冗余度大；数据独立性差；数据可长期保存。3、数据库系统阶段 120 世纪 60 年代末数据管理进入新时代数据库系统阶段。数据库系统阶段出现了统一管理数据的专门软件系统，即数据库管理系统。数据库系统是一种较完善的高级数据管理方式，也是当今数据管理的主要方式，获得了广泛的应用。2数据库系统阶段的特点：数据结构化；数据共享程度高；数据独立性强；数据冗余度小；加强对数据的保护 4、分布式数据库系统阶段：1分布式数据库系统是由假设干个站集合而成。这些站又称为节点，它们在通讯网络中联接在一起，每个节点都是一个独立的数据库系统，它们都拥有各自的数据库、中央处理机、终端，以及各自的局部数据库管理系统。因此分布式数据库系统可以看作是一系列集中式数据库系统的联合。2它们在逻辑上属于同一系统，但在物理结构上是分布式的。5、面向对象数据库系统阶段：1面向对象编程Object Oriented Programming，OOP，面向对象程序设计是一种计算机编程架构。OOP 的一条根本原那么是计算机程序是由单个能够起到子程序作用的单元或对象组合而成。2OOP 到达了软件工程的三个主要目标：重用性、灵活性和扩展性。3面向对象数据库吸收了面向对象程序设计方法的核心概念和根本思想，采用面向对象的观点来描述现实世界实体对象的逻辑组织、对象之间的限制和联系等。二、数据库系统 一数据 1、描述事物的物理符号序列称为数据Data。2、描述事物的物理符号可以是用来表示长度、体积、重量之类的数字数值，也可以是人名或地名、图形、图像、动画、影像、声音等非数值数据。二数据库 1、数据库DataBase，DB，顾名思义，是存放数据的仓库。是长期存放在计算机内，有组织的、大量的、可共享的数据集合。2、数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性，并可为多个用户、多个应用程序共享。三数据库应用系统 1、数据库应用系统是为特定应用开发的数据库应用软件系统。如：超市管理系统、酒店管理系统、金蝶 2、数据库管理系统为数据的定义、存储、查询和修改提供支持，而数据库应用系统是对数据库中的数据进行处理和加工的软件，它面向特定应用。如:ACCESS2003 SQL2005 ORACLE FOXPRO 3、一般在不引起混淆的情况下常常把数据库系统简称为数据库.四数据库管理系统 1、数据库管理系统DataBase Management System，DBMS是位于用户与操作系统OS之间的数据管理软件，是数据库系统的核心软件。其主要功能包括以下几个方面：1数据定义；2数据操纵；3数据库的运行管理；4数据的组织、存储和管理；5数据库的建立和维护；6数据通信接口。五数据库系统 1、数据库系统DataBase System，DBS是指拥有数据库技术支持的计算机系统。它可以实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享效劳。数据库系统由硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员 DataBase Administrator，DBA和用户组成。2、数据库系统的特点：1实现数据共享，减少数据冗余；2采用特定的数据模型；3具有较高的数据独立性；4有统一的数据控制功能。三、数据模型：模型是现实世界特征的模拟和抽象。要将现实世界转变为机器能够识别的形式，必须经过两次抽象，即使用某种概念模型为客观事物建立概念级的模型，将现实世界抽象为信息世界，然后再把概念模型转变为计算机上某一 DBMS 支持的数据模型，将信息世界转变为机器世界。一实体的概念 1、实体Entity：客观存在并可相互区别的事物称为实体。2、属性Attribute：实体所具有的某一特性称为属性。3、实体集和实体型：属性值的集合表示一个实体，而属性的集合表示一种实体的类型，称为实体型。同类型的实体的集合，称为实体集。4、联系Relationship：实体集之间的对应关系称为联系，它反映现实世界事物之间的相互关联。二实体间的联系可分为以下三种类型 1、一对一联系：例如，一个学生只能有一个学号，而一个学号只能指向一个学生，那么学生与学号之间具有一对一联系。2、一对多联系：例如，一个班级中有假设干名学生，而每个学生只在一个班级中学习，那么班级与学生之间具有一对多联系。3、多对多联系：例如，一门课程同时有假设干个学生选修，而一个学生可以同时选修多门课程，那么课程与学生之间具有多对多联系。三数据模型 1、数据模型是按计算机系统的观点对数据建模，主要用于 DBMS 的实现，2、在实现数据库管理的过程中，数据模型起着关键作用。整个数据库技术的开展就是沿着数据模型的主线展开的。现有的数据库都是基于某种数据模型的。3、常用的数据模型有 3 种：层次模型、网状模型和关系模型。1层次模型 层次模型是数据库系统中最早出现的数据模型它用树形结构表示各实体以及实体间的联系。假设用图来表示，层次模型是一棵倒立的树。在数据库中，满足以下条件的数据模型称为层次模型：有且仅有一个结点无父结点，这个结点称为根结点；其他结点有且仅有一个父结点。2网状模型 在现实世界中，事物之间的联系更多的是非层次关系的，用层次模型表示非树型结构是很不直接的，网状模型那么可以克服这一弊病。网状模型是一个网络。在数据库中，满足以下两个条件的数据模型称为网状模型。允许一个以上的结点无父结点；一个结点可以有多于一个的父结点。1.2 关系数据库 一、关系模型 一以二维表的形式表示实体与实体间联系的数据模型称为关系模型。二从模型的三要素角度看，关系模型的内容为：1、数据结构：一张二维表格。2、数据操作：数据表的定义，检索、维护、计算等。3、数据约束条件：表中列的取值范围即域值的限制条件。1关系：在关系模型中，一个关系就是一张二维表，每个关系都有一个关系名。在数据库中，一个关系存储为一个数据表。2元组：表中的行称为元组，每一行是一个元组，对应数据表中的一个具体记录，元组的各分量分别对应于关系的各个属性。3属性：表关系中的列称为属性，每一列有一个属性名，对应数据表中的一个字段。4域：一个属性的取值范围是该属性的域。5关键字：表中的一个属性组，它的值可以唯一地标识一个元组。如：学号。6外关键字：如果一个关系中的属性或属性组并非该关系的关键字，但它们是另外一个关系的关键字，那么称其为该关系的外关键字。7候选码：表中的某一个属性，它的值可以唯一地标志一个元组。一个表中可能有多个候选码，选择一个作为主键，主键的属性称为主属性。三关系的特点：1、关系必须标准化。标准化是指关系模型中的每一个关系模式都必须满足一定的要求。最根本的要求是每个属性必须是不可分割的数据单元，即表中不能在包含表。3、关系中不允许有完全相同的元组，即冗余。4、在一个关系中元组的次序无关紧要。5、在一个关系中列的次序无关紧要。二、关系运算：在关系数据库中，关系的根本运算有两类：传统的集合运算和专门的关系运算。一传统的集合运算 1、并：设有两个关系 R 和 S，它们具有相同的结构。R 和 S 的并是由属于 R 或属于 S 的元组组成的集合，运算符为。2、差：设有两个关系 R 和 S，它们具有相同的结构。R 和 S 的差是由属于 R 但不属于 S 的元组组成的集合。运算符为。3、交：设有两个关系 R 和 S，它们具有相同的结构。R 和 S 的交是由既属于 R 又属于 S的元组组成的集合，运算符为。二传统的集合运算 1、选择：选择运算是在关系中选择满足某些条件的元组。也就是说，选择运算是在二维表中选择满足指定条件的行。例 1-1：关系 R 如下图，求)(RaA A B C a b c d e f g b e 2、投影：投影运算是从关系模式中指定假设干个属性组成新的关系。即在关系中选择某些属性列。例 1-2：关系 R 如下图，求A，CR A B C a b c d e f g b e 3、联接：联接运算将两个关系模式通过公共的属性名拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接条件的元组。例 1-3：关系 R 和关系 S 分别如下图，求 RS A B C a b c d a f c b d B C D b c d a f a 1.3 数据库设计根底 一、数据库设计的原那么 1、关系数据库的设计应遵从概念单一化“一事一地的原那么 A B C a b c A C a c d f g e 2、防止在表之间出现重复字段 3、表中的字段必须是原始数据和根本数据元素 4、用外部关键字保证有关联的表之间的联系 二、数据库设计的步骤：需求分析 确定所需要的表 确定所需字段 确定联系 设计求精 1.4 Access 2003 数据管理系统概述 一、Access 的开展简介 一Access 是一种关系型的桌面数据库管理系统，是 Microsoft Office 套件产品之一。1992 年 11 月推出 Access 1.0，Microsoft 先后推出 2.0，7.0/95，8.0/97，9.0/2000，10.0/2002，直 到Access 2003 和Access 2007。本教程以 Access 2003 版为教学背景。二Access 的特点 1、具有方便实用的强大功能。2、可以利用各种图例快速获取数据。3、可以利用报表设计工具，方便生成报表。4、能处理多种数据类型。5、采 用 OLE 技 术，能 方 便 创 立 和 编 辑 多 媒 体 数 据 库。6、支持 ODBC 标准的 SQL 数据库的数据。7、设计过程自动化，大大提高了数据库的工作效率。8、具有较好的集成开发环境。9、提供了断点设置、单步执行等调试功能。10、与 Internet/Intranet 的集成。11、可以将数据库应用程序的建立移进用户环境，并最终使用户和应用程序开发者之间的关系淡化。创立数据库创立数据存储容器=创立表存储记录 =确定字段名和类型 =添加表的记录=对表进行查询=创立窗体 =打印报表 =VBA 、二、Access 的系统结构：Access 将数据库定义为一个扩展名为.mdb 文件，由数据库对象和组两局部组成。其中对象分为 7 种：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块。表是数据库的核心与根底，存放中数据库中的全部数据。报表、查询和窗体都是从数据库中获取数据信息，以实现用户的某一特定的需要。1、表是实现数据库管理的根底，是关于特定主题例如：学生和课程数据的集合，是数据库的核心与根底。表中的列在 Access 中称为字段，行在 Access 中称为记录。2、查询是用来操作数据库中的记录对象，利用它可以按照一定的条件或准那么从一个或多个表中筛选出需要操作的字段，并可以把它们集中起来，形成所谓的动态数据集，并显示在一个虚拟的数据表窗口中。3、窗体：数据库与用户进行交互操作的界面。其数据源可以是表或查询。4、报表可以按照指定的样式将多个表或查询中的数据显示打印出来。报表中包含了指定数据的详细列表。报表也可以进行统计计算，如求和、求最大值、求平均值等。报表与窗体类似，也是通过各种控件来显示数据的，报表的设计方法也与窗体大致相同。5、页是一种特殊的 Web 页，用户可以在此 Web 页与 Access 数据库中的数据进行联接，查看、修改 Access 数据库中的数据。数据访问页就是 Internet 网页，将数据库中的数据编辑成网页形式，可以发布到 Internet 上，提供应 Internet 上的用户共享。也就是说，网上用户可以通过浏览器来查询和编辑数据库的内容。6、宏是假设干个操作的组合，用来简化一些经常性的操作。用户可设计一个宏来控制系统的操作，当执行这个宏时，就会按这个宏的定义依次执行相应的操作。宏可以翻开并执行查询、翻开表、翻开窗体、打印、显示报表、修改数据及统计信息、修改记录、修改表中的数据、插入记录、删除记录、关闭表等操作。7、模块是用 VBA 语言编写的程序段，它以 Visual Basic 为内置的数据库程序语言。对于数据库的一些较为复杂或高级的应用功能，需要使用 VBA 代码编程实现。通过在数据库中添加 VBA 代码，可以创立出自定义菜单、工具栏和具有其他功能的数据库应用系统。三、Access 的操作窗口 一启动 Access：与其他 Windows 应用程序一样，启动 Access 可以通过单击“开始菜单，然后在“程序菜单中选择 图标，即可翻开 Access。二关闭 Access 的 4 种方法：单击 Access 右上角的“关闭按钮；选择“文件菜单中的“退出命令；使用 Alt+F4 快捷键；使用 Alt+F+X 快捷键。第 2 章 数据库和表 2.1 数据库的创立 创立数据库方法有两种，一是先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象，这是创立数据库最灵活的方法；二是使用“数据库向导，利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型，并创立所需的表、窗体和报表，这是操作最简单的方法。一、创立空数据库 例 2-1：建立“教学管理空数据库，并将建好的数据库保存在 C 盘 Access 文件夹中。注意：数据库创立好后，数据库容器中还不存在任何其他数据库对象，此时可以根据需要在该数据库容器中创立数据库对象。另外，在创立数据库之前，最好先建立用于保存该数据库文件的文件夹，以便今后的管理。二、使用向导创立数据库 例 2-2：在 C 盘“教学管理文件夹下创立“教学管理数据库。注意：利用“数据库向导创立数据库对象，在所建的数据库对象容器中包含了表、查询、窗体、报表、宏和模块等 Access 对象。但是，由于“数据库向导创立的表可能与需要的表不完全相同，表中包含的字段可能与需要的字段不完全一样。因此通常使用“数据库向导创立数据库后，还需要对其进行补充和修改。三、翻开数据库：通过“开始工作任务窗格翻开；使用“翻开命令翻开。例 2-3：翻开 C 盘“教学管理文件夹中“教学管理数据库。四、关闭数据库：关闭数据库的方法有 3 种。1、单击“数据库窗口右上角“关闭按钮 2、双击“数据库窗口左上角“控制菜单图标 3、单击“数据库窗口左上角“控制菜单图标，从弹出快捷菜单中选择“关闭命令