公司人力资源部的规章制度-公司人力资源部管理制度-.pdf

公司人力资部的规章制度公司人力资部管理制 度 公司人力资部管理制度招聘录用制度 人员招聘和录用是公司为了经营发展而及时补充所需各类人才的重要途径和 手段。招聘录用要选拔有良好素质和能给公司带来价值的新员工。一、招聘政策：（一）依据年度经营目标（二）依据年度人力资规划（三）依据人力成本 控制目标二、招聘原则：（-）选聘和录用过程遵循公正、公平、公开原则。（二）择优录取原则。三、招聘计划：（一）各部门在每年1月30日前，根据部门年度工作计划，向人力资部提交 部门年度用人计划表。（二）人力资部根据各用人部门需求，统一拟定年度招聘计划，并与各部门 主管经理讨论。（三）人力资部将讨论通过后的年度招聘计划进行汇总，并将汇总计划 上报公司总经理审批。（四）经审批通过的年度招聘计划由人力资部备案，作为年度招聘工作 的依据。四、招聘方式：采取内部招聘与外部招聘相结合的方式.职位空缺时，首先考虑内部招聘，在没有合适人选时，再考虑外部招聘。（一）内部招聘：内部优先选聘，给在职员工提供更多的机会，使之获得与个人职业发展一致的工作岗位。学习能力(20)具有强烈的学习意愿，对本职工作有明确的学习规划。注重学习，能很快学会新知识和新技能。在督促下学习，学习能力一般，能很快纠正工作上的失误。无学习意识，工作上的错误不能很快纠正。工作责任心(20)对本职工作责任心强，积极主动完成工作。工作责任心较强，无推诿现象。具有责任心，偶尔疏忽但能及时调整。无责任心，易犯错误。工作态度(10)积极面对困难，主动思考解决方案。有正确的工作态度，偶有工作情绪。有发牢骚现象，需要上级不断教导。消极怠工，工作延误。团队协作(10)有较强团队意识，主动合作。具有团队意识，自身做好团队协作。需要团队协作时能够配合。无团队意识，需要培养改进。执行力(10)能积极高效的完成工作。能保质保量的完成工作。基本能够按时完成工作。无法按时完成工作。沟通和服务意识(10)有主动的服务意识。部门内部、外部沟通皆顺畅。具有服务意识。能够与同事进行沟通。服务意识一般。有沟通意愿但欠缺技巧。无服务意识。与团队成员沟通困难。总评90100分 优秀同意转正，建议提高薪资待遇。8980分良好胜任职位要求，同意转正。可重点培养。7079分达标 符合岗位要求，同意转正。6069分可胜任基本胜任现职，可转正。但需改进。60分以下不达标延长试用期（天）、转岗或辞退；部门意见 签字：年月 日主管副总经理意见签字：年月 日行政人事部意见签字：年月 日总经理意见签字：年月 日注：考核指标和权重可根据岗位做相应调整。离职管理制度一、总则 本制度所指的员工离职是指员工因发生以下情况时离开公司。本制 度同时适用于离职程序管理。（一）员工辞职：是指员工因个人原因在合约规定的服务期内主动提起申请，要求离开公司。（二）约满解聘：是指依据公司与员工签订的服务合同，合约期满后，公司 或员工任何一方提出不再续签合同，双方解除聘任关系。（三）辞退：是指与公司签有试用期服务合同或正式服务合同的员工，在发 生以下情况时被公司要求离开公司。1、在试用期间被证明不符合录用条件的。2、严重违反用人单位的规章制度的。3、严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的，但其违纪程度不足以 依违纪开除程序处理的。4、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成 严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。5、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立 或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的。6、被依法追究刑事责任的。有下列情形之一的，公司需提前30天以书面形式通知员工本人。1、劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位 另行安排的工作；2、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作。3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履 行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。（四）违纪开除：是指公司员工严重违反公司工作纪律，或因违反国家法律 被执法部门裁定承担刑事责任，公司要求员工离开公司。（五）自动离职：员工连续旷工五日或年度累计旷工15日为自动离职。二、离职申请审批程序（一）员工辞职1、员工在服务合同期满前因个人原因提出辞职，应提交书 面的辞职申请，辞职申请应写明辞职理由、拟离职时间及其妥善工作移交办 法。2、辞职员工最迟应于拟离职时间前一个月提出辞职申请；担任部门主管、经 理及以上重要岗位、参与公司重大技术或经营项目的岗位人员最迟应于拟离职时间 前两个月提出申请。3、辞职员工应向公司人力资事部递交辞职申请。人力资部接到申请后，及时 通知辞职员工部门主管领导，并组织离职面谈，了解员工真实辞职理由，尝试挽留 员工，并就员工工作移交事宜做出协商安排。4、公司部门主管、经理（含）以上级别员工辞职应安排与公司总经理或总经理 指定委托人面谈，并经公司总经理签署书面批准意见后，方可办理离职交接手续。5、基层岗位员工辞职，部门负责人和人力资事部负责离职面谈，面谈结束签 署意见后，报主管副总经理审批，方可办理离职交接手续。（二）约满解聘1、公司与员工间的服务合同即将届满，则公司人力资部应 最迟于合同届满前两个月与公司主管及员工商讨合约续签事宜。2、如果公司与员工双方均同意续签服务合同，则按照员工招聘管理办法规定 的签约审批程序再次办理员工签约事宜。3、如果公司不同意续聘员工，则按照本管理办法辞退员工的内部申请审批程 序，办理相关批准手续。如果员工不同意约满续约，则应提出约满辞职申请，按照本管理办法员工辞职的内部申请审批程序，办理相关批准手续。4、经批准解聘，人力资部应向员工及相关部门发出约满解聘通知单，由 总经理书面签署同意意见。其后由员工依离职交接程序办理工作交接。（三）辞退1、当公司及员工发生符合辞退规定的情况时，公司可以提起辞 退员工。2、辞退申请可由拟辞退员工的部门主管提出，提出人应提起书面的辞退员 工申请，申请中应写明辞退员工的具体原因、辞退员工的工作移交安排、辞退员 工后对业务的影响及后续安排、建议员工移交及离职时间等。辞退员工申请应由提起人向人力资部提出，并由该员工的各级主管就辞退申 请内容提出书面意见。人力资部针对辞退申请展开必要调查并提出独立的评估意 见，并需提请公司法律顾问就辞退员工的法律风险提供书面意见。将意见汇总后上 报总经理审批。3、公司最终决定辞退员工，则由人力资部与员工面谈通知并出具书面的辞 退通知单，通知单中应列明辞退员工的理由、员工离职日期及员工工作移交要 求、以及辞退补偿安排和其他帮助措施。4、辞退通知单应由总经理签署书面同意意见后，下发给员工和相关部 门。员工据此依离职程序办理相关。（四）违纪开除1、公司以违纪开除名义辞退员工，因牵涉开除后经济补 偿、经济和刑事责任追究等重要处理事项，必须具有充足的证据后方可以违纪开除 名义辞退员工。2、违纪开除申请由人力资部在充分的调查取证后提起，并出具书面的违纪 员工开除申请，违纪开除申请必须经公司法律顾问书面签署同意意见，经公司总 经理批准后方生效。3、违纪开除申请经批准后，公司人力资部与法律顾问共同安排与员工的会 谈，并向员工及各部门发布违纪员工辞退通知。员工据以依离职程序办理相关 手续。（五）自动离职1、员工连续五日（含）旷工或年度累计旷工15日，则视为该 员工自动离职。2、员工终止劳动关系时，不履行劳动合同手续，擅自离岗，或者解除劳动关 系手续未办理完毕而离开公司，则视为该员工自动离职。3、自动离职员工须承担违约责任，对原单位造成经济损失的，应承担赔偿责 任。4、员工自动离职，应由其部门主管提起书面的员工自动离职处理申请，申请中注明员工自动离职情况、离职后工作处理安排等，向人力资部提出。人力资 部调查属实后，即向相关部门和员工本人发送员工自动离职处理通知，无法向 本人发送通知的，向其指定家庭联系人发送或在公司内部公告。5、各相关部门依员工自动离职处理通知办理相关手续。三、离职交接程序（一）员工正式离职前必须依离职交接单规定，逐项办理离职交接事 宜。（二）员工离职交接应办理以下项目。1、工作移交1）主要工作任务事项说明，客户资料、对外联络协调关系说明 等；2）员工保管的书面文件、合同、商务资料、技术资料、技术文档等；3）与工作相关电子文档。2、资产移交：1）包括保管和使用的办公车辆、办公家具、办公电脑、通讯设备、耐用办公 文具、生产工具、图书、电子资料等。2）员工领用资产移交核对无误，则由人力资部和员工主管部门负责人共同在 员工离职交接单 资产移交项目下签署交接完毕证明意见。如员工领用资产出现 缺损并确定资产缺损责任由员工承担，则应由人力资部出具资产缺损赔偿通 知，分发给员工和财务部门，由财务部门在财务结算时扣缴。3、财务结算1）员工离职前应将其任职期间因公费用进行报销，并结清个人 现金借款、支票领用结算事项。对款项追缴、发票追缴等财务工作事项，无法当时 完成的应加以说明，以便财务部统一管理并委托他人办理。2）员工办理完毕个人财务事项结算，由公司财务负责人在其离职交接单 财务结算栏目下签署结清证明意见。3）担任公司重要岗位或承担公司重要工作项目的员工，应公司财务负责人要 求，可以对其执行的财务事项进行离职内部财务审计，审计无异议后经财务负责人 签署财务结算完成证明意见。4、行政安全交接1）员工办理完毕工作移交、资产移交和财务结算事项后，应将保管的公司钥匙、工牌、出入证等移交给人力资部，并办理相应移交手续。2）员工办理完毕行政安全交接后，应将离职交接单交与人力资部负责 人。人力资部部应向公司全体员工公告。5、员工按离职交接单的项目办妥各项移交手续后，离职交接单交人力资存档。四、已被批准离职但未办完移交手续的员工，在离职前必须与其他员工一样 遵守公司的各项管理制度，不应有任何危害公司利益的言行，如有违犯将视其情节 给予相应处罚。五、员工应于离职后一个月内将人事关系自公司调出，超出一个月仍未调出 的，公司将与有关单位联系，办理退档手续。六、本制度自总经理审批后执行。附件：离职交接单公司离职人交接单 姓名部门 离职日期工作移交项目部 门移交项目损坏遗失物品经办人签字办公室 接交人：监交人：生产部接交人：监交人：销售部接交人：监交人：供应部接交人：监交人：财务部接交人：监交人：应结算 工资出勤天数 工资扣款 实发工资总经理审核意见 注：1、“接交人”为职务接替者或直接上级，“监交人”为部门最高负责 人。2、扣款包括根据相关管理规定对损坏遗失物品的罚款。（二）外部招聘：可通过广告、参加招聘会、网站公布、职业中介服务等形 式从外部招聘。五、招聘程序（一）招聘需求：每年人力资部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测，根据 本地人才市场供给情况进行人员供给预测，制定出公司人力资规划和费用计划，报 总经理审批。招聘需求的产生一般分为：1、缺员的补充。因员工异动，按规定编制需要补充。如因员工调动、辞职、晋升等原因造成的缺员补充。2、扩大编制。因公司业务发展，而需扩大现有的人员规模及编制。3、突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。主要是指不包含在年度人力资规划内的人员需求。4、人才储备。为了促进公司目标的实现，而需储备一定数量的各类专门人 才。（二）招聘申报流程：1、各用人部门在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后，于每月10日前 填写员工需求申报表报人力资部，如系新岗位需同时附上岗位说明书。2、人力资部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划后，提 出采用公司内部招聘或对外招聘的建议，并填写人员需求计划表报领导审批。3、申报审核权限：本年度人力资规划内的人员选聘须经主管副总经理审批，年度外的人员选聘须经总经理审批。（三）内部招聘流程：1、人力资部根据岗位说明书，拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括 在公司内部网上通知、公告栏发布等形式，内部招聘公告要尽可能传达到每一个正 式员工。2、所有的正式员工均可向人力资部提出应聘申请。应聘员工需首先向本部门经理提出应聘意愿，经本部门经理同意后，方可向人力资部提出应聘申请。3、人力资部根据岗位说明书要求进行初步筛选。对初步筛选合格者，组织用人部门进行甄选。4、人力资部将甄选结果报相关领导审批。审批通过后，应聘合格者办理原部 门工作交接手续，到用人部门报到，进入新岗位的试用期。（四）外部招聘流程1、选择招聘渠道。2、发布招聘广告。3、对应聘人员进行甄选。甄选程序：1）简历筛选：人力资部根据岗位说明书条件要求，审查求职者的个人简 历和求职表，进行初步筛选，对符合要求者通知参加初试。2）初试：人力资部通过与应聘人员面谈，考察应聘者的工作态度、求职动 机、沟通能力、应变能力、综合能力等，对合格者通知复试或笔试。3）笔试：由人力资部组织有关人员设计笔试试题，着重对应聘人员的学识、智力、综合分析评能力等进行测评，对合格人员通知复试。4）复试：由人力资部组织，用人部门负责人对初试合格者复试，主要对应聘 者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神等方面 进行考察。5）背景调查：对于高级管理职位和核心技术职位的人员需进行背景调查，由 人力资部主持对应聘人员的经历、背景及以前工作表现情况进行核实，弄虚作假者 取消录用资格。核实无误后，人力资部报相关领导审批，通知被录用人员前来报 到，并通知用人部门接收。五、员工录取聘用：（一）新进人员试用期满后，由其直接主管与部门负责人在试用员工考评 表上详列考核意见（应对照岗位说明书），报人力资部审核。如确认其胜任 现职，则予正式聘用；如认为尚需延长试用期，则酌情延长；如确属不能胜任或有 其他违规行为，则予以辞退。（二）对试用合格者由人力资部代表公司与其签定聘用合同。从正式聘用之 日起，享受公司同等人员待遇。（三）各级员工的聘用权限如下：该权限也适用于各级员工的解职及续职。1、总经理、副总经理，由董事长提名、董事会任命；2、部门主管（部长、主任）及下属公司经理：由总经理任命；3、各部门职员，由部门主管提名，由总经理任命；4、其他员工：主要指车间基层员工和后勤岗位员工，计划内人员由主管经理 提名，主管副总经理审批；计划外人员经总经理审批。5、特殊岗位由总经理审批。六、特殊人才的选聘程序：（一）对于公司急需的特殊人才（如高级技术人才、高级管理人才和高级市 场专家），可不经过人力资部的初试，由总经理直接进行面试甄选。（二）对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平参考岗位说明书，与应聘者商定具体数额，经总经理批准后执行。（三）特殊人才需经试用期考核，由总经理进行审核。通过后，由人力资部 代表公司与其签定聘用合同，正式聘用。七、本制度由人力资部负责制定、修订和解释。八、本制度自颁布之日起执行。附表：应聘人员初试评价表应聘人员初试评价表姓名 性别出生年月 学历专业 职称工作年限 应聘岗位电话 毕业院校形 象仪 表口衣冠讲究口整洁一般口随便懒散态 度口大方得体口傲慢口拘谨语 言口表达清晰口尚可口含糊不清精神面貌与健康状况佳口一般口差 直观印象 面试人：能力口头表达能力 沟通能力应变能力 综合能力面试人：备注其他求职动机 工作态度薪酬要求 综合评价面试人：备注 新员工入职流程一、新员工入职由人资人力资部统一安排，各用人部门配合 执行。二、管理人员入职流程（一）面试合格后，由人力资部通知本人按规定时限到人力资部办理入职手 续，因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，逾期且未及时说明原因者视为拒 绝受聘。（二）办理入职时，须提供身份证、学历证明、与原单位解除劳务合同证 明、近期体检报告（特殊岗位人员需到指定医院进行体检，合格者方能录用）和免 冠近照2张，上述资料不齐者，不予办理入职手续。确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职2周内补齐资料，否则不予留用。（三）公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，立即辞 退，并赔偿公司为招聘该员工支付的一切费用。（四）以上手续办理完毕后，新员工需接受如下安排：1、新员工入职培训；2、领取工作服、办公用品和相关资料等；3、与部门主管领导见面沟通，接受工作安排；4、签订劳动合同；5、试用期工资参照薪资方案执行。三、车间见习员工入职流程（一）岗前培训：见习员工进厂后由人力资部组织为期一天的培训，培训课 程为：公司文化、员工 守则、消防知识、安全生产岗位教育、作业指导书、安全操作规程等，培训 合格后方可分配岗位。（-）新招录的见习员工，由用人部门负责人确定试用班组。（三）见习员工进入工作岗位，由部门负责人制定专人进行工作指导。试用期管理制度 一、目的：为规范员工试用期管理，营造良好的试用期环境，特制订本制 度。二、适用范围：本管理制度适用于公司所有试用期员工。三、试用期管理：（一）新员工被录用后，试用期一般为23个月，车间操作工试用期为7 15天。特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。如果新员工的工作无法达到 公司要求，公司有权终止试用。（二）新入职员工需接受岗前培训。岗前培训由人力资部组织。用人部门负责人应对其进行岗前业 务知识及流程制度的培训，帮助新员工尽快适应岗位要求。（三）新员工必须遵守公司及部门的相关制度，按时完成安排的工作。（四）试用期工资按公司薪酬制度执行。（五）试用期原则上不能请假，如确实需要请假，转正时间将会被顺延。四、试用期考核管理：新员工转正采取考核评价和转正考试两种形式。考核和考试由其直接领导负 主要责任，人力资部负责监督检查。五、转正、延长和试用终止（一）各部门负责人在员工试用期结束前10天，发放试用期员工考评 表，员工于试用期结束前7天填完毕，和“试用期工作总结”一并提交人力资 部，由人力资部组织转正面谈和转正考核。（二）经考核考试合格者，由人力资部下发转正通知单。自转正之日 起，享受正式员工工资福利待遇。（三）延期转正的，由人力资部提前3天通知被考核人。延长试用期内仍不 符合要求的终止试用，解除劳动合同。（四）试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应 在试用员工考评表上陈述事实与理由报人力资部审核后立即辞退。六、本制度由人力资部负责解释和修订。七、本制度自总经理批准之日起开始实施。试用期员工转正考核细则 一、目的：为确保员工转正考核工作的规范、有效、有章可循，特制订本细 则。二、适用范围：本细则适用于试用期转正新员工以及岗位异动人员的考核。三、职责分工：（一）被考核人所在部门的直接上级为第一责任人，职责是：1、收集被考核人的工作表现信息和相关资料，进行转正面谈。2、对被考核人进行初步考核，做出客观评价并提交上级主管领导。3、对被考核人进行专业知识以及操作技能方面的考试。（二）所在部门的主管副总：1、负责部门主管、经理级别员工的转正考核，做出评价并提交总经理复核。2、参与员工试用期转正鉴定。（三）人力资部：1、收集被考核人的工作信息和相关资料。2、负责组织员工的转正考核工作，参与考核评审工作。3、整理统计汇总考核数据和信息。4、发布考核结果。5、考核结果面谈。四、试用期转正条件：（一）符合岗位任职要求，能够胜任本职工作。（二）转正考核及专业考试成绩均达到80分以上。（三）试用期间遵守公司各项管理制度，无重大违纪现象。五、转正考核时间：（一）各部门负责人在员工试用期结束前10天，发放 试用员工转正申请 表，员工于试用期结束前7天填写完毕，和试用期工作总结一并提交人力资 部，由人力资部组织转正面谈和转正考核。（二）被考核人所在部门和人力资部应在员工提出转正申请7个工作日内（不超过员工的试用期最后一日）完成所有考核项目，并作出考核决定。（三）转正考核结果由人力资部在每月7日前报财务部。因延报造成转正人 员工资计算错误的，由责任人承担相关责任。六、转正考核形式和内容：（一）员工转正采取上级主管考核评价和转正考试两种形式。岗位调动转正 可采取上级主管考核评价方式。（二）转正考核根据岗位不同，设置不同的考核指标和权重。（三）专业考试由用人部门根据岗位性质确定试题范围和考试内容，主要考 核员工的专业技能和专业知识。操作性强的岗位可采用实践的方式进行。（四）转正考试和考核的满分均为100分，80分以上为合格。1、90100 分优秀 批准转正并可提高薪资标准。2、7980分良好 批准转正3、6079分达标 可以转正4、60分以下不达标 考虑转岗延长试用期或辞退。七、本细则的制定、解释和修改及实施工作归人力资部。八、本细则经总经理审批后，自颁发之日起生效。附表：试用期员工考评审批表（模板）试用期员工考评审批表（模板）姓 名部门 冈位入职时间 考核项目良好80100分达到标准7079分可以接受6069分 不达标50一一59分得分岗位技能知识掌握情况（20）熟知岗位要求和技能，能独立完成工作且无差错。掌握岗位技能，能完成工作。掌握部分岗位技能，不能独立完成工作。未掌握岗位技能，实际工作不能完成。