供应商管理评价系统操作手册(评价操作).pdf

能源物资公司 供应商管理评价系统操作手册 建立日期:2011-08-15 修改日期:2012.11.26 松藻煤电公司物资供应部 能源物资公司供应商管理评价系统操作手册 V2.0 1/16 目 录 1 系统登陆.2 1.1 登陆界面.2 1.2 系统桌面.3 1.2.1 密码修改.4 1.2.2 快捷方式.错误!未定义书签。1.2.3 公告栏.错误!未定义书签。1.2.4 使用系统帮助文档.错误!未定义书签。3.3 子公司评价.5 3.4 子公司评价部门审核.9 3.5 子公司评价审核.10 4 供应商事件记录.13 能源物资公司供应商管理评价系统操作手册 V2.0 2/16 注：系统使用问题联系电话：48730631（物资供应部企管科 陈曙光）1 系统登陆 1.1 登陆界面 在 IE 地址栏中输入服务器地址http:/:8009并回车后进入登陆界面：账套：选择整个物资公司唯一使用的账套 公司：选择本公司或机构，或者直接录入编码（我公司输入：99001）日期：选择或录入系统操作日期（默认当前日期）用户：录入操作用户编码（见附表资料，默认：为用户姓名汉语拼音首字母组成）密码：录入操作用户密码（初始密码：1）回车或点击【登陆】按钮，进入系统桌面。能源物资公司供应商管理评价系统操作手册 V2.0 3/16 第一次登录系统需要注意以下三点：1.安装插件：双击运行“供应商管理评价 jre-6u17-windows-i586.exe”（见附件），按提示默认安装。2.第一次登录本系统，所需要时间会较长，打开节点较慢，这是因为系统会下载部分程序到本机的缓存。以后再登录，就会快很多。3.用户第一次登录系统后，应立即更改密码，防止被盗用。1.2 系统桌面 登陆系统后界面如下图：右边默认显示 3 个栏目，分别为：【公告栏】、【待办事物】、【预警信息】。点击每个栏目右上角的可把该栏目最大化/还原；左边默认显示【我的工作】。此处为存放快捷方式的地方。能源物资公司供应商管理评价系统操作手册 V2.0 4/16 说明：本系统的数据存取操作均来自能投集团物资公司服务器，故有时会因网络原因等反应有停顿，因此使用中不宜快速点击鼠标，要一步一步地操作，注意观察界面和字符颜色的变化。1.2.1 密码修改 点击系统桌面右上角帮助旁边的倒三角符号，选择用户口令，出现如下界面：用户录入“原密码”和“新密码”，并再次录入“确认新密码”，然后点击“确定”完成。注意事项：1每位用户应妥善保存自己的密码，擅自将密码告知他人，可能导致信息泄露。省略！能源物资公司供应商管理评价系统操作手册 V2.0 5/16 1.3 子公司评价 描述：子公司按照对应标准对供应商进行评分。操作员：子公司供应商评价人员 登陆公司：操作员所在公司 操作流程：依次单击【供应链】、双击【供应商管理】、【供应商评价】、【子公司评价】进入以下界面：第一步：由评价人员选择右上界面中的供应商（图中浅黄色为当前选择），然后点击【评分】按钮 【评分】界面：【评分】钮 能源物资公司供应商管理评价系统操作手册 V2.0 6/16 评分栏 能源物资公司供应商管理评价系统操作手册 V2.0 7/16 第二步：在右下界面中对该供应商的各项评价进行评分（图中“得分”项），最后点击【保存】说明：由于各部门业务关系不同，对供应商的评价项目也不同，最多的可评价 5 项（如上图显示内容），最少的只评价 1 项，操作中按显示的评价项目评分。【保存】钮 能源物资公司供应商管理评价系统操作手册 V2.0 8/16 如果要取消某供应商的本次评分，可在选中该供应商后，点击【取消评分】按钮即可。但前提是未审核的评分，或已审核已取消审核的评分。能源物资公司供应商管理评价系统操作手册 V2.0 9/16 1.4 子公司评价部门审核 描述：各部门领导对本部门的评价情况进行审核 操作员：子公司供应商评价部门审核人员【各单位科级部门负责人】登陆公司：操作员所在公司 操作流程：（默认在进入此界面时自动计算汇总评分）确认本部门评价数据无误，点击【审核上报】按钮，此时子公司就可以汇总本部门数据了。在子公司没有进行汇总前可点击【取消审核上报】按钮进行取消。能源物资公司供应商管理评价系统操作手册 V2.0 10/16 1.5 子公司评价审核 描述：对子公司各供应商评价结果进行汇总审核。操作员：子公司供应商评价审核人员【物资供应部部领导】登陆公司：操作员所在公司 界面：操作流程：第一步：可双击任何一条评价标准查看评价得分明细：如下图 能源物资公司供应商管理评价系统操作手册 V2.0 11/16 第二步：选择要进行审核的供应商，点击【计算汇总】按钮，计算出各评价标准的得分以及供应商在本公司的得分。(在未审核前可点击【取消汇总】来取消本次操作)计算汇总后：注意事项：在计算各评价标准得分时，如果参与该标准评价的人员超过6个则会去掉一个最高分和一个最低分再取平均值，否则直接取平均值。第三步：选择要进行审核的供应商，点击【审核】按钮。(在集团未确认汇总前可点击【取消审核】来取消本次操作)能源物资公司供应商管理评价系统操作手册 V2.0 12/16 审核后：省略！能源物资公司供应商管理评价系统操作手册 V2.0 13/16 2 供应商事件记录 描述：记录平时业务中供应商发生的一些好的、不好的事件，为供应商评价提供依据。操作员：各公司供应商事件记录人员以及事件审核人员 登陆公司：操作员所在公司 界面：操作流程：第一步：由事件录入人员点击【增加】按钮，切换到事件录入界面。第二步：录入蓝色字体项数据，点击【保存】第三步：保存后的数据可以通过点击【文档管理】按钮上传附件。能源物资公司供应商管理评价系统操作手册 V2.0 14/16 第四步：由事件审核人员进行审核 可双击记录查看明细以及附件：如果对事件有自己的看法，可点击【审核意见】按钮，录入审核人自己的意见和评价，最后保存：能源物资公司供应商管理评价系统操作手册 V2.0 15/16 确认无误后，通过列表前面的复选框选择要审核的数据点击【审核】按钮进行审核，点击【取消审核】按钮进行反审核。