员工录用管理制度.pdf

名称 员工录用管理制度 编号-类别 人事管理制度 生效日期 版本 总页码 修订日期 员工录用管理制度 1.目的 规范员工录用行为，确保公司招聘的员工符合岗位条件要求，上岗后员工满足岗位专业技能要求，从而使员工知识和技能得到全面发挥。2.范围 公司所有员工的录用管理 3.职责 3.1.人事专员负责人员的招聘、录用、培训、离职等工作的具体落实；3.2.行政总监负责人员招聘、录用、培训计划、离职等手续的审核；3.3.各用人部门领导负责提出用人申请、新录用员工的专业技能培训；3.4.总裁负责人员录用的审批。4.工作流程 4.1.招聘计划制定 4.1.1.每年 12 月 25 日以前，各部门根据公司年度工作要点，提出下一年度人员需求计划，并填写公司人员增补申请表，上报公司人事专员；4.1.2.人事专员根据公司年度工作要点中的要求和各部门上报的公司人员增补申请表，测算出今年为完成经营业绩目标，各部门需要补充的人员数量；并在 12 月 29 日之前写出下一年度人员招聘计划，报行政总监审核。4.1.3.行政总监将审核后的年度人员招聘计划送总裁批准。4.2.招聘实施 4.2.1.人事专员根据公司年度人员招聘计划和日常员工岗位变动的实际情况，实时补充各部门所需员工。每次员工招聘，人事专员均需制定具体的招聘计划，计划内容包括：（1）人员需求清单；（2）招聘信息发布的时间和渠道；（3）招聘团人选（4）招聘者的选择方案；（5)招聘的截止日期；（6）新员工的上岗时间：（7）招聘费用预算；（8）招聘工作时间表；（9）招聘广告样稿。4.2.2.招聘渠道选择 4.2.2.1.本地人力资源市场；4.2.2.2.网络招聘，包括赶集网、58 同城、智联招聘等网络媒体；4.2.2.3.猎头公司；4.2.2.4.熟人介绍等。4.2.3.现场招聘。4.2.3.1.招聘团成员按照招聘计划的要求，准时到达招聘地点，布置展台，做好招聘准备；4.2.3.2.招聘团成员一人负责收集简历，回答应聘者问题；一人在招聘现场巡视，将有意向的应聘者引领到公司招聘展台前。4.2.3.3.招聘会结束后，根据应聘者简历筛选出参加面试人员名单，由人事专员负责通知符合面试条件者到公司进行面试；4.2.3.4.面试时，应聘人员先填写大连*餐饮公司员工应聘登记表，人事专员和用人部门负责人根据公司对各岗位员工的上岗要求条件，对应聘者进行综合考核，符合公司条件，应聘者对公司的文化、待遇均认可的前提下，报行政总监审核，总裁批准。4.2.3.5.总裁批准该员工入职后，要对该员工进行培训，具体培训要求见员工教育培训管理办法。4.2.4 网络招聘 4.2.4.1.人事专员根据公司人员招聘计划，如果选择在网络上进行招聘，要和主流招聘媒体联系，在完成交费等准备后，按公司要求发布相关岗位的招聘信息。4.2.4.2.信息发布后，人事专员每天上、下午至少登陆一次公司招聘页面，对应聘者及时回电话确认相关信息，约定到公司面试时间，来面试员工按 4.2.3.4 规定办理。4.2.5.其它渠道招聘按 4.2.3 规定办理。4.3.员工入职 4.3.1 新员工在接到人事专员入职通知后，携带如下资料前往公司办理入职手续。（1）相片 2 张；（2）身份证原件；（3）学历证书原件：（4）体检表或者健康证；（5）其它资格或技能证书；4.3.2 人事专员引导新员工。逐项办理下列事项：（1）填写员工入职登记表；（2）领取制服；（3）视情况引导参观各部门及各店面；（4）签订劳动用工合同；4.3.3 员工入职培训按员工培训管理办法中的规定执行。4.4.员工上岗 4.4.1.新员工完成入职培训后，人事专员将新员工领到具体店面报到；4.4.2.职能部门负责人要向本部门人员隆重介绍和欢迎新员工加入团队，激励大家精诚团结，做好份内工作。4.4.3 负责人对新员工进行岗位专业技能培训（前厅由前厅经理培训岗位流程，后厨由厨师长带领学习），为及早进入和胜任工作角色做好准备。具体培训内容按员工培训管理办法中的规定执行。4.5.员工考核 4.5.1.前厅经理负责员工日常出勤考核，并于每月最后一天将员工出勤考核登记表汇总，报到财务，核算工资用；4.5.2.员工业绩考核由部门领导负责，具体按照员工绩效考核管理办法中的规定执行；4.5.3.人员调配 4.5.3.1.部门借用（1）部门因业务需借用其它部门的人员，须由借用部门填写 人员借用、调配申请表，并得到被借用部门负责人的批准；（2）被借用人员应自觉服从借用部门的工作安排；（3）借用部门要按批准的时间安排被借用人的工作，使其按时返岗；如工作需要继续借用，则需得到新的批准；4.5.3.2.公司调配 公司根据工作需要，对员工工作职位进行调配，需由人事专员填写人员借用、调配申请表，经本人签字同意，相关领导审核后，报总裁批准后方可进入新的岗位工作。4.6.员工离职 4.6.1.员工在工作期间，因个人原因主动离职或劳动合同到期不再续签的，应提前七天告知公司并填写离职人员申请表报部门领导确认，人事专员审核，总裁批准；4.6.2.员工因严重违反劳动纪律或犯有重大过失，由部门领导或人事专员填写离职人员申请表，会签意见，报总裁批准；4.6.3.员工不辞而别或未经批准擅自离职按违纪辞退处理，由人事专员填写离职人员申请表，并在“离职原因”中注明。5.工作记录 5.1.公司年度人员需求计划；5.2.公司人员增补申请表；5.3.公司 月人员招聘计划；5.4.员工应聘登记表；5.5.员工入职登记表；5.6.员工借用、调配申请表；5.7.离职人员申请表。年度人员需求计划表 序号 需求部门 岗位 现有人数 拟增人数 需求原因 其他要求 经办人 公司人员增补申请表 申请部门 岗 位 增补时间 增补理由 岗位现有人数 在岗明细 增补要求 专 业 学 历 外貌要求 工作经历 专业知识及能力 行政部审核：总裁批准：员工应聘登记表 姓 名 性 别 出生年月 身份证号 文化程度 婚 否 家庭详细地址 政治面貌 民 族 移动电话 座 机 学习简历 起止日期 毕业学校及专业 阶 段 年 月至 年 月 年 月至 年 月 工作简历 起止日期 工作单位 专业或工种 年 月至 年 月 年 月至 年 月 家庭成员 与本人关系 姓名 工作单位 择业要求 欲从事 或 工种（岗位）月薪要求 本人承诺以上所填信息全部属实，如有不实，按劳动合同法解除劳动合同 承诺人：日期：面试人意见：部门经理意见：总裁批准：员工入职登记表 编号：入职日期：年 月 日 姓 名 性 别 生 日 照片 学 历 婚姻状况 民 族 毕业学校 专 业 健康状况 户籍所在地 手机号码 身份证号码 紧急联系人 紧急联系人 电 话 教育情况 起止时间 就读院校 专 业 是否毕业 工作经历 起止时间 工作单位 职 位 离职原因 家庭成员 姓 名 关 系 年 龄 工作单位 特别提示 本人承诺保证所填资料真实，若有虚假自愿承担所有法律责任和经济损失，遵守公司招聘有关规程和国家相关法规。部门意见：人事部意见：总裁审批：员工借用、调动申请表 编号：姓 名 性 别 年 龄 学 历 专 业 到岗日期 原部门 部 门 拟调部门 部 门 岗 位 岗 位 借调原因 备 注 调动生效日期 原部门意见 拟调部门意见 签字：日期：签字：日期：行政部意见 签字：日期：10 离职人员申请表 姓名 部门 职位 入职时间 申请离职时间 预计离职时间 批准离职时间 离职类别 正常离职 辞工 离职原因 部门主管意 见 签字：日期：行政部 意 见 签字：日期：总裁 意 见 签字：日期：工 作 交 接 公物交还情况 主管签名 工作对接情况 行政部签名 经理确认签字：财务结算 支付时间 个人确认 签 字 日 期 11 编制：编制日期：核准：核准日期：审批：审批日期: