大型健身俱乐部年会活动策划书.pdf
大型健身俱乐部年会活动策划书 第一部分年会筹备 第一节方案制定 一、整体思路 、年会主题:“缘聚超越快乐随行”、年会时间:1 月 5 日全天 3、年会地点:、年会参会人员：俱乐部车友 5、目标:、回顾俱乐部成长历程；立足现实、远瞻未来;B、新年团聚,让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力！6、具体参会人员名单:7、报名截止日期：提前 1天对活动人员进行确定 统计所有参加人员的D、电话、人数。考虑到中餐需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名，截至到XX 月 XX 日；尽量避免放鸽子现象发生.8、年会集合出发地点 本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各 工作就位。二、报名方式 发送短信至、回复QQ 群邮件或在Q 群论坛跟帖 可带家属，儿童免费 报名格式:姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车 例如:阿祖 2 大 1 小骑车全天 三、人员分工:1、总统筹：贺斯 职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。2、总协调：李露 职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化。3、主持人:XX 职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。4、经费筹集:XXX 职责:负责整个活动经费的筹集,选出一人担当财务,做好整个活动的出入账明细。经费筹集方案：俱乐部自己出资,晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交 10元资金作为年会费用。、会场选址以及会场、舞台布置：XX 职责：负责选定年会的活动场所，交通便利,并且场地费用适中,舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。、活动宣传:XX 职责:负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。7、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX 8、采购:XXX 职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。四、费用预计 、午餐标准：2、奖品费用:3、道具费用：4、活动方式A 制:预计,全天 100 元人；半天元/人 第二节物品准备 一、签到簿、签到笔:XX 二、表演道具准备：X 三、联系表演、摄像人员:XX 四、会场布置物品准备:XXX 五、礼品、奖品、证书准备:XXX 六、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XX 第二部分年会现场 第一节现场布置 年会组织、策划及分工工作组人员:请踊跃跟贴报名、以便分工 一、舞台布置 1、投影仪:月号早上提前把投影仪装好,定格好画面。2、讲话台 二、会场装饰布置 1、横幅 2、果盘 三、彩排 俱乐部参与节目人员提前排练好节目,主持人也一样 四、音响调试：XX 月 5 日早上对音响进行调试 五、接待区、礼品区设置 接待区、礼品区设置,由活动后勤组专人负责礼品管理。六、现场工作人员设置 1、签到人员:XX、XXX 2、主持人:X 3、参会人员统计：XX 4、物品放置、收回：XX、XX 、活动后勤:抽奖箱管理：X 奖品管理:X 表演道具、活动道具管理、搬运：X、XX 6、音响、灯光管理:XX、X 有人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。7、摄像、照相、投影仪:XX、X 8、奖品、礼品、证书发放:XXX、XX、XXX、XXX 1、宴会零食、果盘分装及摆放：XX、XXX 11、活动安全组：XXX、X 以上志愿者俱乐部每人奖励00 元车店消费卷,聊表谢意、以示鼓励!第三部分年会流程 第一节现场准备 一、准备 月 5 日早上点，布置会场，悬挂横幅、调试灯音响、调试 投影仪、果盘摆设 二、来宾签到、入场 活动当天:30 分为来宾签到时间，由工作人员负责,提前准备 好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用。三、人员统计 签到人员统计到场人数，整理通讯录。四、费用结算 第二节年会节目策划 节目、抽奖环节穿插 1、主持人语言铺垫 、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词 3、车友代表发言 4、201年度活动总结 5、穿插年度颁奖。6、穿插幸运大抽奖：7、穿插车友自行准备的才艺节目 8、游戏环节 9、全场来宾大合影 、午餐 1、下午自由活动 2、晚餐 、撤场 晚宴结束之后,后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况,做好记录,并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还.经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点 14、活动总结:总结本次年会的成败得失,汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。第三节游戏环节 游戏 1：坐气球比赛,用具:3 把椅子、各装 20 支气球的 3 个箱子；游戏规则：2 人一组,共 3 组，一个人递球，一个人坐球,限定时间 为 3 分钟，3 分钟后，箱子内省的球最少的胜出;游戏 2:抢凳子;用具：5 把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐，6 个人转圈围着椅子走，音乐停,个人抢坐,没有抢着的输;游戏 3:筷子运钥匙链；用具：12 支筷子、2 个钥匙链；游戏规则:6 个人一组，分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢 游戏:呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈 3 个、曲别针 18 个；游戏规则：个人，每人一个呼啦圈,手里个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的个曲别针连在一起，谁先将 6 个曲别针连在一起,谁就胜出；游戏 5：踩气球;用具:100 个气球 游戏规则:分为两组,一组个人,每个人球上绑 1个气球,主持人限定时间 3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3 分钟后,看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。游戏 6:夹玻璃球、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。2、舞台上摆放张桌子，每张桌子上有 2 个颜色的塑料盆，其中一个放入若干玻璃球.3、比赛选手分别站在桌子后面,当主持人宣布开始的时候，选手拿起筷子开始夹玻璃球,比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆.4、在规定的时间内，那个选手夹的玻璃球最多,为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖.5、整个游戏一共分为 4 组。第四节年会准备及相关注意事项 一、预计餐费:每人 XX 元 二、凡是参与人员,请在 X月 XX 号前电话通知或跟帖预定 三、请各位参会人员注意保持整个会场的整洁，不要乱丢乱扔。四、凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在 X月 X号晚 XX 点到车店开前期分配会议。第五节年会项目征集 .相片征集，每人 15 张。2。才艺表演。3。志愿者征集：。注:希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中 来，贡献出自己的一份力量。4.全体参会人员报名时间：XX 月 XX 号截止 奖证书 备注:所需物品：、舞台背景 、抽奖卡 、气球、彩带、荧光棒、呼啦圈、玻璃球 4、现场音响设备 5、条幅
