单位收发文岗位职责(共8篇).pdf

第 1 页 共 20 页 单位收发文岗位职责共 8 篇 第 1 篇：收发文员岗位职责范本 岗位说明书系列 编号：FS-ZD-04017 收发文员岗位职责 Responsibilities of clerk post 说明：为规划化、统一化进展岗位管理，使岗位管理人员有章可循，进步工作效率与明确责任制，特此编写。扫描/收发-文员毕马威中国 KPMGChina 毕马威华振会计师事务所(特殊普通合伙)上海分所，上海毕马威华振，毕马威中国 KPMGChina，毕马威华振，毕马威华振会计师职位描绘-收发快递-协助审计部门完成询证函扫描工作-快递单记录整理 工作要求-大专及以上学历-两年以上的工作经历-关注细节，组织性强-良好的沟通技巧 第 2 页 共 20 页 请输入您的公司名字 第 1 页/共 2 页 岗位说明书系列 编号：FS-ZD-04017 Fonshion Design Co.,Ltd 第 2 页/共 2 页 第 2 篇：应收岗位职责 篇 1：应收会计岗位职责 职务:应收会计 1、根据销售合同对每个客户建立台帐管理，做好销售合同的管理，每月初及时同业务员核对订单跟踪执行情况与应收、预收帐款；保证帐实相符。2、负责复核公司的方案本钱和消费单本钱，编制本钱报表；3 认客户每一笔回款，做好客户回款的审核确认工 明细台帐按合同号；4 额较大、帐龄较长的客户进展重点跟踪，包括及 责应收帐款帐龄分析p ；5 送应收与方案本钱等各项相关报表每月 15 号前 后报送总经理与财务主管各一份；6 合同是否按公司定价进展报价，对低于公司订价 第 3 页 共 20 页 报；7 合同，并与 erp 核对录入是否准确；录入 excle 入、本钱明细表；8 方案本钱核算方法；9 品入出库、过帐、审核及编制凭证工作；10 现金与收款 erp 凭证的编制与余额的核对工作；11 系统发票和月初抄税工作；管理并安排增值税、票的领购，保证发票的平安与使用；12 软件当期销售的录入工作；13 工商、税务、组织机构代码证、贷款卡等年审工、认真核对并确作，登记应收帐款、对应收帐款金时与客户对帐。负、负责编制并报经业务员签字确认、负责审核销售的合同及时进展上、负责审核销售合同管理与方案收、负责配合制定、负责 erp 产成、负责 erp 沈阳、负责开具金税普通发票、出口发、负责出口退税、负责按时完成作；14、负责协同康平核算会计共同办理好公司员工各项保险与相关年 审等各项工作；15、负责编税务工资表、个人所得税申报表，并进展申报；做到金 额与税务帐面相符；16、按税法要求及时编制企业房产税、土地使用税等各项地税申报 第 4 页 共 20 页 表与地税所需各项报表，做好纳税申报工作；17、录入 excel 电子版每日销售与收款明细；18、负责税务与内部帐务 excel 固定资产明细表的录入工作；19、负责检查、监视与应收、方案本钱有关的管理制度、内控制度、规章制度等的执行情况；20、负责内部报表的编制与上报工作，每月十八号前，将内部报表 报送到财务主管与总经理各一份；21、按税法要求负责指导并定期检查出口退税备案表，检查备案报 的合理与归档情况；22、对公司财务数据必须保密，认真完成总经理及财务主管安排的 其它工作。篇 2：应收会计岗位职责 应收账款会计岗位职责 目的：强化公司应收帐款期限和客户日清月结账目的力度，特制定应收账款会计的岗位职责，如下：1严格、认真的审核仓库发货员出库凭证的单据，规格、数量、单价、金额等等。第 5 页 共 20 页 2负责认真记好公司各类往来业务记账凭证的填制，并及时登记应收账款明细账，手工账、电脑账、总账等出库月报表，在次月 8 号之前与营销部和财务主管进展核对。3负责每月一定要与客户进展往来帐核对，结账、清账。结账凭证上要注明上月结欠加工费金额、本月出库金额，应收款到期金额，合计金额。并要求客户结账凭证必须加盖公章、或财务经办人签字。4负责对来料加工的客户，每月材料的料值易耗核对，加工费核对，结账凭证上要注明上月结欠加工费金额、本月出库金额，应收款到期金额，合计金额。上月材料结存重量，本月入库材料重量，本月耗料重量，本月结存重量，并要求客户结账凭证必须加盖公章、或财务经办人签字。5根据客户确认后的结账根据、或入库单制作记账凭证，并制定每月在 10 号之前的应收款报表，分别给营销员、财务主管、副总理和总经理。6负责监视客户应收款回款情况，有合同的客户要按合同规定履行。如有异常要及时上报，主管部门 篇 3：应收会计岗位职责 应收会计岗位职责 1、及时完成应收账款的凭证的编制。2、及时完成各月应收账款的对帐工作。第 6 页 共 20 页 3、做好客户往来帐款的管理及催促、指导业务员进展账款催讨。4、及时完成应收账款相关的各种报表的填制及分析p 工作。5、及时完成与公司应收账款信誉额度控制相关的各项工作。6、协助公司应收账款管理制度的完善及执行。篇 4：应收账款管理员工作职责要求 工作职责要求 应收账款主要包括发出商品因赊销所产生的各类应收款项等债权、公司的预付账款、其他应收款等，属于公司的流动资产。第 3 篇：收货岗位职责 收货岗位职责【篇 1：收货验收员岗位职责】一、收货验收员岗位职责 直属部门：收货部 直属上级：收货主管 岗位职责：1、严格按收货程序接收供给商货物，包括码放 程序、区域原那么、扫描程序、验货程序、验单程序等;第 7 页 共 20 页 2、工作认真、细致、老实、有条理，确保所有的收货真实、正确、清楚;3、执行生鲜食品和冷冻商品优先收货的原那么;4、指导供给商以正确的方式卸货、码放，贴条形码、改换包装等;5、检查核验各种进出道具是否符合放行条件;6、进展周转仓的整理，及时将收到的货物送到楼面;7、保证收货通道的畅通，及时整理空卡板、周转箱、手动叉车等;8、负责收货区域、周转仓的清洁、卫生、平安操作、消防等符合公司标准;9、协助平安人员做好收货区域的车辆秩序管理和外来人员的进出控管工作。主要工作:1、参加部门会议，服从主管安排的岗位，阅读岗位工作日志，做好交接班工作;2、指导和帮助供给商卸货、正确平安码放商品、将条码贴在商品的正确位置上;3、严格执行区域原那么，将未收货物、正收货物、已收货物清楚区分开;4、检查磅秤是否准确;5、验收所有的货物，采用开箱抽检、感官检验等方法，参照公司有关质量标准进展;第 8 页 共 20 页 6、负责收货商品的名称与订单一致，收货数量、重量准确无误;7、执行扫描原那么，用手提终端逐一进展条码检验，保证所有条形码效，与商品一一对应准确无误;8、执行先退货、后收货的程序;9、与楼面同事合作完成贵重商品、大家电、生鲜商品的收货;10、负责送货到楼面相应的位置，负责整理周转仓的货物，按划分的区域堆放货物，保证收货通道的顺畅。辅助工作：1、与供给商保持良好的合作关系，为其提供分内的效劳;2、收货设备的维护工作叉车、卡板、磅秤等;3、废旧纸皮的放行;4、负责收货区域的卫生清洁工作;5、协助平安员做好收货区域内的防火、防盗、防止闲杂人员进出，维持收货秩序;6、协助进展年度盘点工作。二、收货退货员岗位职责 直属部门：收货部 直属上级：收货主管 岗位职责：第 9 页 共 20 页 1、承受楼面、客服退换货送来的退货，办理退货手续，将商品退给供给商;2、按采购部的指示进展批量的商品退货;3、承受平安部送来的空包装商品，进展电脑库存更进;4、将各个楼面送来的报损商品，统一执行报损程序进展报损;5、统计每日报损金额，归档退货文件，在系统中对已经办理完毕的退货进展定案确认工作;6、将所有需要退货的商品分类、分区域进展整理;7、负责退货工作区域的清洁卫生.主要工作：1、承受营运部门的退货，检查退货单据是否与货物一致，是否有批准签名，批量退货是否与采购部的指示相一致;2、承受楼面的报损商品和平安部空包装商品，进展报损和系统库存的更正;3、做系统的退货定案确认，存档退货报告和统计各个部门每日报损金额;4、通过 、通知供给商来取退货，并为办理退货的供给商办理手续;5、将所有退货商品进展整理，确保每一个供给商的退货全部集中在一起.辅助工作：第 10 页 共 20 页 1、与供给商保持良好的合作关系;2、负责维修商品的跟进;3、本部门工作区域的清洁、平安、消防工作;4、协助做好年度盘点工作.【篇 2：收货员岗位职责】收货员岗位职责 1、检查商品订单是否符合公司的政策；2、对每一单收货进展严格的对单工作确保收货无误；3、与供给商保持良好关系；4、做好收货区域清洁卫生；5、工作认真、细致、老实、有条理、确保所有收货真实正确清楚；6、指导供给商的正确的方式卸货、堆放、贴条形码等；7、协助防损员做好收货，区域的车辆程序管理和外来人员的控管工作；8、承受超市退换货,将商品退给供给商；9、将超市送来的报损商品，统一按报损程序进展报损；10、将所有退货的商品进展分类分区域进展整理。【篇 3：收货员岗位职责】收货员岗位职责 1 按照执行药品收货管理制度、操作规程的要求，对到货药品逐批进展收货。第 11 页 共 20 页 2 认真对照采购记录核对到货药品，核对运输方式是否符合要求。3 对照随货通行单和采购记录和对药品，做到票、账、货相符。4 认真核对备案印章及随货通行单款式，检查随货同行单内容，包括供货单位、消费厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容，并加盖供货单位药品出库专用章原印章。5.随货通行单是手写的要回绝。6.严格记录冷藏、冷冻药品的运输方式，对不符合温度要求的应当拒收。7.认真读取、记录保存冷藏、冷冻药品运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况。不符合温度要求的要拒收。8.对符合收货要求的药品，按照品种特性放于相应的待验区域，或设置状态标志，通知验收员验收。9.冷藏、冷冻药品要放在冷库内待验。第 4 篇：收货岗位职责 收货岗位职责 岗位职责：1 严格按收货程序接收供给商货物;2 配合电脑录入员查询商品数量;3 按条码规那么在商品正确位置贴条形码;4 负责送货到楼面相应的位置;第 12 页 共 20 页 5 负责整理周转仓的货物，按划分的区域堆放货物;6 负责收货区域的卫生清洁工作;7 指导或帮助供给商卸货;8 执行退货工作;9 指挥车辆停放，指导货物摆放;主要工作：1 确保收货商品名称与订单一致;2 确保收货数量、重量准确无误;3 严格把好收货商品的质量关;4 优先验收易化、易腐的生鲜商品及食品;5 优先验收快讯商品;修改版 6 保证条形码与商品准确无误;7 按条形码规那么在相应商品正确位置贴平、贴牢条形码;8 严格按商品码放原那么摆放商品;9 保证周转仓内商品码放有序，通道顺畅;10 所有收货单据的保存、整理、分类、归档;11 善对供给商，保持和其良好的合作关系;12 收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作;13 收货设备的维护工作。辅助工作：1 协助做好顾客效劳工作;2 协助做好库存盘点工作;3 协助防损部在收货区域内的防范工作;4 防止闲杂人员在收货区域随意进出；5 防火、防盗工作；6 协助空纸皮的整理工作；第 13 页 共 20 页 第 5 篇：收退货员岗位职责 收退货员岗位职责 岗位名称：收退货员 岗位职责：1.负责理货区日常工作的组织、安排 2.负责商品的验收品名、数量、条码、三期、包装等是否与单据相符及退货，并做好已验收商品的登记。3.负责理货区进出的商品及有关单据的检验、审核、保证单据快速准确传递。4.确保理货区商品的质量完好、数量准确、按类合理堆放、周转畅通。5.负责及时通知卖场相关理货员商品到货情况。6.负责理货区作业现场的清洁卫生及平安工作管理。7.对商品进出过程中存在的问题及时处理，重大事件及时报告相关部门。理货区 第 6 篇：收料员岗位职责 收料员岗位职责 1、严格执行收料管理制度，尽职尽责地严把入库关。2、必须凭物资验收单协调有关部门进展原材料的验收、进仓和堆放，如发现规格、质量、数量不符时，应回绝验收并立即报告主管领导。3、各种材料进出仓时要及时登记、汇总，凭开具的出入库单据入帐，做好材料明细账，帐目要做到日清月结及收发相符。第 14 页 共 20 页 4、对各部门、每辆车的领用料包括低值易耗品、零件、原材料、油料等要分类进展登记入帐。5、搞好卫生工作，保持仓库内的整洁，对出入库物资的数量负责。6、完成领导临时安排的各项工作。第 7 篇：仓库收货岗位职责 仓库岗位职责 收货组负责验收、退货回厂商、审核，其它事宜由仓管统一安排调度。1、负责收货区整洁、畅通，栈板整理后定点存放。2、商管要维持厂商的送货秩序，指定厂商的卸货地点，并要求其按品名分类堆放以进步收货效率。3、保护好公司的财产，特别是贵重物品不能随处乱丢。4、验收时要严格执行两人参加验收制度，其它人员不得干预商管正常收货，要做到货单相符，对于食品应注意商品保质期，严把质量关，坚决不让不合格商品入仓，对于一些特殊商品须征得相关业务人员同意方可进仓。5、验收时要做到仔细、认真、准确、快速、制止与供货商闲聊，制止承受供货商礼品，宴请。6、应按时对仓库进展整理，做好盘点工作。第 15 页 共 20 页 7、提商业务才能，做到对仓库存货一目了然，及时将缺货品种书面汇报。8、验收完毕应立即由相关部门营业员送往各自仓库规定的区域内，并保证超市货架上满陈列。9、退货厂家须相关业务人员签名认可，如有特殊原因不能退出，应及时向经理反映，以便作出相应处理。10、审核人员应设立流动表，仓库人员借用单据须在单据流动表上登记，审核人员应在下班前收回当天全部单据，如有特殊情况应及时上报解释原因。10、过期、变质、破损的商品应立即作退货处理，填好退货清单并申报主管。第 8 篇：收料员岗位职责 收料员岗位职责【篇 1：收料员岗位职责】收料员岗位职责 1、认真负责执行国家有关物质管理法规、政策及企业的各项规章制度，落本质量体系的适行管理工作。2、负责对现场材料的全面管理，根据材料方案合施工情况组织材料顺序进场，并按要求严格验收、检测、计量，做到各种材料堆放有序，码放整齐，标识无误，记录准确。第 16 页 共 20 页 3、负责现场的场容管理，物资进场前，按平面布置图做好准备工作，钢筋、木材的堆放，准备技术或砧墙离地20，水泥的库容量 200t。4、易燃易爆、油料分库保管，并装备消防器材。5、组织有关人员做好施工现场的日常保洁工作，对退下来的材料及时清运，协调好各工种材料合理码放。6、负责检查进场材料质量，核对厂家资质、材料准用证、材料合格证、质量检验报告，少一样资料不准验收，杜绝进场。7、负责监视现场材料使用情况，需要复试的材料待复试合格前方可发放，对浪费、损坏材料的责任人有权制止并处分。8、负责运输车辆的安排、调度工作，进步车辆的利用率。协调施工现场各相关部门的事宜。9、对于五钢工具、中小型机械，根据施工进度组织进退场，建立周转材料台帐和领用记录，减少租赁的支出，降低工程本钱。10、负责安排组织好材料加工、制作，做到不扰民，降低散装材料粉尘污染。11、监视检查砼搅拌站污水排放必须经过二次沉淀后放出。第 17 页 共 20 页 12、做好材料质量记录，并按要求及时完成领导交办的其它工作。【篇 2：工程部材料收料员岗位职责】工程部材料收料员岗位职责 直接上级：物资部部长 本职工作：收受、丈量、验收工程部所有材料 主要职权：1配合材料员做好各种材料和收方计量工作。2收方计量以实际出发，不得以门卫记录作根据。3开据收料单，收料单应填写姓名、时间、品名、用处、数量、尺寸、单价、金额和车号等，做到当天收料，当天开票。4出据的收料单据必须书写整齐、字迹工整和明晰，单据上应有工程材设部长或主管、材料员和门卫签字前方可生效，收料单一式三份，当日内签字完毕。5严把材料质量关，实方实量，不可估量，严禁弄虚作假。6对不合格的及数量缺乏的材料有权拒收。7搞好现场材料的整理、堆放及现场整洁工作。8认真听从工地管理人员的指挥，遵守工地管理制度。第 18 页 共 20 页 9对收料单据书写不整齐，字体潦草、不明晰、收料不准、计算有误的票据，给予所收料款 100%的处分，对所收材料的短缺局部，处其料款二倍的罚款。10积极配合门卫或班组做好雪、雨天材料、机械防雨和遮盖工作。收料单的正确签写方法 为加强票据管理、统一书写格式，现对材料收料单要求如下，望 认真执行。一、收料单不能随意乱撕，假设有书写错误注明“作废”保存收料单的编号齐全。二、供给单位：户主供方 发票号数：车号注明 提单号数：车型分清车的类型 三、收料单上的划线应注明材料所用部位如：根底、主体等。四、书写必须字体工整、清楚，1-3 联复印必须明晰，并将二联交于供货方，三联每月结算交财务挂帐。五、收料单上必须有材设部长或主管、收料员和门卫三人签字；并加盖材料部长或主管私章、材料公章，方可有效。六、假设有漏签者，须重新加垫复写纸签上，不得在单张票据上补签；否那么视为废票，不予结算。第 19 页 共 20 页 七、收料单上必须大小写一致水泥收料单上，吨位必须大写。八、假设材料员未到或未领到新的收料单，在这种情况下收料时，应当给供方打收条用其证明此料已经收到。收条必须一式两份，供方、我方各执一份，收条必须有门卫、材设部长或主管和收料员签字；新料单到后，收回收条，转换成正式料单，同时销毁收条。九、收料单需分清材料的种类及类型。如：中砂、细砂；卵石、石沫；42.5#、52.5#水泥；普砖、90 砖、240 砖等；十、针对以上条款假设有违犯一项者，均应以 10-100 元罚金作为处分。【篇 3：工程部收料员岗位职责】收 料 员 岗 位 职 责 一、配合材料供给做好各种材料收方计量工作。二、收方计量以实际出发，不得以门卫记录作根据。三、开据收料单，应填写姓名、时间、品名、用处、数量、尺寸、单价、金额、车号、做到当天收料，当天开票。四、出据的收料单据必须书写整齐、字迹工整、明晰，单据上应有工程部经理、材料员、供货方签字前方可生效，收料单一式三份，当日内签字完毕，报公司财务科。五、严把材料质量关，实方实量，严禁弄虚作假。第 20 页 共 20 页 六、对不合格的及数量 缺乏的材料有权拒收。七、搞好现场材料的堆放规划、整理、及现场整洁工作。八、认真听从工地管理人员的指挥，遵守工地管理制度。九、对收料单据书写不整齐，字迹潦草、不明晰、收料不准、计算有误票据、弄虚作假，给予收料员相应处分，对所收材料的短缺局部，处该材料料款二倍的罚款。十、积极配合门卫或值班人员做好雨、雪天材料、机械防雨、遮盖工作。