客户服务人员KPI绩效量化考核138.pdf

客户服务人员 KPI 绩效量化考核 1.1 客服部关键绩效考核指标 序号 KPI 指标 考核周期 指标定义/公式 资料来源 1 客户意见 反馈及时率 月度%100总共需要反馈的次数意见的次数在标准时间内反馈客户 客服部 2 客户服务信息 传递及时率 月度%100息总次数需要向相关部门传递信数标准时间内传递信息次 客服部 3 客户回访率 月度%100计划回访客户数实际回访客户数 客服部 4 客户投诉 解决速度 月度 月解决投诉总数月客户投诉解决总时间 客服部 5 客户投诉 解决满意率 月度%100总投诉数量投诉数量客户对解决结果满意的 客服部 6 大客户流失数 月/季/年度 考核期内大客户流失数量 客服部 7 大客户回访次数 月/季/年度 考核期内大客户回访的总次数 客服部 8 客户满意度 月/季/年度 接受调研的客户对客服部工作满意度评分的算术平均值 客服部 9 部门协作满意度 月/季/年度 对各业务部门之间的协作、配合程度通过发放“部门满意度评分表”进行考核 客服部 1.2 呼叫中心关键绩效考核指标 序号 KPI 指标 考核周期 指标定义/公式 资料来源 1 呼叫中心业务 计划完成率 月/季/年度%100业务计划完成量业务计划实际完成量 呼叫中心 2 服务费用 预算控制率 月/季/年度%100服务费用预算额服务费用开支额 财务部 3 客户调研 计划完成率 月/季/年度%100客户调研计划完成量量客户调研计划实际完成 呼叫中心 4 呼叫中心服务流程 改进目标完成率 月/季/年度%100改进目标计划完成量改进目标实际完成量 呼叫中心 5 客户满意度 月/季/年度 接受调研的客户对客服部工作满意度评分的算术平均值 呼叫中心 6 转接率 月/季/年度%100全部接通电话数转接电话数 呼叫中心 7 呼叫数 月/季/年度 指所有打入/打出中心的电话，包括受到阻塞的、中途放弃的和已经答复的电话 呼叫中心 8 呼叫放弃率 月/季/年度%100全部接通电话数放弃电话数 呼叫中心 1.3 客服部经理绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 客服部经理 部门 客服部 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 KPI 指标 权重 绩效目标值 考核得分 1 客服工作 计划完成率 20%考核期内客服工作计划完成率在%以上 2 客服费用 预算节省率 15%考核期内客服费用预算节省率达%3 客户意见 反馈及时率 15%考核期内对客户意见在标准时间内的反馈率达%以上 4 客户服务信息 传递及时率 10%考核期内在客户服务中发现重要问题或由价值信息的及时传递率达%以上 5 客服流程改进 目标达成率 10%考核期内客服流程改进目标达成率在%以上 6 客服标准 有效执行率 10%考核期内客服标准有效执行率达_%7 客户满意度 5%考核期内客户对客服满意得分在 分以上 8 部门协作满意度 5%考核期内部门协作满意度在 分以上 9 大客户流失数 5%考核期内因客户服务原因造成大客户流失数量在 以下 10 员工管理 5%考核期内部门员工平均考核成绩在 分以上 本次考核总得分 考核 指标 说明 1.客服工作计划完成率 客服工作计划完成率=%100客服工作计划应完成量量客服工作计划实际完成 2.客服费用预算节省率 客服费用预算节省率=%100客服费用预算总额客服费用节省额 被考核人 考核人 复核人 签字：日期：签字：日期：签字：日期：1.4 呼叫中心经理绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 呼叫中心经理 部门 呼叫中心 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 KPI 指标 权重 绩效目标值 考核得分 1 呼叫中心业务 计划完成率 20%考核期内呼叫中心业务计划完成率达 100%2 服务费用 预算控制率 15%考核期内服务费用预算控制率在%以内 3 客户调研 计划完成率 15%考核期内客户调研计划完成率在%以上 4 呼叫中心服务流程 改进目标完成率 15%考核期内服务流程改进目标完成率在%以上 5 客户满意率 10%考核期内呼叫中心客户满意率在%以上 6 呼叫业务量 5%考核期内呼叫业务量在 次以上 7 客户意见 反馈及时率 5%考核期内对客户意见在标准时间内的反馈率达%以上 8 部门协作满意度 5%考核期内部门协作满意度在 分以上 9 一次性解决 问题的呼叫率 5%考核期内一次性解决问题的呼叫率达%以上 10 员工管理 5%考核期内员工绩效考核评分达到 分以上 本次考核总得分 考核 指标 说明 1.客户意见反馈及时率 客户意见反馈及时率=%100总共需要反馈的次数意见的次数在标准时间内反馈客户 2.一次性解决问题的呼叫率 不需要呼叫者再呼，也不需要座席员回呼，就将问题解决了的电话的百分数 被考核人 考核人 复核人 签字：日期：签字：日期：签字：日期：1.5 客户服务人员 KPI 绩效量化考核方案 方案名称 客户服务人员 KPI 绩效量化考核方案 受控状态 编 号 一、目的 规范公司及各分部客户服务部工作，明确工作范围和工作重点。使总部对各分部客户服务部工作进行合理掌控并明确考核依据。鼓励先进，促进发展。二、范围 适用范围 公司各分部客户服务部。发布范围 公司总部、各分部客户服务部。三、考核周期 采取月度考核为主的方法，对客户服务人员当月的工作表现进行考核，考核实施时间为下月的 15 日，遇节假日顺延。四、考核内容和指标（一）考核的内容 1.服务类 电话回访（回访完成率、回访真实度、不满意投诉解决率）、咨询电话（专业技能、接听质量、投诉解决回复率、顾客满意度）、其他类投诉（顾客投诉解决率、顾客满意度）。2.管理类 总部监控报表上交及时性、报表数据真实性、报表整体质量。（二）考核指标数据来源 分部上报。报表包括日报、月报、创新工作、新业务拓展、优秀事迹和好人好事等。ERP 系统查询。总部主要通过 ERP 系统查询与核对。总部客户服务部进行抽访。其他渠道，包括行政管理部、总部客户服务部、总部值班电话、网上投诉等。（三）考核指标 客户服务人员 KPI 绩效量化考核表如下表所示。客户服务人员 KPI 绩效量化考核表 项目 权重（%）考核标准 得分 比率 扣分 比率 扣分 比率 扣分 比率 扣分 比率 扣分 专业技能、接听质量 30 抽查每次不合格扣2 分，扣完为止，性质严重的另行处罚 客户投诉解决率 20 0%0 00.4%2 0.4%1%4 1%1.5%10 1.5%以上 10 回访完成率 10 100%0 95%以下 1 95%80%2 80%75%3 75%以下 5 回访真10 0 0 1 1 2 2 3%3 5 条5 实度 5 以上 客户满意度 10 100%0 95%以下 1 95%80%2 80%75%3 75%以下 5 报表上交真实性 10 不真实的，每次扣 2 分，本项分值扣完为止，性质严重的另行处罚 审计、纠错及行政通报等 10 从当月总分中扣处，每次扣罚 210 分，视问题性质由人力资源部会同客户服务部经理讨论决定，当月分值扣完为止 奖励 收到顾客表扬信一次，加 1 分；被部门表扬一次，加 2 分；被公司表扬一次，加 3 分；被媒体表扬一次，加 5 分（需要分部提供文字材料）处罚 被部门批评一次，扣 2 分；被公司批评一次，扣 3 分；被媒体批评一次，扣 5 分 总 计 说明：电话抽查以总部客服抽查为主，原则上每周不低于一次。回访完成率为：每月实际回访条数（200 条实际在岗人数）当月应出勤天数。五、绩效考核的实施 考核分为自评、上级领导考核及小组考核三种，其中小组考核的成员主要是由与客户服务人员工作联系较多的相关部门人员构成，三类考核主体所占的权重及考核内容如下表所示。考核者 权重 考核重点 被考核人本人 15%工作任务完成情况 上级领导 60%工作绩效、工作能力 小组考核 25%工作协作性、服务性 客户服务人员考核实施标准如下表所示。客户服务人员考核实施标准 项目 数据来源 抽查途径 标准答案 专业技能、接听质量 电话抽查 公司抽查/其他途径 按公司规定 客户投诉解决率 公司抽查 客户投诉/公司抽查 100%解决并回复 回访完成率 公司抽查 公司抽查 按公司规定 回访真实度 公司抽查 公司抽查/客户投诉 100%回访到位 客户满意度 公司抽查 公司抽查/客户投诉 按公司规定 客户服务资料的完整性 公司抽查 公司抽查 按公司规定 六、考核结果的运用 连续 3 个月（季度）评比综合排名前三名，分别奖励500 元、300 元、200 元，名次并列的同时奖励。月考核评比综合排名后三名，要求分部客户服务部经理仔细分析落后原因，针对落后原因，寻找改进措施，并在月工作通报下发后的 4 天，将整改方案报总部客户服务部备案。总部将视情况对分部客户服务部经理及主管进行提交改进意见书及以上的处罚。汇总月度考核结果，进行年终优秀分部客户服务部评比。相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期