工作簿笔记Excel.pdf

第一课 电子表格处理软件 Excel 2000 一、简介 Excel：主要用于利用公式与函数进行计算，并对数据进行相应处理以达到统计数据的目的。二、启动 1、开始程序点击 Excel 图标 2、双击桌面 Excel 图标 三、Excel 界面简介 标题栏：改变窗口大小 菜单栏：常用符号及快捷键 常用工具栏 视图工具栏 格式工具栏 输入文本 编辑公式与函数 工作区：当前活动单元格 滚动条：垂直、水平 状态栏 四、基本概念：1、工作簿：book 即为 Excel 文件 2、工作表：Sheet 一个工作簿中最多有 255 个工作表 3、单元格：是组成工作表的最基本单位 4、行号：共 65536 行，用数字表示 5、列标：共 256 列，用字母表示 解释工作簿、工作表、单元格三者之间的关系 五、Excel 文件的编辑 1、新建：文件新建（Ctrl+N）工具栏上新建空白文档 2、打开：文件打开（Ctrl+O）文件菜单中列出最近 4 次被使用过的文件名称 3、保存 直接保存：文件保存（Ctrl+S）异名保存：文件另存为（产生备份）加密保存：文件另存为工具常规选项 4、关闭 文件关闭(Ctrl+F4)窗口右上角 打开权限密码 修改权限密码 工具栏：编辑栏：其作用是 5、退出 文件退出(Alt+F4)窗口右上角 六、制作一个 Excel 文档的基本步骤 1、打开 Excel（或新建 Excel）2、选择输入法，输入文本 3、编辑工作表 4、保存 5、页面设置（主要设置纸张的大小及方向）6、打印预览 7、打印 8、关闭及退出 第二课 Excel 输入技巧 一、定位光标 1、单元格中的光标定位 在编辑栏中单击 2、单元格的光标定位 鼠标单击 Ctrl+Home:激活 A1单元格 Enter:下一行 Shift+Enter:上一行 Tab:下一列 Shift+Tab:上一列 二、输入内容：输入技巧 手工分段：Alt+Enter（在一个单元格中输入多行文本）显示系统日期：Ctrl+；显示系统时间：Ctrl+Shift+；输入日期：用“”分隔 例：121 月 2 日 输入分数：0 空格 数值 例：0 空格 1212 输入负数：“”（或（）数值 例：（34）-34 长度超过列宽 15 位，则 Excel 将自动科学记数 例：12345678901.23456E+9 若仍超过则出现“#”，可通过调整行高、列宽解决。将编号类型的数字转换成文本：1、针对个别单元格中的数字转换成文本：输入数字之前先输“，”（英文状态下的单引号）数字、日期在 Excel 中输入时会自动 右对齐 字符、文字在 Excel 中输入时会自动 左对齐 2、针对大块单元格区域中的数字转换成文本：选中单元格区域后点击“格式”“单元格”“数字”“文本”三、在不连续的区域内输入相同的内容：Ctrl+选输入数据内容Ctrl+Enter 四、预置小数点：情况一：输入 156 后变成 1.56 输入 156 后变成 15600 方法:工具选项编辑自动设置小数点位数 注：此情况应满足以下几个条件：1、先设置再输入数值 2、数值小数位数一致 3、数值大小不一 4、在输入完所需数值后就立即取消对小数的设置 情况二:输入 156 后变成 156.00 方法:选格式单元格数字数值(在其中设置两位小数)五、用自动填写功能输入有规律的数据 例：1、2、3、4 1、3、5、7 2、4、6、8 2、4、8、16 方法：输入序列中的第一个数值拖动其填充柄 左键拖动：自动复制 右键拖动：可在弹出的菜单中选择“以序列方式填充”或“序列”以产生序列形式 若产生的是等差序列，则可以下方法输入：分别输入序列中的前两个数据左键拖动填充柄 第三课 编辑工作表 一、选择操作对象：1、选定单元格：单个：单击 整行：单击行标 整列：单击列标 相邻行或列：单击行（列）标并拖动 不相邻行或列：单击第一行（列）标，按 Ctrl，单击其它行（列）标 整个工作表：行、列标相交处（全选按钮）或 Ctrl+A 连续区域：单击第一个单元格+Shift 同时单击最后一个单元格 不连续区域：单击第一个单元格+Ctrl 单击其它单元格 取消选择：单击任意单个单元格或工作表标签 2、选定工作表：单个工作表：单击工作表标签 Sheet 多个工作表：连续：Shift 不连续：Ctrl 全选：右击工作表标签后选择全部工作表 正数：小数位数 零：无小数 负数：数值后 0 的个数 二、工作表操作：1、切换工作表：滚动按扭：2、添加工作表：选择要插入的位置后右击选择插入 工作表 3、删除工作表：选 右击 删除 4、移动工作表：鼠标拖动 选 右击 移动和复制工作表 5、复制工作表：Ctrl+拖动 选 右击 移动和复制工作表 6、重命名工作表：选 右击 重命名 选 双击 改名 三、插入行、列、单元格 方法：右击要插入位置的下一行（列、单元格）点击“插入”命令 注：若要插入多行（列、单元格），则先选中多行（列、单元格）四、删除行、列、单元格 方法：选中要删除的行、列、单元格并右击，点击“删除”命令 五、清除单元格中的内容 选中要清除内容的单元格点击“编辑”菜单中的“清除”命令，从中选择“全部、格式、内容、批注”等 六、移动单元格或单元格区域 选中要移动的单元格（或行、列、单元格区域）鼠标出现箭头指针时拖动单元格（或行、列、单元格区域）即可 七、复制单元格或单元格区域 选中要复制的单元格（或行、列、单元格区域）鼠标出现箭头指针时按住 Ctrl 键的同时拖动单元格（或行、列、单元格区域）即可 第四课 格式化工作表 一、设置单元格格式：数字：数值、日期、时间、文本等 对齐：水平对齐、垂直对齐、文字方向、合并/取消合并单元格 字体：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字符颜色 边框：先将所有框线加上，再修改局部框线 设置时应先设置边框颜色，再设置线条样式，最后设置边框范围 图案：即单元格底纹（单元格内部的颜色）保护：将保护中的“锁定”和“隐藏”选中后“确定”再到工作表中点击“工具”菜单中的“保护”，选择“保护工作表”。二、在格式工具栏上有些设置单元格格式的快捷按钮：1、设置数字的按钮：货币格式、百分比、千位分隔符、增加小数位数、减少小数位数 2、设置水平对齐方式的按钮：左对齐、居中对齐、右对齐、合并单元格 3、设置字体的按钮：字体、字号、加粗、倾斜、下划线 4、边框、底纹 三、复制格式：格式刷：单击格式刷：可复制被选格式一次 双击格式刷：可复制被选格式多次 选格式单元格 第五课 公式与函数 一、公式语法：运算符：、*、(幂)、%逻辑符：、计算结果在单元格中，公式在编辑栏中 二、输入公式 1、输入：选中要放结果的单元格输入“=”（等号）由具体数字构成算式表达式（例：=5*3）用单元格名称构成单元格表达式（例：=A1*A2）2、修改：双击要修改的单元格对单元格中的公式进行修改按 Enter 三、自动求和与快速运算：1、自动求和：选中要放结果的单元格点击“”自动会出现求和区域（若出现的区域不是所要则要自行选择求和区域）按 Enter 2、快速运算：（用于临时提取计算结果）选中需计算的区域右击状态栏选择计算公式名称结果显示在状态栏中 四、函数语法：常用函数：求和：SUM；计数值：COUNT；平均值 AVERAGE；最大值 MAX；最小值 MIN；乘积 PRODUCT；条件判断 IF；排名：RANK；连接：AND 语法：例：1、SUM(B2：B5)求从 B2 到 B5 之间单元格中数据之和 B2：B5 表示连续区域 2、SUM(A2：A5，B2：B5)求 A2 到 A5 和 B2 到 B5 两区域之间数据之和 A2：A5，B2：B5 表示两个不连续区域（即 A2：A5 看作一个数；B2：B5 看作一个数）输入方法：选中要放结果的单元格输入“=”（等号）点击编辑栏左边的函数选择参与运算的区域按 Enter RANK 的输入；第一空：选择要排名的那一位同学的总分 第二空：选择所有参与排名的同学的总分（要加绝对引用中的$。将区域锁定）第三空：如果是降序就不填，空白。如果是升序则填入一个正数（例如：1，2）IF 的输入：第一空：选择要判断的对象，再输入判断条件（例如：F3=60）第二空:输入满足条件所要返回的值(例如:及格)第三空:输入不满足条件所要返回的值(例如:不及格)第六课 数据管理 一、构成数据库表的要素：1、字段：每一列所包含的一种信息类型 2、字段名：每一列的列标题（只能是文字不能是数字）3、记录：每一行叫做一条记录 注：数据记录紧接在字段名行的下面，其间不能有空行 二、筛选 1、自动筛选：选中字段名行点击“数据筛选自动筛选”，点击工作表中出现的筛选按钮，选择所需筛选条件 2、自定义筛选：激活自动筛选后，在筛选按钮中选择“自定义”在弹出的框中输入筛选条件 3、取消筛选 在自动筛选中点击被筛选列中筛选按钮中的“全部”三、排序 1、快速排序：光标定至要排序的列点击“升序”：或“降序”：2、复杂排序：数据排序 四、分类汇总：1、建立分类汇总：分类汇总前应先排序，将要分类汇总的项目归好类 点击“数据分类汇总”，其中的“分类字段”应与被排序的字段一样 再选择相应的选项修改或清除分类汇总单击任意含数据的单元格点击“数据分类汇总”进行相应修改若要删除：则单击分类汇总中的“全部删除”2、显示/隐藏明细数据：显示：单击“+”号 隐藏：单击“”号 五、不同工作表间的单元格引用（要求与原始表同步变化）在原始表中选中要同步变化的数据区域 点击“编辑”菜单中的“复制”光标定至目标表中，点击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，点击其中的“粘贴链接”按钮 主要关键字次要关键字第三关键字 第七课 图表 一、创建图表 选中创建图表所需的数据区域点击“插入”菜单中的“图表”二、创建图表的 4 个步骤 1、图表类型：柱形、条形、饼形、XY 散点图 2、图表数据源：可定义数据区域、系列（即：可添加、删除数据区域）3、图表选项：可定义标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等 4、图表位置：作为嵌入到原始工作表中 作为新工作表产生 注：在图表已产生后，可右击图表区即可找到这 4 个选项，再对其进行相应修改 四、图表的编辑 只需在图表中需要编辑的地方右击在弹出的菜单中选择相应命令编辑即可 页面设置在工作表中的几点应用：一、冻结窗格：（主要用于查看工作表的数据）用于冻结字段名行，使多数据的表往后翻页时一直能看到字段名行 操作：选中被冻结的字段名行的下面那一行，点击“窗口”中的“冻结窗格”命令 二、对于一个多页的工作表，不在单元格中输入标题，但要使每页都有相同标题：（主要用于打印输出，平常在工作表中看不到效果，只有在打印预览时才可看到）操作：点击“文件”中的“页面设置”中的“页眉页脚”，点击“自定义页眉”在其中输入标题即可 三、对于一个多页的工作表，要使每页都有字段名行则：（主要用于打印输出，平常在工作表中看不到效果，只有在打印预览时才可看到）操作：点击“文件”中的“页面设置”中的“工作表”在“顶端标题行”中选取字段名行即可。