财务管理信息化与财务内部控制研究.docx

财务管理信息化与财务内部控制研究摘要：本篇文章针对财务管理信息化与财务内部控制一题展开了较为深入的研究，其中包括财务管理信息化与财务内部控制的含义、财务管理信息化与财务内部控制的关系、财务管理信息化对财务内部控制的影响以及财务管理信息化环境中会计内部控制的构建方法等等，以期能够对我国财务内部控制水平的提高献上笔者的一点绵薄之力。关键词：财务管理；管理信息化；内部控制一、前言自从我国正式进入到二十一世纪以来，信息化的不断深入让国内的各个行业与部门均受到了较大的影响，并开始逐渐渗透到了生产、销售以及其他经营环节当中。财务管理本身具有着极为重要的核心地位与影响力，它不仅关乎到行业的正常发展与进步，同时还保证了国内的市场环境是否能够表现的更加平稳。基于此，如果想要从根本上提升财务管理的整体效率，就必须要顺应新型社会的要求而引入财务管理信息化，其中包括财务管理的预算、核算以及后期管控等等，确保组织的财务内部控制能够发挥出应有的价值与作用。二、财务管理信息化与财务内部控制的含义财务管理信息化所指的即为在原有的业务经营模式与财务管理的基础之上，引入大量的计算机、互联网以及数据库等先进信息技术，进而达到增强财务管理标准化与精确化的最终目的。财务管理信息化在引入过程中需要有相应的财务信息平台来作为支撑，将组织内的经营方式、业务流程、财务监管以及信息疏通等方面的工作资源进行全面的整合，进而为组织内部管理体系的完善以及后期发展战略的制定积累出高效且准确的财务信息。更加简单的解释，财务管理信息化不单单是信息社会中行业市场的发展趋势，同时还是经营组织切实提高工作效率、扩大行业辐射范围的有效保证。财务内部控制就是组织资金的安全监管、财务信息的准确收集、财务管理政策的深入落实以经营科学管理性的实行基础。可以说，财务内部控制就是经营组织可以实现可持续发展的一项重要保障，主要内容包括了环境控制、风险控制、活动控制、信息控制以及监督管理这五项基本元素。三、财务管理信息化与财务内部控制的关系首先，通过上文中的介绍可知，财务管理信息化即在原有的务操作模式中加入计算机和互联网技术，通过此种新兴技术来实现财务信息管理的交互性、系统性以及综合性。财务管理信息化能够帮助经营组织在第一时间收集到准确且全面的财务信息，进而为后期的决策制定、风险规避、战略转型积累更多完整的信息数据，十分有利于财务内部控制的效率提高。其次，财务管理制度的科学化运行是经营组织健康发展的重要保障，而进一步加强财务内部控制则是非常有效的一种做法。财务内部控制运用一套完善且系统的模式保证了其所收集到财务信息的真实性与整体性，再加上后期财务指标的分析，更是为经营者带来了决策参考与风险提醒，有效保障了资产资金的安全性。可以丝毫不夸张的说，经营组织的规模再大，财力再雄厚，如果没有一套科学且信息化的财务内控体系，那么也势必会逐渐走向衰败与消亡。最后，如果想要在瞬息万变的市场环境中永立于不败之地，坚持走信息化管理路线是非常明智的选择。对于经营组织来说，财务信息化的建设工作就是由传统过渡到现代化的象征，因此，财务内部管理的科学性实施能够让我国的行业市场发展的更加成熟，进而早日跻身到国际发达水平的行列当中。四、财务管理信息化对财务内部控制的影响伴随着财务管理信息化建设的不断深入，经营组织的财务工作模式与理念均会受到不同程度上的影响。财务管理的信息化让组织的财务结构和运营机制均出现了较大的变化，进而更加贴近信息社会的诸多要求。1.财务管理信息化对控制环境带来的影响财务控制环境是整个控制体系中的基础保证，它几乎涵盖了整个财务内控系统中的所有重大因素。在财务信息化管理理念的影响下，财务的内控环境变得不再那么的复杂多变，而是呈现出了更加简单直接以及清晰明快的状态。另外，由于财务管理的结构在信息化因素的加入后会会朝向扁平化的方向所发展，更加拉近了决策者与执行者的关系，让财务管理的工作效率变得更高。2.财务管理信息化对风险评价的影响信息化社会的到来让经营机构财务管理的外界环境与内部环境都出现了较为明显的改变。信息化的财务管理建设工作一方面赋予了财务数据共享性的特征，而另一方面则又将原有的封闭环境进行了更改，让组织的财务风险管控水平变得越来越高。3.财务管理信息化对控制活动的影响财务控制活动所指的即为在财务内控工作中所应用的措施与模式，进而确保财务部门所下达的财务指令可以及时且有效的实施。而财务管理的信息化让传统控制活动的应用模式变得更加灵活且多元化，更加满足信息社会对于经营组织的各项要求。4.财务管理信息化对信息沟通的影响毋容置疑的是，社会是一个在不断变化的大整体，尤其是在信息飞速发展且竞争异常激烈的今天，经营组织不仅要确保自己能够在第一时间掌握当前的行业变化信息，同时还要及时的了解自身的内部财务信息，将责任切实落实到每个财务人员的身上，让他们可以时刻保持一种良好的状态来完成工作任务。财务管理信息化的建设恰好赋予了财务信息以开放性、时效性以及共享性的特征，从根本上提高了信息的沟通速度。5.财务管理信息化对后期监控的影响在财务管理的信息化建设中，财务监控方法变得更加的多元化，由最初的单一监控转换为当前的人工控制与程序控制两种。此种“双管齐下”的监控模式不仅有效降低了财务活动中的错误行为，同时还从根本上提高了内控制度的监督力度和威慑力度。五、财务管理信息化环境中会计内部控制的构建方法1.财务内控环境的完善与优化经营组织内控氛围主要是由控制环境所组成的，其不仅是内部控制工作的开展基础，同时还充分的反映出了管理阶层以及其他参与主体对内控制度的执行态度。伴随着财务管理信息化建设程度的不断加深，经营组织的控制效率会变得越来越高、控制范围变得越来越广、组织结构变得越来越紧密等等，让信息资源在共享的状态中早日实现人机系统的控制工作，保证单位内部与外部之间的交流与协作可以在平等且互补的条件下得以完成。2.加强财务管理的程序与网络安全在财务管理信息化的建设过程中，信息系统极有可能会遭到不法分子的侵害以及内部员工的篡改。在网络环境中，即使是一个极小的错误和失误都有可能让单位的决策信息变得不再可靠。基于此，为了能够进一步加强对财务管理系统的安全管理，在日后的工作中不仅要针对财务人员的使用权限进行明确的规定，同时还要加强对通讯网络的监视力度，经常性的对计算机使用环境进行安全查杀，并加大对系统硬件维护的投入力度，确保财务管理系统可以有效抵抗这些来自于外界的侵袭与干扰。3.加大对会计信息系统的控制力度自从正式进入到信息时代以来，计算机与互联网的应用就开始变得愈发的普遍，尤其是在财务工作中出现的各种数据和报表信息都需要依赖计算机去出处理和分析。因此，为了能够保证这些数据的真实性和可靠性，就务必要在今后的工作中将财务信息的产生展开严格的控制，将计算机犯罪案件的发生率控制在最低的范围中。4.定期评估，重新设计规则