青果教务管理系统在教务管理中的应用与思考.docx

青果教务管理系统在教务管理中的应用与思考摘要教务管理系统是学校教学管理信息化的产物，教务管理系统的有效运用，大大地提高了教务管理工作效率和水平。本文以广西幼儿师范高等专科学校为例，通过该校运用青果教务管理系统各功能模块进行教务管理的应用现状，认真分析教务管理系统使用过程中存在的各种问题，从而引发了对教务管理系统未来发展的一些思考。关键词教务管理系统教务管理应用教务管理是高校教学管理中的重要工作之一，随着办公自动化和网络技术的不断运用和推广，高校运用教务管理系统进行教务管理也越来越普遍。以广西幼儿师范高等专科学校为例，自2022年升格为专科学校以来，教学管理一直保存着中专时代的管理模式，都是传统的手工操作和一级管理模式。但是随着学校的发展壮大，招生规模越来越大，教师数量也逐年增长，传统的教务管理已经不能满足学校的发展。2022年学校引进青果教务管理系统并慢慢实施系部二级管理模式，与传统的教务管理相比较，青果教务管理系统的有效应用提高了管理水平和信息服務质量，推进了学校信息化校园建设的进程，为学校教务管理提供必要的辅助手段，在更大程度上减轻了管理人员的工作量，提高了教务管理的工作效率。1青果教务管理系统的构成教学计划模块主要实现课程、环节库的构建并设置教学计划等功能；基本信息模块主要实现专业信息管理，教學场地信息管理，教师教辅人员信息管理，外聘教师信息管理等功能：学生学籍模块主要建立学生学籍档案，维护学籍档案，处理学籍异动，专业分流等；教学考评模块主要用来进行教学质量评价和教学工作量统计等；教学安排模块主要设置教学任务，编排课表，安排临时活动等；考试事务模块用于实现期末考试安排和补考安排；学生成绩模块实现课程成绩录入，补录删除修改成绩和成绩认定等；等级考试模块用于实现校外考试的报名管理和成绩管理等。毕业处理模块主要实现学生的毕业审核，毕业情况查询，打印证书等功能；系统管理主要实现用户管理，数据字典，数据库维护和系统曰志等功能。2青果教务管理系统各模块的应用现状应用教务管理系统是教学管理模式创新的必然趋势，是提高教学管理工作效率的重要途径，为教务管理规范化提供了有力保障，是实现教育管理信息化的迫切需要。学校自2022年引入青果教务管理系统以来，投入使用的子模块有教学计划，基本信息，学生学籍，教学评教，教学安排，考试事务，学生成绩，等级考试，系统管理等模块。2.1系统管理员在系统管理模块和基本信息模块的应用系统管理员首先通过客户端的系统管理模块对教务处管理人员和各系部教学秘书分配账号，并对账号赋予角色，然后对角色分配权限。系统管理员根据教务处管理人员具体岗位分配为相应子模块的管理人员，子模块管理员拥有该模块的全部权限。系统管理员对各系部教学秘书进行权限划分，并赋予教学秘书各子模块的相应功能。其次通过客户端的基本信息模块对全校教师分配账号和密码，增加外聘教师相关信息，同时对教学场地进行数据的录入。同时在WEB端对学生账号进行初始化学生密码。最后系统管理员主要在系统管理模块进行数据字典的维护和管理，对各模块的控制开关进行控制，对数据库的备份和对数据进行维护等。2.2学生学籍模块的应用学籍管理员通过学生学籍管理模块完成学生学籍管理的信息化和网络化。每年新生入学后，由学籍管理员创建学生学籍档案，完善学生的基本信息并生成学号等，处理学生的学籍异动、专业分流等。各系部教学秘书根据本系部学生的情况进行相应的学籍管理等。2.3教学计划模块的应用教学计划管理员根据人才培养方案对理论课程和实践课程进行课程编码，录入课程名称、学时、学分、课程类别等相关信息，设置各个教学系部不同专业、年级的教学计划，从而形成完整的专业教学计划资源库。2.4教学安排模块的应用教学安排管理员根据教学计划读取学年学期教学计划。教务处统筹全校公共必修课程和选修课程，设置理论教学任务和实践教学任务并编排课表；各系部根据教学计划设置本系部的专业课程理论教学任务和实践教学任务，并编排课表。对于一些需要分组教学的课程，由各系部完成分组教学安排。有开课变更的系部，可以通过系统申请学期开课变更，教务处管理人员再完成相关的审核确认开课变更。对于存在补选和退选课程的学生，也需要通过系统完成相应的补选和退选程序。教学安排管理员设置公共选修课教学任务后，通过WEB端打开相应控制开关，学生可以通过WEB端利用个人账号密码登录选修自己喜欢的选修课程。课程课表编排完成后，教师和学生都可以通过WEB端查看教师课表和班级课表。当教学安排管理员对全校课表进行锁定后，系部教学秘书无法对课表进行修改，如须修改，需经过教务处同意方可进行课表的调整。2.5考试事务模块的运用考试事务管理员首先设置考试轮次、考试时间、设置考场容量等排考的相关参数，然后读取学年学期课程结束节序，确定考试任务，锁定空闲教室。各系部根据教学安排完成期末考试和补考的考试安排。考试安排完成后，考试事务管理员发布考试安排，学生可通过WEB端查看考试安排，监考员也可通过WEB端查看个人监考任务。2.6学生成绩模块的应用